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文檔簡(jiǎn)介
展廳設(shè)計(jì)布展投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景及需求分析........................10
第一節(jié)項(xiàng)目背景..............................10
一、展廳設(shè)計(jì)布展概述.......................10
二、城市規(guī)劃展覽館現(xiàn)狀、趨勢(shì)及布展設(shè)計(jì)通則.13
三、展廳設(shè)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)..............18
四、布展施工安全管理問(wèn)題與對(duì)策..............22
第二節(jié)項(xiàng)目需求分析...........................28
一、項(xiàng)目概況................................28
二、整體服務(wù)要求...........................28
三、線下展覽設(shè)計(jì)要求.......................29
四、線上展廳布展要求.......................32
五、展會(huì)綜合承辦服務(wù)要求...................35
六、其他要求...............................39
第二章項(xiàng)目整體管理實(shí)施方案......................41
第一節(jié)實(shí)施服務(wù)承諾..........................41
第二節(jié)工作時(shí)間進(jìn)度表........................43
第三節(jié)項(xiàng)目整體實(shí)施方案......................44
一、線下展廳設(shè)計(jì)整體實(shí)施方案...............44
二、線下展廳布展整體實(shí)施方案...............47
三、線上展廳整體設(shè)計(jì)制作方案...............49
第三章項(xiàng)目組織架構(gòu)及服務(wù)團(tuán)隊(duì)....................53
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)..........................53
1
一、建立項(xiàng)目組織的步驟.....................53
二、項(xiàng)目管理模式與目標(biāo).....................54
三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................56
四、部門職責(zé)...............................56
第二節(jié)服務(wù)團(tuán)隊(duì)配備方案......................61
一、人員安排原理...........................61
二、人員配置...............................62
三、人員配備管理...........................68
四、崗位職責(zé)...............................70
五、人員配置的制度化管理...................99
第四章項(xiàng)目策劃方案.............................101
第一節(jié)對(duì)展會(huì)主題的理解.....................101
一、維護(hù)或塑造展商品牌形象...............101
二、提高對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的掌握.................101
三、產(chǎn)品和服務(wù)的推廣和策劃...............101
第二節(jié)整體策劃設(shè)計(jì)理念.....................102
一、品牌展位的展示面必須要大.............102
二、品牌展位的面板必須要高透.............102
三、品牌展位的安全........................102
四、品牌展位設(shè)計(jì)必須個(gè)性化...............102
第三節(jié)項(xiàng)目策劃實(shí)施方案.....................103
一、辦展的宗旨目的........................103
二、展會(huì)的基本框架........................103
第五章項(xiàng)目設(shè)計(jì)布展方案.........................105
2
第一節(jié)線下展廳設(shè)計(jì)方案.....................105
一、整體設(shè)計(jì)方案..........................105
二、設(shè)計(jì)圖紙...............................107
三、展區(qū)設(shè)計(jì)布置...........................107
第二節(jié)線下展廳施工布展方案.................108
一、施工主要工序總則......................108
二、施工主要工序重點(diǎn)難點(diǎn)分析及對(duì)策.........110
三、施工技術(shù)方案及措施....................111
第三節(jié)云展廳設(shè)計(jì)布展方案...................188
第六章宣傳片、視頻拍攝制作方案.................192
第一節(jié)整體制作方案.........................192
一、展會(huì)宣傳片拍攝制作要點(diǎn)...............192
二、宣傳片制作流程........................192
三、宣傳片的制作特點(diǎn)......................193
第二節(jié)設(shè)備管理方案.........................194
一、擬投入設(shè)備清單........................194
二、攝影設(shè)備管理方案......................200
三、燈光器材管理方案......................219
四、后期制作設(shè)備管理方案..................222
第三節(jié)宣傳片、視頻拍攝方案.................224
一、宣傳片拍攝的方法和要求................224
二、拍攝小技巧.............................227
第四節(jié)后期制作方案.........................227
一、后期制作的要點(diǎn)........................227
3
二、工作內(nèi)容、流程........................229
三、剪輯..................................232
四、特效的錄入.............................249
五、字幕的處理...........................249
六、音頻的處理............................252
第七章展商遴選方案.............................255
第一節(jié)整體方案.............................255
一、尋找目標(biāo)參展商與觀眾..................255
二、劃分展區(qū)和展位........................255
三、確定招展價(jià)格..........................256
四、編制發(fā)放招展函.........................257
五、安排招展分工..........................257
六、選擇招展代理...........................257
七、制定招展宣傳推廣計(jì)劃..................258
八、安排招展預(yù)算..........................258
九、做好招展進(jìn)度總體安排..................258
第二節(jié)展商遴選實(shí)施方案.....................259
一、尋找目標(biāo)參展商........................259
二、展區(qū)和展位劃分........................260
三、招展價(jià)格..............................261
四、招展代理..............................262
五、招展函和參展商手冊(cè)的編寫..............265
第八章參展組織方案.............................268
第一節(jié)展品組織管理方案.....................268
4
一、目的...................................268
二、適用范圍...............................268
三、內(nèi)容...................................268
四、處罰規(guī)定..............................270
第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)方案.........................270
一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理機(jī)構(gòu)設(shè)置.............270
二、參展商入場(chǎng)管理和觀眾登記..............271
三、展會(huì)的布展和撤展管理..................271
四、觀眾現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理....................273
五、參展商現(xiàn)場(chǎng)的管理與服務(wù)................275
第九章展會(huì)綜合保障方案.........................276
第一節(jié)展會(huì)安全保障方案.....................276
一、安保具體組織架構(gòu)......................276
二、安保人員安排說(shuō)明......................276
三、安保具體崗位職責(zé)......................277
四、安保崗位規(guī)程..........................281
五、消防安全及監(jiān)控管理....................282
六、巡視安全管理..........................283
七、展會(huì)人流控制..........................299
八、疫情防控工作方案......................300
第二節(jié)展會(huì)衛(wèi)生保障.........................308
一、各階段工作流程........................308
