展館布展工程部管理（預案樣板）

展館布展工程部管理（預案樣板）布展工程管理規(guī)定（預案樣本）根據(jù)公司工程部現(xiàn)狀，展館布展工程管理主要分為以下四個階段：●準備工作階段或基礎(chǔ)施工階段●現(xiàn)場施工階段或工程主體施工階段●現(xiàn)場施工收尾階段、工程竣工驗收及移交●后期維護及決算審計一、準備工作階段或基礎(chǔ)施工階段1.1工程部與項目部進行前期商務及項目運作交底1.2由工程部統(tǒng)籌，進行設(shè)計交底。參與部門和人員：工程部（項目經(jīng)理、項目組成員）、創(chuàng)作部（設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計師）、工管部（多媒體技術(shù)總監(jiān)）供‘’‘應商團隊（相關(guān)已落實的供應商配合單位）1.3由工管部統(tǒng)籌，工程部配合共同選擇分包商及供應商團隊1.4由工程部制定《項目預算表》并提交工管部、財務部審核；※工程部根據(jù)項目前期情況提交部門經(jīng)理審核：（1）《工程項目啟動令》（附：表001）（2）《設(shè)計交底會議紀要》（附：表002）（3）《現(xiàn)場施工人員架構(gòu)、職能分工預案》（附：表003）（4）《施工進度控制預案》（附：表004）（5）《工程預算及項目成本控制預案》（附：表005）（6）《供應商、分包商選擇選擇預案》（附：表006）二、現(xiàn)場施工階段或工程主體施工階段項目經(jīng)理作為項目現(xiàn)場統(tǒng)籌核心，在施工階段主要工作范圍包含：合約管理、工程進度管理、工程質(zhì)量管理、工程付款流程管理、工程安全管理。2.1成本控制管理（附：表007）由工管部統(tǒng)籌，工程部項目經(jīng)理和工管部共同進行材料采購、供應商選擇、施工隊伍確定等工作，并簽訂《采購合同》和《施工合同》，《材料采購合同》和《施工合同》送報工管部、財務部審核。項目經(jīng)理根據(jù)項目地域、資金情況有計劃的安排項目所需的開銷核算項目成本，擬定《項目成本概算》提交工程部、財務部。2.2工程進度管理（附：表008）現(xiàn)場項目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工組織關(guān)系、人員配備等，組織各配合部門制定工程進度計劃并落實到具體負責人。系統(tǒng)表格制定完成后，提交工程部、工管部備案?！こ踢M度管理總表主要包括：（1）《布展工程進度表》（2）《布展內(nèi)容策劃及平面設(shè)計進度表》/《布展腳本進度計劃表》（3）《布展多媒體工程進度計劃表》（4）《布展多媒體數(shù)字內(nèi)容進度計劃表》（4）《布展藝術(shù)展項工程進度計劃表》2.3工程質(zhì)量管理（附：表009）項目經(jīng)理負責組織、計劃、協(xié)調(diào)，并全權(quán)指揮工程現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)。根據(jù)公司內(nèi)部標準，制定和完善有關(guān)質(zhì)量評估，負責指導、監(jiān)督和保證制度的實施，有關(guān)質(zhì)量報告，并上報工程部、工管總、行政部。（1）項目團隊管理：項目經(jīng)理需統(tǒng)籌各部門現(xiàn)場工作以提升工作效率，工程質(zhì)量效率管理（創(chuàng)作部、多媒體部等）（2）項目資料、文件存檔制度管理：施工現(xiàn)場聯(lián)系單、簽證單、設(shè)計變更、會議紀要、項目周計劃、會議紀要、其他相關(guān)資料（3）工程匯報管理：協(xié)調(diào)與業(yè)主方之間的匯報同時統(tǒng)籌落實相應的具體實施：設(shè)計變更、方案整改及現(xiàn)場執(zhí)行工作。（4）工程建設(shè)過程中的變更管理：項目建設(shè)過程中如有工程變更，項目部應及時將變更工程的補充合同報送工管部、財務部；如變更工程未與業(yè)主簽訂補充合同，項目部應及時將現(xiàn)場簽證報送工管部、財務部。（5）工程材料、供應商管理（參考工管部流程）由工管部統(tǒng)籌，工程部作為現(xiàn)場協(xié)調(diào)共同參與監(jiān)督和管理工作。2.4工程安全管理（附：表010）工程項目安全必須堅持“安全第一、預防為主”的方針，應建立安全管理體系和安全施工責任制，保證項目安全目標的實現(xiàn)，項目經(jīng)理是安全施工的總負責人。項目經(jīng)理在進場后需定期每月向工程部總經(jīng)理匯報項目安全情況。