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文檔簡介
學(xué)校超市租賃承包經(jīng)營項(xiàng)目投標(biāo)方案
目錄
(一)經(jīng)營范圍...............................................2
(二)經(jīng)營模式..........................................2
(三)經(jīng)營管理方案.....................................10
1、企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)、信譽(yù)、優(yōu)勢......................10
2、經(jīng)營服務(wù)亮點(diǎn)....................................11
3、員工管理規(guī)章制度................................66
4、衛(wèi)生管理方案....................................93
5、商品采購儲存管理及質(zhì)量控制方案.................105
6、食品質(zhì)量保證...................................114
7、應(yīng)急處理......................................140
8、投訴流程及滿意度調(diào)查制度.......................149
9、服務(wù)承諾......................................153
10、原材料采購備案制承諾..........................155
11、外賣統(tǒng)一管理承諾..............................156
12、檔口規(guī)劃承諾..................................157
13、安全承諾......................................158
(四)服務(wù)承諾........................................169
(五)優(yōu)惠條件........................................171
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經(jīng)營技術(shù)方案管理
(一)經(jīng)營范圍
范圍:標(biāo)6、超市
理念:服務(wù)師生,誠信經(jīng)營
目標(biāo):"四優(yōu)一滿意"即優(yōu)美購物環(huán)境、優(yōu)質(zhì)商品、優(yōu)惠價格、優(yōu)
良服務(wù)、盡心盡力讓師生滿意。
(二)經(jīng)營模式
(1)經(jīng)營管理方案
根據(jù)此便利店定位于為XX全體師生服務(wù),本著進(jìn)一步完善的綜合
配套設(shè)施,將從以下幾個方面闡述本超市的建設(shè)工作:
1)以服務(wù)顧客為核心,憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品,為廣
大師生提供方便,贏得信賴;以合理的價格、齊全的種類、誠實(shí)守信的
服務(wù)態(tài)度為基本原則;服從學(xué)校的治理,遵守各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制
度,按《食品衛(wèi)生法》,嚴(yán)格操作規(guī)程。保證讓消費(fèi)者放心。我方會做
好學(xué)生需求及需要的市場調(diào)研,然后依據(jù)調(diào)研做出商品的品類組合,再
出具便利店的布局設(shè)計(jì)方案后,據(jù)此進(jìn)行貨架和便利店設(shè)備的購買。確
保所提供的商品符合消費(fèi)者的需求。對于商品品類組合,
2)我方采用統(tǒng)一收款系統(tǒng),采用軟件對商品的進(jìn)銷調(diào)存等環(huán)節(jié)進(jìn)
行管理,有效監(jiān)控食品及生活用品的進(jìn)貨源頭和食品安全的索證工作,
讓全校師生買到放心的商品。
3)我們采用公司統(tǒng)一制度管理,統(tǒng)一定價,統(tǒng)一形象,統(tǒng)一采
購,統(tǒng)一配送,有著完善的便利店管理流程,確保商品購進(jìn)無假冒偽
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劣,食品進(jìn)貨票據(jù)齊全,所有商品明碼標(biāo)價,童叟無欺,配合維護(hù)消費(fèi)
者的信譽(yù)。
4)服務(wù)的重要性
在當(dāng)今日益激烈競爭的社會中,作為企業(yè)要想擁有一定良性發(fā)展的
生存空間,除去商品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)之外,同時還要有一整套完善的服務(wù)
流程。
就超市而言,通過商品和服務(wù)來迎合消費(fèi)者的差異化,是一個企業(yè)
在市場中立足并長期發(fā)展的根本,而隨著時代的變遷與科技的進(jìn)步,相
同的便利店在功能、配套設(shè)施、陳列、品項(xiàng)等方面的差異化正日漸消
失,此時服務(wù)的差異化就成為了競爭的主要方向。打造我們自己的服務(wù)
品牌,這不僅需要各級管理人員的奇思妙想和運(yùn)籌帷幄,更離不開天天
工作在一線員工的艱辛努力,因而如何實(shí)現(xiàn)員工服務(wù)意識的提高是服務(wù)
戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。員工的服務(wù)意識提高了,員工的服務(wù)質(zhì)量也
就自然提高了。在競爭激烈、利潤空間縮小的形勢下,依靠"服務(wù)"來
擴(kuò)大經(jīng)營不失為一計(jì)良策。
5)產(chǎn)品方面提高質(zhì)量,增加種類,減低價格
要求產(chǎn)品的多元性,針對性,專業(yè)化。對質(zhì)量的要求,要是綠色產(chǎn)
品,環(huán)保產(chǎn)品,商品的價格真正意義上的做到方便學(xué)生,給學(xué)生實(shí)惠的
宗旨。
6)服務(wù)方面以學(xué)生為中心,優(yōu)化服務(wù)
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1.樹立正確服務(wù)意識及價值觀念,那就是一切以學(xué)生為中心,實(shí)現(xiàn)
徹底的學(xué)生導(dǎo)向,從內(nèi)心尊重顧客,店鋪生存要以服務(wù)為本,優(yōu)化服
務(wù),努力構(gòu)建與消費(fèi)者的和諧關(guān)系。
2.職工工作制度應(yīng)包括微笑服務(wù)、貨品整齊擺放等要求。
3.做好售后服務(wù),提供超出學(xué)生預(yù)期的超值服務(wù),設(shè)置意見本,對
意見和投訴及時匯總,做出反應(yīng),做到迅速、耐心,一切以消費(fèi)者滿意
作為基本原則。
4.不與學(xué)生發(fā)生爭執(zhí),要表現(xiàn)耐心
5.收款臺的另一端還有一位工作人員,負(fù)責(zé)把結(jié)賬的商品裝進(jìn)袋子
6.可以多安排收銀人員,保證減少沒有人收銀情況
7)促銷方面加大宣傳力度
改變單一的促銷組合,從周一到周日都會有不同固定種類的商品特
賣,通過每天促銷產(chǎn)品的變化吸引學(xué)生的購買,合理地安排促銷時間,
比如說節(jié)假日和中午、晚上吃飯的時間,采取激勵措施,調(diào)動促銷員的
積極性和熱情,從而擴(kuò)大銷量
深入了解學(xué)生的購買心理,一部分人喜歡自由選購,不將所有的促
銷產(chǎn)品都擺放到外面,可以留一部分在里邊,這樣可以方便那些靦腆的
在促銷現(xiàn)場的學(xué)生。
8)商品管理
包括商品的采購,商品的保管,商品的銷售,以及積壓商品退換貨
的處理
9)商品的保管
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上架商品由導(dǎo)購員負(fù)責(zé)保管
將店鋪劃分為幾個大小適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,固定的導(dǎo)購員分管固定區(qū)域,
在交替換班的時候作好貨物數(shù)量記錄,并簽字認(rèn)可。
向店長上報該區(qū)所缺貨物以便補(bǔ)給。
對店長發(fā)放的貨物進(jìn)行簽收,并列出清單以便核對
如有商品丟失,一經(jīng)核實(shí)由該區(qū)營業(yè)員負(fù)責(zé)。
(2)食品安全控制方案
1)進(jìn)銷臺帳制度:主要包括如實(shí)記錄每種食品、進(jìn)貨時間、來
源、名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,還要記錄銷售的食品名稱、流向、時
間、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,以及執(zhí)行制度的具體負(fù)責(zé)人員、職責(zé)范圍和責(zé)
任方式,記錄的各類臺帳的整理保管等內(nèi)容。
2)進(jìn)貨查驗(yàn)索證索票制度:認(rèn)真落實(shí)以采取索證索票的方式,審
驗(yàn)食品生產(chǎn)者或者供貨者的經(jīng)營資格,驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識,
以及執(zhí)行該制度的具體負(fù)責(zé)人員、職責(zé)范圍和責(zé)任方式,備案的各類
證、票的整理保管等內(nèi)容。票據(jù)保存2年以上。
3)質(zhì)量承諾制度:我司對經(jīng)營的食品的質(zhì)量保證的承諾,以及采
取質(zhì)量先行負(fù)責(zé)、質(zhì)量"三包"等方式,落實(shí)質(zhì)量承諾責(zé)任和違反質(zhì)量
的責(zé)任。
4)食品下架退市制度:嚴(yán)格食品退市制度,對自行檢查出有質(zhì)量
問題的食品、超過保質(zhì)期、保存期的食品和行政監(jiān)管機(jī)關(guān)公布的不合格
食品,及時采取停止銷售,退回供貨方、銷毀等有效措施等內(nèi)容。
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5)食品召回制度:當(dāng)發(fā)現(xiàn)我方經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),
應(yīng)立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和學(xué)生,記錄停止經(jīng)營和通知情
況,并對已經(jīng)售出的食品,在能夠覆蓋銷售范圍內(nèi)予以公告,或者在營
業(yè)場所公示,通知購貨人退貨,負(fù)責(zé)將食品追回等內(nèi)容。
6)食品貯存清理制度:在經(jīng)營食品中,具備符合衛(wèi)生和安全條件
的食品貯存場所,使用法律、法規(guī)和其他規(guī)章制度要求的設(shè)備和工具,
采取科學(xué)、衛(wèi)生、安全的方法,對食品進(jìn)行貯存和對貯存場所進(jìn)行清
理,定期檢查經(jīng)營場所的庫存食品,及時清理變質(zhì)或超過保質(zhì)期食品內(nèi)
容。銷售的食品應(yīng)離污染源25米以上。
7)散裝食品管理制度:在經(jīng)營過程中,對經(jīng)營和貯存散裝食品,
應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝和貯存位置表明食品的名稱、生產(chǎn)日
期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱、聯(lián)系方式,散裝食品的衛(wèi)生措施、安全措
施。
8)從業(yè)人員管理及健康檢查制度:對其從業(yè)人員在食品進(jìn)、銷、
存、損、退等各個環(huán)節(jié)的工作職責(zé)、日常管理、責(zé)任范圍及追究,以及
