工會委員會會議管理制度

工會委員會會議管理制度工會委員會會議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范工會委員會會議的組織、召開和決策過程，確保會議的效率與效果，保障工會工作的順利進行。

第二條本制度適用于工會委員會召開的各類會議，包括定期會議、臨時會議、專題會議等。

第三條會議應(yīng)遵循以下原則：

1.議題明確、針對性強；

2.講求實效、注重決策；

3.充分討論、民主決策；

4.嚴(yán)格保密、遵守紀(jì)律。

第四條工會委員會會議的管理工作由工會秘書處負責(zé)，包括會議的籌備、組織、記錄和落實等工作。

第五條參會人員應(yīng)具備以下條件：

1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛工會工作；

2.具備一定的業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗；

3.遵守會議紀(jì)律，積極參加會議活動；

4.具有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

第六條會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每季度至少召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

第七條會議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會議時間、地點；

2.會議議題；

3.參會人員；

4.會議議程；

5.其他注意事項。

第八條參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。因特殊情況不能參加會議的，需提前向工會秘書處請假。

第九條會議紀(jì)要應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論情況、表決結(jié)果等。

第十條會議決策事項應(yīng)按照規(guī)定程序執(zhí)行，并及時向全體會員通報。

第十一條本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由工會委員會負責(zé)解釋。以往有關(guān)會議管理制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.工會秘書處根據(jù)工作需要，確定會議議題，草擬會議議程，并報請工會委員會批準(zhǔn)。

2.工會秘書處負責(zé)會議通知的發(fā)放，確保參會人員收到通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。

3.工會秘書處提前布置會議室，包括座位安排、會議材料準(zhǔn)備、投影設(shè)備檢查等。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議主持人組織參會人員對會議議題進行充分討論，確保每位參會人員都有發(fā)言機會。

3.討論過程中，會議主持人應(yīng)確保會議秩序，對偏離主題的發(fā)言及時糾正。

三、會議決策

1.討論結(jié)束后，會議主持人對議題進行總結(jié)，并提出決策建議。

2.參會人員對決策建議進行表決，表決方式可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式。

3.表決結(jié)果由會議主持人宣布，并記錄在會議紀(jì)要中。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況、決策結(jié)果進行簡要總結(jié)。

2.參會人員對本次會議的效果、組織等工作進行評價，并提出改進意見。

五、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議閉幕。

2.工會秘書處負責(zé)收集會議材料，整理會議紀(jì)要。

六、會議后續(xù)工作

1.工會秘書處將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和決策事項。

2.工會秘書處對會議決策事項進行跟蹤落實，確保決策事項得到及時、有效的執(zhí)行。

3.工會秘書處對本次會議的籌備、組織、執(zhí)行情況進行總結(jié)，為下次會議提供改進參考。

本章內(nèi)容旨在明確會議流程的各個環(huán)節(jié)，確保會議的順利進行，提高會議效率。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議流程，共同維護會議秩序。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，工會秘書處應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的初稿編制。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、表決結(jié)果等。

3.會議紀(jì)要初稿由工會秘書處提交給工會委員會審核，經(jīng)審核通過后，及時發(fā)布給全體參會人員。

二、會議決策事項的分解與落實

1.工會秘書處根據(jù)會議紀(jì)要，將決策事項分解為具體工作任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照工作任務(wù)要求，制定詳細的工作計劃，并報工會秘書處備案。

3.工會秘書處對決策事項的落實情況進行定期跟蹤，確保各項工作按計劃推進。

三、會議決策事項的反饋與監(jiān)督

1.責(zé)任人應(yīng)定期向工會秘書處匯報工作進展情況，對工作中遇到的問題和困難及時反饋。

2.工會秘書處對責(zé)任人反饋的問題和困難，進行分析和協(xié)調(diào)，提供必要的支持和幫助。

3.工會委員會對會議決策事項的落實情況進行監(jiān)督，對未按期完成的工作進行督促和指導(dǎo)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.工會秘書處負責(zé)將會議紀(jì)要整理歸檔，便于日后查閱。

2.會議紀(jì)要歸檔后，應(yīng)設(shè)置查閱權(quán)限，確保會議內(nèi)容的保密性。

3.工會成員如需查閱會議紀(jì)要，應(yīng)向工會秘書處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、會議紀(jì)要的持續(xù)改進

1.工會秘書處定期對會議紀(jì)要的編制、發(fā)布、落實情況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。

2.工會委員會對會議紀(jì)要的跟蹤落實效果進行評估，提出改進意見和建議。

3.工會秘書處根據(jù)評估結(jié)果，不斷完善會議紀(jì)要的管理制度，提高會議決策事項的落實效果。

本章內(nèi)容旨在強化會議紀(jì)要的跟蹤落實，確保會議決策事項得以有效執(zhí)行，提高工會工作的執(zhí)行力和效率。參會人員應(yīng)積極參與會議紀(jì)要的跟蹤落實，共同推動工會工作的持續(xù)發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向工會秘書處提交會議室申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.工會秘書處根據(jù)申請信息，合理安排會議室，并在會議前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理調(diào)整，確保座位充足、空間舒適。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、大聲喧嘩。

2.會議期間，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進食，嚴(yán)禁亂丟垃圾。

3.會議室內(nèi)禁止私拉亂接電源線，確保用電安全。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備使用前，應(yīng)由專人進行檢查，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。

3.會議結(jié)束后，使用人員應(yīng)將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，并報告設(shè)備使用情況。

五、會議室衛(wèi)生與維護

1.工會秘書處應(yīng)定期對會議室進行清潔、消毒，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時報告并維修，確保會議室的正常使用。

六、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制進出人員，確保會議安全。

2.會議室內(nèi)應(yīng)采取措施，保護會議內(nèi)容的保密性，禁止無關(guān)人員隨意進入。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議室的管理，為工會委員會提供一個良好的會議環(huán)境，保障會議的順利進行。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護會議室的秩序與設(shè)施。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸工會委員