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文檔簡介

2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考行政事務(wù)管理、人力資源管理以及辦公室管理等三項工作作為核心要點,我們始終秉持以人為本的管理理念,致力于發(fā)揮總經(jīng)辦承上啟下、聯(lián)絡(luò)各方、協(xié)調(diào)左右的關(guān)鍵作用。在此過程中,我們?yōu)楣灸甓雀黜椖繕巳蝿?wù)的圓滿完成作出了積極貢獻?,F(xiàn)將過去一年的工作情況總結(jié)如下:一、立足服務(wù),提升效率,全面優(yōu)化工作效能1.高效辦理公司相關(guān)證件。針對今年公司董事會換屆的情況,我們積極利用自身在總經(jīng)辦多年的工作經(jīng)驗,以及與相關(guān)部門的良好關(guān)系,迅速完成了企業(yè)法人更換及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。2.規(guī)范辦公室工作程序。針對辦公室工作的復(fù)雜性和隨機性,我們圍繞高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范的總目標,對辦公室各項工作和制度進行了全面梳理,制定了印章、行文、文印、保密等事項的工作程序,并明確了相關(guān)規(guī)定,確保辦公室工作有章可循,高效運行。3.精心組織會務(wù)服務(wù)。我們?yōu)楣竟蓶|會、董事會及其GMP認證期間的會務(wù)工作提供了全面支持,包括會前準備、會議資料、會議服務(wù)等各項工作,確保了會議的順利進行。二、突出重點,強化管理,推動企業(yè)管理工作向縱深發(fā)展1.加大企業(yè)管理考評力度。我們配合相關(guān)職能部門,加強了對企業(yè)管理等各方面的考評工作,通過檢查、監(jiān)督、考核等方式,強化了部門工作責(zé)任意識,推動了公司企業(yè)管理的持續(xù)改進。2.降低費用,持續(xù)降本增效。我們重點關(guān)注辦公室控制的電話、油耗等費用,通過月度報計劃和領(lǐng)用等方式,對異常現(xiàn)象進行深入分析,杜絕不合理的超支現(xiàn)象,實現(xiàn)了費用的有效控制和降低。三、加強學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平1.不斷提高自身能力。我們以積極的態(tài)度面對各項工作任務(wù),熱愛本職工作。通過不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,我們在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了顯著提升,為工作的順利開展提供了有力保障。____年工作計劃1.全面組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。我們將充分調(diào)動全室人員的工作積極性,明確工作任務(wù)和目標,加強指導(dǎo)和督查考核工作。同時,我們將加強各崗位之間的協(xié)作配合,確保工作的順暢進行。2.貫徹落實崗位責(zé)任制。我們將明確辦公室人員的各崗位職責(zé),并通過內(nèi)部例會等方式檢查督促職責(zé)的執(zhí)行情況。同時,我們將培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和責(zé)任心。3.協(xié)助公司制度的起草、修訂和執(zhí)行工作。我們將組織并協(xié)助公司相關(guān)部門完成制度的起草、修訂和執(zhí)行工作,確保公司各項制度的科學(xué)性和有效性。同時,我們將協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,促進公司各項制度的順利運行。4.匯總公司年度綜合性資料并提供支持性服務(wù)。我們將組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿提供材料支持。同時,我們將及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,并審核部門外發(fā)的文稿。5.加強信息收集和溝通工作。我們將組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。同時,我們將制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,確保信息的準確性和時效性。6.提供政策支持性服務(wù)并加快工作進度。根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,我們將搜集研究國家及地方政府部門與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度等信息,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù)。同時,我們將協(xié)助各部門加快工作進度,確保公司各項工作的順利開展。7.開展調(diào)研和企劃工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,我們將積極開展調(diào)研和企劃工作,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考(二)自____年____月接任辦公室工作以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精準指導(dǎo)下,本辦公室明確了____年度的工作目標,旨在優(yōu)化辦公流程、高效服務(wù)工程項目,并加強各項管理基礎(chǔ),逐步提升管理水平?,F(xiàn)根據(jù)既定目標,將本階段的工作進行如下總結(jié):一、為確保工作有序、按時、正確地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本辦公室首先優(yōu)化了辦公秩序,確保以高效完成各項工作為核心。1.人員素質(zhì)提升:面對辦公室人員變動大、新人多、業(yè)務(wù)不熟悉的挑戰(zhàn),本辦公室積極協(xié)助員工熟悉業(yè)務(wù),明確崗位職責(zé),掌握工作要求,從而提高了整體工作質(zhì)量,使其更好地適應(yīng)公司經(jīng)濟運行的需求。2.辦公工作全面優(yōu)化:會議有詳細紀要、階段工作有總結(jié)、文件收發(fā)有存檔、簽報流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保障、項目周報有反饋、人才招聘有落實、辦公環(huán)境有改善、事務(wù)處理有結(jié)果,基本上確保了各項工作的按時高質(zhì)量完成,有效保障了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。二、為提高工程管理水平,本辦公室全面加強了公司的各項基礎(chǔ)管理工作,注重制度建設(shè)和流程優(yōu)化。1.合同管理:明確了合同審核、批準流程,規(guī)范了合同樣本,建立了合同臺賬,并明確了合同的分類及發(fā)放歸檔流程。2.檔案管理:實施了檔案的分類管理,包括集團文件、公司證件、規(guī)章制度、收發(fā)文件、人事檔案、經(jīng)濟合同等,均進行了詳細分類歸檔,為實現(xiàn)各類文件的有效管理奠定了基礎(chǔ)。3.人事管理:建立了完整的招聘、錄用、辭退流程,制定了“員工手冊”,實施了員工年度考評,規(guī)范了考勤、年休、請假制度,并對員工檔案進行了整理。同時,完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓(xùn)工作。4.制度完善:制定了考勤、公務(wù)用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,為公司工作的順利開展提供了有力保障。5.工程管理:加強了工程項目的規(guī)范管理,提高了工程管理水平,同時開展了固定資產(chǎn)清查、建賬工作,逐步實現(xiàn)了物品的精細化管理。6.對外聯(lián)絡(luò):完成了公司各類資質(zhì)的認證和年檢,維護了良好的外部關(guān)系。7.樣本與網(wǎng)頁完善:完成了公司樣本和網(wǎng)頁的完善工作,提升了公司形象。三、針對本年度工作的不足,本辦公室已制定了明年的工作計劃。明年管理工作的主要目標是通過規(guī)范管理提高工作質(zhì)量和工作效率,確保良好的工作秩序,實現(xiàn)“管理出效益”的目標。具體任務(wù)包括:1.提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據(jù)管理,完善采購計劃的制定和實施,確保采購質(zhì)量,降低材料成本。2.提高工程管理水平,提高經(jīng)濟效益:加強工程方案的論證、合同簽訂的程序化、過程管理的憑證化、工程資料管理的規(guī)范化,確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。3.提高辦公管理水平,提升辦事效率:逐步規(guī)范崗位職責(zé),以效益掛鉤來制定考核方法;

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