社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度

社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度旨在規(guī)范社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議的組織與運(yùn)作，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。

第二條定義與范圍

社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)席會(huì)議”）是指由社區(qū)居民委員會(huì)、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會(huì)及其他相關(guān)利益方組成的會(huì)議機(jī)構(gòu)，用于協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)各項(xiàng)公共事務(wù)，解決社區(qū)管理中的重大問題。

本制度適用于社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議的籌備、召開、決策、執(zhí)行及監(jiān)督等全過程。

第三條原則與要求

聯(lián)席會(huì)議應(yīng)遵循以下原則與要求：

（一）公開透明：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、決議等應(yīng)當(dāng)公開，接受社區(qū)居民監(jiān)督。

（二）民主集中：充分發(fā)揚(yáng)民主，保證各參會(huì)代表的發(fā)言權(quán)，同時(shí)實(shí)行集中統(tǒng)一的決策。

（三）高效有序：會(huì)議應(yīng)當(dāng)高效利用時(shí)間，確保議題明確，討論有序。

（四）跟蹤落實(shí)：會(huì)議決議必須明確責(zé)任主體和完成時(shí)限，確保決議得到有效執(zhí)行。

第四條組織架構(gòu)

聯(lián)席會(huì)議由以下幾部分組成：

（一）會(huì)議主席：由社區(qū)居民委員會(huì)主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議。

（二）會(huì)議副主席：由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任，協(xié)助主席工作。

（三）會(huì)議成員：由業(yè)主委員會(huì)成員、相關(guān)利益方代表組成，參與會(huì)議討論與決策。

（四）會(huì)議秘書：由專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理及分發(fā)。

第五條會(huì)議頻率與形式

聯(lián)席會(huì)議至少每季度召開一次，根據(jù)需要可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。會(huì)議可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議等形式進(jìn)行。

第六條參會(huì)資格與義務(wù)

（一）參會(huì)資格：各參會(huì)代表必須具備合法代表資格，能夠代表相應(yīng)組織或群體發(fā)表意見并作出決策。

（二）參會(huì)義務(wù)：參會(huì)代表應(yīng)積極參與會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，按時(shí)提交會(huì)議所需資料。

本總則作為社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度的基礎(chǔ)與綱領(lǐng)，以下各章節(jié)應(yīng)與本總則精神保持一致，確保會(huì)議管理的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備

會(huì)議籌備階段是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，包括以下工作：

（一）確定會(huì)議主題：根據(jù)社區(qū)治理需要，明確會(huì)議的主要議題，確保會(huì)議目標(biāo)清晰。

（二）制定會(huì)議議程：將會(huì)議主題細(xì)化為具體的討論事項(xiàng)，合理安排會(huì)議時(shí)間，確保議程合理、緊湊。

（三）通知參會(huì)人員：提前向各參會(huì)代表發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)，要求代表做好發(fā)言準(zhǔn)備。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集、整理與會(huì)議議題相關(guān)的資料，為參會(huì)代表提供決策依據(jù)。

第二條會(huì)議召開

會(huì)議召開階段應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：

（一）簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議秘書負(fù)責(zé)組織簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊。

（二）會(huì)議開場(chǎng)：會(huì)議主席介紹會(huì)議主題、議程及注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律。

（三）議題討論：按照議程安排，逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論。各參會(huì)代表應(yīng)充分發(fā)表意見，共同協(xié)商解決問題。

（四）決策表決：在充分討論的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行表決。表決方式可以為舉手、投票等，根據(jù)實(shí)際情況確定。

（五）會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主席對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未通過的議題說明原因，對(duì)通過的議題明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

第三條會(huì)議記錄與紀(jì)要

會(huì)議記錄與紀(jì)要是會(huì)議的重要成果，應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）會(huì)議基本情況：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

（二）會(huì)議議程：各項(xiàng)議題的討論結(jié)果及表決情況。

（三）會(huì)議決議：明確會(huì)議通過的各項(xiàng)決議，包括責(zé)任人、完成時(shí)限等。

（四）會(huì)議補(bǔ)充事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議中未討論完畢或臨時(shí)增加的事項(xiàng)進(jìn)行記錄。

