電子政務(wù)協(xié)同辦公及門戶網(wǎng)站集成系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目公務(wù)員辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

電子政務(wù)協(xié)同辦公及門戶網(wǎng)站集成系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目公務(wù)員辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案根據(jù)項(xiàng)目總體方案確定的技術(shù)路線與技術(shù)架構(gòu)，以下從公務(wù)員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)需求、公務(wù)員辦公系統(tǒng)功能需求框架、公務(wù)員辦公系統(tǒng)總體框架和業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面闡述公務(wù)員辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)。公務(wù)員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)需求支持基于CA證書的身份認(rèn)證系統(tǒng)支持符合國家有關(guān)規(guī)范、權(quán)威公正的安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的數(shù)字證書（省電子政務(wù)CA證書），為辦公門戶平臺(tái)分別提供身份認(rèn)證、電子簽名（章）、防抵賴等安全措施的支持。同時(shí)考慮身份認(rèn)證系統(tǒng)未建成時(shí)，用戶登錄及訪問控制措施。權(quán)限管理系統(tǒng)按照組織機(jī)構(gòu)模式，對用戶進(jìn)行登記。錄入到由電子政務(wù)平臺(tái)提供的統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)。建設(shè)公務(wù)員權(quán)限管理系統(tǒng)，根據(jù)公務(wù)員不同身份和級別，賦予相應(yīng)信息訪問權(quán)限和對各應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限，確保公務(wù)員能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)依法處理各類辦公事務(wù)。系統(tǒng)需要具備分級授權(quán)機(jī)制，便于實(shí)施分級管理。系統(tǒng)需要具備事件同步機(jī)制，便于各集成應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)時(shí)、非實(shí)時(shí)同步用戶及權(quán)限管理系統(tǒng)中所發(fā)生的所有變更。權(quán)限管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省級及縣市區(qū)用戶及權(quán)限管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步交換。該管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠渌鼞?yīng)用系統(tǒng)提供調(diào)用接口。一站式辦公服務(wù)整合政務(wù)網(wǎng)中的各種應(yīng)用系統(tǒng)，提供統(tǒng)一的用戶登陸支持。公務(wù)員通過瀏覽器，只要登錄到公務(wù)員辦公門戶，便可瀏覽與自己工作相關(guān)的各類文件、資料，閱辦處理相關(guān)文檔和事務(wù)。提供相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，所有新建以及部分以前的系統(tǒng)通過統(tǒng)一登錄的方式進(jìn)行整合，提供給公務(wù)員統(tǒng)一的體驗(yàn)。信息處理發(fā)布系統(tǒng)提供信息采集、編輯、校對、審核、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、權(quán)限管理等功能，各單位可方便地將本單位可以公開的工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容方便地發(fā)布到公務(wù)員門戶網(wǎng)站，并按照信息流程的規(guī)范，使各部門的信息發(fā)布規(guī)范化。提供可視化信息編輯工具，實(shí)現(xiàn)圖片、Flash、音頻、視頻、常見格式表格等插入。該系統(tǒng)要考慮為第三方程序提供調(diào)用接口。公文交換系統(tǒng)基于電子政務(wù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公文交換。發(fā)文單位根據(jù)工作需要，將各類非涉密的文件、會(huì)議通知、材料等通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)往各收文單位，并提供收發(fā)文登記、發(fā)送、催收、簽收、回執(zhí)等功能。發(fā)文單位對可靈活對收文單位進(jìn)行分組，根據(jù)需要選擇多發(fā)單位進(jìn)行群發(fā)，提高辦事者的效率。該系統(tǒng)要充分考慮省、市、縣三級互聯(lián)交換。該系統(tǒng)要為其它應(yīng)用程序提供調(diào)用接口，滿足其它應(yīng)用程序信息交換的需要。公文流轉(zhuǎn)及協(xié)同處理系統(tǒng)按照公文流轉(zhuǎn)程序，提供公文流轉(zhuǎn)的全部功能，實(shí)現(xiàn)公文在部門內(nèi)部及各相關(guān)部門之間以及上下級之間的協(xié)同處理，提高辦公效率。支持各種標(biāo)準(zhǔn)公文格式，用戶能夠根據(jù)工作需要定制自己的公文模板。各用戶可根據(jù)自己的需要定制流程。一是子流程的調(diào)用，包括同步子流程的調(diào)用和異步子流程的調(diào)用；二是流程的再分配；三是任務(wù)流程可在任意節(jié)點(diǎn)步驟的靈活回滾與跳躍；四是提供圖形化的流程跟蹤顯示，顯示目前流程所處的狀態(tài)，五是提供領(lǐng)導(dǎo)的流程監(jiān)督功能，領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門流程的發(fā)起及處理的相關(guān)情況。辦公業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表功能支持按不同對象的分類統(tǒng)計(jì)，能夠自定義分析報(bào)表。待辦事宜的提醒功能通過與各應(yīng)用系統(tǒng)的交互，在公務(wù)員登陸辦公門戶時(shí)，能對每個(gè)公務(wù)員待辦事項(xiàng)進(jìn)行提示及催辦。公務(wù)員未登錄，能夠通過短信等手段進(jìn)行提示和催辦。搜索功能利用應(yīng)用支撐平臺(tái)提供的搜索引擎，提供直觀方便的搜索界面，使公務(wù)員能夠快速方便地查找到自己所需要的各類信息。用戶可以通過RSS訂閱某些關(guān)鍵詞的搜索結(jié)果。系統(tǒng)能對搜索使用率進(jìn)行分析，并且改進(jìn)搜索配置。及時(shí)溝通及討論交流功能建立樹狀組織結(jié)構(gòu)圖，顯示公務(wù)員實(shí)時(shí)狀態(tài)。并通過該組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)現(xiàn)公務(wù)員之間的及時(shí)溝通功能（及時(shí)通信、電話、文件傳遞、視頻溝通等）。提供多種討論交流工具：論壇、網(wǎng)上公開調(diào)查(投票器)等。