學(xué)位授予信息管理工作規(guī)程

-2-學(xué)位授予信息管理工作規(guī)程第一章總則為保證學(xué)位授予信息質(zhì)量，確保學(xué)位授予信息安全，明確學(xué)位授予信息管理工作職責(zé)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》《教育統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定》《學(xué)位證書和學(xué)位授予信息管理辦法》《教育部機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位教育數(shù)據(jù)管理辦法》等相關(guān)法律及規(guī)定，制定本規(guī)程。學(xué)位授予信息是學(xué)位授予單位在按照有關(guān)規(guī)定程序授予學(xué)士學(xué)位、碩士學(xué)位、博士學(xué)位過程中產(chǎn)生的各種關(guān)鍵信息，主要包括學(xué)位獲得者的個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)信息、學(xué)位證書信息，以及研究生學(xué)位論文信息等。本規(guī)程適用于各級(jí)學(xué)位管理部門和學(xué)位授予單位開展的學(xué)位授予信息采集、報(bào)送、審核、備案、公開、共享、使用等工作。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)學(xué)位授予信息管理工作實(shí)行國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室（教育部學(xué)位管理與研究生教育司）、省級(jí)（軍隊(duì)）學(xué)位委員會(huì)辦公室、學(xué)位授予單位三級(jí)管理、逐級(jí)報(bào)送、分級(jí)負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）和軍隊(duì)系統(tǒng)的學(xué)位授予信息管理工作，主要職責(zé)：規(guī)范管理學(xué)位授予信息，制定和發(fā)布相關(guān)管理辦法、信息標(biāo)準(zhǔn)、工作要求等；指導(dǎo)和監(jiān)督省級(jí)（軍隊(duì)）學(xué)位委員會(huì)辦公室和學(xué)位授予單位的學(xué)位授予信息管理工作，組織相關(guān)培訓(xùn)，指導(dǎo)查處涉學(xué)位授予信息的違規(guī)行為；建設(shè)、運(yùn)行、管理學(xué)位授予信息相關(guān)信息系統(tǒng)；匯總、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布學(xué)位授予信息。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心承擔(dān)以上職責(zé)涉及的技術(shù)性工作，并加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本地區(qū)學(xué)位授予信息管理工作，主要職責(zé)：匯總、審核、統(tǒng)計(jì)本地區(qū)學(xué)位授予單位的學(xué)位授予信息，并報(bào)送國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室；對(duì)本地區(qū)學(xué)位授予單位信息管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督；管理本地區(qū)學(xué)位證書和學(xué)位授予信息，可根據(jù)本規(guī)程制訂本地區(qū)學(xué)位授予信息管理的具體規(guī)定；查處本地區(qū)涉學(xué)位授予信息的違規(guī)行為。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室委托本地區(qū)有關(guān)單位承擔(dān)以上職責(zé)涉及的具體事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任，并加強(qiáng)對(duì)有關(guān)單位的監(jiān)督指導(dǎo)。學(xué)位授予單位是本單位學(xué)位授予信息采集、管理和報(bào)送的責(zé)任主體，主要職責(zé)：根據(jù)學(xué)位管理和信息報(bào)送的有關(guān)政策要求，制定本單位學(xué)位授予信息管理規(guī)定，明確學(xué)位授予信息采集、校核、上報(bào)、監(jiān)督流程和責(zé)任。根據(jù)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室制定的學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和有關(guān)要求，收集、整理、核實(shí)本單位學(xué)位授予信息并按規(guī)定報(bào)送省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室；安排專人負(fù)責(zé)學(xué)位授予信息報(bào)送，在辦公設(shè)備、場(chǎng)地、時(shí)間等方面提供充分保障支持，及時(shí)組織或安排有關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；采取必要措施確保學(xué)位授予信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性。第三章學(xué)位授予信息內(nèi)容學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)位工作實(shí)際制訂、修訂和發(fā)布。學(xué)位授予信息的基本內(nèi)容如下：個(gè)人基本信息姓名、性別、國(guó)籍、民族、政治面貌、出生日期、身份證件類型及號(hào)碼等必要信息，以及個(gè)人手機(jī)號(hào)碼、電子信箱等可選擴(kuò)展信息。學(xué)業(yè)信息和學(xué)位證書信息主要為學(xué)位授予單位、學(xué)位授予單位校（院、所）長(zhǎng)姓名、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席姓名、學(xué)位類別、學(xué)科專業(yè)（或?qū)I(yè)學(xué)位領(lǐng)域）、獲學(xué)位日期（學(xué)位授予單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位的日期）、學(xué)位證書編號(hào)、學(xué)位授予決議編號(hào)，以及學(xué)位證書樣式信息等。根據(jù)獲得學(xué)位的層次和方式，還包括以下信息：博士、碩士學(xué)位獲得者（不含同等學(xué)力人員）信息還包括導(dǎo)師姓名、入學(xué)年月、學(xué)號(hào)、學(xué)習(xí)方式、畢業(yè)年月等；同等學(xué)力人員獲得博士、碩士學(xué)位者信息還包括導(dǎo)師姓名、申請(qǐng)學(xué)位編號(hào)、申請(qǐng)學(xué)位年月等；學(xué)士學(xué)位獲得者信息還包括培養(yǎng)單位、入學(xué)年月、學(xué)號(hào)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)年月等。博士、碩士學(xué)位獲得者的學(xué)位論文信息論文題目、論文關(guān)鍵詞、論文選題來源等。