對從業(yè)人員身體健康狀況是否符合法寶的從業(yè)要求進(jìn)行檢查,對不符合
要求的更換崗位或者不得繼續(xù)從事相關(guān)工作等內(nèi)容。
9)食品安全事故報告制度及應(yīng)急預(yù)案:在經(jīng)營活動中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)
食品安全事故,及時向有關(guān)部門進(jìn)行報告,以及事先制定預(yù)防方案,并
按照預(yù)案采取有效應(yīng)急措施,阻止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,把損失降低到最
低限度等內(nèi)容。
3、衛(wèi)生保潔管理方案
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為食品安全和衛(wèi)生保潔制定以下衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(1)總臺衛(wèi)生:
1)總臺桌面保持整齊清潔,有光澤,無破損表面;
2)桌面各種記錄、資料、按要求擺放整齊;
3)總臺地面無垃圾,無泥沙,無污漬;
4)總臺各項(xiàng)物品擺放,整齊有序,組織合理。
(2)收銀臺衛(wèi)生:
1)收銀臺銀臺面要干凈、無污物、禁止放置私人物品;
2)收銀設(shè)備無灰塵、無破損、放置整齊,收銀員應(yīng)時常清掃收銀
過程中產(chǎn)生的垃圾;
3)保持收銀標(biāo)識的清晰、不遮擋、不脫落。
(3)超市通道衛(wèi)生:
1)通道地面無垃圾,無污漬,無積水;
2)地磚晶面處理有亮度,無操作痕跡,表面無污漬;
3)墻面無明顯積塵污跡,無蛛網(wǎng),壁面開關(guān)無積塵,無電線外
露;
4)天花板目視無灰塵,無明顯污漬,無蛛網(wǎng);
5)通道內(nèi)的指示牌和宣傳牌應(yīng)保持清潔,表面完整;
6)保持通道的通風(fēng)、換氣正常和溫度適中;
7)通風(fēng)窗口無灰塵或污物,絲帶漂浮物要清潔、定期更換;
8)營業(yè)時間必須保持超市各個通道通暢、清潔,及時清除包裝紙
箱等垃圾和補(bǔ)貨時暫時存放的貨物;
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9)員工通道內(nèi)紙皮、膠袋等可回收垃圾必須隨時清運(yùn),不得堵塞
通道。
(4)貨架區(qū)衛(wèi)生:
1)商品表面經(jīng)常性清理擦拭,保持貨品表面的光亮及擺放整齊;
2)貨架擺放處無包裝袋、紙箱等廢棄物;
3)貨架定期清理打掃,保持干燥無灰塵。
(5)倉庫區(qū)衛(wèi)生:
1)倉庫內(nèi)貨物擺放應(yīng)整齊有序,查找標(biāo)識清晰可見,能輕易辨
認(rèn);
2)定期清理打掃地面衛(wèi)生,保持倉庫內(nèi)的通風(fēng)干燥,無污染;
3)注意防潮防霉,及時清除發(fā)霉變質(zhì)、包裝破損的貨物;
4)防火防盜等宣傳指示牌整潔、無破損,字跡清晰;
5)加強(qiáng)防鼠防蟲等衛(wèi)生安全工作;
6)補(bǔ)貨后及時清除廢棄的包裝紙箱,貨物擺放回歸原位,保持通
道的順暢;
7)保持天花板、墻面、玻璃窗等無灰塵、無蛛網(wǎng)。
(6)衛(wèi)生工作安排與檢查
1)每日清晨提前十分鐘到崗,由店長安排、監(jiān)督各柜組、各部門
員工負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生的打掃,做到日掃日清;
2)理貨員協(xié)助保潔員打掃通道走廊衛(wèi)生,保證營業(yè)前所有通道的
順暢,無阻塞;
3)員工在崗期間應(yīng)隨時保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔;
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4)每日下班后由店長安排各柜組、各區(qū)域員工負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生的
清潔打掃工作,店長檢查合格后方可離崗。
(7)衛(wèi)生工作的檢查:
1.當(dāng)班值班人員對當(dāng)天衛(wèi)生進(jìn)行檢查確認(rèn);
2.每周店長及主管要對衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查;
3.每個月組織一次衛(wèi)生檢查,重大節(jié)日前也要進(jìn)行檢查;
4.衛(wèi)生檢查采用百分制進(jìn)行各項(xiàng)打分、評優(yōu);
5.檢查發(fā)現(xiàn)問題及時通報,并予以解決。
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(三)經(jīng)營管理方案
1、企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)、信譽(yù)、優(yōu)勢
我方已為XX提供十年的超市(便利店)服務(wù),經(jīng)過多年的經(jīng)營積
累,我司校園超市與各大商場、廠家都建立了穩(wěn)固的供貨關(guān)系,確保
了進(jìn)貨渠道正規(guī)、商品質(zhì)量可靠;在校園超市的發(fā)展過程中,我司與學(xué)
院及供應(yīng)商渠道加強(qiáng)密切協(xié)作聯(lián)系,開展學(xué)院校園超市,為在校的師生
提供了堅(jiān)強(qiáng)生活保障。
具有為學(xué)生服務(wù)的傳統(tǒng)、貨暢其流的經(jīng)驗(yàn),有信心有能力做好生活
校園超市的經(jīng)營,能夠較好的滿足師生的需求。
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2、經(jīng)營服務(wù)亮點(diǎn)
(1)經(jīng)營方案理念
學(xué)校超市是學(xué)校后勤服務(wù)保障體系的重要組成部分,學(xué)校超市的安
全、衛(wèi)生、食品的質(zhì)量、價格、管理工作的好壞,直接影響到師生的生
活質(zhì)量和身心健康,影響到學(xué)校的教育教學(xué)工作。根據(jù)《食品衛(wèi)生
法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂如下管理辦法。
1、食品采購及庫房管理
1.嚴(yán)格實(shí)行采購、保管、加工、出售環(huán)節(jié)管理,落實(shí)采購、保管、
出售管理制度。成立采購組負(fù)責(zé)采購。若因人員變更應(yīng)及時調(diào)整,不得
隨意代購代管。
2.不采購腐爛、劣質(zhì)、變質(zhì)、超保質(zhì)期和病死、毒死或死因不明的
禽畜等不符合衛(wèi)生要求和規(guī)定的食品。對于國家明確規(guī)定的五類食品要
嚴(yán)格堅(jiān)持QS標(biāo)志。
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3.采購食品應(yīng)到持有有效衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購并向供貨方索
取三證(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復(fù)印件和檢驗(yàn)報告及發(fā)
票。
4.采購定型包裝食品和食品添加劑、必須有說明書和標(biāo)簽,說明書
和標(biāo)簽上的內(nèi)容,必須符合《食品衛(wèi)生法》的相關(guān)規(guī)定。
5.食品的包裝容器要符合衛(wèi)生要求,運(yùn)輸車輛要保持清潔,不得與
有毒有害物品和非食品混運(yùn)。
6.庫房管理員對采購回的食品及原料要嚴(yán)格驗(yàn)收分類入庫,隔地存
放,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入庫房。同時填寫詳細(xì)的入庫清單并與采購人員
辦理接交手續(xù)。
7.庫房管理員要按照先進(jìn)先出法發(fā)貨,隨時檢查庫存食品的變質(zhì)情
況,凡有腐爛、變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品要及時銷毀,不得發(fā)送出庫,
作好登記&&
8.發(fā)貨時要填寫詳細(xì)的出庫清單,并由領(lǐng)貨人在清單上簽字。
2、管理流程
1.超市采購程序:
由小超市工作人員列出采購貨物的品種、數(shù)量。采購組到指定商家
選貨,再由商家送貨到小超市,采購組、售貨員負(fù)責(zé)當(dāng)面清點(diǎn),驗(yàn)收入
市,并在送貨清單上簽名。
2.超市經(jīng)營程序:
2.1在開學(xué)初就列出超市出售貨物的品種和銷售價格,并在超市張
貼公布。
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2.2每次進(jìn)貨后,超市工作人員負(fù)責(zé)清理、接受貨物、填寫進(jìn)貨
單,作好登記。超市每個月進(jìn)行一次盤點(diǎn),以便掌握收支情況。
2.3超市的報損按銷售額的千分之二執(zhí)行。
3.超市報銷程序:
超市產(chǎn)生的每張票據(jù)必須有經(jīng)銷商加蓋的業(yè)務(wù)章,至少兩名驗(yàn)收人
的簽名,最后校長簽字,會計(jì)處報賬。
4.定期盤點(diǎn):
4.1每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員由分管主任、后勤服務(wù)中心出
納、庫管員、當(dāng)周采購組組成。
4.2次周公布當(dāng)月收支狀況。
3)管理與監(jiān)督
1.配備兼職的食品衛(wèi)生管理人員,健全食品衛(wèi)生安全管理制度及崗
位責(zé)任制度。
2.堅(jiān)持公益性的后勤原則,出售的食品要做到價量相符、價料相
符、價格合理。
3.學(xué)校超市虛心誠懇地接受廣大師生的監(jiān)督,對師生的合理化批評
和建議及時采納和改進(jìn)。
3、超市的潛力及趨勢
超市主要是為方便周圍的居民或是人群而開設(shè)的一種小型超市,是
生存于大型綜合賣場及購物中心的商圈市場邊緣的零售業(yè)態(tài)。
以經(jīng)營項(xiàng)目齊全及經(jīng)營日用快速消費(fèi)品為主的一種零售業(yè)態(tài),主要
開設(shè)于各社區(qū)及流動人口較多且以快速消費(fèi)商品的地方或?qū)W校附近,
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商圈范圍一般只覆蓋一定的范圍,超市的經(jīng)營應(yīng)緊緊抓住大型賣場的市
場空白點(diǎn),以方便師生為前提,為師生提供一個方便、快捷的購物環(huán)
境,以此來贏得師生的興趣。
主要經(jīng)營快速消費(fèi)食品,日用品、果蔬等商品。
4、投資計(jì)劃
(1)CI設(shè)計(jì)
1.企業(yè)標(biāo)識
要明顯的體現(xiàn)出超市的經(jīng)營信息,要符合超市的經(jīng)營特點(diǎn),并且要
能有效的結(jié)合現(xiàn)有的資源來設(shè)計(jì)企業(yè)的CI。
2.企業(yè)理念
為大宗提供便利購物條件
為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
為師生提供適合的商品
(3)經(jīng)營理念
1.符合目標(biāo)師生需求——超市因?yàn)槎际墙?jīng)營的快速消費(fèi)品,一般選
擇在店鋪范圍內(nèi)比較長銷的商品作為其經(jīng)營商品,主要講究庫存小,周
轉(zhuǎn)要快;
2.為師生提供方便——就近的購買條件,可適當(dāng)考慮送貨上門,經(jīng)
營項(xiàng)目要根據(jù)周圍居民的需求來進(jìn)行商品配置。
(4)管理運(yùn)營
1.制度管理
在連鎖超市的經(jīng)營過程中,管理與效益是密切相關(guān)的,因此,制度
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化的管理在運(yùn)營過程中是相當(dāng)重要的,相關(guān)的管理制度有:
出勤制度、衛(wèi)生管理制度、報表管理制度、能耗管理制度、設(shè)備管
理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、現(xiàn)金管理、工資的發(fā)放管理、員工的擔(dān)
保、管理人員的權(quán)限、員工的獎懲、員工工作制度、貨架作業(yè)管理制
度、商品配送管理制度、倉庫管理制度、會議管理制度、耗材領(lǐng)用管理
制度、通訊器材及設(shè)備管理制度。
2.商品管理
為維護(hù)企業(yè)的形象,保證顧客在店內(nèi)能買到合乎自己要求的,新鮮
的商品,相關(guān)的制度有:商品的進(jìn)場制度、商品的銷售報表、采購報
表、滯銷報表、暢銷商品統(tǒng)計(jì)表、關(guān)于商品的獎懲制度、商品的配備申
報制度、臨近商品的處理、商品銷售考核、促銷商品的管理制度
3.庫存管理
4.系統(tǒng)管理
5、投資分析
固定設(shè)施、經(jīng)營設(shè)備、租賃押金、消防設(shè)備、經(jīng)營成本及經(jīng)營費(fèi)用
6、項(xiàng)目可行性
行業(yè)的發(fā)展趨勢及設(shè)為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平的上升,使項(xiàng)目的可行性更
加強(qiáng)烈,鑒于此,推薦涉入此行業(yè)并形成連鎖化經(jīng)營,在本地市場喪未
成熟之際搶占行業(yè)的制高點(diǎn)。
7、投資解析
前期投資
固定設(shè)施及營業(yè)設(shè)施,可以利用部分現(xiàn)有的設(shè)備,以降低其投入;
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追加投資
因以利用了現(xiàn)有賣場的客戶資源,在首期投入中已經(jīng)沒有了貨款投
入,故在后期需要追加部分貨款投入,即是后期追加的貨款投入來作為
后期的資金運(yùn)營,此投入可視總部對供應(yīng)商的整合而降低投入數(shù)量。
(2)總體服務(wù)方案
1、服務(wù)目標(biāo)
我公司對本項(xiàng)目的服務(wù)目標(biāo)為“四優(yōu)一滿意”,即:為XX學(xué)院師
生提供優(yōu)美購物環(huán)境、優(yōu)質(zhì)商品、優(yōu)惠價格、優(yōu)良售貨服務(wù),盡心盡力
讓師生滿意。
2、整體設(shè)想及策劃
為保證順利完成XX學(xué)院超市的管理與服務(wù)工作,我公司擬制定以
下整體計(jì)劃:
(1)我公司負(fù)責(zé)超市的全部經(jīng)營性資金投入,根據(jù)招標(biāo)文件的要
求獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營,并接受學(xué)院的監(jiān)管。
(2)我公司具備超市衛(wèi)生安全檢測能力、物品包裝廢棄物處理能
力、突發(fā)事件的預(yù)防和處置能力。
(3)我公司自行辦理超市的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、
《食品流通許可證》、《衛(wèi)生許可證》等證照。
(4)我公司不對超市進(jìn)行任何形式的轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)租、分包、
分租,否則學(xué)院有權(quán)要求終止合同,并由我公司承擔(dān)違約和賠償責(zé)
任。
(5)我公司承諾遵守學(xué)校的規(guī)章制度,愛護(hù)學(xué)校的設(shè)備設(shè)施,保
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證學(xué)校的教學(xué)工作正常進(jìn)行,服從學(xué)校后勤管理部門的管理和監(jiān)督,
具有溝通和協(xié)調(diào)能力,能正確及時解決經(jīng)營中的各種矛盾和沖突。
(6)我公司保護(hù)好超市經(jīng)營場所(含門窗)及設(shè)施設(shè)備,如需裝
修則征得學(xué)院同意,造成損壞的,我公司按市場價賠償。
(7)我公司以租賃經(jīng)營的方式在學(xué)校允許范圍內(nèi)經(jīng)營超市,不占
用學(xué)校其他公用場地。
(8)我公司工作人員符合國家有關(guān)超市從業(yè)人員的相關(guān)規(guī)定,具
有健康證及享受相關(guān)保險。
(9)我公司向?qū)W校按合同規(guī)定繳納履約保證金、管理費(fèi)用、水電
使用費(fèi)等。
(10)我公司按照經(jīng)營要求獨(dú)立經(jīng)營超市,自行承擔(dān)超市的經(jīng)營
風(fēng)險。
(11)我公司保證在不影響正常經(jīng)營的前提下,盡可能為本校貧
困學(xué)生在超市里提供勤工儉學(xué)的崗位。
(12)我公司做好經(jīng)營場地的安全、衛(wèi)生(門前實(shí)行三包)、防
火、防盜、防水、防毒、秩序等工作,否則由此出現(xiàn)的一切問題由我公
司負(fù)全責(zé)。
(13)超市商品使用統(tǒng)一制定的標(biāo)簽,明碼標(biāo)價,相關(guān)商品價格不
超過教育局規(guī)定的限價,所有商品不高于學(xué)校周邊超市價格。
(14)所有商品價格報備學(xué)院后勤處備案。
(15)我公司保證不經(jīng)營下述產(chǎn)品:
1)不超范圍和改變經(jīng)營范圍。
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2)不出售無品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等
內(nèi)容的商品,如有違反國家法律法規(guī)的行為,一切后果和責(zé)任由我公
司自負(fù)。
3)不經(jīng)營對環(huán)境污染大的商品和熱得快等違反學(xué)校消防管理的電
器用品。
4)不經(jīng)營色情等違反國家法律法規(guī)的商品。
3、經(jīng)營管理服務(wù)理念
我公司超市經(jīng)營服務(wù)管理以人員為中心,將人的因素放在核心地
位,將調(diào)動人員的積極性放在主導(dǎo)地位。開發(fā)人員的潛力、提高人員的
素質(zhì)是我公司超市經(jīng)營服務(wù)管理成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在超市經(jīng)營管理
中,每一步工作的開展都需要我公司員工來完成,進(jìn)行以人為本的內(nèi)
部管理理念是驗(yàn)證學(xué)校超市經(jīng)營管理決策正確性和實(shí)現(xiàn)學(xué)校超市經(jīng)營管
理目標(biāo)的重要保障。
每一位員工都有自身的社會需求,因此以人為本的管理理念的本
質(zhì)是激勵,在合理滿足員工物質(zhì)和精神需求的基礎(chǔ)上達(dá)到我公司超市經(jīng)
營管理正??焖侔l(fā)展的理想效果。所以以人為本的管理理念可以總結(jié)
為:尊重人、依靠人、服務(wù)人與發(fā)展人。加強(qiáng)我公司超市經(jīng)營服務(wù)內(nèi)部
管理,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立以人為本的服務(wù)理念,大
力推行以人為本的管理。每一位工作人員的一舉一動,都代表著公司
的整體形象的。因此對我公司的全體員工,都要具有一定的服務(wù)能力
與要求。
(1)員工言談舉止文明有禮
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文明服務(wù)是現(xiàn)代任何商業(yè)活動的基本道德準(zhǔn)則。同時,文明服務(wù)
就是應(yīng)為每一位消費(fèi)者提供舒適優(yōu)美的消費(fèi)環(huán)境,所以每一位服務(wù)人
員的行為舉止、言辭談吐以及衣著服飾,都應(yīng)該適度有節(jié),規(guī)范標(biāo)
準(zhǔn)。
如今,服務(wù)人員的態(tài)度溫和、禮貌,服務(wù)周到、體貼文明在商業(yè)活
動中也是得到越來越多的重視。所以,在后勤社會化的背景下,我公司
也將文明服務(wù)引入到服務(wù)人員中去。
(2)每個來消費(fèi)的人員都是我們的貴客
我們把消費(fèi)者的利益放在第一位。俗話說:顧客就是上帝。這并不
全無道理。把顧客當(dāng)成上帝來看待,這是在建立互相尊重的前提之
下,以自身最好的態(tài)度去讓消費(fèi)者滿意,以此去提高我公司的銷售,從
而實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。
(3)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的過程就是能夠把制度的規(guī)定變?yōu)樽约旱男袨橐?guī)范和能力
的一部分的過程,也是我們學(xué)習(xí)制度的過程。只有公司的全體員工都
有了清晰的共同的價值觀、奮斗目標(biāo)以及統(tǒng)一的行為規(guī)范,制度才有
可能被有效地執(zhí)行。所以,將制度化變?yōu)槊總€員工自覺的行為規(guī)范和
自身能力,這是對員工培訓(xùn)的最終目標(biāo)定位。
4、超市經(jīng)營管理服務(wù)目標(biāo)
(1)經(jīng)營學(xué)校學(xué)生提供日常生活用品。
(2)積極做好衛(wèi)生安全工作,負(fù)責(zé)超市周邊的衛(wèi)生打掃工作,服
從學(xué)校管理人員的管理。
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(3)超市物品價格不高于本地區(qū)各大超市所售商品價格(指同貨
號)。
(4)積極創(chuàng)建“校園放心店”工作,實(shí)行開架銷售、明碼標(biāo)
價、店內(nèi)商品陳列整齊、店堂整潔衛(wèi)生,商品實(shí)行準(zhǔn)入制,有良好的職
業(yè)道德,樹立“售正貨、樹正牌、走正道”的經(jīng)營意識。
(5)我公司自主聘用工作人員。在承包期內(nèi)不隨意更換工作人
員,如特殊情況要更換人員,將一周前報甲方備案。聘用工作人員身體
健康(持衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的健康證),工作人員上崗時穿戴工作服
并佩戴工作證。嚴(yán)禁患有傳染病的人員進(jìn)入超市工作,確保師生身體
健康。超市地面、門窗、槽池、電扇、燈具及周邊環(huán)境等必須保持整
潔)、工作人員編號上墻公示,并建立完善的衛(wèi)生管理與制度。
(6)按規(guī)定及時辦妥超市《衛(wèi)生許可證》等執(zhí)照,超市實(shí)行分區(qū)
管理,在各人分工的職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)。
(7)超市經(jīng)營活動接受工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)生防疫、價格、質(zhì)
量監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查,并服從教育行政部門以及學(xué)校的監(jiān)督管理。
(8)超市保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,采取有效措施消除老鼠、蟑
螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生。嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防鼠、消毒
等防護(hù)措施,確保環(huán)境衛(wèi)生。
(9)甲方有特殊任務(wù)期間,我公司無條件服從甲方的安排。
(10)我公司管理好用電及用水,教育學(xué)生節(jié)約用電、用水,并搞
好超市室內(nèi)外周邊環(huán)境衛(wèi)生。
5、超市經(jīng)營管理服務(wù)優(yōu)勢