二、保潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng)....................309
三、保潔工作內(nèi)容..........................310
5
四、具體操作規(guī)程..........................311
第十章應(yīng)急方案.................................327
第一節(jié)布展施工應(yīng)急預(yù)案.....................327
一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組...........................327
二、應(yīng)急小組及職責(zé)........................327
三、定期組織應(yīng)急救援演練..................328
四、觸電事故應(yīng)急預(yù)案......................328
五、機(jī)械傷害事故應(yīng)急預(yù)案..................332
六、突發(fā)公共衛(wèi)生事故應(yīng)急預(yù)案..............332
七、現(xiàn)場(chǎng)消防應(yīng)急預(yù)案......................336
八、高空墜落應(yīng)急預(yù)案......................340
第二節(jié)展會(huì)應(yīng)急預(yù)案.........................340
一、應(yīng)急預(yù)案組織體系......................341
二、應(yīng)急救援預(yù)案啟動(dòng)程序..................343
三、火災(zāi)事故的應(yīng)急方法....................344
四、臺(tái)風(fēng)、暴雨的應(yīng)急方法..................348
五、樓層水管爆裂事故的應(yīng)急方法.............349
六、觸電應(yīng)急方法..........................349
七、意外傷害應(yīng)急方法......................354
八、停電應(yīng)急預(yù)案..........................356
九、疫情防控應(yīng)急預(yù)案......................358
第三節(jié)線上展廳故障應(yīng)急預(yù)案.................360
一、軟件系統(tǒng)故障應(yīng)急保證措施..............361
二、服務(wù)器硬件故障應(yīng)急保證措施.............362
6
三、數(shù)據(jù)損壞應(yīng)急保證措施…………362
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請(qǐng)購(gòu)買后下載。
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說(shuō)明
一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”
詳情可見本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體管理實(shí)施方案”
詳情可見本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織架構(gòu)及服務(wù)團(tuán)
隊(duì)”詳情可見本文第三章。
四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目策劃方案”詳情可
見本文第四章。
五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目設(shè)計(jì)布展方案”詳
情可見本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“宣傳片、視頻拍攝制作
方案”詳情可見本文第六章。
七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"展商遴選方案"詳情可
見本文第七章。
八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“參展組織方案”詳情可
見第八章。
九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“展會(huì)綜合保障方案”詳
情可見本文第九章。
十、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急方案”詳情可見本
文第十章。
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編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
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第一章項(xiàng)目背景及需求分析
第一節(jié)項(xiàng)目背景
一、展廳設(shè)計(jì)布展概述
(一)展廳設(shè)計(jì)
1.展廳設(shè)計(jì)是展示設(shè)計(jì)的其中一種,展示的定義是以綜
合物、人、場(chǎng)等要素的最佳空間關(guān)系為手段,以傳達(dá)特定信
息為目的的展覽、演示活動(dòng)。展廳設(shè)計(jì)運(yùn)用超媒體技術(shù)已廣
泛應(yīng)用于房地產(chǎn)營(yíng)銷、政府規(guī)劃、文化活動(dòng)、企業(yè)成就等展
示項(xiàng)目。
2.主要種類
(1)展覽設(shè)計(jì)
展覽設(shè)計(jì)是指所有展覽和陳列的視覺藝術(shù),包括商場(chǎng),
酒店,超市等商業(yè)銷售空間和服務(wù)空間的室內(nèi)外環(huán)境規(guī)劃,
美化設(shè)計(jì)工作。數(shù)字展廳設(shè)計(jì)以三維圖像為主要內(nèi)容,使信
息更直觀,更容易理解,并能展示更多的信息。使展廳具有
豐富的展現(xiàn)方式,可帶來(lái)深刻的體驗(yàn)。展廳設(shè)計(jì)運(yùn)用超媒體
技術(shù)已廣泛應(yīng)用于房地產(chǎn)營(yíng)銷、政府規(guī)劃、文化活動(dòng)、企業(yè)
成就等展示項(xiàng)目。
(2)空間設(shè)計(jì)
企業(yè)展廳設(shè)計(jì),其實(shí)是產(chǎn)品的展示空間。產(chǎn)品為主體,
空間為輔體,空間必須為產(chǎn)品做鋪墊,而產(chǎn)品也必須融合于
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空間之中。要分析出平面布局的作用,首先合理分割空間,
要理解展示中組成部分:
①產(chǎn)品:產(chǎn)品,其實(shí)是設(shè)計(jì)師思維決定,空間設(shè)計(jì)師首
先看待產(chǎn)品是什么樣的產(chǎn)品合適空間,而產(chǎn)品設(shè)計(jì)師是什么
樣的空間合適產(chǎn)品,什么樣的產(chǎn)品合適空間等。
②燈光:燈光,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)它的重要性,燈光不能簡(jiǎn)
單的認(rèn)為是照明,而更多的是營(yíng)造氣氛,塑造造型,增加層
次。
③軟裝:軟裝,軟裝不僅僅彌補(bǔ)不足,更多的是能體現(xiàn)
各種風(fēng)格,促進(jìn)空間整體化,使模擬空間更為實(shí)際化。
(二)展廳布展
1.布展概念
會(huì)展行業(yè)術(shù)語(yǔ),通指展會(huì)開幕前會(huì)展服務(wù)單位或者參展
商進(jìn)場(chǎng)布置展位的準(zhǔn)備工作。
2.工作簡(jiǎn)介
布展工作是一個(gè)貫穿展會(huì)始終的一個(gè)大項(xiàng),它不僅是展
會(huì)期間那幾天的施工。而是從前期的展館的租賃、展區(qū)劃分、
展位圖的制作,到展位的分配、展商的協(xié)調(diào),展館的施工、
展商的布展、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào),一直到最后的撤展都屬于布
展的一系列的工作。這個(gè)工作繁瑣而且工作量非常大。如果
把展會(huì)比喻成一個(gè)人,專業(yè)觀眾是他的命脈,參展商是他的
血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。
3.具體內(nèi)容
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(1)展館租賃:
首屆展會(huì)或者每年日期不固定的展會(huì),首先需要確定展
館是不是能符合本次展會(huì)的規(guī)模、配套等方面的要求,然后
確定日期看看展館是不是有檔期,再根據(jù)展會(huì)規(guī)模定下來(lái)要
用那幾個(gè)展館,跟會(huì)展中心協(xié)調(diào)好。如果每年都是定期舉辦
的展會(huì)就可以直接使用就可以了。
(2)展區(qū)劃分:
首先要根據(jù)展會(huì)所展覽的項(xiàng)目分出不同的專項(xiàng),根據(jù)會(huì)
展中心每個(gè)展館能容納的展位數(shù)和本次展會(huì)需要分幾個(gè)專
項(xiàng)做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,確定每個(gè)展館展出的項(xiàng)目。怎樣才能做
到展區(qū)合理地劃分在下文中也會(huì)提到。
(3)展位圖制作:
對(duì)展館實(shí)地考察測(cè)量,首先要確定展館中的一些基礎(chǔ)設(shè)
施的位置,比如衛(wèi)生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯
等的具體位置,畫出展館的“裸圖”也就是沒有規(guī)劃展位的
圖紙。根據(jù)裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對(duì)招
商招展有很大的影響。
(4)展位招商協(xié)調(diào):
主要是在招商過(guò)程中,根據(jù)一些企業(yè)不同的需求對(duì)展位
進(jìn)行分配,做好標(biāo)展與特裝的位置調(diào)整,展位圖更改對(duì)一些
參展商的展位的更換做出及時(shí)通知和協(xié)調(diào)。
(5)布展方案:
只要安排好什么時(shí)間做什么事具體負(fù)責(zé)人,定崗定責(zé),
羅列出布展中的所有事項(xiàng),做起工作來(lái)也能得心應(yīng)手。
12
(6)展館施工:
施工主要是分為標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建、特裝展位的標(biāo)注、楣
板字的制作與校對(duì)。標(biāo)準(zhǔn)展位是由展館搭建,我們要做的是
制作并提供準(zhǔn)確的施工圖,協(xié)調(diào)展館,監(jiān)督展位搭建并及時(shí)
解決在施工中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。標(biāo)出特裝展位的位置并標(biāo)上
企業(yè)名稱。楣板字制作首先要收集每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)確的楣板字,
制作完成以后分配并安裝到各自對(duì)應(yīng)的展位上,及時(shí)統(tǒng)計(jì)缺