其他信息電子照片等。學(xué)位授予信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映學(xué)位授予當(dāng)時(shí)狀態(tài)，關(guān)鍵信息與學(xué)位授予決議一致，其他信息有對(duì)應(yīng)學(xué)籍學(xué)歷信息的應(yīng)當(dāng)與學(xué)籍學(xué)歷信息相匹配。學(xué)位獲得者有對(duì)應(yīng)學(xué)歷的，獲學(xué)位日期不應(yīng)早于其畢業(yè)日期。第四章信息報(bào)送流程與要求學(xué)位授予信息報(bào)送流程包括信息采集、信息上報(bào)、審核反饋、備案存儲(chǔ)四個(gè)環(huán)節(jié)。信息采集工作由學(xué)位授予單位自行采用適當(dāng)方式開展，信息上報(bào)、審核反饋、備案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)集中管理。學(xué)位授予單位報(bào)送學(xué)位授予信息應(yīng)當(dāng)遵循如下基本要求：嚴(yán)格按照有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采集學(xué)位授予信息，及時(shí)與攻讀學(xué)位者本人核實(shí)有關(guān)信息，完成信息采集工作；完成信息采集后，根據(jù)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位決議、學(xué)籍學(xué)歷信息對(duì)學(xué)位授予信息進(jìn)行校核，校核與采集應(yīng)當(dāng)由不同工作人員負(fù)責(zé)完成。對(duì)學(xué)位獲得者姓名、學(xué)位類別、獲學(xué)位日期等關(guān)鍵信息在學(xué)位授予單位內(nèi)部進(jìn)行公開。在學(xué)位授予決議生效起30日內(nèi)將學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位決議（含學(xué)位獲得者名單）的電子掃描件及相應(yīng)學(xué)位授予信息，通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)上報(bào)至省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室。不得上報(bào)不符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的信息。對(duì)于因特殊情況超過規(guī)定時(shí)間后需上報(bào)的學(xué)位授予信息，須向省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室提出書面補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)，說明補(bǔ)報(bào)原因，經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室同意后通過系統(tǒng)補(bǔ)報(bào)，補(bǔ)報(bào)信息的內(nèi)容要求與正常報(bào)送一致。通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)和更新本單位學(xué)位證書樣式，并匹配適用的學(xué)位授予信息。加強(qiáng)本單位內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化管理流程，利用信息化手段加強(qiáng)學(xué)位授予信息與學(xué)籍等相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)匹配，提高保障學(xué)位授予信息準(zhǔn)確性和完整性的能力，避免人為因素造成信息錯(cuò)漏。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)審核報(bào)送和結(jié)果反饋工作。通過查閱學(xué)位授予單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)批準(zhǔn)授予學(xué)位決議，比對(duì)學(xué)籍學(xué)歷信息、考試信息等措施，審核學(xué)位授予信息。經(jīng)審核信息一致，符合學(xué)位授予有關(guān)規(guī)定，且信息符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，方可報(bào)送。及時(shí)向?qū)W位授予單位反饋不符合要求的學(xué)位授予信息并監(jiān)督其撤回、修正。對(duì)學(xué)位授予單位上報(bào)的學(xué)位授予信息，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)完成審核和反饋工作。每學(xué)期對(duì)本地區(qū)審核備案學(xué)位授予信息進(jìn)行匯總分析，形成省級(jí)學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)庫(kù)。每學(xué)期對(duì)本地區(qū)學(xué)位授予信息報(bào)送工作進(jìn)行總結(jié)，并向國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室報(bào)送工作報(bào)告。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心負(fù)責(zé)信息報(bào)送環(huán)節(jié)的以下工作：運(yùn)行和維護(hù)學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)，為省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室和學(xué)位授予單位開展學(xué)位授予信息審核報(bào)送等相關(guān)工作提供必要的信息技術(shù)指導(dǎo)和支持。對(duì)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室和學(xué)位授予單位報(bào)送的學(xué)位授予信息進(jìn)行形式審查，及時(shí)將審查結(jié)果向省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室反饋，督促完成信息更正、補(bǔ)充或清理。及時(shí)將省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核報(bào)送的學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)中心，做好數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)高度重視學(xué)位授予信息報(bào)送工作，責(zé)任落實(shí)到人，并為學(xué)位授予信息管理工作人員提供相應(yīng)的工作保障。涉及信息采集、更改、撤銷、刪除、傳遞、上報(bào)、核查（含校核、審核）、存儲(chǔ)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采用相應(yīng)負(fù)責(zé)同志簽名或單位蓋章（含電子簽章）等方式履行確認(rèn)手續(xù)，并及時(shí)形成和保存好原始記錄檔案。