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我公司擁有嚴(yán)縝的管理思路,有計(jì)劃的員工上崗培訓(xùn),無微不至
的服務(wù),都給師生物品采購帶來了保障。我公司對員工管理及素質(zhì)要
求非常嚴(yán)格,要求每個員工都樹立"顧客至上"的宗旨。同時通過各種
企業(yè)文化的灌輸,教導(dǎo)我們的員工以"怎樣讓客戶滿意"為奮斗目標(biāo)。
(1)優(yōu)化管理
我們以積極進(jìn)取的心態(tài),摒棄固執(zhí)守舊的思想,用高度的責(zé)任感
和創(chuàng)新精神,不斷檢視營運(yùn)方式,完善管理制度,構(gòu)建權(quán)責(zé)分明,緊密
配合的高效團(tuán)隊(duì),建立一個更具競爭力和充滿活力的企業(yè)。
(2)強(qiáng)化服務(wù)
我們不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,貫徹顧客至上的理念,以客戶滿意列為
服務(wù)之首,使高品質(zhì)的服務(wù)和高質(zhì)量的產(chǎn)品成為我公司創(chuàng)造品牌價值的
源泉。
(3)規(guī)范化的管理
1)公司統(tǒng)一式化管理:實(shí)行5S管理,同時引入IS09001質(zhì)量管
理體系,使質(zhì)量管理程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2)物品采購的標(biāo)準(zhǔn)化:對所采購的物品從外觀、規(guī)格、衛(wèi)生、質(zhì)
量等方面建立嚴(yán)格的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、操作關(guān)、存放關(guān)、銷售
關(guān),規(guī)范超市物品采購、銷售過程的管理,杜絕采購無產(chǎn)址、無產(chǎn)品合
格證、無生產(chǎn)日期的"三無"產(chǎn)品。
3)衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)化:超市保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除老鼠、蟑
螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生,嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防鼠、消毒
等防護(hù)措施,確保環(huán)境衛(wèi)生。所有工作人員必須身體健康(持衛(wèi)生防疫
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部門頒發(fā)的健康證),上崗時穿戴工作服并佩戴工作證,嚴(yán)禁患有傳
染病的人員進(jìn)入超市工作,確保師生身體健康。
(4)嚴(yán)格的監(jiān)管措施
1)衛(wèi)生管理措施
建立衛(wèi)生崗位責(zé)任制,明確各崗位的衛(wèi)生職責(zé),把責(zé)任落實(shí)到
人,實(shí)行衛(wèi)生工作與工資掛鉤,獎優(yōu)罰劣,建立衛(wèi)生檢查制度,實(shí)行
日查、周查、月份析、季評比。以經(jīng)常檢查督促,來加強(qiáng)考核與評比。
①日查
由衛(wèi)生小組長負(fù)責(zé)每日衛(wèi)生檢查。
②周檢
每星期一上午由主管衛(wèi)生人員,進(jìn)行衛(wèi)生質(zhì)量安全大檢查,發(fā)現(xiàn)
問題及時處理。
③月分析
分析綜合月查,根據(jù)周檢的工作情況提出建議和改進(jìn),上報項(xiàng)目
經(jīng)理決定。
④季評比
每季度公司進(jìn)行商討評比競賽,表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎金。
2)設(shè)備管理措施
①制定相關(guān)設(shè)備安全操作作業(yè)指導(dǎo)書,并粘貼在設(shè)備附近,隨時
指導(dǎo)和提醒工作人員按規(guī)范安全操作。
②所有員工對先關(guān)設(shè)備、消防器材的安全操作規(guī)程及其注意事項(xiàng)
必須經(jīng)過培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
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③在交接時做好設(shè)備狀況記錄,以確保有效監(jiān)督設(shè)備的使用情
況。
④制定每周檢查制度,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時調(diào)派維修人員進(jìn)行檢
修。
⑤制定每月保養(yǎng)制度,每月定期對所有設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),并進(jìn)行相
關(guān)記載。
3)資源管理措施
①為更好的節(jié)約成本,有效的控制能源消耗,在運(yùn)作前三個月
里,我公司將根據(jù)具體能源的使用情況,進(jìn)行實(shí)際預(yù)測分析,以控制
成本。
②制定能源節(jié)約獎,根據(jù)能源的實(shí)際使用情況,制定節(jié)約有獎,浪
費(fèi)有罰的獎罰制度,這樣才能充分調(diào)動員工主運(yùn)自覺地去控制能源使
用,更激發(fā)員工能在如何更有效地使用能源的問題上動腦筋,想辦
法,創(chuàng)新招。
4)監(jiān)督管理措施
①公司專設(shè)檢察小組,其主要職責(zé)是監(jiān)督、檢查評估和工作指
導(dǎo),實(shí)施定期和不定期進(jìn)行衛(wèi)生、服務(wù)出品質(zhì)量等方面工作監(jiān)督考核
和評估。
②公司設(shè)立專線投訴電話和員工意見箱,積極接受投訴與監(jiān)督,及
時處理投訴意見和反饋信息。
5)保險保障
我們非常注重員工的福利,為公司員工購買相關(guān)保險。在與校方
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簽定協(xié)議的同時,我公司將針對與院方的合作購買相關(guān)責(zé)任保險,以避
免危險事件的發(fā)生,保障了校方所有師生的權(quán)益。
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(3)經(jīng)營方案適應(yīng)性
1、人事管理及培訓(xùn):
1.人事架構(gòu)及管理方式:
A、制定明確的人員編制及崗位分布,并制定其相應(yīng)的薪資級別,
以使員工努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能以求晉升到更高崗位,杜絕大鍋飯行為;
B、加強(qiáng)內(nèi)部所有人員培訓(xùn),以內(nèi)部晉升為主,以外部招聘為輔,
加強(qiáng)人員建設(shè)。
C、制定好營運(yùn)系統(tǒng)框架,以使工作落實(shí)渠道順暢,理順溝通渠
道。
D、總部應(yīng)以檢查為主,不應(yīng)深入管理。
2.培訓(xùn)
A、培訓(xùn)的主要內(nèi)容:公司的規(guī)章制度,管理流程,工作技技巧,
管理方式,問題研究及反饋,專業(yè)技能。
B、培訓(xùn)方式及安排:培訓(xùn)主要干部后后形成書面文件下發(fā)/部門/
基層執(zhí)行
受培訓(xùn)人員培訓(xùn)人員時間安排驗(yàn)收方式備注
門店主管級總經(jīng)理,營采每周四營運(yùn)部檢查員工是否
以上人員總監(jiān),職能部已經(jīng)懂得如何操作主
門經(jīng)理管被培訓(xùn)過的內(nèi)容
3.工作檢查及巡店:
A、工作檢查及巡店工作流程:一般為檢查《超市經(jīng)營四大基本原
則》,即:明亮清潔干凈,熱情且主動的服務(wù),商品齊全,質(zhì)量保證。
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A1、門面形象:門頭及門面明亮整齊清潔衛(wèi)生,能否吸引顧客進(jìn)
店;店內(nèi)店外的裝飾合適否,需要整改否?如何花最少的錢甚至不花錢
來整改?設(shè)備情況如何,是否適合門店?duì)I運(yùn)需要。
A2、服務(wù)驗(yàn)證及培訓(xùn)工作及是否按工作流程工作驗(yàn)收:進(jìn)店后的人
員的歡迎詞,人員的著裝,人員的工作狀態(tài);抽檢人員是否已經(jīng)被培訓(xùn)
過主管級人員上周被培訓(xùn)過的內(nèi)容,抽檢工作是否按流程操作。
A3、商品齊全:商品分類正確否,分類連接適合否,貨架及商品清
潔否,是否一物一簽,依貨架商品日盤表檢查陳列缺斷貨否,查核點(diǎn)菜
記錄看訂貨方法對否,對缺斷商品評斷訂貨原因并對相應(yīng)責(zé)任人教育及
處罰;促銷商品處理明確否;
A4、商品質(zhì)量檢查,特別是生鮮質(zhì)量。并要求相應(yīng)責(zé)任人明確整改
時間,質(zhì)量較差商品及過期要求店長買走作為處罰。
B、檢查及巡店方式:
B1、每周抽檢:由營運(yùn)部率隊(duì)對門店檢查,現(xiàn)場辦公及專業(yè)指導(dǎo);
巡店人員有營運(yùn)總監(jiān)、營運(yùn)部經(jīng)理、采購總監(jiān)、工程部、策劃部人員;
B2、每天營運(yùn)部巡店及指導(dǎo):檢查內(nèi)容及方式如上,但每天應(yīng)側(cè)重
一個重點(diǎn);
B3、每天質(zhì)量監(jiān)督小組檢查工作及內(nèi)容:主要是檢查商品的質(zhì)量
(生鮮為主),店內(nèi)清潔,商品保質(zhì)期,以加強(qiáng)商品的競爭力及減少商
品的損失。
2、工作流程:制定工作流程并進(jìn)行培訓(xùn),下發(fā),檢查落實(shí)情況:
1.每季度檢查以前曾經(jīng)下發(fā)的工作流程;核對并修正使其專業(yè)化,
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簡單化,明了化,易操作化?;蚋鶕?jù)需要制定以前沒有的工作流程。
2.下發(fā)專業(yè)的工作流程,并組織店主管級以上人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3.檢查部門工作有否按程序工作;
4.對工作按程序的人員進(jìn)行獎勵,對工作不按程序的人員通報批評
及罰款/降職等相應(yīng)處理。
3、商品管理
-----商場的管理最終還是落實(shí)到商品的管理上,管理思路應(yīng)如
下:
1.根據(jù)商場的位置及定位,進(jìn)行專業(yè)的品類選擇及品類內(nèi)合理的品
項(xiàng)數(shù)確定
2.進(jìn)行品牌選擇及品項(xiàng)選
3.經(jīng)常性的市調(diào)及經(jīng)常性的議價以獲得最有競爭力的進(jìn)價,制定最
合理的售價;
4.進(jìn)行最合理及合適的商品陳列位置及陳列方式展示;
5.定時回顧商品銷售情況;及時淘汰低銷售商品。
6.審視門店地方不一樣,在商品選擇上須有特點(diǎn)及特色。
4、服務(wù):服務(wù)包含著服務(wù)項(xiàng)目的增加及人員服務(wù)質(zhì)量。
1.服務(wù)項(xiàng)目增加,讓門店不止是商品銷售,也能夠成為顧客生活上
的便利服務(wù)??梢钥紤]以下內(nèi)容:
代訂鮮花,免費(fèi)充氣,開水服務(wù),出租雨傘,微波爐服務(wù),速食
臺,零售報紙,免費(fèi)送貨。
2.人員服務(wù):
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A、主動及熱情服務(wù):包括所有顧客進(jìn)門時受到“歡迎光臨”的迎
接,所有收銀時候的唱收唱付,三米注目禮原則,一米"您好"祝詞原
則;收銀員推薦收銀臺上促銷小商品,主動介紹商品等等。
B、專業(yè)服務(wù):應(yīng)每月對現(xiàn)有員工進(jìn)行商品熟悉程度考核,不合格
則降薪降職,所有新進(jìn)員工必須通過上崗后一周內(nèi)進(jìn)行考核,主要為商
