DB12∕T 1035-2021 檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范

12Specificationfortheconstructionofarchivescataloguecenter本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范GB/T21063.3-2007政務(wù)信息資源目錄體系第3部分：核心元DB12/T118-2018文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定國(guó)家檔案局第8企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定國(guó)家檔案政務(wù)信息資源目錄編制指南（試行）發(fā)改高技〔2017〕1檔案著錄archivaldescrip2著錄格式formatofarch4檔案目錄體系4.1基本要求4.1.1客觀準(zhǔn)確檔案目錄應(yīng)從客觀角度，兼顧查閱檢索的特點(diǎn)與規(guī)律，如實(shí)準(zhǔn)確反映所著錄對(duì)象的信4.1.2規(guī)范一致4.1.3必要完整4.1.4便于利用4.2檔案分類4.3檔案門類4.4檔案類別物檔案等，根據(jù)館藏實(shí)際，可增加相應(yīng)的檔4.5檔案保管期限34.6.1基本要求4.6.2全宗級(jí)目錄容與成分介紹、檢索查閱注意事項(xiàng)等。具體著錄內(nèi)容及要求可按照DA/T14.6.3案卷級(jí)目錄位置、主題詞、范圍與內(nèi)容、密級(jí)標(biāo)識(shí)、控制標(biāo)識(shí)、信息公開標(biāo)識(shí)、備建國(guó)后文書檔案案卷級(jí)目錄具體著錄內(nèi)容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、及其他各門類案卷級(jí)目錄具體著錄內(nèi)容及要求可參考各自相4.6.4文件級(jí)目錄建國(guó)后文書檔案文件級(jí)目錄具體著錄內(nèi)容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、及其他各門類文件級(jí)目錄具體著錄內(nèi)容及要求可參考各4.7檔案目錄涉密屬性4.8檔案目錄開放屬性4.9檔案目錄共享屬性和內(nèi)容進(jìn)行分類共享，分為“無條件共享”“有條件共享”“不予共44.10檔號(hào)規(guī)則保障標(biāo)識(shí)符號(hào)始終能夠正確顯示。具體著錄要求可按照DA/4.12政務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)類、信息資源名稱、信息資源代碼、信息資源提供方、信息資源提供方代碼、信息資源摘要、信息資源格式、信息項(xiàng)信息、共享屬性、開放屬性、應(yīng)當(dāng)對(duì)導(dǎo)入系統(tǒng)后的檔案目錄和內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)，確保檔案信息完整考4.11。按照目錄數(shù)據(jù)的共享和移交相關(guān)要符合開放要求的檔案必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，形成供利用者自行檢索的開共享類別通過政務(wù)信息共享平臺(tái)與其他政務(wù)部門進(jìn)行共享交5時(shí)進(jìn)行降密或解密處理，解密后的檔案目錄應(yīng)導(dǎo)入目錄中心非涉密檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行使用和管理。“秘密”和“機(jī)密”目錄經(jīng)鑒定、審核程序后可在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上提供分級(jí)查詢和利用。自動(dòng)關(guān)聯(lián)，完整收集形成于各級(jí)立檔單位的各類歸錄的自動(dòng)歸類、排序、編號(hào)、編目、著錄等功能，并可與檔案內(nèi)容進(jìn)對(duì)于鑒定與處置過程等相關(guān)信息，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記錄，予以備6分級(jí)檢索。檢索內(nèi)容為檔案目錄的全部著錄