與市電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)作交流平臺(tái)的對接提供與市電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)同交流平臺(tái)（該平臺(tái)提供電子郵件、即時(shí)信息、短信、電視、視頻等溝通手段）的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與市電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)作交流平臺(tái)的對接。公務(wù)員能通過電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)同交流平臺(tái)，處理一定辦公事務(wù)，并實(shí)現(xiàn)與社會(huì)公眾的互動(dòng)。數(shù)據(jù)接口可供其它應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用；監(jiān)控和日志管理系統(tǒng)建設(shè)監(jiān)控平臺(tái)，提供監(jiān)控、診斷、管理手段，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。能夠?qū)Ω鲉挝粰?quán)限管理、流程管理等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和記錄。能夠?qū)ο到y(tǒng)日志進(jìn)行管理和分析。實(shí)用的管理功能日程安排：個(gè)人日計(jì)劃和周計(jì)劃，個(gè)人日程安排及提醒，個(gè)人活動(dòng)情況，領(lǐng)導(dǎo)同志可授權(quán)由秘書代替安排。日程安排分區(qū)公務(wù)日程安排和私人日程安排，系統(tǒng)中在一定權(quán)限內(nèi)可以查閱別人的公務(wù)日程安排，但不允許查閱別人的私人日程安排。用戶自己的所有日程安排可以同步到手持移動(dòng)設(shè)備中，方便隨時(shí)查閱和更新（主要供領(lǐng)導(dǎo)使用）。值班管理：對各單位值班安排、大事記、人員活動(dòng)情況等進(jìn)行管理。電話記錄：對重要電話的記錄、辦理等情況進(jìn)行管理通知公告：發(fā)布通知公告并對其進(jìn)行管理。通知公告能夠與公務(wù)員個(gè)人待辦事宜及日程管理同步?？记诠芾恚簩挝豢记谇闆r進(jìn)行管理。公務(wù)員辦公系統(tǒng)功能框架根據(jù)公務(wù)員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)需求，結(jié)合我公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對辦公系統(tǒng)功能需求進(jìn)行梳理，公務(wù)員辦公系統(tǒng)功能需求框架可用下圖表示（以下辦公系統(tǒng)功能框架完全能夠滿足公務(wù)員辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求，符合招標(biāo)文件要求）。圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s11公務(wù)員辦公系統(tǒng)功能框架公務(wù)員辦公系統(tǒng)基于我公司自行研發(fā)的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)?；谏鲜龅墓珓?wù)員辦公系統(tǒng)總體框架，以下各節(jié)分別闡述OA系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)。以下各節(jié)對各功能模塊進(jìn)行簡要說明。個(gè)人辦公功能個(gè)人辦公旨在提供個(gè)人日常辦公門，提供待辦事宜、即時(shí)通訊、電子郵件和個(gè)人設(shè)置等個(gè)人日常辦公相關(guān)功能。信息發(fā)布功能信息發(fā)布提供辦公系統(tǒng)相關(guān)各類信息的發(fā)布、管理等相關(guān)功能。具體包括辦公門戶網(wǎng)站站點(diǎn)管理、內(nèi)容創(chuàng)建、內(nèi)容發(fā)布、發(fā)布管理、統(tǒng)計(jì)分析、論壇和網(wǎng)上調(diào)查等功能。公文流轉(zhuǎn)功能公文流轉(zhuǎn)提供公文審批相關(guān)功能，具體包括收文管理、發(fā)文管理、歸檔管理和審批流程管理功能。公文交換功能公文交換提供公文交換的發(fā)文管理、收文管理、打印管理、印章管理和系統(tǒng)監(jiān)控等功能。日常管理功能日常管理提供值班管理、電話記錄、通知通告和考勤管理功能。統(tǒng)計(jì)分析功能統(tǒng)計(jì)分析提供按不同對象的分類統(tǒng)計(jì)及自定義報(bào)表功能。搜索功能搜索功能提供按網(wǎng)站搜索和 OA系統(tǒng)搜索功能。系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)管理提供用戶管理、身份認(rèn)證、授權(quán)管理、日志管理和參數(shù)配置等功能。系統(tǒng)管理功能可以滿足公務(wù)員辦公系統(tǒng)對統(tǒng)一用戶管理、身份認(rèn)證、授權(quán)及安全審計(jì)的要求。個(gè)人辦公功能實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公提供待辦事宜、即時(shí)通訊、電子郵件和個(gè)人設(shè)置等個(gè)人日常辦公相關(guān)功能，以下闡述各功能的具體實(shí)現(xiàn)方式。待辦事宜待辦事宜是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，收文、發(fā)文、公文交換、督辦查辦、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的需要辦理的信息統(tǒng)一由待辦事宜來匯總。待辦事宜系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，某種程度上講是個(gè)人需要處理工作的門戶。上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)出外，可接到短信提醒待辦事宜。待辦事宜可按照用戶需要處理的公務(wù)分門別類，用戶根據(jù)分類查找相關(guān)的需要輸?shù)奈募？煞譃閹追N方式處理：待辦事宜：按照計(jì)劃查看沒有的事務(wù)。在辦事宜：顯示當(dāng)前正在進(jìn)行處理的流程事務(wù)。已辦事宜：顯示當(dāng)前已經(jīng)處理完成的事務(wù)。催辦：顯示所有催辦信息。即時(shí)通訊即時(shí)通訊依托市電子政務(wù)統(tǒng)一協(xié)同交流平臺(tái)提供的即時(shí)通訊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。從目前即時(shí)通訊產(chǎn)品功能看，各家即時(shí)通訊產(chǎn)品趨同，都提供以下功能：組織機(jī)構(gòu)管理及時(shí)信息交互短信功能網(wǎng)絡(luò)電話視頻會(huì)議文件傳輸電子白板離線留言個(gè)性化設(shè)置公文員辦公系統(tǒng)需要即時(shí)通訊系統(tǒng)整合到OA系統(tǒng)中。并重點(diǎn)解決即時(shí)通訊系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的用戶同步，保證OA系統(tǒng)用戶信息在即時(shí)通訊系統(tǒng)中有正確的展現(xiàn)，保證用戶信息的實(shí)時(shí)同步與一致。即時(shí)通訊系統(tǒng)的具體功能實(shí)現(xiàn)由即時(shí)通訊產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。本方案不再詳細(xì)闡述。電子郵件電子郵件為信息溝通提供便捷、高效的手段。電子郵件系統(tǒng)提供郵件收發(fā)、草稿箱、垃圾郵件處理等功能，具體描述如下。發(fā)郵件發(fā)郵件表單界面如下圖：收件人、抄送、密送：手工輸入?；騿螕粼撝黝}，系統(tǒng)彈出人員通訊錄選擇框，選擇輸入。主題、郵件內(nèi)容：手工輸入。附件：單擊“瀏覽”按鈕，從本地機(jī)中選擇上載附件。單擊“更多…”可以上載多個(gè)附件。發(fā)送時(shí)同時(shí)保存到發(fā)件箱：單項(xiàng)選擇，選中后發(fā)送的郵件將保存到發(fā)件箱。