學(xué)校會議室消防管理制度

學(xué)校會議室消防管理制度第一章總則

學(xué)校會議室消防管理制度旨在加強學(xué)校會議室消防安全管理，確保會議期間人員生命財產(chǎn)安全，提高學(xué)校消防安全水平。以下是學(xué)校會議室消防管理制度總則：

一、依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。

二、本制度適用于學(xué)校會議室的消防安全管理活動。

三、學(xué)校會議室消防管理工作應(yīng)遵循預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，實行消防安全責任制，明確各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的消防安全職責。

四、學(xué)校應(yīng)建立健全消防安全組織機構(gòu)，設(shè)立消防安全管理人，負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督會議室消防安全管理工作。

五、學(xué)校應(yīng)定期開展消防安全培訓(xùn)，提高全體師生員工的消防安全意識和自防自救能力。

六、會議室消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維修、保養(yǎng)，確保其正常運行。

七、違反本制度規(guī)定的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責任。

八、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況予以修訂。

九、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

第二章會議流程

為確保學(xué)校會議室消防管理制度的有效實施，以下詳細闡述會議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會議前期準備

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題、參會人數(shù)及會議性質(zhì)，提前向會議室管理部門提交會議申請，明確會議時間、地點及所需設(shè)施。

2.會議室管理部門負責審核會議申請，確保會議室符合消防安全要求，并對會議室進行布置，包括桌椅擺放、消防設(shè)施檢查等。

3.會議組織者應(yīng)提前獲取參會人員名單，通知參會人員會議主題、時間、地點，并強調(diào)消防安全注意事項。

二、會議簽到與入場

1.會議組織者應(yīng)在會議開始前安排專人負責簽到工作，確保參會人員到齊。

2.簽到時應(yīng)核對參會人員身份，發(fā)放會議資料，并提醒參會人員將手機等電子設(shè)備調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.參會人員入場時應(yīng)注意消防安全，自覺遵守會議室秩序，嚴禁攜帶易燃、易爆物品。

三、會議進行

1.會議主持人應(yīng)在會議開始時簡要介紹會議主題、議程及消防安全注意事項。

2.會議期間，參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，保持會場秩序，禁止在會場內(nèi)吸煙、亂扔雜物。

3.會議組織者應(yīng)確保會議室內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備正常運行，并在會議室內(nèi)顯眼位置張貼消防安全提示。

四、會議休息與疏散

1.會議期間如需休息，會議組織者應(yīng)安排專人負責疏散工作，確保參會人員有序離開會議室。

2.疏散過程中，參會人員應(yīng)遵循安全出口指示，保持冷靜，嚴禁推搡、擠壓，確保安全通道暢通。

3.會議休息結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照組織者安排，有序返回會議室。

五、會議結(jié)束與撤場

1.會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)總結(jié)會議成果，明確后續(xù)工作安排。

2.會議組織者負責監(jiān)督參會人員帶走個人物品，確保會議室整潔。

3.會議室管理部門應(yīng)及時檢查會議室消防設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備處于正常狀態(tài)，并對會議室進行清理、整理。

六、會議紀要及反饋

1.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀要，包括會議主題、議程、討論內(nèi)容、結(jié)論等，并發(fā)送給參會人員。

2.參會人員如有意見和建議，可向會議組織者反饋，以便不斷優(yōu)化會議流程。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，以下對會議紀要的跟蹤落實進行詳細闡述：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議組織者或指定專人負責整理會議紀要，確保紀要內(nèi)容完整、準確、清晰。

2.會議紀要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決策事項、責任人和完成時限等要素。

3.會議紀要整理完畢后，應(yīng)盡快發(fā)送給所有參會人員，并在學(xué)校內(nèi)部適當范圍內(nèi)進行公布，以便相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

二、會議決策事項的責任分配

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議紀要中的決策事項，明確責任人和完成時限。

2.責任人應(yīng)主動承擔起相應(yīng)職責，確保會議決策得到有效落實。

3.如有跨部門協(xié)作事項，會議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保協(xié)作順暢。

三、會議決策落實的監(jiān)督與檢查

1.會議組織者應(yīng)定期對會議決策的落實情況進行跟蹤、監(jiān)督和檢查。

2.對于未按期完成的決策事項，責任人應(yīng)向會議組織者說明原因，并提出整改措施。

3.會議組織者可根據(jù)實際情況，調(diào)整責任人和完成時限，確保會議決策的落實。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行歸檔，以便日后查詢和追溯。

2.會議組織者應(yīng)定期對會議紀要進行整理、歸檔，確保資料齊全、完整。

3.會議紀要的歸檔與管理應(yīng)遵循保密原則，確保相關(guān)信息安全。

五、會議反饋與改進

1.會議組織者應(yīng)收集參會人員對會議紀要落實情況的反饋，了解存在的問題和不足。

2.針對反饋意見，會議組織者應(yīng)組織相關(guān)部門進行分析、改進，以提高會議效果和執(zhí)行力。

3.會議組織者應(yīng)定期總結(jié)會議管理經(jīng)驗，不斷完善會議流程，提高會議質(zhì)量。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用和消防安全，以下對會議室的管理規(guī)定進行詳細闡述：

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.使用原則：會議室使用應(yīng)遵循先申請、先安排的原則，確保會議的順利進行。

3.會議室管理部門有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議室分配，以滿足學(xué)校各類會議需求。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置：會議組織者應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)，合理布置會議室，確保消防安全通道暢通。

2.設(shè)施設(shè)備：會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施、音響設(shè)備、投影儀等，并確保設(shè)備正常運行。

3.會議組織者應(yīng)提前檢查會議室設(shè)施設(shè)備，如有故障應(yīng)及時報修。

三、會議室消防安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)定期對消防設(shè)施進行檢查、維護，確保設(shè)施完好。

2.會議期間，嚴禁在會議室吸煙、使用明火，禁止攜帶易燃、易爆物品進入。

3.會議室應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標識，提醒參會人員注意消防安全。

四、會議室使用后的整理

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)督促參會人員帶走個人物品，保持會議室整潔。

2.會議室管理部門應(yīng)及時檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備完好，并對會議室進行清潔、整理。

五、會議室開放時間與準入制度

1.會議室管理部門應(yīng)明確會議室的開放時間，并根據(jù)實際情況調(diào)整。

2.會議室使用期間，未經(jīng)許可，嚴禁非參會人員進入。

3.會議組織者有權(quán)對參會人員進行身份核查，確保會議室使用安全。

六、會議室管理與維護

1.會議室管理部門應(yīng)建立健全會議室管理制度，提高會議室使用效率。

2.定期對會議室進行維護、保養(yǎng)，確保會議室設(shè)施設(shè)備長期處于良好狀態(tài)。

3.會議組織者與參會人員應(yīng)共同維護會議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

第五章附則

一、本制度的解釋