品熟悉程度的考核,這是作為專業(yè)服務(wù)的最基本原則:對商品熟悉才能
以專業(yè)的服務(wù)服務(wù)于顧客。
5、財務(wù)管理
財務(wù)管理準(zhǔn)備進(jìn)行以全面預(yù)算管理及店長負(fù)責(zé)制方式進(jìn)行。
1.全面預(yù)算管理:根據(jù)實(shí)際情況,制定或修正各門店/職能部門的
各個項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo),并以前為依據(jù)進(jìn)行管理。進(jìn)行全面預(yù)算管理,
最主要為各項(xiàng)可控費(fèi)用的預(yù)算管理,如門店的人事費(fèi)用,職能部門所有
各項(xiàng)費(fèi)用等。
2.職能部門經(jīng)理/店長負(fù)責(zé)制:所有職能部門/店長為其負(fù)責(zé)的部門
/門店完全負(fù)責(zé)制,根據(jù)預(yù)算前提下。以控制各項(xiàng)費(fèi)用。
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(4)服務(wù)規(guī)范
(1)貨物采購管理制度
1)采購部職責(zé)
1.商品購進(jìn)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)的方式,在營運(yùn)總監(jiān)的領(lǐng)
導(dǎo)下,由采購部經(jīng)理分級負(fù)責(zé)商品的采購。
2.采供經(jīng)理對進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審批
各采購人員的進(jìn)貨渠道、采購計(jì)劃制定和決定與經(jīng)營有關(guān)的進(jìn)貨項(xiàng)目。
3.采購部具體負(fù)責(zé)開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的
購進(jìn)工作。
4.采購部負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的商品購進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)
計(jì)劃的實(shí)施。
5.采購部負(fù)責(zé)引進(jìn)新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”、“總經(jīng)銷”的
供貨商,并組織落實(shí)購進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。
6.采購部要進(jìn)行市場調(diào)查和進(jìn)行市場預(yù)測分析判斷不同季節(jié)和其他
不同時間段消費(fèi)者的消費(fèi)變化特征,并根據(jù)消費(fèi)特征的變化,制定合理
采購計(jì)劃使所采購商品迎合消費(fèi)者消費(fèi)需求。
7.采購部要不斷關(guān)注市場上的新產(chǎn)品動態(tài),及時引進(jìn)暢銷新產(chǎn)品。
8.對供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評價分析,杜絕性價比低的產(chǎn)品進(jìn)入便利店。
9.對采購商品進(jìn)行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進(jìn)入便利
店。
10.根據(jù)采購商品的采購價和市場情況制定商品的零售價和利潤。
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11.每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且供
貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。
12.對于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理
13.對各分店的經(jīng)營業(yè)績負(fù)有連帶責(zé)任,必須從各方面為分店提供
協(xié)助,幫助分店完成包括營業(yè)額、銷售利潤在內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
2)采購計(jì)劃的制定
1.商品購進(jìn)應(yīng)根據(jù)市場需求、季節(jié)變化,在市場調(diào)研預(yù)測分析的基
礎(chǔ)上,分級制定商品購進(jìn)計(jì)劃。
2.采購部一個采購專員負(fù)責(zé)一個品類的商品采購,并制定所負(fù)責(zé)品
類的商品季度、月份進(jìn)貨計(jì)劃。
3.采供部經(jīng)理對各采購專員采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、調(diào)整、審核。
4.采供經(jīng)理根據(jù)審核、匯總后的采購計(jì)劃,向營運(yùn)總監(jiān)遞交采購申
請,申請被批準(zhǔn)后,向采購專員下達(dá)商品購進(jìn)指令。
5.商品購進(jìn)計(jì)劃是采購的依據(jù),必須貫徹“積極、穩(wěn)妥、及時、可
行"的原則,應(yīng)具有預(yù)見性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。
6.商品購進(jìn)計(jì)劃按時間分為:年度、半年、季度、月份、節(jié)日計(jì)
劃。按類別分為:應(yīng)季商品購進(jìn)計(jì)劃、臨時補(bǔ)充計(jì)劃、專業(yè)會議訂貨計(jì)
劃以及展銷、促銷活動商品儲備計(jì)劃。
7.商品購進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容包括:購進(jìn)日期、供貨單位、商品產(chǎn)地、商品
名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額和結(jié)算方式等。
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8.采購人員要嚴(yán)格按采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,對超計(jì)劃購進(jìn)須及時向上
級領(lǐng)導(dǎo)闡述理由,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,否則由此造成損失的,要追究當(dāng)事
人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3)采購原則
1.商品購進(jìn)要遵循德隆便利店的經(jīng)營指導(dǎo)思想和商品定位的原則,
符合市場供求規(guī)律。
2.優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好,優(yōu)中選優(yōu),以商品質(zhì)量為
主要依據(jù)。
3.堅(jiān)持"多渠道,少環(huán)節(jié)"的原則。力爭組織“源頭”商品,在同
一條件下,"先廠家,后批發(fā);先本市,后外埠;先代銷,后經(jīng)銷"。
有條形碼的商品優(yōu)先。
4.以"名、特、優(yōu)、新、鮮”及老字號產(chǎn)品為主的原則。貫徹“引
名廠,賣名品,創(chuàng)名店"的經(jīng)營方針。
5.堅(jiān)持"質(zhì)價相符,真實(shí)合理,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,物有所值"的價格原
則。同價商品,質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先;同質(zhì)商品,價低者優(yōu)先。
6.堅(jiān)持"質(zhì)量合格,結(jié)構(gòu)合理,適銷對路,適時適量"的原則。做
到不脫銷斷檔,無假、冒、偽、劣產(chǎn)品。
7.堅(jiān)持“以銷訂進(jìn),以進(jìn)促銷,勤進(jìn)快銷,儲存保銷”的原則。
8.貫徹“以經(jīng)濟(jì)效益為核心,注重與社會效益相同”的原則。
4)采購流程
1.自主采購:
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了解便利店目前產(chǎn)品情況分析消費(fèi)者需求,找到便利店沒有的空白
產(chǎn)品、或應(yīng)季需求增長產(chǎn)品、或需替代產(chǎn)品做出采購計(jì)劃
向營運(yùn)總監(jiān)申請采購
申請被批準(zhǔn)后向相關(guān)采購人員下達(dá)采購指令,限期完成采購任務(wù)
2.被動采購:
便利店經(jīng)理向采購部提出采購申請或補(bǔ)貨申請
采購部做出采購計(jì)劃
向營運(yùn)總監(jiān)申請采購
被批準(zhǔn)后向相關(guān)采購人員下達(dá)采購指令,限期完成采購任務(wù)
(2)貨品質(zhì)量管理制度
為了加強(qiáng)對商品質(zhì)量的監(jiān)督與管理,明確各層次、各環(huán)節(jié)商品質(zhì)量
管理的責(zé)任,防止假冒偽劣商品的流入,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和利益,保護(hù)
消費(fèi)者的合法權(quán)益,根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和
《反不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理要求,特
制定本管理辦法。
1)商品的索證、驗(yàn)證、認(rèn)證管理
1.購進(jìn)的商品如果屬于國家規(guī)定實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的,應(yīng)索要
"生產(chǎn)許可證"同時在產(chǎn)品及外包裝和說明書上,標(biāo)明生產(chǎn)許可證標(biāo)記
和編號。
2.購進(jìn)的商品如果屬于國家規(guī)定必須實(shí)行衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),要索要
"衛(wèi)生許可證"。
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3.購進(jìn)的商品如果屬于國家規(guī)定實(shí)施安全認(rèn)證,應(yīng)索要“安全認(rèn)
證”標(biāo)志。
4.從外省市購進(jìn)的定型包裝食品,須有防疫部門發(fā)放的《委托檢驗(yàn)
合格證》。
5.購進(jìn)進(jìn)口商品應(yīng)分別按照有質(zhì)檢部門具體規(guī)定實(shí)施索證、驗(yàn)證。
6.對涉及進(jìn)口食品、化妝品類商品,必須具備以下條件:
7.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《進(jìn)出口食品標(biāo)簽審核證書》或《進(jìn)出口化
妝品標(biāo)簽審核書》。
8.每一銷售包裝須貼有CIQ檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志。
9.該批貨物的檢驗(yàn)檢疫衛(wèi)生證書或入境檢疫證明。
10.對涉及進(jìn)口家用電器類商品,須由出入境檢驗(yàn)檢疫局合格簽發(fā)
的《入境商品檢驗(yàn)情況通知單》并加貼CCIB安全標(biāo)志。
11.化妝品衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)志,從中間商或代理商購進(jìn)的化妝品應(yīng)向供
貨商索取當(dāng)?shù)厣虣z局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》或《進(jìn)口商品檢驗(yàn)通知單》以
及稅單、準(zhǔn)銷證。