寫好郵件后，單擊“發(fā)送”按鈕，該郵件將發(fā)送到收件人的郵箱中。單擊“保存到草稿箱”按鈕，該郵件將保存到寫郵件人的草稿箱中進(jìn)行查看。收件箱在收件箱中可以查看收到的郵件，狀態(tài)帶“*”符號的郵件為沒有打開查看的郵件（見下圖）。單擊郵件“主題”可以查看詳細(xì)內(nèi)容。發(fā)件箱發(fā)件箱中存放發(fā)出的郵件。單擊郵件“主題”可以查看（見下圖）。刪除：選中序號中的復(fù)選框后，單擊“刪除”按鈕即可。垃圾箱垃圾箱中存放沒有徹底刪除的郵件。選中郵件名稱前面序號中的復(fù)選框后單擊“全部清空”按鈕該垃圾箱被清空（見下圖）。在選擇文件夾中選擇文件夾后，單擊“移動(dòng)郵件”按鈕，該郵件將被移動(dòng)到選擇的文件夾中。草稿箱在草稿箱中存放著沒有發(fā)出的郵件。單擊郵件“主題”可以查看和編輯郵件（見下圖）。刪除郵件：選中序號中的復(fù)選框后，單擊“刪除”按鈕即可。自定義文件夾自定義文件夾中包含“收件箱”、“發(fā)件箱”、“草稿箱”和“垃圾箱”四個(gè)文件夾?？梢孕陆ㄎ募A，給新建的文件夾更名，刪除新建的文件夾。該文件夾可以在視圖列表中進(jìn)行查看（見下圖）。要給文件夾改名，單擊文件夾后面的“編輯”按鈕即可。要?jiǎng)h除文件夾，單擊文件夾后面操作中的“刪除”按鈕即可。簽名在簽名中寫上我的簽名，選中“發(fā)郵件時(shí)包含我的簽名”重的復(fù)選框，單擊“保存”即可在寫郵件中簽名（見下圖）。日程安排日程安排提供日程查詢、新建日程安排、查找日程和秘書設(shè)置功能。個(gè)人計(jì)劃可分為“日計(jì)劃”和“周計(jì)劃”，個(gè)人日程安排及提醒，個(gè)人活動(dòng)情況，領(lǐng)導(dǎo)同志可授權(quán)由秘書代替安排。日程安排分區(qū)公務(wù)日程安排和私人日程安排。在一定權(quán)限內(nèi)可以查閱別人的公務(wù)日程安排，但不允許查閱別人的私人日程安排。用戶自己的所有日程安排可以同步到手持移動(dòng)設(shè)備中，方便隨時(shí)查閱和更新。根據(jù)按日查詢、按周查詢、按月查詢、所有日程四種方式瀏覽日程安排。單擊菜單欄中“按日查詢”按鈕，進(jìn)入“日歷查詢”界面（見圖2-3），界面顯示一個(gè)日歷，按小時(shí)劃分。單擊“前一天”或“后一天”可以進(jìn)行查看該日期前一天或后一天的日程安排。領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下屬的日程。在人員名稱下拉框中選擇人員姓名，雙擊“查詢”按鈕前面的日期輸入框，選擇好日期后，單擊“查詢”按鈕即可在視圖列表中查看該人員的日程。新建日程安排普通用戶在“個(gè)人辦公>日程安排”中單擊菜單欄中“新建”按鈕，進(jìn)入“新建日程”界面（見圖2-7）。注：表單填寫項(xiàng)中帶“*”符號的為必須填寫項(xiàng)。標(biāo)題、地點(diǎn)、內(nèi)容：手工輸入。類型選擇：選擇輸入。開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、提醒時(shí)間：雙擊輸入框，選擇輸入。保密設(shè)置：單項(xiàng)選擇。填寫完畢表單中的內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)返回到按日查詢?nèi)粘坦芾斫缑?，在日歷列表中顯示新建的日程。查找日程快速搜索：在所有日程中，填寫快速搜索前面的輸入框，單擊“快速搜索”按鈕即可。在所有日程中，單擊“高級檢索”按鈕，進(jìn)入高級檢索界面（見圖2-8）。填寫表單中的查詢條件。標(biāo)題、類型：手工輸入。開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間：雙擊輸入框，選擇輸入。單擊“查詢”按鈕，查詢條件范圍內(nèi)的日程顯示在視圖列表中。秘書設(shè)置。單擊菜單欄中“秘書設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“設(shè)置秘書”界面，單擊“”人員選擇按鈕，在人員選擇列表中選擇秘書后，單擊“保存”按鈕即可。要取消設(shè)置秘書，單擊“取消設(shè)置”按鈕即可。個(gè)人設(shè)置系統(tǒng)提供個(gè)人設(shè)置功能，包括個(gè)人頁面布局與頁面風(fēng)格的設(shè)置。信息發(fā)布功能實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布主要用于公務(wù)員辦公系統(tǒng)中各類信息的發(fā)布、管理與維護(hù)。具體包括辦公門戶網(wǎng)站站點(diǎn)管理、內(nèi)容創(chuàng)建、內(nèi)容發(fā)布、發(fā)布管理、統(tǒng)計(jì)分析、論壇和網(wǎng)上調(diào)查等功能。以下闡述各功能具體實(shí)現(xiàn)。站點(diǎn)管理站點(diǎn)管理包括子站點(diǎn)創(chuàng)建與維護(hù)、欄目管理、模版管理、站點(diǎn)維護(hù)和手工靜態(tài)化。子站點(diǎn)創(chuàng)建與維護(hù)OA系統(tǒng)中的內(nèi)容管理系統(tǒng)支持網(wǎng)站群管理，可以方便的增加站點(diǎn)。各站點(diǎn)之間有嚴(yán)格的權(quán)限管理，具有獨(dú)立的采、編、發(fā)流程，互不干擾；并且可以在多個(gè)站點(diǎn)間進(jìn)行資源的共享，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)站點(diǎn)的統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)。支持快速生成子站點(diǎn)或?qū)ｎ}欄目。支持虛擬主機(jī)設(shè)置、服務(wù)器目錄分配。提供自動(dòng)的數(shù)據(jù)庫生成和維護(hù)功能。具有模板管理功能。具有欄目自定義功能。具有可定制服務(wù)功能?？商峁┱军c(diǎn)和欄目預(yù)覽功能。子站點(diǎn)管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的在線可視編輯功能，支持多種信息類型的上載，對上載信息進(jìn)行統(tǒng)一的入庫管理。同時(shí)，一篇稿件能應(yīng)用在一個(gè)或多個(gè)欄目(頻道)、專題中。支持在線編輯、修改、審批、發(fā)布內(nèi)容。總站超級管理員可給各層級子站點(diǎn)、重大專題活動(dòng)網(wǎng)站等分配管理賬號。子站可具備基本的信息發(fā)布、留言板、網(wǎng)上調(diào)查、友情鏈接、公告板及網(wǎng)站維護(hù)等功能。子站生成后，系統(tǒng)默認(rèn)的功能是信息發(fā)布。各管理員可根據(jù)各自建站的需求，在功能管理中進(jìn)行功能模塊的選擇。子站生成操作簡單、快速，管理系統(tǒng)、功能模塊及頁面欄目(頻道)等均采用模版定義的方式直接生成，無需二次開發(fā)。欄目管理采用樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行欄目管理，結(jié)構(gòu)清晰?？梢詫谀啃畔⑦M(jìn)行增、查、刪、改操作。系統(tǒng)支持無限級子欄目、板塊欄目，采用直觀的樹型導(dǎo)航風(fēng)格，便于欄目維護(hù)與管理。用戶可以新建、刪除和編輯欄目，可以修改欄目名稱、類型；可以選用這個(gè)欄目的模板，指定這個(gè)欄目的子欄目的缺省信息模板；可以指定欄目分類的過期時(shí)間，設(shè)置欄目的生效日期，做到欄目定時(shí)發(fā)布。設(shè)定頁面生成名字、目錄。并提出了虛實(shí)欄目的概念，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和呈現(xiàn)分開的思想。可設(shè)置欄目的導(dǎo)航、網(wǎng)站地圖等應(yīng)用，并可為欄目設(shè)置欄目圖標(biāo)、前綴圖片、后綴圖片、欄目Logo圖片，使模板欄目的表現(xiàn)形式多元化、靈巧化、方便化，簡單易操作。新聞的組織按照站點(diǎn)的欄目結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理，使得用戶能夠方便地按照網(wǎng)上新聞的特性組織新聞的播出。