失、錯(cuò)誤的楣板字做出調(diào)整更換。
(7)展商布展:
首先帶領(lǐng)企業(yè)找到各自對(duì)應(yīng)的展位號(hào),并交代布展的注
意事項(xiàng),特裝展位的布展要協(xié)助并監(jiān)督搭建公司的施工,避
免安全事故的出現(xiàn),做好展商租賃、水電供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,
及時(shí)解決布展中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。做好展位上桌椅射燈電
力等基礎(chǔ)設(shè)施的配備。
(8)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):
對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào),比如突然停
電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等,做好對(duì)展
商的服務(wù)工作。
(9)撤展:
通知并協(xié)助展商撤展,協(xié)助做好撤展時(shí)的安保工作。
二、城市規(guī)劃展覽館現(xiàn)狀、趨勢(shì)及布展設(shè)計(jì)通則
中國(guó)城市規(guī)劃展覽館的發(fā)展離不開中國(guó)快速城市化在
中國(guó)快速城市化的過(guò)程中,城市規(guī)劃與普通人的切身利益密
13
切相關(guān)。城市規(guī)劃展覽館是一個(gè)專業(yè)展覽館,可以集中關(guān)注
這些問(wèn)題。城市規(guī)劃展覽館的建設(shè)對(duì)當(dāng)?shù)毓竦纳罹哂兄?/p>
要意義。首先,展覽內(nèi)容將使當(dāng)?shù)鼐用駨墓胖两駥?duì)城市有一
個(gè)全面的了解,并為中小學(xué)生的文化教育提供更生動(dòng)的教
材;第二,未來(lái)的城市發(fā)展目標(biāo)可以加強(qiáng)公民在城市建設(shè)中
的凝聚力和自信;最后,城市規(guī)劃展覽館提供了一個(gè)促進(jìn)城
市發(fā)展的窗口,特別是作為當(dāng)?shù)卣顿Y和在城市經(jīng)濟(jì)
發(fā)展中發(fā)揮重要作用的重要平臺(tái)。今后,城市規(guī)劃展覽館一
定會(huì)成為中國(guó)城市展現(xiàn)魅力的廣闊舞臺(tái)。
隨著中國(guó)城市化的不斷發(fā)展,城市規(guī)劃展覽館的建設(shè)取
得了一定的成果。在城市化進(jìn)程中,城市規(guī)劃直接符合人民
的利益,社會(huì)高度重視城市的現(xiàn)狀、發(fā)展和未來(lái)趨勢(shì)。城市
規(guī)劃館主要解決這些問(wèn)題,在當(dāng)?shù)厝嗣竦纳詈凸ぷ髦邪l(fā)揮
著關(guān)鍵作用。這些內(nèi)容包括:介紹有助于了解城市的歷史和
文化,并為地方教育提供教材;城市未來(lái)的發(fā)展可以在城市
建設(shè)中增強(qiáng)當(dāng)?shù)厝嗣竦淖孕藕湍哿Γ淮龠M(jìn)城市發(fā)展,樹立
良好的城市形象,為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
(一)城市規(guī)劃展覽館發(fā)展現(xiàn)狀和內(nèi)容
1.城市規(guī)劃展覽館規(guī)模和發(fā)展情況
新世紀(jì)初,中國(guó)城市規(guī)劃展覽館開始發(fā)展良好,經(jīng)歷了
幾個(gè)發(fā)展階段,其中2007年是城市規(guī)劃展覽館發(fā)展的關(guān)鍵
節(jié)點(diǎn)。中國(guó)有20多個(gè)城市規(guī)劃展覽館,其中最具代表性的
是北京城市規(guī)劃展覽館和重慶城市規(guī)劃展覽館。2007年至
2010年,中國(guó)城市規(guī)劃館展示了良好的發(fā)展前景,發(fā)展迅速。
14
2011年以來(lái),已在全國(guó)各城市建立了多個(gè)城市規(guī)劃展覽館,
并正在建設(shè)許多其他展覽館。這表明中國(guó)城市規(guī)劃展覽館的
發(fā)展前景良好,建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)推進(jìn)城市化發(fā)揮了重
要作用。
2.城市規(guī)劃展覽館內(nèi)容布局
中國(guó)城市規(guī)劃展覽館建設(shè)前景廣闊,主要是以上海城市
規(guī)劃展覽館為主體的較為成熟的模式。中小城市在城市規(guī)劃
館建設(shè)初期沒有全面的建筑,而是根據(jù)城市總體規(guī)劃和其他
特別規(guī)劃開始建設(shè),從而形成了城市規(guī)劃館建設(shè)的基本形
式。經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的建設(shè)和發(fā)展,體系結(jié)構(gòu)逐漸完善,各項(xiàng)
規(guī)劃更加成熟,逐步開始廣泛應(yīng)用在我國(guó)的城市規(guī)劃展覽館
中。然而,應(yīng)當(dāng)指出,雖然這種模式具有一定的合理性,但
過(guò)于單一的發(fā)展模式可能會(huì)產(chǎn)生消極影響,即這種現(xiàn)象本身
并不具有其特點(diǎn)。因此,有必要進(jìn)一步深化和創(chuàng)新內(nèi)容布局,
還需要進(jìn)一步深化和創(chuàng)新內(nèi)容布局方式,打破單一結(jié)構(gòu)模式
的局限性展示形式。城市規(guī)劃館直接關(guān)系到城市未來(lái)的建設(shè)
和發(fā)展。在技術(shù)革新的背景下,城市展覽館越來(lái)越多地使用
先進(jìn)技術(shù),這在不同程度上改變了展覽館的布局。
(二)城市規(guī)劃展覽館的布展設(shè)計(jì)通則
1.隨著游客人數(shù)的增加和城市化進(jìn)程的加快,城市規(guī)劃
不再僅僅是普通人的一個(gè)陌生詞。城市規(guī)劃與普通公民的切
身利益密切相關(guān),游客的整體素質(zhì)提高,參與規(guī)劃的意愿增
強(qiáng),積極主動(dòng)的規(guī)劃方式開始向多元化發(fā)展。城市規(guī)劃館是
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城市公共文化基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,其內(nèi)容與城市的歷
史和文化密切相關(guān)。有必要重視城市文化,突出城市的文化
特點(diǎn),以改善當(dāng)?shù)氐娜宋臍夥?。例如,在巴蜀文化的影響下?/p>
重慶郊區(qū)和各縣位于同一地區(qū),但自然資源和人力資源不
同。地區(qū)城市規(guī)劃畫應(yīng)圍繞城市、生活、文化等內(nèi)容設(shè)計(jì),
以便在尊重展覽內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí),兼
顧會(huì)場(chǎng)特點(diǎn),從而能夠客觀準(zhǔn)確地向參展商傳遞信息。目前,
由于城市規(guī)劃展覽的具體內(nèi)容仍處于初期階段,因此決定了
以空間為中心的城市發(fā)展和規(guī)劃將成為長(zhǎng)期展覽的主要內(nèi)
容。但是,考慮到演示的內(nèi)容,有必要改變傳統(tǒng)的注重城市
規(guī)劃內(nèi)容的展示模式;增加多元化展示內(nèi)容及功能,加強(qiáng)城
市規(guī)劃、決策和建筑示范,使游客更好地了解城市規(guī)劃和建
筑。
2.空間組織模式主要界定了展館的空間和需求,因?yàn)樽?/p>
為專業(yè)館的城市規(guī)劃館除了基本展覽館之外,還必須擁有其
他輔助空間,這也取決于城市規(guī)劃館的具體特點(diǎn)。例如,規(guī)
劃廣告是城市規(guī)劃展覽館的獨(dú)特而必要的功能,因此有必要
為規(guī)劃廣告設(shè)置臨時(shí)展示空間。此外,所有運(yùn)作良好的城市
規(guī)劃展示室基本上都有臨時(shí)展示空間。可以在臨時(shí)展覽場(chǎng)地
定期舉辦展覽,以提高館的使用效率,充分發(fā)揮城市規(guī)劃館
作為公共建筑的作用。展覽館主題內(nèi)容規(guī)劃旨在組織城市最
具特色的展覽內(nèi)容,目的是梳理出最具城市特色的展覽內(nèi)
容,需要緊緊圍繞城市特有的文化進(jìn)行展示,這是由目前城
市規(guī)劃展覽館的布展現(xiàn)狀決定的。在短時(shí)間內(nèi)建造了大量的
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城市規(guī)劃展覽館,企業(yè)沒有時(shí)間在展示展品方面進(jìn)行創(chuàng)新,
由于缺乏權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性的企業(yè)資格要求,導(dǎo)致企業(yè)參
與設(shè)計(jì)和建造的力度不夠。這樣一來(lái),展廳內(nèi)容的探索只能
停留在比較表面的范圍之內(nèi),或者只進(jìn)行簡(jiǎn)單的模仿,造成
展館內(nèi)缺乏真正個(gè)性的問(wèn)題。因此,城市規(guī)劃展覽館的一般
設(shè)計(jì)原則明確規(guī)定,在深化設(shè)計(jì)階段,應(yīng)圍繞城市的具體特
點(diǎn)挖掘城市的具體特點(diǎn)。
(三)城市規(guī)劃展覽館未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
1.行業(yè)發(fā)展規(guī)范化
城市規(guī)劃展覽館的迅速發(fā)展引起了相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注。專
業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)和學(xué)術(shù)界將更加重視城市規(guī)劃館的發(fā)展和研
究。"城市規(guī)劃展覽館布展設(shè)計(jì)通則"只是城市規(guī)劃展覽館
研究的一部分,隨著城市規(guī)劃展覽館的深入研究,國(guó)家主管
部門將逐步引入相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),城市規(guī)劃展廳建設(shè)現(xiàn)狀將
逐步改善。同時(shí),城市規(guī)劃館的建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、
運(yùn)營(yíng)和管理將逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.展示內(nèi)容特色化
目前,許多學(xué)者、專家和市政官員高度重視城市特征問(wèn)
題,城市規(guī)劃的旗幟不可避免地轉(zhuǎn)向主要由展覽內(nèi)容決定的
特征。城市文化和城市形象是城市規(guī)劃展覽的重要內(nèi)容。城
市規(guī)劃展覽館的內(nèi)容將與整個(gè)城市的歷史密切相關(guān),因?yàn)樗?/p>
詮釋了城市最真實(shí)的方面,并得到一些政府官員的認(rèn)可。今
后,大部分城市展館展覽將側(cè)重于單一和綜合的城市文化,
17
而城市規(guī)劃的具體內(nèi)容將更好地融入單一的
城市文化。未來(lái)的城市規(guī)劃館將成為一個(gè)更加全面和人
性化的專業(yè)場(chǎng)所,城市特色將集中在這里,城市規(guī)劃館最終
將發(fā)揮城市名片的作用。
3.項(xiàng)目運(yùn)作一體化
規(guī)劃展覽館是城市特色文化的載體,這意味著城市特色