第四條會(huì)議通知與公告

會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要通知各參會(huì)代表，并在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公告，接受居民監(jiān)督。

第五條會(huì)議資料的歸檔與保管

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書負(fù)責(zé)將會(huì)議資料進(jìn)行整理、歸檔，并按照規(guī)定期限妥善保管。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在確保社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，為社區(qū)治理提供有力支持。以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行闡述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條決議執(zhí)行監(jiān)督

會(huì)議紀(jì)要中明確的決議，各責(zé)任主體應(yīng)嚴(yán)格按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)要求執(zhí)行。會(huì)議主席或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)決策落到實(shí)處。

第二條進(jìn)度報(bào)告制度

（一）定期報(bào)告：各責(zé)任主體應(yīng)定期向會(huì)議主席或監(jiān)督人報(bào)告決議執(zhí)行進(jìn)度，報(bào)告周期可根據(jù)事項(xiàng)緊急程度和實(shí)際情況確定。

（二）臨時(shí)報(bào)告：對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重要問題或突發(fā)情況，各責(zé)任主體應(yīng)立即向會(huì)議主席或監(jiān)督人報(bào)告，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

第三條問題協(xié)調(diào)解決

在決議執(zhí)行過程中，如遇到困難和問題，會(huì)議主席或監(jiān)督人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，研究解決方案，確保決議順利實(shí)施。

第四條調(diào)整與反饋

（一）決議調(diào)整：如因客觀原因?qū)е略瓫Q議無法執(zhí)行或需調(diào)整，各責(zé)任主體應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主席提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議討論通過后進(jìn)行調(diào)整。

（二）執(zhí)行反饋：會(huì)議主席或監(jiān)督人應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，向各參會(huì)代表反饋執(zhí)行成果，為后續(xù)決策提供依據(jù)。

第五條責(zé)任追究制度

對(duì)于未按期完成或未按要求執(zhí)行的決議，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。根據(jù)具體情況，采取通報(bào)批評(píng)、調(diào)整職務(wù)等措施，確保決策執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。

第六條檔案管理與查詢

（一）會(huì)議紀(jì)要檔案管理：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理，由會(huì)議秘書負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管。

（二）查詢與公開：社區(qū)居民有權(quán)查詢會(huì)議紀(jì)要及決議執(zhí)行情況，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開，接受居民監(jiān)督。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在強(qiáng)化決策執(zhí)行力，確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為社區(qū)治理的實(shí)際效果。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行闡述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

為確保會(huì)議室的高效利用，實(shí)行會(huì)議室預(yù)訂制度。

（一）預(yù)訂流程：需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提交書面申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

（二）審批權(quán)限：會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)審批會(huì)議室使用申請(qǐng)，根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理調(diào)配資源。

第二條會(huì)議室布置與設(shè)施

（一）布置要求：會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題。會(huì)議桌椅、名牌等應(yīng)擺放整齊。

（二）設(shè)施保障：會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)確保會(huì)議室內(nèi)設(shè)施正常運(yùn)行，包括音響、投影儀、空調(diào)等設(shè)備。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范

（一）使用時(shí)間：預(yù)訂單位或個(gè)人應(yīng)按照約定時(shí)間使用會(huì)議室，不得遲到或提前占用。

（二）會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不隨意走動(dòng)，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)食。

（三）設(shè)施愛護(hù)：使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或搬離。

第四條會(huì)議室清潔與維護(hù)

（一）清潔工作：會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持環(huán)境整潔。

（二）設(shè)施檢查：會(huì)議室管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

第五條會(huì)議室安全管理

（一）消防安全：會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防設(shè)施完好，制定應(yīng)急預(yù)案。

（二）會(huì)議保密：涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議，預(yù)訂單位或個(gè)人應(yīng)采取必要措施，確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。以下章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容，為社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議制度提供全面保障。

第五章附則

第一條制度修訂

本制度的修訂，需經(jīng)社區(qū)治理聯(lián)席會(huì)議討論通過，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公