12.購進(jìn)國內(nèi)、外名優(yōu)商品實(shí)施認(rèn)證證書及代理授權(quán)證書等手續(xù)審
查。屬“名優(yōu)”、“綠色”、“專利”商品應(yīng)索要國家省市及技術(shù)監(jiān)督
部門頒發(fā)的認(rèn)證證書或標(biāo)志、質(zhì)檢報告、商品注冊申請專利證書。屬
"國外名牌"應(yīng)查明其商品的真正產(chǎn)地
13.除進(jìn)行資信審查外,還應(yīng)索要海關(guān)稅單,商檢部門檢測報告,
商標(biāo)認(rèn)證,授權(quán)代理證明。
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14.中文標(biāo)識具體要求:包括產(chǎn)地、名稱、廠名、廠址、凈含量、
規(guī)格、等級、所含成份、生產(chǎn)日期、保質(zhì)保存期、失效期、警示說明標(biāo)
志、使用方法。進(jìn)口商品必須有生產(chǎn)國中文說明書。
(3)員工招聘考核制度
1)為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作
效率,店鋪對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實(shí)行獎勵制度品行端正,工作
努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),服從安排,足為其他員工楷模者,給予通
報表揚(yáng)有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚(yáng)外,給予一次性經(jīng)濟(jì)獎
勵,獎勵名單和數(shù)額由部門助理報店長助理審核后由店長審批對管理制
度、方案等,提出意見與辦法,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高經(jīng)濟(jì)效益,對
店鋪貢獻(xiàn)較大的緊急關(guān)頭,勇于負(fù)責(zé),奮不顧身,處置得當(dāng),極力搶
救,使店鋪利益免受重大損失的于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害店鋪
利益的行為,使店鋪避免重大損失的其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵
有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評教育無效的,第一次口頭警
告,第二次書面警告1次,并扣工資;第三次則予以辭退:
1.無正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退的
2.期間不配戴上崗工作證的
3.擅離職守或串崗或與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的
4.消極怠工,上班干私活的
5.隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的
6.浪費(fèi)店鋪財物或公物私用的
7.下班后不按規(guī)定關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門的
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8.攜帶危險物品上班的
9.在禁煙區(qū)吸煙的
10.隨意移動消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的
11.工作時間打瞌睡的
12.有其他對店鋪產(chǎn)生不良影響的行為的
(4)員工培訓(xùn)計(jì)劃
1)培訓(xùn)就是便利店企業(yè)組織為員工創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)環(huán)境,力圖在此
環(huán)境中,使員工的價值觀,工作態(tài)度和工作行為等得以改變,從而使他
們能在現(xiàn)在或未來的工作崗位上的表現(xiàn)達(dá)到企業(yè)的要求,并為企業(yè)創(chuàng)造
更多的利益。
1.可以提高員工整體素質(zhì);
2.可以提高銷售額和為企業(yè)創(chuàng)新的能力;
3.可以降低損耗;
4.可以改善工作質(zhì)量;
5.可以減少事故的發(fā)生;
6.可以改善管理內(nèi)容;
7.增強(qiáng)就業(yè)能力;
8.獲得除收入以外的其它報酬;
9.增強(qiáng)職業(yè)的穩(wěn)定性;
2)培訓(xùn)的內(nèi)容:
1.知識培訓(xùn)知的問題(商品知識、服務(wù)知識、顧客消費(fèi)知識);
2.技能培訓(xùn)會的問題;
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3.思維培訓(xùn)創(chuàng)的問題;
4.觀念培訓(xùn)適的問題;
5.心理培訓(xùn)悟的問題;
3)招呼用語
1.第一步:結(jié)合不同時段,對剛進(jìn)門的顧客應(yīng)熱情招呼:“早上
好,歡迎光臨”;",中午好,歡迎光臨”;"晚上好,歡迎光臨";
或者“您好,"歡迎光臨”。
2.第二步:對已進(jìn)入門店的顧客應(yīng)細(xì)心詢問“我能幫您什么”、
“您需要什么”、“請稍等,我馬上就來。
(4)食品衛(wèi)生安全管理
1)從業(yè)人員健康管理
從事接觸直接入口食品工作的食品從業(yè)人員必須每年進(jìn)行健康檢
查,取得健康證明后方可參加工作,不得超期使用健康證明。健康證明
應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。
患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染
病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食
品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
當(dāng)食品從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的
病癥時,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可
重新上崗。
食品從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到個人儀表整潔。上崗
時必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上
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不能嚼口香糖、進(jìn)食、吸煙。私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更衣室
內(nèi),不可放置在食品加工、銷售工作區(qū)內(nèi)。
食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品從業(yè)人員健康檔案,加強(qiáng)個人健康狀況日
常監(jiān)督管理。
2)從業(yè)人員培訓(xùn)管理制度
根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的食品安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
食品安全管理人員具體負(fù)責(zé)食品安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
食品安全教育和培訓(xùn)應(yīng)針對每個食品操作崗位分別進(jìn)行,內(nèi)容應(yīng)包
括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和食品安全知識、各崗位操作規(guī)程
等。
定期組織食品從業(yè)人員開展食品安全知識集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),做到有學(xué)
習(xí)培訓(xùn)記錄、食品從業(yè)人員有學(xué)習(xí)記錄本,并建立好學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案。
按時按要求組織食品安全管理人員,積極參加各級食品藥品監(jiān)督管
理部門組織的食品安全知識培訓(xùn)。
有條件時選送食品安全管理人員參加食品檢測、檢驗(yàn)知識學(xué)習(xí)培
訓(xùn),培養(yǎng)專職或兼職食品安全檢測、檢驗(yàn)人員。
3)食品安全自檢自查與報告制度
依照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事食品銷售活動,采取有效管理
措施,保證食品安全,按照許可范圍依法經(jīng)營,并在經(jīng)營場所醒目位置
懸掛或者擺放食品經(jīng)營許可證,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)主體責(zé)任。
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建立本單位食品安全管理組織機(jī)構(gòu),配備專職或者兼職經(jīng)過培訓(xùn)合
格的食品安全管理人員,對食品銷售全過程實(shí)施內(nèi)部自我檢查管理并記
錄,落實(shí)責(zé)任到人,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管部門的監(jiān)管意見和整改要求。
食品安全管理人員須認(rèn)真按照職責(zé)要求,組織落實(shí)管理人員和從業(yè)
人員食品安全知識培訓(xùn)、員工健康管理、進(jìn)貨查驗(yàn)、工具清洗消毒、綜
合檢查管理等各項(xiàng)食品安全管理制度。
制訂定期或不定期食品安全檢查計(jì)劃,采取全面檢查、抽查與自查
相結(jié)合的形式,實(shí)行層層監(jiān)管,主要檢查各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)情況。
食品安全管理人員應(yīng)每天至少進(jìn)行一次食品安全檢查,檢查各崗位
是否有違反制度的情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時告知改進(jìn),并做好食品安全檢
查記錄備查。
各崗位負(fù)責(zé)人、主管人員要服從食品安全管理人員檢查指導(dǎo),每天
開展崗位或部門自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正從業(yè)人員違反制度要求操作的行
為。
食品安全管理人員定期對單位食品安全狀況進(jìn)行檢查評價,經(jīng)營條
件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,應(yīng)當(dāng)立即采取整改措施;有發(fā)
生食品安全事故潛在風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)立即停止食品經(jīng)營活動,并向食品藥
品監(jiān)督管理部門報告。
檢查中發(fā)現(xiàn)的同一類問題經(jīng)兩次指出仍未改進(jìn)的,按本單位有關(guān)規(guī)
定處理。
各種檢查結(jié)果記錄及報告情況歸檔備查。
4)食品經(jīng)營過程與控制制度
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食品采購環(huán)節(jié)
確定采購食品的品種、品牌、數(shù)量等相關(guān)計(jì)劃安排。
要認(rèn)真查驗(yàn)供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),特別是出現(xiàn)食品質(zhì)
量問題時的雙方的責(zé)任和義務(wù)。