文化必須融入其項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面。城市特色文化必須貫
穿規(guī)劃展覽館項(xiàng)目建設(shè)、選址、建筑設(shè)計(jì)、內(nèi)容規(guī)劃、展示
設(shè)計(jì)的各個(gè)方面需要在一段時(shí)間內(nèi)同時(shí)進(jìn)行許多工作,包
括:項(xiàng)目場(chǎng)地選擇階段,由內(nèi)容規(guī)劃小組和建筑設(shè)計(jì)小組參
與;在建筑設(shè)計(jì)階段,負(fù)責(zé)空間內(nèi)容設(shè)計(jì)和布局的團(tuán)隊(duì)也必
須開始合作;展覽施工階段,圖片設(shè)計(jì)和管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)開始
工作。這一業(yè)務(wù)模式已經(jīng)在具體項(xiàng)目中實(shí)施,并將成為今后
城市規(guī)劃展覽館建設(shè)的主要趨勢(shì)。可以看出,項(xiàng)目建設(shè)一體
化的趨勢(shì)將繼續(xù)下去。
在我國(guó)城市規(guī)劃展覽館的整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,深刻地告訴
了人們:城市的形象不應(yīng)該只通過(guò)實(shí)物環(huán)境、視覺符號(hào)等來(lái)
表現(xiàn)。它還必須成為一種產(chǎn)品,以特定的對(duì)象向公眾展示,
城市規(guī)劃展覽館作為城市文化的傳播者和載體承擔(dān)著這一
任務(wù)。隨著人類文明的發(fā)展,城市規(guī)范展覽館的建設(shè)與發(fā)展,
今后將成為城市形象的代表。
三、展廳設(shè)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
展廳設(shè)計(jì)是展示設(shè)計(jì)的一種,展示的定義是以綜合物、
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人、場(chǎng)等要素最佳空間關(guān)系為手段,以傳達(dá)特定信息為目的
的展覽、演示活動(dòng)。展廳設(shè)計(jì)是指所有展覽和陳列的視覺藝
術(shù),包括商場(chǎng),酒店,超市等商業(yè)銷售空間和服務(wù)空間的室
內(nèi)外環(huán)境規(guī)劃,美化設(shè)計(jì)工作。
(一)中國(guó)展廳設(shè)計(jì)市場(chǎng)現(xiàn)狀
大眾消費(fèi)水準(zhǔn)的不斷提高,直接誘發(fā)了人們對(duì)生活情趣
更高層次的追求;時(shí)尚、品質(zhì)、個(gè)性,越來(lái)越成為個(gè)人生活
中不可或缺的重要主題;展廳設(shè)計(jì)重要性的凸顯尤為重要。
國(guó)內(nèi)展廳設(shè)計(jì)市場(chǎng)的需求空間在強(qiáng)勁的消費(fèi)拉動(dòng)下變得空
前寬廣。而與強(qiáng)大需求空間相對(duì)的是中國(guó)展廳設(shè)計(jì)市場(chǎng)的不
成熟,其現(xiàn)狀是:絕大多數(shù)中、小城市展廳設(shè)計(jì)行業(yè)幾乎完
全空白,為數(shù)極少的展廳設(shè)計(jì)公司,又存在設(shè)計(jì)效果差,施
工出問(wèn)題,價(jià)格昂貴等種種弊端:
1.從設(shè)計(jì)角度看:展廳設(shè)計(jì)低端,大多數(shù)照搬照抄毫無(wú)
特色;開發(fā)屬高風(fēng)險(xiǎn)高投入;
2.從施工角度看:材料使用不規(guī)范,細(xì)節(jié)處理不到位,
時(shí)間把控不足;
3.從價(jià)格角度看:展廳設(shè)計(jì)費(fèi)用高,其投入產(chǎn)出比低,
讓很多公司企業(yè)望而卻步;
4.從經(jīng)營(yíng)角度看:沒有合理的規(guī)劃,嚴(yán)重限制著展廳設(shè)
計(jì)行業(yè)發(fā)展。
(二)展廳設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息時(shí)代到來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、5G、
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多媒體技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,展廳設(shè)計(jì)的理念、
審美以及思維方式等方面發(fā)生了很大的變化,展廳設(shè)計(jì)已從
傳統(tǒng)單一的設(shè)計(jì)形式向著科技、藝術(shù)與文化融于一體的綜合
性設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化。
1.設(shè)計(jì)人性化
在信息時(shí)代,融科技和文化藝術(shù)于一體的展廳設(shè)計(jì)呈現(xiàn)
出更人性化、更親切。其更強(qiáng)調(diào)人在展廳活動(dòng)中的地位以及
物質(zhì)與精神上全方位的需求,要想使展示信息有效地傳遞給
參觀者,就要求設(shè)計(jì)者為參觀者創(chuàng)造一個(gè)打動(dòng)人心的參觀環(huán)
境,要盡可能地滿足參觀者的信息需求,強(qiáng)化品牌和產(chǎn)品認(rèn)
知。
展示的效率是通過(guò)展示空間的氛圍營(yíng)造來(lái)實(shí)現(xiàn)的,要有
交流和對(duì)話的環(huán)境氣氛,要具有一種親和力,使受眾在展示
空間中體驗(yàn)到造型、材料、實(shí)物、圖像、聲音等中介媒體都
有了生命、活力、表情和情感,使展示空間有了像朋友聚會(huì)
交流一樣的感人魅力。
2.展廳互動(dòng)體驗(yàn)性
展廳的互動(dòng)體驗(yàn)性設(shè)計(jì)最為符合現(xiàn)代信息的傳播理念,
也更能調(diào)動(dòng)參觀者的積極性,能增加他們的興趣,這就意味
著參觀者并不是被動(dòng)地參觀展廳,而是主動(dòng)地體驗(yàn)展項(xiàng)內(nèi)
容,也體現(xiàn)了設(shè)計(jì)者對(duì)于參觀者的人文關(guān)懷,參觀者已不僅
僅是旁觀者,而變成了探索世界奧秘的主人。隨著信息時(shí)代
的到來(lái),科技的進(jìn)步,展示觀念的更新,圍繞著展示互動(dòng)性
的設(shè)計(jì)得到了真正意義上的體現(xiàn)。
20
3.信息網(wǎng)絡(luò)化
互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合多媒體技術(shù),以開放式的架構(gòu)整合各種資
源,透過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和簡(jiǎn)易的軟件界面,以電子電路傳送或取
得散布在全球各地的多元化資訊。
作為以資訊傳達(dá)為訴求的現(xiàn)代展廳設(shè)計(jì)也迅速地采用
信息技術(shù),創(chuàng)造具有國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化快速展示的方法,通過(guò)
國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),展示信息可迅速地在世界上廣泛傳播,避免由
于地理位置、交通帶來(lái)的局限,促進(jìn)信息在國(guó)際的頻繁交流,
達(dá)到展示的目的。
4.設(shè)計(jì)手段多樣化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,多媒體技術(shù)的應(yīng)用推廣,極大
地改變了展廳設(shè)計(jì)的技術(shù)手段。與此相適應(yīng),設(shè)計(jì)師的觀念
和思維方式也有了很大的改變,先進(jìn)的技術(shù)與優(yōu)秀的設(shè)計(jì)結(jié)
合起來(lái),使得技術(shù)人性化,并真正服務(wù)于人類。它的應(yīng)用,
拓寬了展示內(nèi)容及手段,進(jìn)一步推動(dòng)了現(xiàn)代展廳展館設(shè)計(jì)的
發(fā)展。
展廳設(shè)計(jì)已經(jīng)不再是單純的展示場(chǎng)景布置,還必須包括
前期策劃、室內(nèi)外空間設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、燈光設(shè)
計(jì)、整體設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、工程安裝等要素,這
些對(duì)設(shè)計(jì)的綜合性提出了很高的要求。
這是一個(gè)技術(shù)爆炸的時(shí)代,新的技術(shù)不斷撥動(dòng)著人們的
神經(jīng),虛擬漫游、ipad展廳中控系統(tǒng)、移動(dòng)滑軌屏、全息虛
擬主持人、CAVE沉浸式影院、油墨導(dǎo)電互動(dòng)投影、合成摳像
系統(tǒng)、雷達(dá)眼觸控系統(tǒng)等技術(shù)在展示活動(dòng)中逐漸得到普及,
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無(wú)論是從視覺、觸覺,甚至味覺上,這些新技術(shù)都能給觀眾
全新的感受。
四、布展施工安全管理問(wèn)題與對(duì)策
會(huì)展業(yè)是全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)下發(fā)展起來(lái)的現(xiàn)代服務(wù)
業(yè),已成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎,具有極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效
應(yīng),可以帶動(dòng)交通、旅游、廣告、物流等多行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,
具有“城市經(jīng)濟(jì)助推器”之稱。
由于大型展會(huì)、展覽活動(dòng)具有參會(huì)參展人多、人員密集、
人流量大,財(cái)、物高度集中等特點(diǎn),嚴(yán)格規(guī)范展會(huì)布展工程
施工,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督管理,杜絕安全事故發(fā)生,確
保展館內(nèi)外展臺(tái)、展覽工程設(shè)施安全不僅是圓滿舉辦展會(huì)活
動(dòng)的前提基礎(chǔ),也是會(huì)展經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保
障。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,踐行開放發(fā)展新理
念,舉辦大型國(guó)際會(huì)議、博覽會(huì)、展覽會(huì)、論壇等大型國(guó)際
展會(huì)、展覽活動(dòng)作為促進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流、信息溝通與經(jīng)貿(mào)
合作的重要平臺(tái),通過(guò)“以展引資、以展興市”,依托資源
優(yōu)勢(shì),優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),不斷提升發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)
量發(fā)展。由于國(guó)家眾多政商界友人、規(guī)格高、涉及面廣,大