尤其是對于某些領(lǐng)導(dǎo)決策或者國家的重大事件、政策法規(guī)，實(shí)現(xiàn)同源多點(diǎn)發(fā)布的效果，系統(tǒng)采用樹狀結(jié)構(gòu)搭建網(wǎng)站架構(gòu)，為整個(gè)網(wǎng)站提供靈活高效的目錄管理，可根據(jù)欄目自身特點(diǎn)設(shè)置。各欄目之間可靈活地實(shí)現(xiàn)欄目或者信息的復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、移動(dòng)、共享、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。允許用戶進(jìn)行欄目預(yù)覽，支持用戶讀取欄目下所有子頻道。支持用戶設(shè)置新的檢索條件，并可根據(jù)檢索從其他欄目引入數(shù)據(jù)，組合形成新的欄目。支持用戶按照條件檢索欄目下的文檔，允許一次刪除符合條件的所有文檔。模版管理模版管理主要用于為欄目顯示信息和預(yù)覽信息定義非默認(rèn)模板。模版管理提供：定義模板文件、模板描述、模板類型，創(chuàng)建新模板文件。“模板類型”是指此模板的功能類型，包括“欄目類型”和“預(yù)覽類型”?！皺谀款愋汀庇糜谝粋€(gè)欄目的信息列表模板，“預(yù)覽類型”用于表示顯示欄目中的一條信息的模板。定義好“模板文件”、“模板描述”、“模板類型”，點(diǎn)擊“添加”按鈕可以增加新的模板文件；在下面的模板列表中點(diǎn)擊某記錄，該模板文件的信息顯示在上部的編輯區(qū)域中，可以對其進(jìn)行修改、刪除操作。模板文件定義好后可以將其指定給對應(yīng)的欄目。Co-CMS提供模版創(chuàng)建功能，包括首頁模板制作、信息列表數(shù)據(jù)模板定義、信息正文預(yù)覽模板定義。站點(diǎn)維護(hù)站點(diǎn)維護(hù)包括信息推薦、專題信息管理、鏈接管理、下載管理、招聘管理、首頁導(dǎo)航管理、欄目導(dǎo)航管理、首頁彈出頁面、欄目彈出頁面等功能信息推薦專題信息管理鏈接管理：發(fā)布網(wǎng)址鏈接型的信息，可發(fā)布文字和圖片鏈接。下載管理：對于下載欄目，通過該菜單上傳下載文件，在前臺(tái)網(wǎng)站就可以看到對應(yīng)的下載鏈接了。首頁導(dǎo)航管理：主要用于控制主頁上主導(dǎo)航菜單的自定義顯示。欄目導(dǎo)航管理：用于導(dǎo)航欄目的編輯修改。首頁彈出頁面：維護(hù)首頁彈出頁面信息。欄目彈出頁面：維護(hù)欄目彈出頁面信息。多語言版本支持：提供對網(wǎng)站的簡體中文、繁體中文、英文等多種語言版本的支持能力。敏感字檢查：提供對敏感字列表的增加、刪除、修改、查詢（時(shí)間段、關(guān)鍵字）等功能，支持敏感字檢查開關(guān)。熱字管理：提供對熱字的分類、列表、修改、刪除、添加、查詢等功能。熱字庫中的熱字記錄能夠被信息內(nèi)容編輯器自動(dòng)引用，在編輯器中進(jìn)行熱字自動(dòng)檢索并對于稿件內(nèi)容中相應(yīng)得熱字加入熱字鏈接。熱字的功能可使網(wǎng)站間的內(nèi)容聯(lián)系更加緊密，網(wǎng)民的閱讀更加的方便，使網(wǎng)站更加滿足網(wǎng)民的需求。關(guān)鍵字管理：為了統(tǒng)一關(guān)鍵字的書寫，方便關(guān)鍵字的制作，系統(tǒng)中提供了專門的模塊對關(guān)鍵字進(jìn)行統(tǒng)一管理，編輯在編輯器的對話框內(nèi)可以方便的通過點(diǎn)選添加關(guān)鍵字。版本控制：針對內(nèi)容信息發(fā)布提供版本控制功能。提供完整的文檔多版本控制，能夠支持文檔版本還原，允許文檔還原到保存的任何一個(gè)版本狀態(tài)。手工靜態(tài)化系統(tǒng)提供手工靜態(tài)化功能。進(jìn)入首頁靜態(tài)化功能頁面，將需要靜態(tài)化的首頁jsp文件的鏈接路徑和輸出靜態(tài)html的文件的物理路徑，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)開始對首頁內(nèi)容靜態(tài)化。內(nèi)容創(chuàng)建內(nèi)容創(chuàng)建功能提供新建、信息修改、信息復(fù)制、信息移動(dòng)、關(guān)聯(lián)欄目、關(guān)聯(lián)信息和信息刪除等功能。只有具有該欄目權(quán)限的用戶才能對該欄目下的信息進(jìn)行管理。新建信息點(diǎn)擊“新建”按鈕，出現(xiàn)新信息編輯頁面，用戶如果想添加一些擴(kuò)展屬性，如：文章作者、信息排序值、起草部門等等，可點(diǎn)擊“擴(kuò)展屬性”選項(xiàng)卡進(jìn)行新信息的起草，如果用戶不想添加這些擴(kuò)展屬性，可直接點(diǎn)擊“基本屬性”進(jìn)行編輯。編輯完畢之后，點(diǎn)擊“保存”，將信息保存到“草稿箱”中，點(diǎn)擊“保存關(guān)閉”，保存之后關(guān)閉該窗口，點(diǎn)擊“發(fā)布”，信息直接保存到“成品箱”中，前臺(tái)可以瀏覽到，點(diǎn)擊“保存并預(yù)覽”，將信息保存到“草稿箱”中，并可預(yù)覽前臺(tái)顯示樣式，點(diǎn)擊“關(guān)閉”，關(guān)閉該窗口。系統(tǒng)提供可視化編輯器，戶不需要了解很多的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)知識(shí)就能夠編輯出漂亮的網(wǎng)頁。網(wǎng)頁編輯器也為熟悉HTML網(wǎng)頁開發(fā)的編程人員提供了直接編寫HTML代碼的環(huán)境，用戶可以直接用HTML代碼編輯網(wǎng)頁，使網(wǎng)頁設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確、專業(yè)。信息修改點(diǎn)擊檢索出來的信息標(biāo)題鏈接，就可進(jìn)入信息修改頁面。復(fù)制選中信息，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，進(jìn)入信息復(fù)制頁面，在左側(cè)選擇要復(fù)制到的欄目，點(diǎn)擊右側(cè)框架中的“確定”，完成操作。移動(dòng)移動(dòng)功能與“復(fù)制”功能類似。關(guān)聯(lián)欄目進(jìn)行欄目關(guān)聯(lián)后，信息瀏覽頁面的就會(huì)顯示該信息相關(guān)聯(lián)的欄目。用戶在瀏覽該信息時(shí)，可以便捷地瀏覽和該信息相關(guān)聯(lián)欄目里的其它信息。點(diǎn)擊“信息關(guān)聯(lián)欄目”，進(jìn)入關(guān)聯(lián)欄目設(shè)置頁面。關(guān)聯(lián)信息設(shè)置和該信息相關(guān)聯(lián)的其它欄目信息。用戶瀏覽該信息時(shí)，可以便捷地瀏覽和該信息相關(guān)的其它信息。點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)信息”，進(jìn)入相關(guān)信息設(shè)置頁面，選中要關(guān)聯(lián)的信息，點(diǎn)擊左上“關(guān)聯(lián)”按鈕即可。刪除信息刪除：刪除選中的信息。內(nèi)容發(fā)布只有具有該欄目權(quán)限的用戶才能對該欄目下的信息進(jìn)行發(fā)布管理。進(jìn)入以后，用戶可以通過搜索功能檢索出需要重新發(fā)布的信息。也可以撤回已發(fā)布的信息到草稿箱。發(fā)布管理工作流支撐系統(tǒng)提供發(fā)布審批流程管理，對待發(fā)布的信息進(jìn)行審批管理。系統(tǒng)管理者可以方便的設(shè)置和調(diào)整工作流。比如某個(gè)類別的新聞在采集和錄入后，需要兩個(gè)層次不同的人審核后才能真正發(fā)布出去。通過設(shè)置發(fā)布審批流程，就可以按確定的發(fā)布流程發(fā)布信息。發(fā)布信息進(jìn)入發(fā)布信息頁面，頁面中顯示出處于定稿箱狀態(tài)的全部信息，只有處于定稿箱狀態(tài)的信息才能在此發(fā)布。點(diǎn)擊“查看”按鈕可查看信息的具體內(nèi)容；點(diǎn)擊“發(fā)布”就可以將該信息發(fā)布到網(wǎng)站上；點(diǎn)擊“退回”按鈕將信息狀態(tài)修改為“退稿箱”，發(fā)布人可以繼續(xù)修改或者進(jìn)行其他操作。