員工借調、內部調動管理辦法_第1頁
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XXX市XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡整理員工借調、內部調動管理辦法第一章:前言本辦法規(guī)定了公司內部員工借調、調動的工作流程及相關管理要求,旨在規(guī)范相關工作程序,優(yōu)化各單位內部的人力資源配置狀況、為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。本標準適用于公司各單位相互之間的人員借調、調動管理。第二章:職責第一條:行政人事部負責各單位間的員工借調、內部調動管理工作。第二條:各相關單位負責對借調、調動后的員工進行業(yè)績考核、評價。第三章:員工借調的管理第一條:申請借調人員的條件:1.因臨時性工作需要而借調人員的;2.參加內部招聘新崗位需試用的。第二條:員工借調的申請流程:1.因公司生產(chǎn)需要需借調的,由生產(chǎn)部直接統(tǒng)籌安排生產(chǎn)人員借調:由生產(chǎn)部發(fā)出人員調整通知→借出部門根據(jù)通知填寫《內部借調、調動審批表》(生產(chǎn)員工批量調動)→由相關部門領導簽署借調意見→生產(chǎn)部領導審批→并經(jīng)行政人事部批準后辦理借調手續(xù)(特殊情況須經(jīng)公司高層批準)。2.借入單位因業(yè)務開展的需要,短期內需要臨時借入人員支援工作:借入單位提交人員需求申請→經(jīng)行政人事部審核后通過內部招聘等方式組織招聘→招聘錄取人員填寫《內部借調、調動審批表》(非生產(chǎn)人員崗位變動)→行政人事部審核→報公司高層審批→由行政人事部安排辦理借調事宜。3.借出單位因階段性工作出現(xiàn)人員閑余,可以借出人員:借出單位提供借出信息→經(jīng)行政人事部審核→公司高層審批→行政人事部聯(lián)系借用單位,并辦理借調手續(xù)。4.根據(jù)工作需要,從車間借調到職能部門從事技術工藝、管理或文職崗位工作的審批表需報公司高層批準。第四章:員工借調手續(xù)辦理的相關要求第一條:員工借調期限應在《內部借調、調動審批表》中明確,一般情況下借調期限不得超過六個月,若借調期滿需要延長借調時間的,借入單位需以書面的形式報行政人事部審批,經(jīng)批準由行政人事部下發(fā)正式通知。第二條:員工借調前,借出單位應同員工進行工作溝通。員工因特殊原因不能借調,應提前以書面形式提出,由公司酌情處理。若無故不服從借調安排的,自通知調出之日起按缺勤處理;借調期滿如員工不服從安排回原單位報到的,自通知調回之日起按缺勤處理。第三條:考勤管理:借入單位負責借調員工的日??记诠芾?,并自借調員工報到之日(按人力單位調動通知日期)起計算出勤,月末將考勤情況反饋給借出單位。第四條:培訓管理:借入單位根據(jù)需要對借調人員進行崗位培訓,以使其盡快熟悉崗位工作。第五條:借入單位負責借調人員的日常管理:包括借調人員的離職、內部應聘以及請假等日常人事手續(xù),如涉及借調人員的離職事宜應知會借出單位,由借入、借出單位共同辦理離職審批手續(xù)。第六條:借入單位應對借調員工進行工作績效管理。第七條:對于非生產(chǎn)人員的短期借調人員,由借入、借出單位根據(jù)工作需要確定是否辦理正式的人員調動手續(xù)。借入單位不需要繼續(xù)借用人員的(包括借用期考核不合格的情況),應通知借調人員到行政人事部辦理調回手續(xù),回原單位重新安排崗位。第五章:員工內部調動第一條:員工內部調動方式1.公司任命:通過公司聘用文件對聘用的干部進行任命而發(fā)生的調動,以公司發(fā)出的紅頭文件為準。