型國(guó)際展會(huì)活動(dòng)具有參會(huì)參展人多、人員密集、人流量大,
財(cái)、物高度集中等特點(diǎn),一旦布展施工安全管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏
忽疏漏,發(fā)生展臺(tái)、展位坍塌等突發(fā)事件,極易造成人身傷
亡及巨額財(cái)產(chǎn)損失等嚴(yán)重后果和國(guó)際負(fù)面影響。如何加強(qiáng)布
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展施工安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理,防患于未然,杜絕安全事故發(fā)生,
對(duì)于確保展會(huì)活動(dòng)安全,促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展具
有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)展會(huì)布展施工安全管理問(wèn)題分析
由于展臺(tái)、展位等大多屬臨時(shí)搭建裝飾的,展會(huì)場(chǎng)館室
內(nèi)結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施復(fù)雜,布展施工人員多,機(jī)械設(shè)備流動(dòng)性
大,多工種交叉作業(yè),有的企業(yè)為趕工期、追求工程進(jìn)度,
安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理不到位,安全事故時(shí)有發(fā)生。
1.安全管理制度不完善,監(jiān)管措施不力
為保證布展工程施工安全,企業(yè)須編制安全管理制度及
措施方案,但由于安全管理制度不完善,有的制度條款流于
形式簡(jiǎn)單地照搬照抄,過(guò)于空洞、理論化,偏離施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)
際情況難于操作,或者雖有較完備的安全管理制度及措施方
案,卻沒有得到足夠的重視和嚴(yán)格執(zhí)行,安全監(jiān)管制度及措
施約束不力,安全責(zé)任落實(shí)不到位。
如:因安全管理獎(jiǎng)懲制度不完善,缺乏動(dòng)力和激勵(lì)性,
全員參與安全管理的積極性得不到充分調(diào)動(dòng);或者懲罰性賠
償構(gòu)成要件不夠明確,設(shè)定的懲罰性賠償標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,過(guò)于固
化缺乏針對(duì)性,處罰力度過(guò)輕,違規(guī)違法成本低,對(duì)履行安
全責(zé)任缺乏有效的約束力,安全管理保證體系形同虛設(shè)。
2.從業(yè)人員素質(zhì)低,安全意識(shí)淡薄
有的安全管理人員責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
低,沒有系統(tǒng)掌握安全規(guī)范及安全知識(shí),施工安全管理理論
知識(shí)不夠扎實(shí),從業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)一些違規(guī)作業(yè)和安全
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隱患問(wèn)題不敏感,或者對(duì)違章操作和違規(guī)施工行為不及時(shí)制
止,對(duì)施工人員缺少專業(yè)化、規(guī)范化引導(dǎo),未能發(fā)揮安全監(jiān)
管及安全規(guī)范指導(dǎo)作用。
另外,現(xiàn)場(chǎng)施工從業(yè)人員大部分是農(nóng)民工,文化水平低,
大多未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的安全教育培訓(xùn),安全知識(shí)匱乏,安全意識(shí)
淡薄,對(duì)崗前技術(shù)培訓(xùn)大多流于形式、走過(guò)場(chǎng),對(duì)一些安全
技術(shù)措施、安全操作規(guī)程和安全防護(hù)知識(shí)等一知半解,缺乏
安全操作技能和自我安全保護(hù)意識(shí),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源
認(rèn)識(shí)不足,忽視甚至違反施工程序、安全操作規(guī)程等進(jìn)行施
工作業(yè),引發(fā)施工安全事故。
3.安全投入不足,監(jiān)督檢查不到位
個(gè)別企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)利益,忽略了施工安全管理的重要
性,對(duì)施工安全抱有僥幸心理,缺乏安全危機(jī)及責(zé)任意識(shí),
在人力、資金、防護(hù)用具及器械等安全投入不足,特別是配
置的安全管理人員不足,監(jiān)管力量薄弱,未能做到安全監(jiān)督
檢查全覆蓋,沒有嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,未能在第一時(shí)間
發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患,安全監(jiān)管不到位,安全事故時(shí)有發(fā)生。
如:有的施工企業(yè)承攬布展工程項(xiàng)目多,同步施工區(qū)域
面積規(guī)模大,而配置的安全管理人員不足,有的安全管理人
員甚至身兼數(shù)職,顧此失彼無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,由于安
全監(jiān)管人手不足,對(duì)不符合布展工程安全標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范、
偷工減料等違規(guī)施工行為未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和整改,極易引
發(fā)展臺(tái)、展位等展覽工程設(shè)施結(jié)構(gòu)強(qiáng)度未達(dá)荷載強(qiáng)度出現(xiàn)開
裂甚至坍塌等安全事故。
24
(二)展會(huì)布展施工安全管理對(duì)策
1.健全安全管理制度體系,落實(shí)安全責(zé)任
落實(shí)安全責(zé)任是加強(qiáng)安全管理的重要措施,通過(guò)完善安
全管理措施方案,健全安全管理制度體系,層層壓實(shí)安全責(zé)
任,實(shí)現(xiàn)以制度管人管事。
(1)建立安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),設(shè)立專職安全監(jiān)督
管理部門,健全安全監(jiān)督管理機(jī)制;
(2)根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》以及工程施
工相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)規(guī)范等有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合展
會(huì)布展工程項(xiàng)目實(shí)際情況,有針對(duì)性地編制施工安全監(jiān)督管
理制度及措施方案,健全施工安全管理與責(zé)任追查制度體
系;
(3)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實(shí)安全責(zé)任。將安全生
產(chǎn)責(zé)任制貫穿到布展、開展、撤展整個(gè)過(guò)程的每一階段、每
一個(gè)環(huán)節(jié)之中,將各級(jí)職能部門、崗位人員聯(lián)系在一起,把
安全責(zé)任層層分解落實(shí)到部門、崗位及具體人員,做到單位
部門層層有責(zé)任,崗位職工人人有職責(zé),層層壓實(shí)施工安全
主體責(zé)任,一旦發(fā)生安全事故能立即追查第一責(zé)任人,使施
工安全管理形成一個(gè)完整的規(guī)范有效的管理體系,將安全責(zé)
任落實(shí)到位。
2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高安全管理水平
采取多種方式開展全員安全教育培訓(xùn),普及安全知識(shí),
增強(qiáng)安全危機(jī)與責(zé)任意識(shí),調(diào)動(dòng)從業(yè)人員參與安全管理的積
極性,全面提高安全管理水平。由于布展施工從業(yè)人員素質(zhì)
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參差不齊,安全教育培訓(xùn)要區(qū)分層次、突出重點(diǎn),既有針對(duì)
性,又兼顧普遍。
(1)定期舉辦全員安全教育培訓(xùn),普及安全知識(shí)。聘
請(qǐng)富有經(jīng)驗(yàn)的施工監(jiān)理技術(shù)員講解布展安全施工技術(shù)要點(diǎn)
及操作規(guī)范,普及各個(gè)工種安全技術(shù),規(guī)范安全施工操作規(guī)
程,以增強(qiáng)從業(yè)人員的安全防護(hù)意識(shí);
(2)突出重點(diǎn),有針對(duì)性地舉辦安全教育培訓(xùn)。對(duì)專
職安全管理人員、特種工種(電工、電焊工)人員等,則結(jié)
合安全管理專業(yè)技術(shù)及特種工種技術(shù)規(guī)范要求,分別舉辦上
崗前安全教育培訓(xùn),并經(jīng)嚴(yán)格考核取得合格證后方可上崗,
避免無(wú)證上崗現(xiàn)象;
(3)組織開展實(shí)地安全管理主題培訓(xùn),舉行突發(fā)事件
應(yīng)急處置演練。通過(guò)邀請(qǐng)消防救援專業(yè)技術(shù)人員,利用大數(shù)
據(jù)展會(huì)布展施工現(xiàn)場(chǎng)、消防總控室等,開展安全管理和滅火
救援裝備使用主題培訓(xùn),在展會(huì)場(chǎng)館周邊區(qū)域等處,舉行展
臺(tái)展位坍塌應(yīng)急救援、消防滅火與應(yīng)急疏散聯(lián)合演練,提高
從業(yè)人員安全管理水平以及對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力。
3.強(qiáng)化安全監(jiān)督管理,確保安全監(jiān)管到位
嚴(yán)格執(zhí)行展會(huì)布展工程施工各項(xiàng)安全管理制度及現(xiàn)場(chǎng)
施工安全管理規(guī)定,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督管理,確保安全
監(jiān)管到位,杜絕安全事故發(fā)生。
(1)加大安全經(jīng)費(fèi)投入,配足安全管理人員,加強(qiáng)安
全監(jiān)管力量;
(2)強(qiáng)化布展施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,確保安全監(jiān)督檢查
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全覆蓋。根據(jù)展會(huì)布展工程施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,制定實(shí)施方
案,構(gòu)建一個(gè)全面覆蓋、職責(zé)到位的安全管理網(wǎng)絡(luò),將整個(gè)
展覽區(qū)域劃分為若干個(gè)展區(qū)進(jìn)行安全網(wǎng)格化管理,將現(xiàn)場(chǎng)安
