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第3頁共3頁2024年行政部工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范文新年初始,萬象更新,公司行政部將持續(xù)全力投身于公司的管理建設(shè)之中,致力于提供更堅實的后勤保障?;仡欉^去,為了彌補(bǔ)工作中的不足并促進(jìn)來年更高效的發(fā)展,行政部對過去一年的工作進(jìn)行了詳盡的回顧與總結(jié)如下:1、部門間協(xié)作溝通:行政部確保上下級的聯(lián)絡(luò)暢通,及時匯報情況,反饋信息,促進(jìn)各部門間的協(xié)同配合,進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)工作,并對各項計劃進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2、優(yōu)化管理制度:起草和修訂相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文件,確保公司文件的有效管理、審核、傳遞、催辦和檢查。同時,強(qiáng)化辦公文件和檔案的管理,為公司提供及時的查詢服務(wù)。3、固定資產(chǎn)與辦公物資管理:統(tǒng)計并分類各部門的辦公物資,存檔于電腦系統(tǒng)中,確保物資安全使用。管理辦公設(shè)施,處理采購、發(fā)放、保管、使用登記和維護(hù)工作,嚴(yán)格控制和管理辦公用品,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。4、構(gòu)建公司管理流程:建立并完善管理流程,包括OA系統(tǒng)和企業(yè)郵箱的使用,為每位員工提供郵箱和OA賬號,并指導(dǎo)安裝,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一致化的使用,有效提升辦公效率。5、公司搬遷管理:部門參與了公司的搬遷工作,從選址、裝修到制定搬遷方案,確保搬遷過程有序進(jìn)行,保護(hù)好公司資料和辦公設(shè)備,避免任何損失。搬遷后,配備了齊全的辦公設(shè)施,滿足了公司的需求。6、維護(hù)與改善辦公環(huán)境:確保辦公環(huán)境的舒適性,協(xié)調(diào)維修空調(diào)以改善冬季取暖條件,改造線路增設(shè)感應(yīng)燈,優(yōu)化辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境和綠植擺放,營造良好的工作氛圍。同時,完善會議室設(shè)施,確保網(wǎng)絡(luò)會議的順暢進(jìn)行,并為員工提供便捷的零食購買服務(wù)。7、支持業(yè)務(wù)部門任務(wù):配合業(yè)務(wù)部門完成相關(guān)工作,如準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、支持企業(yè)現(xiàn)場活動等。8、執(zhí)行上級交辦的其他任務(wù):按時按質(zhì)完成上級分配的其他工作,確保公司運營的順暢進(jìn)行。2024年行政部工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范文(二)一、人力資源管理工作總結(jié)1.____審核流程____:本季度,導(dǎo)及人資行政部已全面完成審核流程,確保各項工作的合規(guī)性。2.____績效考核____:為進(jìn)一步提升員工工作效率,人資行政部深入推行“日清、周清、月清”制度,并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲機(jī)制。通過建立“周清臺賬”與“月清臺賬”,本月已順利完成各員工績效考核成績的核算工作,為年度績效工資發(fā)放及職位晉升提供了堅實依據(jù)。3.____員工培訓(xùn)____:作為“六大體系建設(shè)”中的關(guān)鍵一環(huán),人資行政部負(fù)責(zé)“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已按照既定章程逐步推進(jìn)培訓(xùn)項目,并取得了顯著成效。4.____薪酬體系優(yōu)化____:為提升員工滿意度,人資行政部進(jìn)一步完善了薪酬體系,并依據(jù)長春市實際工資水平及消費情況,對各崗位薪資進(jìn)行了合理調(diào)整。5.____社保與勞動關(guān)系管理____:社保工作運行有序,有效保障了公司員工的合法權(quán)益。同時,勞動關(guān)系管理亦得到加強(qiáng),確保了企業(yè)用工的合法性與穩(wěn)定性。6.____人力資源發(fā)展規(guī)劃____:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,人資行政部致力于加強(qiáng)人才儲備與開發(fā),通過加大培養(yǎng)力度、提升在崗員工綜合能力與特長,充分挖掘特殊技能人才資源,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。二、行政工作概述1.____制度匯編與手冊修訂____:本季度,人資行政部根據(jù)公司實際情況,對現(xiàn)行制度進(jìn)行了全面梳理與匯編,并完成了《行政系統(tǒng)管理手冊》的修訂工作。該手冊已于指定日期修改完成,并達(dá)到印刷條件。2.____加強(qiáng)巡檢力度____:為規(guī)范員工行為,人資行政部進(jìn)一步完善了《工作巡檢表》,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生及安全事故隱患的檢查與監(jiān)督。通過嚴(yán)格的巡檢記錄與獎懲機(jī)制,確保了考勤工作的“公平、公開、公正”。3.____檔案管理改進(jìn)____:檔案管理方面,人資行政部實現(xiàn)了紙質(zhì)信息與電子信息的并存,極大地方便了日常使用與查找。同時,根據(jù)實際情況及時更新檔案信息,確保了文件、檔案的受控狀態(tài)。4.____衛(wèi)生安全管理____:為確保辦公區(qū)與生活區(qū)的衛(wèi)生安全,人資行政部制定了詳細(xì)的管理規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查。對于食堂管理,嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督,有效杜絕了食物腐敗、食物中毒等衛(wèi)生問題。5.____保安管理____:保安工作方面,人資行政部嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,確保了保安人員的履職盡責(zé)。對于違紀(jì)現(xiàn)象,將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人及班長。6.____其他制度管理____:車輛、會議、辦公用品、飲用水等日常管理均嚴(yán)格按照既定制度執(zhí)行,確保了公司運營的規(guī)范性與高效性。三、存在問題與改進(jìn)措施盡管人資行政部全體員工在工作中表現(xiàn)出高度的配合度與積極性,但仍存在一些不足之處,需進(jìn)一步加強(qiáng)改進(jìn):1.____人員適崗性提升____:針對非對口專業(yè)新入職員工持續(xù)性差的問題,計劃提高“面談”頻率,特別是對新入職員工,及時溝通了解其工作動態(tài)與心理狀態(tài),幫助其盡快融入工作。2.____離職面談完善____:加強(qiáng)對離職人員的面談工作,以深入了解離職原因及工作氛圍等問題,及時上報并采取措施解決問題。3.____車輛管理加強(qiáng)____:針對出入車輛“漏登記”與“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象,將嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。4.____員工學(xué)習(xí)積極性提升____:通過申請部分資金用于外送學(xué)習(xí)及嚴(yán)格把關(guān)技術(shù)崗位招聘過程等措施,提升員工學(xué)習(xí)積極性與技能水平。5.____行政服務(wù)細(xì)節(jié)優(yōu)化___
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