2.公司組織結構調整:因公司組織結構發(fā)生變化,需對某單位的人員進行調整而發(fā)生的調動。3.公司內部招聘:當公司出現(xiàn)崗位空缺時,由行政人事部在公司內部發(fā)出招聘信息,符合條件的員工均可以報名參加應聘。通過行政人事部及用人單位的面試、考評及審批等程序進行崗位調配的方式,以行政人事部最終公布的錄取名單為準。4.單位內部調整:因各單位工作需要,需對單位內部人員進行調整而發(fā)生的調動,行政人事部以調整單位經(jīng)審批的書面報告為準。第二條:內部調動手續(xù)辦理流程1.公司任命:以公司發(fā)出的紅頭文件為準,被聘用人員在文件發(fā)出后在原單位辦理完工作交接,直接到新單位報到,《內部調動工作移交清單》交行政人事部備案。從報到之日起計算考勤。2.組織結構調整:因公司組織結構發(fā)生變化而調整崗位的,由人員變動單位提交調動申請報告,經(jīng)調入單位、調出單位領導審核,交行政人事部審核,公司高層批準后,由行政人事部直接開出調動通知。從開出調動通知單之日起由新部門考勤員計算考勤。工作移交由原單位統(tǒng)一辦理,并交行政人事部備案。3.公司內部招聘:凡通過內部招聘形式辦理調動的人員,由應聘者填寫《內部調動、借調審批表》,并附上《內部招聘審批表》,經(jīng)調入單位領導和現(xiàn)單位領導批準后,報行政人事部及公司高層審批。如招聘崗位需試用的,由調入單位在《內部調動、借調審批表》上注明試用時間,同時辦理試用手續(xù),試用期不超過三個月。1)參加內部招聘的基本條件a.在本公司工作滿六個月以上者;b.在本職崗位上認真負責,工作態(tài)度好,在本部門的工作業(yè)績考評達到良好及以上者;c.因工作任務調整而需要對其崗位進行調整且符合擬置換崗位技能任職資格者;d.符合招聘崗位條件者。2)凡出現(xiàn)以下情況之一的,不能組織、參加內部招聘a.招聘單位所申請的崗位不符合本部門用人計劃,或無用人編制的;b.正在承擔開發(fā)項目、技術改進、工藝革新的技術人員或需要較長時間培養(yǎng)上崗的關鍵崗位人員;c.作為所在單位培養(yǎng)對象的人員;d.經(jīng)公司培訓的特種工原則上不允許調離該工種;e.進廠時間未滿六個月或調整工作崗位時間不足六個月者;f.越過行政人事部私下直接找接收單位商討調動者。4.部門/車間內部調動:單位內部崗位進行變動,由所屬單位填寫《崗位變動審批表》,經(jīng)單位領導審核同意后,提交至行政人事部辦理變更手續(xù)。第六章:調動手續(xù)的辦理第一條:所有調動審批通過的人員,憑批準后的《內部調動審批表》到原單位辦理工作交接,交接完成后憑《內部調動工作移交清單》到行政人事部處辦理調動手續(xù)。第二條:由行政人事部開出《內部調動通知單》一式兩份分別由調入、調出單位存檔。第三條:調動人員憑行政人事部開出的《內部調動通知單》到新單位報到。第七章:辦理調動人員的考勤及工資管理第一條:未經(jīng)批準擅自調動者,自離原崗位之日起,以曠工處理。第二條:擬調動人員在行政人事部未發(fā)出調動通知單之前,由原單位進行考勤和管理;自調動通知單發(fā)出之日起由新單位統(tǒng)計考勤。第三條:各部門的考勤人員憑行政人事部下發(fā)的內部調動通知單進行考勤,并計發(fā)工資,無調動通知單者不予以考勤,不能計發(fā)工資。第八章:員工辦理工作調動后的工資規(guī)定第一條:員工在辦理調動手續(xù)后,以《內部調動通知單》發(fā)出之日起的三個月為新崗位的試用期,原則上在新崗位的試用期內工資

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