全管理工作細(xì)化到各展區(qū)的每一個(gè)崗位,責(zé)任落實(shí)到具體人
員,確保從布展、開展、撤展整個(gè)過(guò)程每一個(gè)階段、每一個(gè)
環(huán)節(jié)責(zé)任到位、措施到位、執(zhí)行到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全
隱患,防范安全事故發(fā)生;
(3)突出督查重點(diǎn)區(qū)域,將有特裝展位區(qū)域、人員密
集區(qū)域、隱蔽關(guān)鍵工程等設(shè)為安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控重點(diǎn)區(qū)域,加大
重點(diǎn)區(qū)域、重大危險(xiǎn)源等薄弱環(huán)節(jié)巡查監(jiān)管力度,通過(guò)建立
安監(jiān)微信群和安全隱患臺(tái)賬等多種方式,隨時(shí)了解掌握各展
區(qū)安全情況,全面排查安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患問(wèn)題,
各展區(qū)負(fù)責(zé)人立即上報(bào),并組織協(xié)調(diào)人員處置整改到位;
(4)嚴(yán)格落實(shí)安全績(jī)效考核制度,實(shí)行安全獎(jiǎng)勵(lì)與處
罰并重,充分發(fā)揮安全管理績(jī)效考核的激勵(lì)與驅(qū)動(dòng)作用,調(diào)
動(dòng)員工參與安全管理的積極性,增強(qiáng)員工安全危機(jī)與責(zé)任意
識(shí),確保安全監(jiān)管到位。
安全生產(chǎn)是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,安全與施工管理、
經(jīng)濟(jì)效益三者有著密不可分的關(guān)系,建議通過(guò)健全完善施工
安全管理制度體系,層層壓實(shí)安全責(zé)任,增強(qiáng)員工的安全危
機(jī)與責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格規(guī)范展會(huì)布展工程項(xiàng)目施工,實(shí)行全員、
全過(guò)程、全方位動(dòng)態(tài)安全網(wǎng)格化管理,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)
督管理,使施工安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控做到思想重視、措施可行、執(zhí)
行嚴(yán)格,杜絕違章操作和違規(guī)施工,從被動(dòng)應(yīng)對(duì)問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
27
主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)排查和消除安全隱患,避免安全事故發(fā)
生,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
第二節(jié)項(xiàng)目需求分析
一、項(xiàng)目概況
XX展會(huì)活動(dòng)是由XX、XX共同主辦,舉辦日期根據(jù)國(guó)家
時(shí)間安排,其中XX省展會(huì)面積約XX平方米。
本次展會(huì)活動(dòng)日采用線上線下相結(jié)合模式舉辦,其中線
上云展覽以線下實(shí)體展為基礎(chǔ),線下實(shí)體展地點(diǎn)在XX國(guó)家
會(huì)展中心,共設(shè)置中央展區(qū)和地方展區(qū)。
XX省參加XX年展會(huì)活動(dòng),重點(diǎn)進(jìn)行線下特裝設(shè)計(jì)布展、
線上云上展覽設(shè)置制作。具體工作內(nèi)容:整體策劃、布展設(shè)
計(jì)、展商組織、施工搭建、多媒體內(nèi)容制作、品牌宣傳、云
上展覽等各項(xiàng)承辦服務(wù)。
二、整體服務(wù)要求
(一)項(xiàng)目名稱
XX年中國(guó)XX展廳設(shè)計(jì)布展項(xiàng)目。
(二)布展地點(diǎn):XX。
(三)布展時(shí)間
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XX年XX月XX-XX日
(四)項(xiàng)目概述
1.布展形式
暫參照XX年中國(guó)XX會(huì)布展形式,采用線上線下聯(lián)動(dòng)的
舉辦方式進(jìn)行設(shè)計(jì)布展。
線下展廳。組織XX家左右XX自主品牌企業(yè)前往XX現(xiàn)
場(chǎng)參展,通過(guò)視頻、文字、實(shí)物以及數(shù)字化、信息化等多種
手段進(jìn)行宣傳。
線上展廳。線上按照與線下1:1模式,以3DMAX建模、
全景渲染、VR/AR等方式制作,對(duì)XX家左右(暫定,按最終
國(guó)家下達(dá)的為準(zhǔn)企業(yè)自主品牌進(jìn)行宣傳)。
2.展區(qū)設(shè)置
展區(qū)面積約XX平方米左右(實(shí)際面積、形狀以國(guó)家最
終安排為準(zhǔn))。擬分為三個(gè)展區(qū)(實(shí)際分區(qū)以最終布展主題
為準(zhǔn))。
3.服務(wù)要求
(1)必須指定專人24小時(shí)待命,半小時(shí)內(nèi)電話響應(yīng),
2小時(shí)內(nèi)到XX市區(qū)內(nèi)指定現(xiàn)場(chǎng),4小時(shí)內(nèi)到XX市區(qū)指定現(xiàn)
場(chǎng);
(2)布展前期技術(shù)對(duì)接及布展期間的技術(shù)運(yùn)維,及時(shí)
根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門要求調(diào)整方案;
三、線下展覽設(shè)計(jì)要求
(一)設(shè)計(jì)定位及布展設(shè)計(jì)要求
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中國(guó)XX會(huì)展區(qū)應(yīng)圍繞展示XX省品牌發(fā)展舉措、品牌創(chuàng)
建成果等內(nèi)容,對(duì)展區(qū)主題進(jìn)行策劃設(shè)計(jì),按照XX省優(yōu)質(zhì)
自主品牌企業(yè)展示需要,分類設(shè)計(jì)搭建主題版塊,做到整體
造型、整體風(fēng)格統(tǒng)一,恢宏大氣,色調(diào)和諧。
以產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和品牌建設(shè)成果為出發(fā)點(diǎn),合理劃分展
示區(qū)域,全面、系統(tǒng)、多角度地展示XX品牌文化。遴選XX
省優(yōu)質(zhì)自主品牌企業(yè)不少于XX家,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),
運(yùn)用三維虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù),組建專業(yè)攝導(dǎo)團(tuán)隊(duì),制定方案,
按照要求,做好與國(guó)家銜接工作。通過(guò)互動(dòng)體驗(yàn)親身感受品
牌發(fā)展的喜悅,展示XX省成長(zhǎng)型品牌發(fā)展取得的成就同時(shí)
展現(xiàn)XX省品牌特色發(fā)展新成果新形象。達(dá)到凝聚品牌發(fā)展
共識(shí),促進(jìn)形成自主品牌消費(fèi)熱潮,激勵(lì)企業(yè)更加堅(jiān)定的投
身品牌創(chuàng)建的良好效果。
(二)整體造型
整體設(shè)計(jì)富有創(chuàng)意,突出文化感、地域特色感、體驗(yàn)感。
采用各種交互式體驗(yàn),產(chǎn)生“專”“新”“奇”"特”的感
官效應(yīng),充分運(yùn)用多媒體、聲光電、數(shù)字沙盤等技術(shù)手段集
中展示,形成強(qiáng)烈的視覺沖擊,讓人耳目一新。
(三)展區(qū)布局
設(shè)計(jì)需按照展區(qū)總體面積進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)、規(guī)劃,對(duì)各展
區(qū)平面布局進(jìn)行細(xì)化,內(nèi)容突出,布局合理,參觀流線清晰。
30
(四)展品展示
設(shè)計(jì)制作實(shí)物展品展臺(tái),根據(jù)展品品牌特性和現(xiàn)場(chǎng)空間
進(jìn)行設(shè)計(jì),滿足現(xiàn)場(chǎng)參展單位、展品的展演需求。
(五)聲光電設(shè)備
根據(jù)展示內(nèi)容,綜合運(yùn)用多媒體、透明屏、LED等高科
技展示手段,設(shè)計(jì)安裝高清LED大屏幕,安裝音響并配擴(kuò)音
控制系統(tǒng),展示根據(jù)氛圍需求設(shè)置燈光,要達(dá)到整個(gè)展臺(tái)透
亮的效果。
(六)展會(huì)主要工作
1.要求我方在布展期間在XX市范圍內(nèi)設(shè)有常駐人員;
現(xiàn)場(chǎng)展廳從勘測(cè)到撤展期間,至少配備XX人以上現(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn)
人員。
2.因國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整增加布展面積、布展內(nèi)容的,中
標(biāo)價(jià)格不作調(diào)整。
3.負(fù)責(zé)展務(wù)執(zhí)行工作:負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目招展、活動(dòng)、媒體
及氛圍等工作實(shí)施方案,并參與各階段的落實(shí)與實(shí)施,負(fù)責(zé)
項(xiàng)目的對(duì)外形象設(shè)計(jì)、制作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)印刷計(jì)劃清單、核對(duì)
設(shè)計(jì)文件、印刷費(fèi)用等要求同線上展廳。
4.負(fù)責(zé)前期和展會(huì)期間與參展企業(yè)之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工
作。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安保綜合工作:負(fù)責(zé)合理協(xié)調(diào)內(nèi)館與外場(chǎng)的
安保人員配置數(shù)量,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安保公司人員配置到位、
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崗位設(shè)置到位、功能發(fā)揮到位。
6.配合做好綜合服務(wù)工作:配合做好項(xiàng)目展位圖與基本
情況按消防救援隊(duì)進(jìn)行申報(bào)與提交;在會(huì)展期間,安排若干
名工作人員做好引導(dǎo)、接待等綜合服務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)展位設(shè)計(jì)搭建工作:負(fù)責(zé)根據(jù)布局需要和現(xiàn)場(chǎng)情
況,規(guī)劃展位搭建的細(xì)節(jié),明確設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)監(jiān)督做好最
后的搭建收尾工作,檢查搭建隱患和問(wèn)題,在開展前做好全
面的修補(bǔ)工作。