審批信息進(jìn)入審批信息頁面，頁面中顯示出需要該用戶審核發(fā)布的所有信息。點(diǎn)擊“查看內(nèi)容”按鈕可查看信息的具體內(nèi)容；點(diǎn)擊“審核”按鈕可對該信息進(jìn)行審核操作。信息流轉(zhuǎn)監(jiān)控進(jìn)入信息流轉(zhuǎn)監(jiān)控頁面，頁面中可以查詢具體信息審批的情況。新建流程進(jìn)入新建流程頁面，可以建立不同的信息審批發(fā)布流程。流程列表進(jìn)入流程列表頁面，在該頁面可以對已經(jīng)建立的流程進(jìn)行維護(hù)。流程節(jié)點(diǎn)人員指定進(jìn)入流程節(jié)點(diǎn)人員指定頁面，在該頁面中不同的部門可以指定不同的流程節(jié)點(diǎn)審批人員。信息發(fā)布平臺(tái)支持分布式信息發(fā)布應(yīng)用，支持本地發(fā)布和異地發(fā)布。支持發(fā)布HTML、純文本、外部文件和鏈接等多種文檔格式。支持文本、表格、圖形、Flash、圖文混排、視頻播放。采用基于中心數(shù)據(jù)交換體系的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)與前臺(tái)數(shù)據(jù)發(fā)布共享的一體化，使所有信息實(shí)體（如網(wǎng)頁、文檔、圖片，關(guān)系型數(shù)據(jù)）根據(jù)元數(shù)據(jù)的定義進(jìn)入信息資源庫，實(shí)現(xiàn)不同屬性數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。支持設(shè)置顯示順序與自動(dòng)發(fā)布功能。統(tǒng)計(jì)分析網(wǎng)站監(jiān)控提供多種信息統(tǒng)計(jì)?？梢园丛L問量統(tǒng)計(jì)、信息發(fā)布量等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。訪問量統(tǒng)計(jì)訪問量統(tǒng)計(jì)包括網(wǎng)站訪問量、網(wǎng)站最高在線人數(shù)、在線人數(shù)、在線人數(shù)分布統(tǒng)計(jì)等，訪問量統(tǒng)計(jì)可以按部門、按欄目、按時(shí)段統(tǒng)計(jì)?？梢灾С职错撁妗礄谀?、按訪問者等多種方式統(tǒng)計(jì)分析。信息點(diǎn)擊排行在線人數(shù)分布統(tǒng)計(jì)信息量統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布量統(tǒng)計(jì)可以按部門、按欄目、按時(shí)間對發(fā)布的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。信息發(fā)布量統(tǒng)計(jì)頁面如下：統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如下圖：論壇論壇是公務(wù)員相互溝通的重要平臺(tái)。可在此討論工作、生活中的各類問題，促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該版文章的管理.“電子論壇”模塊提供以下三個(gè)功能：1、授權(quán)用戶添加論壇版塊。系統(tǒng)提供版主可以管理自己的版塊的權(quán)限，版主可以整理版塊內(nèi)容。2、普通用戶可以在版塊中發(fā)表新主題、回復(fù)主題。3、系統(tǒng)提供查詢功能。版塊目錄用戶單擊模塊菜單中“版塊目錄>系統(tǒng)反饋”或直接單擊右側(cè)版塊目錄中的“系統(tǒng)反饋”，均可進(jìn)入系統(tǒng)反饋版塊界面（見下圖）。單擊論壇中的主題，可以查看該主題的詳細(xì)內(nèi)容（見下圖）。關(guān)閉回復(fù)：進(jìn)入一個(gè)帖子后，單擊“關(guān)閉回復(fù)”按鈕，此回復(fù)被隱藏，只有管理員能夠看到。開啟回復(fù)：進(jìn)入一個(gè)帖子后，單擊“開啟回復(fù)”按鈕，此回復(fù)被顯示?；貜?fù)主題：單擊工具欄中的“回復(fù)主題”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入回復(fù)新主題界面。填寫所有相關(guān)內(nèi)容，單擊工具欄中的“發(fā)表”按鈕，系統(tǒng)返回系統(tǒng)反饋版塊界面。剛剛回復(fù)的意見可以再視圖列表中進(jìn)行查看。發(fā)表新主題：單擊“發(fā)表新主題”按鈕，可以發(fā)表新主題。系統(tǒng)提供查詢功能。可以查詢論壇主題及相關(guān)內(nèi)容。單擊主題可以查看此意見的詳細(xì)內(nèi)容。同時(shí)，系統(tǒng)提供主題置頂或撤消、收入精華主題或取消精華主題、關(guān)閉主題或開啟主題等功能。添加論壇版塊授權(quán)用戶單擊模塊菜單中的“版塊管理”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入版塊管理界面。版塊名稱、顯示順序、版塊說明：手工輸入。狀態(tài)：選擇輸入。版主：系統(tǒng)自動(dòng)生成或單擊人員選擇圖標(biāo)，選擇輸入。創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人：系統(tǒng)自動(dòng)生成。新建論壇板塊：單擊工具欄中的“新建論壇版塊”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入添加論壇版塊界面。填寫完畢表單中的內(nèi)容后，單擊工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)返回論壇版塊管理界面（見下圖），添加的論壇被保存。系統(tǒng)同時(shí)提供論壇版塊編輯與刪除功能。網(wǎng)上調(diào)查辦公系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)在線投票、在線答題等方式的調(diào)查統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理>投票設(shè)置中進(jìn)行相關(guān)定制，具體設(shè)置界面見下圖。在用戶的登錄界面中顯示該投票信息?？梢圆榭赐镀鼻闆r（見下圖）。可以滿足公務(wù)員辦公系統(tǒng)對網(wǎng)上調(diào)查的要求。公文流轉(zhuǎn)功能實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)包括收文管理、發(fā)文管理、歸檔管理和審批流程管理功能。發(fā)文管理發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)發(fā)文起草擬稿、部門內(nèi)負(fù)責(zé)人逐級審核、會(huì)簽部門會(huì)簽、辦公室核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批、編制文號、自動(dòng)編號、發(fā)送等功能；提供與Word等辦公軟件的無縫銜接，可以在OA系統(tǒng)中利用Word進(jìn)行文件的錄入和編輯；能夠?qū)Πl(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，并顯示出公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程；能夠提供領(lǐng)導(dǎo)審簽的功能，并顯示簽發(fā)意見；應(yīng)該能提供修改痕跡的保留功能。發(fā)文管理中的發(fā)文稿紙如下圖：收文管理收文管理主要管理日常工作中收到的公文到的公文及材料。可以對其登記、擬辦、批示、辦事、瀏覽、歸檔、借閱、打印、流程跟蹤，以及人員外出提示、業(yè)務(wù)往來郵件提示等，提高了辦事效率，減輕工作負(fù)荷。文秘部門定義"收文管理"中所使用到的參閱數(shù)和收文流程及文件夾流程。定義各類收文文頭，設(shè)置權(quán)限。