公司客戶接待制度

優(yōu)秀辦公范文歡迎下載優(yōu)秀辦公范文歡迎下載優(yōu)秀辦公范文歡迎下載惠州市尊寶科技發(fā)展有限公司接待管理制度一、總則：1.1為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。1.2本制度適用于公司接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規(guī)定。1.3行政辦公室負責制度解釋。二、接待事務分類2.1貴賓接待前來公司參觀考察意向明確的酒店客戶，重要合作伙伴的接待。2.2業(yè)務接待公司準經(jīng)銷商、經(jīng)銷商以及合作伙伴2.3普通接待指一般性合作商、供應商接待，或者意向和項目不明確的客戶接待。三、接待場所管理3.1公司將設立三個接待場所：3.1.1總經(jīng)理辦公室：用于貴賓接待；3.1.2六樓會議展廳：用于貴賓接待，業(yè)務接待；3.1.3商務辦公室：用于普通接待，待客必須在指定處進行。四、接待職責分工4.1接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。4.2接待內容包括：迎客引入（貴賓接待須打歡迎詞）、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下：4.2.1商務部文員進行接待地點準備工作，4.2.2商務部：商務部各區(qū)域負責人及時與各地業(yè)務部門溝通聯(lián)系，并負責安排接待食宿工作安排，有各區(qū)業(yè)務人員接待的客戶由業(yè)務人員安排及全程陪同。由客戶對口部門進行接待服務并陪同洽談及參觀介紹。五、接待方式5.1貴賓接待：客戶對口部門迎接客戶，公司領導陪客接待，必須提前準備以咖啡、熱茶、煙、飲料方式招待，如須就餐由公司領導或指定專人陪同安排就餐，具體就餐標準須請示公司總經(jīng)理。5.2業(yè)務接待：營銷部門主辦人員迎接客戶于產(chǎn)品展廳洽談，商務部文員陪同并服務，以煙茶、飲料方式招待。原則上安排工作餐，由營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐，由營銷部門領導陪同。5.3普通接待：業(yè)務部門接待并服務，以普通香煙、茶水方式招待，由部門指定人員陪同于餐廳就餐。5.4接待禮儀要點5.4.1接待人員須嚴格遵守公司相關規(guī)定，不準有任何越格行為發(fā)生。5.4.2商務文員于接待進行時，須密切注視接待動態(tài)，做好控制指揮工作，保證規(guī)范進行。5.4.35.5接待用品準備5.5.1通用備品：公司產(chǎn)品資料，樣板，煙及配套用品、水及水具、便箋及筆等。5.5.2備品采購：商務部申請采購，并及時補充。六、環(huán)境標準6.1物品擺放整齊，且表面無灰塵；6.2.地面干凈無臟物，空氣流通清新；6.3室溫適度，燈光合適，投影儀調好；6.4備品齊全。七、參觀規(guī)定7.1決定參觀須請總經(jīng)理批準。7.2參觀介紹以客戶對口部門為主。7.3非經(jīng)總值班批準不準入室參觀和拍照生產(chǎn)場所。7.4參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。7.5商務部必須提前通知生產(chǎn)各部，針對貴賓客戶生產(chǎn)各部必須提產(chǎn)通知，并要求生產(chǎn)各部統(tǒng)一著裝及戴掛廠牌。參觀所到之處，作業(yè)人員須集中精力做事，不得東張西望，更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。八、接待標準及要求8.1本公司接待人員由公司領導根據(jù)情況確定，一般性接待用餐標準原則上每人按20-40元安排，一般中午接待不飲酒。確需要飲酒的，需先報公司領導同意后，并注明安排領導和接待事由；8.2針對公司貴賓客戶接待所有接待餐費，休閑費用等均由公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理定奪接待級別。商務部及接待部門需事先向總經(jīng)理請示并預定餐位，住房及休閑選址等。8.3就餐后原則上不安排與工作無關的其他活動；8.4確需超標準超范圍接待的，需經(jīng)請示公司領導同意后方可安排；8.5因工作需安排住宿的，請示公司領導同意后，由客戶對口部門承辦，并根據(jù)接待人員情況原則上定點住宿。8.6因工作接待需送禮品的（包括地方特產(chǎn)品），由公司領導安排，客戶對口部門承辦。九、接待費用結算9.1接待費用由經(jīng)辦人如實填寫費用報銷單，并注