向供貨商索取食品的相關(guān)許可證、進(jìn)貨發(fā)票等證明材料。
對采購食品的外觀質(zhì)量狀況、食品溫度、保質(zhì)期等方面進(jìn)行查驗(yàn)。
經(jīng)查驗(yàn)不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
每一批次的進(jìn)貨情況詳細(xì)記錄進(jìn)貨臺帳,并按照要求妥善保管。
食品儲存環(huán)節(jié)
詳細(xì)記錄各類食品的入庫日期、數(shù)量等相關(guān)信息。入庫記錄應(yīng)與進(jìn)
貨查驗(yàn)相銜接,定期與供貨者核對購進(jìn)食品的品種、規(guī)格和數(shù)量。
按照食品儲藏的要求進(jìn)行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次
序、生產(chǎn)日期等分類、分架存放,做到生熟分開、擺放整齊、掛牌存
放。嚴(yán)禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。
貯存直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用封閉容器。在貯存位置表明食
品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
定期對庫存食品進(jìn)行查驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)食品有腐爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期等
情況,要立即進(jìn)行清理。
食品運(yùn)輸環(huán)節(jié)
運(yùn)輸食品時運(yùn)輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,并生熟分開,運(yùn)輸中要防
蠅、防塵、防食品污染。
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運(yùn)輸工具應(yīng)能滿足食品的運(yùn)輸條件(如溫度、濕度等)。
直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用密閉容器裝運(yùn)。不得把直接入口的
食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防
止直接入口的食品受到污染。
食品銷售環(huán)節(jié)
每天對銷售的食品進(jìn)行查驗(yàn)。銷售人員要按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示
標(biāo)志、警示說明或者注意事項(xiàng)的要求銷售預(yù)包裝食品,確保食品質(zhì)量合
格和食品安全。
對即將到達(dá)保質(zhì)期的食品,集中進(jìn)行擺放,并作出明確的標(biāo)示。
用于食品銷售的容器、銷售工具必須符合食品安全要求。
銷售散裝食品,必須有相應(yīng)的防蠅防塵設(shè)施。應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容
器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系
方式等內(nèi)容。
5)場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度
食品經(jīng)營場所應(yīng)按照食品銷售流程合理布局設(shè)備、設(shè)施,防止在經(jīng)
營中產(chǎn)生交叉污染。
配備與經(jīng)營的食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的消毒、更衣、盥洗、采光、
照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存
放垃圾和廢棄物的設(shè)備或設(shè)施。
保持環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行蟲害防治,有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅及
其他有害昆蟲及其孳生條件。
40
銷售散裝食品,應(yīng)配置方便使用的從業(yè)人員洗手設(shè)施,附近設(shè)有相
應(yīng)清洗、消毒用品、干手設(shè)施和洗手消毒方法標(biāo)示。宜采用腳踏式、肘
動式或感應(yīng)式等非手動式開關(guān)或可自動關(guān)閉的開關(guān),并宜提供溫水。
經(jīng)營場所可以采用機(jī)械排風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施,保持良好通風(fēng),及時排
除潮濕和污濁空氣。
直接接觸食品的設(shè)備或設(shè)施、工具、容器或包裝材料和設(shè)備應(yīng)當(dāng)符
合食品安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)為安全、無毒、無異味、防吸收、耐腐蝕且可承受
反復(fù)清洗和消毒的材料制作,易于清潔和保養(yǎng)。
貯存、運(yùn)輸食品,應(yīng)具有符合保證食品安全所需要求的設(shè)備、設(shè)
施、配備專用車輛和密閉容器。遠(yuǎn)程運(yùn)輸食品需使用符合要求的專用密
閉式冷藏(保溫)車,每次使用前應(yīng)進(jìn)行有效的清潔消毒,不得將食品
與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)食品貯存、陳列、消毒、保潔、保溫、冷藏、冷凍等
設(shè)備與設(shè)施,校驗(yàn)計(jì)量器具,及時清理清洗,必要時消毒,確保正常運(yùn)
轉(zhuǎn)和使用。
用于食品經(jīng)營操作的設(shè)備、設(shè)施不得用于與食品經(jīng)營無關(guān)的用途。
6)進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度
實(shí)施索證制度。在進(jìn)貨時認(rèn)真查驗(yàn)供貨方的真實(shí)身份,索取并檢查
供貨方的營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、食品經(jīng)營許可證或食品生產(chǎn)許可
證等證照手續(xù),以查驗(yàn)供貨方和生產(chǎn)者的主體合法性。
實(shí)施索票制度。購進(jìn)的食品按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量的檢
測、檢疫報告等合格證明,并對食品包裝上的標(biāo)識以及內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢
41
查或抽查,查驗(yàn)食品質(zhì)量的真實(shí)性;對于沒有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明的
食品拒絕購進(jìn)。
建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄臺帳,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、
生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)
系方式等內(nèi)容,保存相關(guān)憑證,并保證食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄真實(shí)。記錄和
憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個月;沒有明確保質(zhì)期的,保
存期限不得少于二年。
7)食品貯存管理制度
按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理
變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。
貯存場所、容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,設(shè)置紗
窗、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得存放
有毒、有害物品及個人生活用品。
食品和非食品(不會導(dǎo)致食品污染的食品容器、包裝材料、工具等
物品除外)庫房應(yīng)分開設(shè)置。同一庫房內(nèi)貯存不同性質(zhì)食品和物品的應(yīng)
區(qū)分存放區(qū)域,不同區(qū)域應(yīng)有明顯的標(biāo)識。
食品應(yīng)當(dāng)分類、分架存放,與墻壁、地面保持一定的距離,并定期
檢查,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時清除。
冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)識,設(shè)可正確指示溫度的溫度
計(jì),定期除霜、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),符合相應(yīng)的溫度范圍
要求。
42
冷藏、冷凍貯存應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,植物性食
品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。不得將食品堆積、擠壓存放。
散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日
期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
貯存生鮮食品和熟食制品,做到符合食品安全所需要的溫度、空間
隔離等特殊要求,防止交叉污染。
8)廢棄物處置制度
安排人員負(fù)責(zé)廢棄物的處置、收運(yùn)、臺賬管理等工作。
設(shè)置與經(jīng)營的食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或
設(shè)施,廢棄物應(yīng)分類放置,做到日產(chǎn)日清。
禁止亂堆廢棄物,禁止將廢棄物直接排入公共水域。
廢棄物應(yīng)當(dāng)實(shí)行密閉化運(yùn)輸,運(yùn)輸設(shè)備和容器應(yīng)當(dāng)整潔完好,運(yùn)輸
中不得泄漏、撒落。
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)時監(jiān)測單位廢棄物的處置管理,并對處置行為負(fù)
責(zé)。
9)不合格食品召回制度
建立并執(zhí)行食品退市制度。一旦發(fā)現(xiàn)所經(jīng)營的食品有不符合食品安
全標(biāo)準(zhǔn)的,立即停止經(jīng)營,下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)
者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情況報告食品藥品監(jiān)督管理部
門。
對食品藥品監(jiān)督管理部門正式公布或通知的不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的
食品,迅速按要求進(jìn)行嚴(yán)格清查,并對清查出的不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的
43
食品立即下架、下柜,停止經(jīng)營,并將清查情況及時報告食品藥品監(jiān)督
管理部門,按照要求處理。
對已經(jīng)停止經(jīng)營的不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,配合食品生產(chǎn)者立
即召回,并將召回情況及時報告食品監(jiān)督管理部門。