文秘部門將文件按流程分別送給擬辦人員、批閱人員及辦理人員處理，并跟蹤流程；文秘部門也可以強(qiáng)制辦結(jié)處于流程當(dāng)中的收文；也可以重新發(fā)送文件；登記人員登記收文，并將文件送至文秘部門或根據(jù)需要自己定義流程或選擇文秘部門已有流程；擬辦人員、批閱人員和辦事人員可以填寫意見。對于由文秘部門授權(quán)可以查看流程以及可以修改流程的人員，分別可以查看流程、可以修改在此之后的流程；流程結(jié)束后，文秘部門可以辦結(jié)文件，歸檔，或?qū)⑴巨D(zhuǎn)給公文審批中心，或?qū)⑽募D(zhuǎn)給發(fā)文管理子系統(tǒng)；文件需下發(fā)時(shí)，文秘部門確定下發(fā)單位及分發(fā)份數(shù)或選擇已定義好的發(fā)文單位及份數(shù)下發(fā)并登記。系統(tǒng)具有自動(dòng)催辦，全程督辦等功能分類查詢，按單位、日期、狀態(tài)、編號、密級等對收文進(jìn)行分類；組合查詢，輸入標(biāo)題、附件標(biāo)題、單位、文號、日期、密級、批示領(lǐng)導(dǎo)等查詢信息，查找匹配以上條件的收文；全文檢索：任意輸入一段文字，查找包含以上文字的收文。根據(jù)以上查詢結(jié)果或全部收文按單位、批示領(lǐng)導(dǎo)、月份等信息要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。因此，大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的可管理性。收文管理的待辦收文如下圖：收文查詢?nèi)缦聢D：歸檔管理歸檔管理對所有的收發(fā)文件等文檔進(jìn)行自動(dòng)歸類、保存，可以實(shí)現(xiàn)對所有歸檔資料的查詢、借閱。檔案資料具有高度的保密性，文檔管理員能設(shè)置每一類文檔的安全策略，系統(tǒng)按借閱制度提供查詢、借閱功能，還能定期對某個(gè)人的借閱次數(shù)、借閱檔案數(shù)量，某一類或某一個(gè)檔案文件的被借閱次數(shù)、被借閱頻率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。流程管理OA系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工作流支持，以下對公文流轉(zhuǎn)的流程管理實(shí)現(xiàn)做簡單介紹。流轉(zhuǎn)架構(gòu)節(jié)點(diǎn)：對應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包含該環(huán)節(jié)的辦理規(guī)則、辦理人員范圍、業(yè)務(wù)處理權(quán)限等。路由：對應(yīng)從某一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切換到另外一個(gè)辦理環(huán)節(jié)的邏輯走向。表單：對應(yīng)的用戶實(shí)際業(yè)務(wù)處理但據(jù)呈現(xiàn)。支持Html表單、子表單，標(biāo)簽切換提醒用戶或者自動(dòng)保存當(dāng)前標(biāo)簽的內(nèi)容。數(shù)據(jù)項(xiàng)：用戶單據(jù)的某一個(gè)信息點(diǎn)，包括格式、錄入方式、展現(xiàn)方式、存儲(chǔ)方式等權(quán)限：包括流程的起草、管理、讀者、流程實(shí)例的辦理、意見的輸入、查看、對數(shù)據(jù)項(xiàng)的編輯、顯示等功能。流轉(zhuǎn)：系統(tǒng)通過在流程定義的節(jié)點(diǎn)之間按照定義的路由實(shí)現(xiàn)辦理狀態(tài)和辦理人的切換，支持流程的分支與合并。引擎支持的流轉(zhuǎn)特性O(shè)A系統(tǒng)工作流具有以下特點(diǎn)：支持節(jié)點(diǎn)的多人順序或多人并行處理。支持單個(gè)流程多節(jié)點(diǎn)并行處理。支持子流程。支持模糊投遞和申請辦理。支持轉(zhuǎn)移辦理。支持拿回重辦。支持退回重辦。支持撤銷辦理。支持代辦處理。支持秘書功能。清晰的流程跟蹤。通過節(jié)點(diǎn)權(quán)限和實(shí)例的辦理人員的關(guān)系精確確定辦理人員。支持按照表單域?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)和人員選擇。文件處理特殊功能支持在線編輯正文及附件。根據(jù)自定義模版生成紅頭文件。支持手寫簽名和意見。支持直接的紅頭及擬稿紙?zhí)状颉Ｌ峁┌醇榷ǎɡ耗甓?代字）規(guī)則自動(dòng)編號功能。主題詞的自動(dòng)生成公文交換功能實(shí)現(xiàn)電子公文交換系統(tǒng)完成的功能就是使文件按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在不同部門之間進(jìn)行電子公文的傳輸，并保證公文在傳遞過程中的安全性和有效性。公文交換系統(tǒng)提供發(fā)文管理、收文管理、打印管理、印章管理、系統(tǒng)監(jiān)控等功能。公文交換系統(tǒng)采用應(yīng)用支撐平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)交換功能來實(shí)現(xiàn)市委、市府、人大、政協(xié)、各區(qū)縣、委辦局之間，以及市與市有關(guān)部門之間的可靠信息交換。通過消息中間件實(shí)現(xiàn)可靠的異步文件傳輸；統(tǒng)一采用XML格式；傳輸過程支持加密、數(shù)字簽名。發(fā)文單位可根據(jù)工作需要，將各類非涉密的文件、會(huì)議通知、材料等通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)往各收文單位，并提供收發(fā)文登記、發(fā)送、催收、簽收、回執(zhí)等功能。發(fā)文單位對可靈活對收文單位進(jìn)行分組，根據(jù)需要選擇多發(fā)單位進(jìn)行群發(fā)，提高辦事者的效率。本系統(tǒng)將為其它應(yīng)用程序提供調(diào)用接口，滿足其它應(yīng)用程序信息交換的需要。電子公文交換系統(tǒng)本期采用集中交換模式。發(fā)文管理發(fā)文管理包括PDF版式文件生成、發(fā)文登記、發(fā)文登記輸出、發(fā)送地址校驗(yàn)、公文蓋章、打印份數(shù)設(shè)置、公文發(fā)送、重發(fā)補(bǔ)發(fā)和錯(cuò)發(fā)文件收回等功能。版式文件生成由于公文交換系統(tǒng)對公文顯示、打印及公文內(nèi)容的不可更改性，對公文格式及格式轉(zhuǎn)換提出了很高的要求，公文交換系統(tǒng)普遍采用公文版式文件的方式來傳遞交換的公文。根據(jù)對現(xiàn)存的各種公文版式格式的分析，大部分公文文件格式相對封閉，很難做文件格式的后處理。PDF文件已經(jīng)成為業(yè)界廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)，具有使用普遍、兼容性強(qiáng)、具有很強(qiáng)的編輯與控制功能，完全可以滿足公文交換系統(tǒng)對版式文件的要求。因此，本系統(tǒng)采用PDF作為公文交換的版式文件，并將其作為整個(gè)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)文件格式。PDF格式轉(zhuǎn)換工具具備如下功能：可將各種格式的電子文檔如DOC、PPT、EXECL、永中Office、WPS等格式的文件轉(zhuǎn)化成PDF格式文件。轉(zhuǎn)換出來的PDF文件可以直接閱讀、打印。轉(zhuǎn)換出來的PDF文件通過加密后，不能修改。提供免費(fèi)閱讀軟件AcrobatReader，可以直接閱讀PDF格式的電子文檔。PDF文件可以進(jìn)行電子簽名等處理和應(yīng)用。支持IE內(nèi)嵌瀏覽。PDF版式轉(zhuǎn)換工具是獨(dú)立于公文交換系統(tǒng)之外的獨(dú)立軟件，可以單獨(dú)購買。發(fā)文登記通過登記發(fā)文單功能，將發(fā)文的基本信息包括文件序號、收稿時(shí)間、簽發(fā)人、承辦單位、發(fā)放范圍、發(fā)送單位、份數(shù)、密級等信息進(jìn)行登記。發(fā)文登記輸出按照定義好的發(fā)文單格式填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)，并輸出到指定的打印機(jī)上，印刷品發(fā)文登記單可以用于存檔，發(fā)文登記單的數(shù)據(jù)方便用戶查詢、統(tǒng)計(jì)分析。