第五章信息更改與刪除經(jīng)報(bào)送、審核的學(xué)位授予信息，原則上不允許更改或刪除。確需進(jìn)行信息更改或刪除的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行。根據(jù)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室反饋的審核結(jié)果、國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心反饋的形式核查結(jié)果要求學(xué)位授予單位更正有關(guān)信息的，及時(shí)核對(duì)有關(guān)信息并根據(jù)具體情況撤回或更正后重新上報(bào)。學(xué)位授予單位申請(qǐng)更改或刪除學(xué)位授予信息的，由學(xué)位授予單位以書面形式向省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，說明原因并提供證明材料，同時(shí)通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)上傳有關(guān)材料。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室須在收到學(xué)位授予單位相關(guān)材料后30日內(nèi)形成審核意見。省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核同意的，報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室，并抄送教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心。涉及更改學(xué)位獲得者姓名、性別、身份證件號(hào)碼、學(xué)位類別等關(guān)鍵信息的，經(jīng)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室同意，方可更改。不涉及更改學(xué)位獲得者姓名、性別、身份證件號(hào)碼、學(xué)位類別等關(guān)鍵信息的，根據(jù)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室審核意見更改。學(xué)位授予單位依法撤銷學(xué)位的，須在撤銷學(xué)位決議生效起10日內(nèi)，以書面形式報(bào)送國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室和省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室，并抄送教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心，說明撤銷學(xué)位原因并附學(xué)位評(píng)定委員會(huì)撤銷有關(guān)學(xué)位決議。撤銷已在學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)備案的學(xué)位授予信息的，同時(shí)將撤銷學(xué)位信息及有關(guān)材料上傳系統(tǒng)，經(jīng)省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室確認(rèn)后，對(duì)學(xué)位授予信息作撤銷備案。第六章信息公開、共享和使用學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)資源的共享類型為有條件共享，僅限政府各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和學(xué)位授予單位之間用于履行職責(zé)、信息核驗(yàn)等業(yè)務(wù)協(xié)同。全國(guó)和各?。▍^(qū)、市）學(xué)位授予信息的共享、公開、使用，以及編制和發(fā)布基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)務(wù)院、教育部和省級(jí)人民政府有關(guān)規(guī)定，建立并落實(shí)審驗(yàn)核準(zhǔn)機(jī)制。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心管理學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于完整、合規(guī)的學(xué)位證書信息，教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心應(yīng)當(dāng)向國(guó)家政務(wù)信息共享平臺(tái)提供數(shù)據(jù)接口查詢，并可通過相關(guān)網(wǎng)站提供學(xué)位獲得者及社會(huì)查詢。相關(guān)查詢應(yīng)當(dāng)在有效保護(hù)學(xué)位獲得者個(gè)人隱私前提下進(jìn)行。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室、省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或通過向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)，組織對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)掌握的學(xué)位授予信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定數(shù)據(jù)用途、使用范圍和期限，并通過技術(shù)手段隱去直接的和潛在的個(gè)人信息，形成臨時(shí)信息庫(kù)供分析使用。確保個(gè)人敏感信息、隱私、潛在商業(yè)秘密不被泄露，最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)。提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)的機(jī)構(gòu)，未經(jīng)信息主管部門同意，不得對(duì)外發(fā)布數(shù)據(jù)或分析結(jié)果。學(xué)位授予信息原始數(shù)據(jù)和分析結(jié)果均不得用于商業(yè)目的。第七章安全與責(zé)任通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)報(bào)送的學(xué)位授予信息不得涉及國(guó)家秘密。涉密研究生學(xué)位論文信息應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行脫密處理。國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室、省級(jí)學(xué)位委員會(huì)辦公室、各學(xué)位授予單位，以及受委托開展學(xué)位授予信息管理具體業(yè)務(wù)工作的單位，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格確保學(xué)位授予信息的數(shù)據(jù)安全，有關(guān)管理信息系統(tǒng)須按信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)要求，加強(qiáng)建設(shè)和管理。因?qū)W位授予信息審核報(bào)送管理不嚴(yán)、信息安全保障不力，造成學(xué)位獲得者權(quán)益受損、引起法律糾紛