10)食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置方案
成立食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置工作小組,負(fù)責(zé)本單位食品安全突
發(fā)事件應(yīng)急處置工作,落實(shí)食品安全防范措施。
建立食品安全突發(fā)事件防范檢查登記本,定期檢查本單位各項(xiàng)食品
安全防范措施的落實(shí)情況,及時消除食品安全隱患。
一旦發(fā)生食品安全突發(fā)事件,立即把傷病人員送往醫(yī)院進(jìn)行積極救
治,采取措施,防止事件擴(kuò)大。對導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致食品安全突發(fā)事件
的食品及原料、工具、設(shè)備等,采取封存等控制措施,并及時向本地縣
級人民政府食品藥品監(jiān)督管理和衛(wèi)生行政部門報告。
在食品安全突發(fā)事件處置中,積極配合政府及相關(guān)部門妥善處理好
食品安全突發(fā)事件有關(guān)事宜。
44
(5)質(zhì)量保證措施
(1)從業(yè)人員健康管理
從事接觸直接入口食品工作的食品從業(yè)人員必須每年進(jìn)行健康檢
查,取得健康證明后方可參加工資,不得超期使用健康證明。健康證明
應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。
患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染
病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食
品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
當(dāng)食品從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的
病癥時,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可
重新上崗。
食品從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到個人儀表整潔。上崗
時必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上
不能嚼口香糖、進(jìn)食、吸煙。私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更衣室
內(nèi),不可放置在食品銷售工作區(qū)內(nèi)。
食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品從業(yè)人員健康檔案,加強(qiáng)個人健康狀況日
常監(jiān)督管理。
(2)從業(yè)人員培訓(xùn)管理制度
根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的食品安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
食品安全管理人員具體負(fù)責(zé)食品安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
食品安全教育和培訓(xùn)應(yīng)針對每個食品操作崗位分別進(jìn)行,內(nèi)容應(yīng)包
括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和食品安全知識、各崗位操作規(guī)程
45
等。
定期組織食品從業(yè)人員開展食品安全知識集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),做到有學(xué)
習(xí)培訓(xùn)記錄、食品從業(yè)人員有學(xué)習(xí)記錄本,并建立好學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案。
按時按要求組織食品安全管理人員,積極參加各級食品藥品監(jiān)督管
理部門組織的食品安全知識培訓(xùn)。
有條件時選送食品安全管理人員參加食品檢測、檢驗(yàn)知識學(xué)習(xí)培
訓(xùn),培養(yǎng)專職或兼職食品安全檢測、檢驗(yàn)人員。
(3)食品安全管理員制度
根據(jù)本單位經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍配備專兼職食品安全員(師)。
食品安全員(師)應(yīng)當(dāng)具備食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件,參
加專門培訓(xùn)并考核合格,取得相應(yīng)培訓(xùn)考核合格證書。
食品安全管理員(師)負(fù)責(zé)參與制定本單位食品安全管理制度及崗
位責(zé)任制度,監(jiān)督落實(shí)食品經(jīng)營過程的安全控制制度,組織落實(shí)本單位
食品安全自查和不合格食品召回處置制度,組織從業(yè)人員開展食品安全
培訓(xùn)及健康管理,建立健全食品安全管理檔案,履行食品安全事故報告
義務(wù),配合食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查。
食品安全管理員(師)每年應(yīng)接受不少于40小時的食品安全知識
更新培訓(xùn)。
(4)食品安全自檢自查與報告制度
依照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事食品銷售活動,采取有效管理
措施,保證食品安全,按照許可范圍依法經(jīng)營,并在經(jīng)營場所醒目位置
懸掛或者擺放食品經(jīng)營許可證,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)主體責(zé)任。
46
建立本單位食品安全管理組織機(jī)構(gòu),配備專職或者兼職經(jīng)過培訓(xùn)合
格的食品安全管理人員,對食品銷售全過程實(shí)施內(nèi)部自我檢查管理并記
錄,落實(shí)責(zé)任到人,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管部門的監(jiān)管意見和整改要求。
食品安全管理人員須認(rèn)真按照職責(zé)要求,組織落實(shí)管理人員和從業(yè)
人員食品安全知識培訓(xùn)、員工健康管理、進(jìn)貨查驗(yàn)、工具清洗消毒、綜
合檢查管理等各項(xiàng)食品安全管理制度。
制訂定期或不定期食品安全檢查計(jì)劃,采取全面檢查、抽查與自查
相結(jié)合的形式,實(shí)行層層監(jiān)管,主要檢查各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)情況。
食品安全管理人員應(yīng)每天至少進(jìn)行一次食品安全檢查,檢查各崗位
是否有違反制度的情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時告知改進(jìn),并做好食品安全檢
查記錄備查。
各崗位負(fù)責(zé)人、主管人員要服從食品安全管理人員檢查指導(dǎo),每天
開展崗位或部門自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正從業(yè)人員違反制度要求操作的行
為。
食品安全管理人員定期對單位食品安全狀況進(jìn)行檢查評價,經(jīng)營條
件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,應(yīng)當(dāng)立即采取整改措施;有發(fā)
生食品安全事故潛在風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)立即停止食品經(jīng)營活動,并向食品藥
品監(jiān)督管理部門報告。
檢查中發(fā)現(xiàn)的同一類問題經(jīng)兩次指出仍未改進(jìn)的,按本單位有關(guān)規(guī)
定處理。
各種檢查結(jié)果記錄及報告情況歸檔備查。
(5)食品經(jīng)營過程與控制制度
47
食品采購環(huán)節(jié)
確定采購食品的品種、品牌、數(shù)量等相關(guān)計(jì)劃安排。
要認(rèn)真查驗(yàn)供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),特別是出現(xiàn)食品質(zhì)
量問題時的雙方的責(zé)任和義務(wù)。
向供貨商索取食品的相關(guān)許可證、進(jìn)貨發(fā)票等證明材料。
對采購食品的外觀質(zhì)量狀況、食品溫度、保質(zhì)期等方面進(jìn)行查驗(yàn)。
經(jīng)查驗(yàn)不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
每一批次的進(jìn)貨情況詳細(xì)記錄進(jìn)貨臺帳,并按照要求妥善保管。
食品儲存環(huán)節(jié)
詳細(xì)記錄各類食品的入庫日期、數(shù)量等相關(guān)信息。入庫記錄應(yīng)與進(jìn)
貨查驗(yàn)相銜接,定期與供貨者核對購進(jìn)食品的品種、規(guī)格和數(shù)量。
按照食品儲藏的要求進(jìn)行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次
序、生產(chǎn)日期等分類、分架存放,做到擺放整齊、掛牌存放。嚴(yán)禁存放
變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。
貯存直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用封閉容器。在貯存位置表明食
品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
定期對庫存食品進(jìn)行查驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)食品有腐爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期等
情況,要立即進(jìn)行清理。
食品運(yùn)輸環(huán)節(jié)
運(yùn)輸食品時運(yùn)輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,運(yùn)輸中要防蠅、防塵、防
食品污染。
48
運(yùn)輸工具應(yīng)能滿足食品的運(yùn)輸條件(如溫度、濕度等)。
直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用密閉容器裝運(yùn)。不得把直接入口的
食品堆放在地面放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
食品銷售環(huán)節(jié)
每天對銷售的食品進(jìn)行查驗(yàn)。銷售人員要按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示
標(biāo)志、警示說明或者注意事項(xiàng)的要求銷售預(yù)包裝食品,確保食品質(zhì)量合
格和食品安全。
對即將到達(dá)保質(zhì)期的食品,集中進(jìn)行擺放,并作出明確的標(biāo)示。
用于食品銷售的容器、銷售工具必須符合食品安全要求。
銷售散裝食品,必須有相應(yīng)的防蠅防塵設(shè)施。應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容
器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系
方式等內(nèi)容。
(6)場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制
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