發(fā)送地址校驗(yàn)通過校驗(yàn)發(fā)送地址功能，可以檢驗(yàn)指定發(fā)送地址是否有效，保證選擇的發(fā)送地址能夠正確的接收到指定的公文。公文蓋章在已經(jīng)選擇的文件上加蓋已經(jīng)設(shè)計(jì)好的電子公章。以下模擬一個(gè)在PDF文件上加蓋公章的過程：（以下圖例中的電子公章用戶名稱是虛構(gòu)單位，如有雷同純屬偶合）事先制作完成的演示電子印章在Adobe工具中選擇進(jìn)行簽章在PDF公文上選擇蓋章的位置。加蓋上公章的公文檢驗(yàn)公章密鑰信息打印份數(shù)設(shè)置通過設(shè)置打印份數(shù)功能，限制公文交換系統(tǒng)中用戶端打印公文的次數(shù)。公文發(fā)送通過選擇發(fā)送功能按鈕，實(shí)現(xiàn)將公文發(fā)送到指定接收地址的用戶。重發(fā)補(bǔ)發(fā)針對沒有發(fā)送成功的公文或需要新增收文單位情況，系統(tǒng)提供重發(fā)補(bǔ)發(fā)功能。錯(cuò)發(fā)文件收回對于在電子公文交換系統(tǒng)中，由于某些原因錯(cuò)發(fā)的文件，系統(tǒng)提供錯(cuò)發(fā)文件收回的功能。收回的方式有兩種方式：對于收文方?jīng)]有接收登記的文件系統(tǒng)直接取消收文方的察看權(quán)，并從收文列表刪除；對于已經(jīng)接收、登記打印的文件系統(tǒng)會(huì)向收文單位發(fā)出通知。錯(cuò)發(fā)文件的收回由錯(cuò)發(fā)文件的發(fā)送方執(zhí)行。收文管理發(fā)文管理包括文件接收、文件簽收、辦文單輸出、文件轉(zhuǎn)發(fā)和來文提醒功能。文件接收公文接收方登陸公文交換系統(tǒng)，通過相應(yīng)的身份驗(yàn)證后就可以接收文件、查看文件簡要信息，并可以查看文件正文內(nèi)容。文件簽收點(diǎn)擊在瀏覽器頁面上的簽收確認(rèn)按鈕，實(shí)現(xiàn)公文的簽收功能，發(fā)送文件簽收回執(zhí)給發(fā)文單位。辦文單輸出公文交換系統(tǒng)自動(dòng)生成辦文處理單，打印出來后可以進(jìn)行收文的人工辦理，適用于沒有建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的單位。文件轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)提供文件轉(zhuǎn)發(fā)功能，方便用戶轉(zhuǎn)發(fā)公文。來文提醒公文交換系統(tǒng)提供消息提醒機(jī)制，可以通知接收單位接收指定的公文。系統(tǒng)可以通過SMS方式、郵件提醒方式、即時(shí)消息方式來提醒。郵件提醒方式，在文件發(fā)送后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給需要接收文件的單位的郵箱發(fā)送一封郵件，通知用戶進(jìn)入公文交換系統(tǒng)接收文件。印章管理公章管理主要功能是制作并發(fā)放電子公章，控制電子公文的蓋章和發(fā)放公章文件的打印許可。用戶負(fù)責(zé)公章的制作和發(fā)放，進(jìn)行公章的日常維護(hù)，保證公章服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全。印章管理具體包括公章制作、公章發(fā)放、公章查詢、公章作廢、公章備份與恢復(fù)等功能公章制作公章制作主要為四個(gè)步驟：收集印模：將實(shí)物公章加蓋到紙上，得到公章印模。印模掃描：將公章印模掃描，生成黑白二值tif圖。質(zhì)量處理：通過圖像處理軟件，將公章圖片進(jìn)行質(zhì)量處理，主要為去毛刺，糾偏去噪。加密制章：通過公章服務(wù)器，將公章印模圖片加密生成為電子公章數(shù)據(jù)信息。公章制作是電子公章服務(wù)器的重要功能，公章的制作只能在公章中心的服務(wù)器上進(jìn)行，下一級的公章由上一級單位來進(jìn)行制作，保證了公章制作中操作的安全性。各發(fā)文單位的電子公章圖片來源于實(shí)物公章的掃描，以黑白二值圖的方式掃描，然后通過公章系統(tǒng)制作電子公章，硬盤中沒有電子公章文件，電子公章文件僅能存放在移動(dòng)介質(zhì)中，并與硬件綁定。電子公章使用的習(xí)慣與方式完全符合現(xiàn)有實(shí)物公章的使用習(xí)慣。公章發(fā)放電子公章在服務(wù)器上制作完成后，就可以對公章的使用進(jìn)行授權(quán)。公章授權(quán)的過程是公章發(fā)放和密鑰發(fā)放的過程。發(fā)放公章的時(shí)候要設(shè)置公章使用口令，保障了公章在使用過程中的安全性。公章以加密文件的方式存儲(chǔ)在U盤等移動(dòng)介質(zhì)中，文件采用1024位的RSA非對稱算法和168位的對稱算法組合加密文件，并和U盤的硬件信息進(jìn)行綁定，文件一旦與此U盤分離，使用公章文件時(shí)就不能通過驗(yàn)證，蓋章操作將失敗，系統(tǒng)自動(dòng)記錄蓋章失敗的有關(guān)信息，以便追查問題的責(zé)任。公章查詢可使用多種方式進(jìn)行查詢，查詢系統(tǒng)中已有的公章和已發(fā)放的公章的詳細(xì)信息。公章作廢將由于各種原因作廢的公章（如部門合并撤銷、公章U盤丟失等），進(jìn)行作廢操作，并記錄作廢原因。對于作廢的公章，就不能再繼續(xù)使用了。公章備份與恢復(fù)對系統(tǒng)中的電子公章進(jìn)行備份，防止由于硬件故障引起的系統(tǒng)癱瘓，并可以在系統(tǒng)恢復(fù)后快速恢復(fù)電子公章信息。打印管理打印管理包括文件輸出和申請?jiān)黾哟蛴》輸?shù)功能。文件輸出各接收單位通過公文交換系統(tǒng)收文文件，對于沒有內(nèi)部辦公系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)，打印輸出公文后進(jìn)入本單位的手工辦文流程。對于已有OA系統(tǒng)的單位，公文脫密后進(jìn)入OA系統(tǒng)的收文系統(tǒng)進(jìn)行辦理。增加打印份數(shù)在電子公文交換系統(tǒng)中，由于存在發(fā)文單位對發(fā)送文件的打印份數(shù)的不確定性，或者有新的打印要求的情況，因此，系統(tǒng)提供了申請?jiān)黾哟蛴》輸?shù)的功能。各接收單位通過在接收文件的操作功能條中選擇申請?jiān)黾哟蛴》輸?shù)，并將需要申請?jiān)黾拥木唧w打印份數(shù)填寫進(jìn)去，系統(tǒng)會(huì)將此申請發(fā)送給此文件的發(fā)文單位。發(fā)文單位接收到此申請后，可以在系統(tǒng)中改變此接收單位的打印份數(shù)，系統(tǒng)將增加打印份數(shù)的文件再次發(fā)送，并在系統(tǒng)日志中留下申請確認(rèn)的記錄。系統(tǒng)監(jiān)控公文交換系統(tǒng)提供獨(dú)立的系統(tǒng)監(jiān)控工具。通過監(jiān)控工具用戶可以方便地查公文發(fā)送、接收情況，包括公文發(fā)送、接收、閱讀或打印以及打印次數(shù)；查看印章使用情況，包括用印人、用印文件、用印次數(shù)、用印時(shí)間等；改變辦文過程實(shí)例、刪除已完成和異常終止的過程實(shí)例，重現(xiàn)過程實(shí)例的流轉(zhuǎn)過程，查看和維護(hù)系統(tǒng)日志等。系統(tǒng)監(jiān)控具體包括發(fā)送跟蹤、收發(fā)文報(bào)表輸出、印章使用情況查詢、公文查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。發(fā)送跟蹤在公文交換系統(tǒng)中，必須對發(fā)送出文件的接收情況進(jìn)行跟蹤，了解確切的文件接收情況，以及辦理簽收情況等。收發(fā)文報(bào)表收發(fā)文報(bào)表是指一定時(shí)間段（如一年內(nèi)）收發(fā)文明細(xì)報(bào)表，用于歸檔。也可以隨時(shí)打印某個(gè)時(shí)間段的收發(fā)文明細(xì)，便于分析、對比。通過系統(tǒng)提供的收發(fā)文報(bào)表輸出功能將需要整理的收發(fā)文信息。