（1）項目經(jīng)理根據(jù)項目的特點、施工方法、施工程序、安全法規(guī)必標準的要求，采取可靠的技術(shù)措施，消除安全隱患，保證施工安全；（2）項目經(jīng)理根據(jù)施工中人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素的管理缺陷進行相應的安全控制；（3）項目經(jīng)理根據(jù)施工安全目標的要求配置必要的資源，確保施工安全，保證安全目標實現(xiàn)，專業(yè)性較強的施工項目，應采取相應的安全技術(shù)措施；2.5工程付款管理（參考工管部、行政部、財務部流程）（1）根據(jù)合同預算、施工進度、結(jié)合甲方的付款進度，制定資金收付計劃，報送總經(jīng)理批準后，抄送財務部；（2）每個月最后一個工作日中午12：00以前，項目經(jīng)理需上報施工形象進度、完成產(chǎn)值、下月資金收付計劃，報送總經(jīng)理審核批準后，抄送財務部；并按照《關(guān)于規(guī)范、加強項目管理工作的通知中》附件1所要求提供的資料清單的要求，將相關(guān)資料報送財務部；※工程部根據(jù)項目前期情況提交部門經(jīng)理審核：（1）《項目成本概算》（2）《項目工程進度計劃》（含裝飾、多媒體、藝術(shù)品、數(shù)字內(nèi)容）（3）《工程項目資料》（4）《工程安全管理匯報》（5）《工程付款進度表》三、現(xiàn)場施工收尾階段、工程竣工驗收及移交3.1工程量及項目決算管理項目經(jīng)理組織工程量決算和竣工決算定制工程量統(tǒng)計：各分包商、供應商根據(jù)現(xiàn)場完成工作量統(tǒng)計最終工程量并提交項目經(jīng)理。項目經(jīng)理組織項目團隊對分包商工作量進行核實。多媒體硬件供應商的最終工作量由供應商、工管部、工程部派專門負責人至現(xiàn)場清點核實。項目決算：最終工作量統(tǒng)計完成后，由項目經(jīng)理安排制作工程決算。3.2工程驗收管理工程完成后，由項目經(jīng)理向甲方提交書面的竣工驗收申請，由業(yè)主方協(xié)調(diào)組織竣工驗收工作。工程竣工預驗收：（由監(jiān)理公司組織，建設(shè)單位、承包商參加）：工程竣工后，監(jiān)理工程師按照承包商自檢驗收合格后提交的《單位工程竣工預驗收申請表》，審查資料并進行現(xiàn)場檢查；項目監(jiān)理部就存在的問題提出書面意見，并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》（注：需要時填寫），要求承包商限期整改；承包商整改完畢后，按有關(guān)文件要求，編制《建設(shè)工程竣工驗收報告》交監(jiān)理工程師檢查，由項目總監(jiān)簽署意見后，提交建設(shè)單位。工程竣工驗收（由建設(shè)單位負責組織實施，專家組、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位參加）：（1）由建設(shè)單位組織工程竣工驗收并主持驗收會議（建設(shè)單位應做會前簡短發(fā)言、工程竣工驗收程序介紹及會議結(jié)束總結(jié)發(fā)言）。（2）專家組、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準情況。（3）驗收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料。（4）驗收組和專業(yè)組（由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位、監(jiān)督站和其他有關(guān)專家組成）人員實地查驗工程質(zhì)量。（5）專業(yè)組、驗收組發(fā)表意見，分別對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價；驗收組形成工程竣工驗收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗收報告》并簽名（蓋公章）。3.3工程移交管理由項目經(jīng)理統(tǒng)籌工程資料移交和現(xiàn)場培訓管理工作。現(xiàn)場培訓：項目經(jīng)理在竣工驗收前，需安排甲方人員參與《布展多媒體系統(tǒng)培訓》、《展館水電基礎(chǔ)培訓》等業(yè)主方需要的短期培訓。展館移交：由項目經(jīng)理向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后，在約定的時間內(nèi)組織甲乙雙方代表現(xiàn)場移交。項目部提供完整移交資料，在甲方負責人簽字確認后完成移交工作，由業(yè)主確認的全套資料送達工程部備案：※工程移交資料，需經(jīng)甲乙雙方簽字確認并提交工程部，全套資料包括：（1）展廳平面設(shè)計、內(nèi)容策劃、多媒體影片等（2）多媒體設(shè)備移交清單（3）藝術(shù)展品移交清單（4）門禁、鎖匙移交清單（5）展廳水電、多媒體設(shè)備培訓完成確認單（6）其他業(yè)主方要求的其他移交清單3.4工程資料管理工程后期，由項目經(jīng)理組織工程資料整合，將以下資料復印件提交工程部、財務部：1、《項目預算表》2、《項目成本分析表》3、如有工作量增減變化，需再提交修訂后的《項目成本分析表》4、《開工報告》5、《現(xiàn)場簽證單》6、《請款報告單》7、《工程進度確認單》（工程量簽證單）8、《工作進度月報表》（表單形式或是文字形式）9、《材料報驗單》（甲方或監(jiān)理簽字認可）10、《項目會議紀