8.負(fù)責(zé)氛圍布置與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作:負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求,
確定展會(huì)全場(chǎng)導(dǎo)示系統(tǒng)、主次入口布置系統(tǒng)、地毯鋪設(shè)、花
卉布置、展區(qū)搭建、展區(qū)周邊布置、網(wǎng)格架發(fā)布等綜合性氛
圍布置搭建方案。
9.本項(xiàng)目已包含XX參展企業(yè)工作人員(約XX人)的交
通、食宿等費(fèi)用,采購(gòu)人不另行支付,請(qǐng)我方充分考慮相關(guān)
費(fèi)用。
10.我方應(yīng)全面保障會(huì)展期間的相關(guān)安全,若發(fā)生安全
事故,自行承擔(dān)安全主體責(zé)任。
11.負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)結(jié)束的撤展工作。
12.負(fù)責(zé)處理活動(dòng)期間發(fā)生的其他各項(xiàng)工作。
13.我方不得向參展企業(yè)索取贊助費(fèi)。
四、線上展廳布展要求
(一)布展需求
1.布展形式:充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),運(yùn)用三維虛擬現(xiàn)實(shí)
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等技術(shù),兼顧電腦和手機(jī)終端服務(wù),采用全程在線形式。
2.業(yè)務(wù)需求
(1)設(shè)計(jì)面積約XX平方米左右,需按線下展廳1:13DMAX
建模,綜合運(yùn)用VR/AR等數(shù)字化技術(shù),同步兼顧線下展廳布
展需求;
(2)展廳設(shè)計(jì),包括展廳門戶、三個(gè)展區(qū)、整體氛圍
等設(shè)計(jì),XX家左右企業(yè)(暫定)展示分項(xiàng)設(shè)計(jì)等,適時(shí)運(yùn)用
動(dòng)畫、聲音等特效,植入視頻、文字等內(nèi)容;
(3)共約20分鐘XX展會(huì)宣傳片、企業(yè)自主品牌宣傳
片等拍攝、植入和分主題剪輯等;
(4)允許視頻、直播、網(wǎng)頁(yè)等相關(guān)鏈接;
(5)實(shí)現(xiàn)電腦、手機(jī)等終端展示,實(shí)現(xiàn)抖音等媒體平
臺(tái)發(fā)布。
(二)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范
技術(shù)規(guī)范以國(guó)家最終要求為準(zhǔn)。
1.3DMAX建模規(guī)范
(1)版本:最終模型要支持3DMAX2014版本使用。
(2)體驗(yàn)區(qū)各個(gè)場(chǎng)景的尺寸需與真實(shí)情況一致,若沒
有特殊說(shuō)明,開始場(chǎng)景的單位用cm(厘米)。
(3)場(chǎng)景整理
圖層命名須規(guī)范,應(yīng)當(dāng)讓渲染人員很容易看明白。不能
出現(xiàn)空物體等各類疑難雜癥,保證MAX文件無(wú)任何問(wèn)題。
(4)體驗(yàn)區(qū)成品須以720度全景渲染(即水平、垂直
33
都要達(dá)到360度的視角),務(wù)必保證模型沒有穿幫的地方。
(5)合并物體要合理相同材質(zhì)的模型,遠(yuǎn)距離的不要
合并;材質(zhì)類型相同的模型,如果相隔距離很遠(yuǎn)就不要將其
進(jìn)行合并,否則會(huì)影響運(yùn)行速度。
(6)貼圖
只需要將貼圖貼到模型上,且紋理大小符合現(xiàn)實(shí)即可。
注意模型、材質(zhì)和貼圖命名的一致性,標(biāo)明材質(zhì)用料。
(7)模型精度需在精模以上。
(8)模型的各平面分布需合理,避免重疊面,黑面等
情況。對(duì)于單個(gè)物體模型來(lái)說(shuō),面數(shù)不能夠太多。
(9)在建模過(guò)程中,務(wù)必開啟捕捉功能,以避免漏光
等情況出現(xiàn)。交付模型時(shí)文件時(shí),需配帶白模小樣。
2.素材規(guī)范
(1)所有展區(qū)設(shè)計(jì)需要依托于虛擬的室內(nèi)空間進(jìn)行制
作,并且每個(gè)展區(qū)要制作展館門頭。充分參考其他設(shè)計(jì)風(fēng)格,
云上地方展館的門頭需包含中國(guó)品牌日標(biāo)識(shí)、展館名稱兩個(gè)
必要元素,以便觀眾能夠清晰了解所在展館位置。
(2)路線規(guī)范。每張全景圖需在平面圖上標(biāo)明位置,
并提供觀展路線圖(路線為有進(jìn)有出、無(wú)交叉、無(wú)岔路的單
一路線)。提供展區(qū)設(shè)計(jì)思路,內(nèi)容目錄,展區(qū)各分區(qū)版式
圖,圖文視頻等資料。
(3)相機(jī)位置。合理設(shè)置相機(jī)高度,避免相機(jī)距離墻
面太近或太遠(yuǎn),找準(zhǔn)最佳觀察位置,確保呈現(xiàn)畫面質(zhì)量。
(4)展區(qū)全景圖。全景圖寬高比例為2:1,分辨率統(tǒng)
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一為10240×5120像素,格式為jpg。根據(jù)實(shí)際情況,地方
展區(qū)全景圖數(shù)量控制在10張以內(nèi)。
(5)熱點(diǎn)圖片。云上地方展館每個(gè)企業(yè)僅一個(gè)圖片熱
點(diǎn),比例為16:9,大小為3M以內(nèi),jpg格式,橫版尺寸
1920×1080像素,豎版尺寸1080×1920像素。圖片如有文
字描述,請(qǐng)把文字制作在圖片上統(tǒng)一排版。
(6)熱點(diǎn)視頻。云上地方展館每個(gè)企業(yè)僅一個(gè)視頻熱
點(diǎn),比例為16:9,分辨率為1920×1080像素,mp4格式,
省市宣傳片視頻時(shí)長(zhǎng)為3~5分鐘、企業(yè)宣傳片視頻時(shí)長(zhǎng)1
分鐘以內(nèi)。
(7)解說(shuō)音頻。mp3格式,每張全景圖僅能對(duì)應(yīng)一個(gè)音
頻。如展館內(nèi)含若干分區(qū),則每個(gè)分區(qū)可對(duì)應(yīng)一個(gè)解說(shuō)音頻。
若無(wú)解說(shuō)音頻,則不提供。
(8)熱點(diǎn)標(biāo)注。熱點(diǎn)在全景圖中位置標(biāo)示圖和展區(qū)頂
視平面圖。
(三)服務(wù)要求
1.必須指定專人24小時(shí)待命,半小時(shí)內(nèi)電話響應(yīng),2小
時(shí)內(nèi)到XX市區(qū)內(nèi)指定現(xiàn)場(chǎng),4小時(shí)內(nèi)到XX大市區(qū)指定現(xiàn)場(chǎng);
2.布展前期技術(shù)對(duì)接及布展期間的技術(shù)運(yùn)維,及時(shí)根據(jù)
國(guó)家相關(guān)部門要求調(diào)整方案;
五、展會(huì)綜合承辦服務(wù)要求
我方作為展會(huì)綜合服務(wù)承辦商,為采購(gòu)人提供展商遴
35
選、展品征集、專家邀請(qǐng)、宣傳推廣、宣傳片拍攝制作、腳
本、解說(shuō)詞、會(huì)務(wù)保障、安全保障、技術(shù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)等各項(xiàng)綜
合承辦技術(shù)服務(wù)。
(一)展商遴選
1.我方應(yīng)制定詳細(xì)的參展企業(yè)遴選方案,要有合理的評(píng)
分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行企業(yè)排名,在彰顯XX省自主品牌和地域特色
的情況下,保證公平公正。
遴選自主品牌企業(yè)應(yīng)涵蓋一、二、三產(chǎn)業(yè)。具體要求是:
(1)遴選的企業(yè)品牌必須是XX省自主品牌。
(2)遴選的企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)力要位居所在行業(yè)的前列。
(3)優(yōu)先選擇獲得過(guò)國(guó)家或XX省政府質(zhì)量獎(jiǎng)、科技進(jìn)
步獎(jiǎng)、中國(guó)或省級(jí)馳名商標(biāo)、省級(jí)著名商標(biāo)、中國(guó)或省級(jí)名
牌產(chǎn)品、國(guó)家級(jí)或省級(jí)工業(yè)品牌培育試點(diǎn)示范企業(yè)、品牌故
事大賽等國(guó)家級(jí)或省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng),專利申請(qǐng)數(shù)以及聯(lián)合國(guó)有關(guān)組
織授予獎(jiǎng)項(xiàng)的企業(yè)。
(4)近五年內(nèi)出現(xiàn)過(guò)安全生產(chǎn)事故、環(huán)境污染事故、
重大產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的不予選擇。因違規(guī)違法行為受到行政處
罰的,在“信用中國(guó)”中有不良信用記錄的、涉嫌或存在侵
犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不予選擇。
(二)展品參展服務(wù)
1.展品參展:安排服務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)征集展品進(jìn)行匯總、梳
理、打印、編輯,并負(fù)責(zé)與參展企業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通對(duì)接,對(duì)
征集展品進(jìn)行布展、撤展。
36
2.展品擺放:負(fù)責(zé)對(duì)參展展品接收及場(chǎng)館內(nèi)的搬運(yùn)、移
位、擺放等工作。
3.企業(yè)服務(wù):做好參會(huì)、參展企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接服務(wù)等工
作。
(三)展會(huì)綜合管理服務(wù)
1.負(fù)責(zé)與場(chǎng)館管理方進(jìn)行銜接,進(jìn)行展會(huì)布展、撤展期
間的衛(wèi)生管理、安全管理、協(xié)調(diào)溝通等相關(guān)工作。
2.開展期間負(fù)責(zé)全場(chǎng)氛圍營(yíng)造、人流控制、安全管理等
相關(guān)工作。
(四)提供團(tuán)隊(duì)全程保障服務(wù)
1.人員保障:成立項(xiàng)目小組,指定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、展品
負(fù)責(zé)人、文案策劃師、展示設(shè)計(jì)師、施工管理負(fù)責(zé)人等。我
方須安排不低于XX名組員的經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2.展會(huì)前期:安排文案策劃人員、設(shè)計(jì)制作人員負(fù)責(zé)參
展企業(yè),展品接收統(tǒng)計(jì)、文字編輯等事項(xiàng);按照采購(gòu)人的工
作安排完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.展會(huì)中期:對(duì)設(shè)計(jì)方案報(bào)采購(gòu)人審定,參展企業(yè)展品
進(jìn)行分類整理,確定參展展品的各項(xiàng)布展需求,組織企業(yè)進(jìn)
場(chǎng)布展。
4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng):現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工搭建、全力配合采購(gòu)人的工