印章使用情況通過公文交換系統(tǒng)中的印章管理功能，可以對公文交換過程中印章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供給管理員進(jìn)行查詢。方便管理人員對各公章的使用人、使用次數(shù)以及印章所涉及文件類型的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。公文查詢統(tǒng)計(jì)公文檢索引擎允許公文交換系統(tǒng)用戶對文檔及其內(nèi)容進(jìn)行全文快速檢索，可以指定檢索條件。可以對索引、檢索文件數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進(jìn)行檢索。公文統(tǒng)計(jì)功能可以按照發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號、主題詞、密級、緊急程度等要素進(jìn)行綜合查詢統(tǒng)計(jì)。日常管理功能實(shí)現(xiàn)日常管理提供值班管理、電話記錄、通知通告和考勤管理功能。值班管理值班管理提供值班安排、值班登記與值班查詢功能。值班安排系統(tǒng)提供值班安排表?？梢苑奖憔S護(hù)管理值班安排信息，包括地點(diǎn)、人員、時(shí)段等信息。值班登記值班登記提供值班人員記錄值班發(fā)生的事件的記錄及說明，便于備查。值班查詢值班查詢提供針對值班地點(diǎn)、時(shí)間、人員、事件的查詢功能，便于方便查找到值班相關(guān)事宜。電話記錄電話記錄主要是各部門值班人員在值班期間接到電話進(jìn)行登記的模塊，登記內(nèi)容包括來電時(shí)間、來電單位、來電人、來電內(nèi)容、處理情況。登記信息：來電時(shí)間來電單位來電人來電內(nèi)容處理情況值班人員（自動(dòng)記錄為當(dāng)前值班人）電話記錄可進(jìn)行精確查詢和模糊查詢。1）顯示當(dāng)前值班人所記錄的電話記錄2）可通過搜索查詢到以前某天的電話記錄。具體顯示如下：電話記錄也可根據(jù)項(xiàng)目需求擴(kuò)展。通知公告通知通告是政務(wù)辦公常用的應(yīng)用。由有權(quán)限的人員起草并發(fā)布不同類型的電子公告、通知、通告等。系統(tǒng)可以對電子公告、通知、通告的整個(gè)發(fā)布流程進(jìn)行跟蹤，記錄電子公告、通知、通告的當(dāng)前狀態(tài)、審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)的意見；考勤管理考勤管理可以按月、季度或年由相關(guān)部門或個(gè)人在網(wǎng)上填報(bào)考勤記錄，然后自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)?？记诠芾硐到y(tǒng)提供以下七個(gè)功能：授權(quán)用戶錄入打卡信息。普通用戶可以在考勤瀏覽中查看自己的打卡記錄。授權(quán)用戶設(shè)置考勤。經(jīng)過授權(quán)的用戶設(shè)置正常上班日期。新建請假申請，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。在新建請假申請中，系統(tǒng)提供“保存數(shù)據(jù)”和“查看流程跟蹤”等功能。有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在待辦申請中審批請假申請。用戶可以在所有申請中查看申請。系統(tǒng)自動(dòng)匯總考勤記錄，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。提供快速檢索和高級檢索兩個(gè)查詢功能?？记谠O(shè)置系統(tǒng)管理員設(shè)置正常上班日期。單擊日期中“設(shè)置為休息日”按鈕，該日將變成“設(shè)置為工作日”（見下圖）。打卡錄入授權(quán)用戶錄入打卡信息，在狀態(tài)中選擇輸入即可（見下圖）。出差請假申請用戶可以提交“請假出差申請”，表單如下圖：申請部門、申請人、申請日期：系統(tǒng)自動(dòng)生成。申請類型、時(shí)間段：選擇輸入。開始時(shí)間、截止時(shí)間：雙擊輸入框，選擇輸入。事由、說明：手工輸入。填寫完畢表單中的內(nèi)容后，單擊“保存數(shù)據(jù)”按鈕，該申請將保存在草稿箱中進(jìn)行查看或編輯。單擊“輸入意見”按鈕，系統(tǒng)彈出意見輸入框。在“請您輸入辦理意見”框中填寫意見后，單擊“保存意見”即可。單擊“辦理完畢”按鈕后，系統(tǒng)彈出“請選擇辦理人員”對話框，在所有可辦理人員中選擇主辦人員，單擊“下一步”按鈕，該申請將提交下一主辦人進(jìn)行審批。單擊“流程跟蹤”附簽可以查看辦理過程跟蹤記錄。刪除請假草稿：在草稿箱中，選中序號中的復(fù)選框后，單擊“刪除”按鈕即可。請假申請審批授權(quán)用戶審批請假申請，在右側(cè)的待辦請假出差申請視圖列表中，單擊待辦請假出差申請的標(biāo)題，系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)的操作界面?？记跒g覽/總匯普通用戶可以按月查看考勤記錄。高級檢索考勤管理系統(tǒng)查詢檢索界面（見下圖）。事由、申請部門：手工輸入。申請日期：選擇輸入。輸入好查詢條件后，單擊“查詢”按鈕即可。統(tǒng)計(jì)分析功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)可以記錄并維護(hù)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息，提供強(qiáng)大的報(bào)表查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以采用柱狀、餅狀、曲線圖等多種方式進(jìn)行顯示。系統(tǒng)提供自定義分析報(bào)表功能。列表顯示當(dāng)前發(fā)布的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按月份分類列表顯示所有已發(fā)布統(tǒng)計(jì)報(bào)表；允許授權(quán)用戶添加、編輯、刪除統(tǒng)計(jì)報(bào)表；通過發(fā)布范圍控制公告查看權(quán)限；搜索功能實(shí)現(xiàn)搜索功能分為網(wǎng)站搜索和OA搜索。網(wǎng)站搜索主要針對信息發(fā)布類信息的搜索；OA搜索針對OA系統(tǒng)各功能模塊產(chǎn)生的信息的搜索。網(wǎng)站搜索網(wǎng)站搜索支持網(wǎng)站群的全文搜索。支持網(wǎng)站搜索、頁面搜索?？梢园礃?biāo)題、字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，支持模糊檢索。檢索到的信息可以按照發(fā)布日期或者來源排序，并提供靈活的檢索界面自定義功能?？梢詫?shù)據(jù)字段、文本文件、PDF文件進(jìn)行全文檢索。對某一個(gè)欄目根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索。將搜索出的結(jié)果以列表的形式展示出來，點(diǎn)擊其中的鏈接打開文檔。檢索頁面風(fēng)格可定制利用模板可定義多組檢索相關(guān)頁面，諸如檢索條件選擇頁面，檢索結(jié)果返回頁面，檢索無內(nèi)容的提示頁面等。用戶只要提供檢索頁面的模板風(fēng)格，相應(yīng)的檢索條件和檢索結(jié)果顯示項(xiàng)即可。支持簡單檢索在頁面中放置簡單的關(guān)鍵詞輸入框和提交按鈕即可提交檢索請求，并返回檢索結(jié)果。支持相關(guān)檢索（即模糊檢索）系統(tǒng)自動(dòng)記憶用戶的檢索習(xí)慣并建立各類用戶檢索詞的關(guān)聯(lián)關(guān)系，當(dāng)用戶檢索“汽車展”的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出以往用戶檢索過的各類相關(guān)檢索詞，如“北京汽車展”，“上海汽車展”，“長春汽車展”等，點(diǎn)擊這些關(guān)鍵詞可以看到相應(yīng)的檢索結(jié)果。相關(guān)檢索是對用戶本次檢索的有效補(bǔ)充。支持拼音檢索系統(tǒng)自動(dòng)提供用戶輸入關(guān)鍵詞對應(yīng)的拼音詞庫。用戶可以直接輸入拼音