作,協(xié)助采購(gòu)人做好企業(yè)參會(huì)組織工作,包括發(fā)放參展證件、
現(xiàn)場(chǎng)管理、秩序維護(hù)、安全管理等,確保展會(huì)成功舉辦。
37
(五)施工搭建技術(shù)要求
1.根據(jù)上述要求,施工搭建要符合采購(gòu)人、組委會(huì)要求,
施工過(guò)程必須遵守XX展覽中心制定的各項(xiàng)規(guī)定,確保展臺(tái)
搭建、使用、撤展過(guò)程中的安全,現(xiàn)場(chǎng)如采購(gòu)人、會(huì)展中心、
公安、安監(jiān)等相關(guān)管理單位提出安全問(wèn)題,我方必須無(wú)條件
按照整改意見進(jìn)行調(diào)整,直到符合安全要求為止,采購(gòu)人不
承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
2.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行備料、施工、運(yùn)輸和安裝,施
工時(shí)注意展區(qū)地面找平層和框架層的施工,專業(yè)線纜的敷設(shè)
和連接,展臺(tái)朝向定位,專業(yè)音響、燈光、屏幕的安裝以及
展覽期間的維護(hù)服務(wù),撤展及時(shí)對(duì)展區(qū)安全撤除,展會(huì)期間
成交我方需安排專人負(fù)責(zé)展臺(tái)看守、場(chǎng)內(nèi)清潔等工作。
3.主體結(jié)構(gòu):盡量使用便于運(yùn)輸、組裝并能重復(fù)循環(huán)利
用的鋼木材,充分考慮主體結(jié)構(gòu)和各結(jié)構(gòu)間的有效支撐和穩(wěn)
定,確保整體結(jié)構(gòu)安全。
4.噴漆飾面:采用啞光,不得起泡,飾面光滑,乳膠漆
飾面涂刷不得少于3遍,表面飽滿,涂飾均勻,色彩與效果
一致。
5.鋼化玻璃:展位墻體,柜體飾面標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)標(biāo)12個(gè)厚,
確保安全。
6.鋼結(jié)構(gòu):鋼龍骨支撐長(zhǎng)寬尺寸不低于4cm×4cm,壁厚
不低于1.5mm。支撐圓鋼,直徑10cm,壁厚3mm,支撐鐵盤
為1cm厚,方鐵盤占地面積為400mm×400mm,圓鐵盤為直
徑400mm,確保穩(wěn)定。
38
7.電線:雙芯護(hù)套線,必須選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全材
料。
8.防火及環(huán)保:所有木結(jié)構(gòu)表面必須做防火處理,使用
環(huán)保材料,禁止采用高溫、高壓照明材料。嚴(yán)禁采用彈力布、
網(wǎng)眼布、紗窗等易燃材料,嚴(yán)禁使用PAR燈,使用高溫碘鎢
燈時(shí)應(yīng)加罩,且燈具電源引線須用耐高溫線。
9.地臺(tái):應(yīng)保證安全性及承重性,面板、龍骨達(dá)到承重
要求。
10.AV設(shè)備運(yùn)用:應(yīng)采用清晰度高、效果好的播放視頻
設(shè)備,LED屏幕顯示密度應(yīng)為17000點(diǎn)/m2及以上;顯示亮度
大于1500cd/m2;輸入方式RGB、YUV、YCcomposite
(HDTVoptional);視角150度(左右視角)仰角75度、
俯角75度。
六、其他要求
1.我方須按照采購(gòu)人要求對(duì)展會(huì)策劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修
改完善直至采購(gòu)人滿意為止,展會(huì)中涉及的各項(xiàng)物料、文字
材料、視頻等需經(jīng)采購(gòu)人審定。如我方在對(duì)接過(guò)程中,因各
種因素達(dá)不到采購(gòu)人要求,采購(gòu)人有權(quán)解除合作并報(bào)監(jiān)管部
門依規(guī)處理。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如有方案調(diào)整,我方須無(wú)
條件嚴(yán)格按照采購(gòu)人需求進(jìn)行修改。采購(gòu)人交付場(chǎng)地后,我
方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整體設(shè)計(jì)布展工作,如不能滿足,視為
違約,采購(gòu)人將有權(quán)更換我方,所造成損失由我方自行承擔(dān)。
2.安全性。我方須嚴(yán)格遵守國(guó)家、地方、行業(yè)規(guī)定,安
39
全實(shí)施項(xiàng)目,我方須注意自身和他人安全,如因我方行為導(dǎo)
致采購(gòu)人、我方或第三方人身和財(cái)產(chǎn)損失,我方自行承擔(dān)全
部賠償責(zé)任。給采購(gòu)人造成損失的,須據(jù)實(shí)賠償。提供符合
國(guó)家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨物以及穩(wěn)定、成熟、可靠、可行
的設(shè)計(jì)方案,擬定完善的應(yīng)急方案。我方必須保證用電不間
斷安全性以及音響、燈光等的不間斷安全性。我方應(yīng)充分考
慮活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的安全問(wèn)題,對(duì)關(guān)鍵貨物進(jìn)行冗
余及備份,保證整個(gè)項(xiàng)目安全、順利實(shí)施。
3.實(shí)用性。項(xiàng)目實(shí)施須始終貫徹適合應(yīng)用、注重實(shí)效的
方針,堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則。立足采購(gòu)要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,
合理配置,提高性價(jià)比。
4.環(huán)保性。我方所使用的相關(guān)材料、產(chǎn)品應(yīng)為市場(chǎng)主流
品牌,使用無(wú)異味的環(huán)保材料,保證現(xiàn)場(chǎng)符合環(huán)保要求。
40
第二章項(xiàng)目整體管理實(shí)施方案
第一節(jié)實(shí)施服務(wù)承諾
一、質(zhì)量服務(wù)承諾:我公司對(duì)此次展覽展示區(qū)的裝飾材
料的質(zhì)量、綠色環(huán)保、節(jié)能、防火等符合國(guó)家行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
如果我公司中標(biāo),我公司嚴(yán)格按照效果圖和施工圖完成搭
建,保證順利驗(yàn)收。不會(huì)出現(xiàn)消防安全及其他安全問(wèn)題,且
特此保證保質(zhì)保量完成此次布展項(xiàng)目。展示區(qū)內(nèi)LED屏、舞
臺(tái)、燈箱、照明和音響等服務(wù)設(shè)備,我方免費(fèi)安裝調(diào)試,確
保主體結(jié)構(gòu)、所有電路的安全。
二、布展制作施工中,我公司完全按照招標(biāo)文件和合同
中的承諾履行。
三、設(shè)計(jì)服務(wù)承諾:在我單位服務(wù)過(guò)程中,尊重甲方的
意見,對(duì)甲方提出的要求和修改要求,一定滿足,且態(tài)度良
好我方將在本次項(xiàng)目中提供全方位、全過(guò)程的設(shè)計(jì)服務(wù)。我
方做本次項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師已在展覽設(shè)計(jì)上均有3年以上的工作
經(jīng)驗(yàn),本次設(shè)計(jì)以XX為主題,整體設(shè)計(jì)突出本土特色,且
設(shè)計(jì)施工方案操作性強(qiáng),我方有合理施工人員技術(shù)力量配置
可確保充足的施力量。
四、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)積極配合輔助產(chǎn)品的布展、物流、產(chǎn)品保
管、以及現(xiàn)場(chǎng)保潔服務(wù),全天候24小時(shí)服務(wù)。
五、搭建施工承諾:準(zhǔn)確的施工圖紙,保證施工結(jié)構(gòu)的
41
安全性,和合理性,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙制作,現(xiàn)場(chǎng)搭建的人員安
全,佩戴安全帽、合理地安排消防口及滅火器位置,以及所
用材料節(jié)能、環(huán)保、e防火阻燃。
六、材料承諾:所采購(gòu)的材料嚴(yán)格按照招標(biāo)要求購(gòu)買,
合理滿足效果圖及采購(gòu)方要求、滿足技術(shù)要求,裝飾材料優(yōu)
質(zhì)環(huán)保高我方電盡量采用可重復(fù)利用的構(gòu)件,減少垃圾產(chǎn)
生。
七、設(shè)備、大屏承諾,本次展會(huì)服務(wù)都采用租賃的方式,
質(zhì)量和技術(shù)、美觀保證,完全響應(yīng)招標(biāo)要求。
八、展臺(tái)及負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔配備方案、開展、布展、展中、
期間維護(hù)服務(wù):我方會(huì)配備了名專業(yè)的人員,XX名技術(shù)項(xiàng)目
經(jīng)理、XX名保清員、XX名技術(shù)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的一切的設(shè)備使用、
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、全天12小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)保潔、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)急事件
的處理,全天候24小時(shí)貼心服務(wù)。
我公司在XX地區(qū)在技術(shù)支持方便快捷,可實(shí)行本地化
服務(wù),且在展會(huì)六XX天期間我可配備專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)值守,
如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)故障后我司可以及時(shí)免費(fèi)進(jìn)行維修售后。我
可專門負(fù)責(zé)XX展區(qū)展覽服務(wù)的前期咨詢和售后服務(wù)。配備
有各易電專業(yè)的工程師,在發(fā)生問(wèn)題時(shí)能盡快找到問(wèn)題并排
除故障,在整個(gè)的電、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、大屏、設(shè)計(jì)。工程施工時(shí),
做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)熟悉,對(duì)系線熟悉。一旦系統(tǒng)發(fā)生故障,相關(guān)弱
電工程師可以做到迅速查明故障并立即排除,盡可能減小因
系統(tǒng)故障帶來(lái)的損失。
42
第二節(jié)工作時(shí)間進(jìn)度表
序號(hào)項(xiàng)目工期/天開始時(shí)間完成時(shí)間
1簽訂合同
2深化設(shè)計(jì)
3平面設(shè)計(jì)
4施工圖
5線上展覽會(huì)開發(fā)建設(shè)
6宣傳視頻拍攝
7平面畫面加工
8搭建物料分類打包裝車
9運(yùn)輸至
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