DB12-T 1075-2021 黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)范

03.080.99CCS

A

2012 DB12/T

1075—2021黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)范Management

of

Party

and

天津市市場監(jiān)督管理委員會 發(fā)

布DB12/T

1075—2021 本文件按照GB/T

—《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由天津市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。本文件起草單位：天津市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、天津市標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本文件主要起草人：蘭濤、殷通、劉璟、曹艷、趙美煥、劉文勇、溫靜、高帆。DB12/T

1075—20211. 范圍本文件規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理工作的接待原則、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待用車、接待場所標(biāo)準(zhǔn)、公務(wù)接待管理流程、公務(wù)接待實(shí)施流程、費(fèi)用核銷、預(yù)算管理以及監(jiān)督檢查等工作。團(tuán)體、各民主黨派、工商聯(lián)和參照《中華人民共和國公務(wù)員法》管理事業(yè)單位的國內(nèi)公務(wù)接待行為。2. 規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3. 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1國內(nèi)公務(wù) domestic

official

business在國內(nèi)出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作等公務(wù)活動。3.2黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待費(fèi) domestic

official

business

reception

fees

of

governmentoffices匯報(bào)工作等公務(wù)活動確需開支的必要費(fèi)用，包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、會議室租金及其他費(fèi)用。4. 接待原則4.1 集中管理、歸口負(fù)責(zé)明確接待對象歸口，歸口單位負(fù)責(zé)相應(yīng)接待活動的審批、接待方案制定等接待工作。4.2 事前審批屬于接待范圍的或無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不應(yīng)報(bào)銷。4.3 有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。4.4 定點(diǎn)接待DB12/T

1075—2021在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安排接待的原則。5. 接待標(biāo)準(zhǔn)5.1 接待住宿5.1.1 接待對象的住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定，在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安規(guī)定執(zhí)行。5.1.2 住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不應(yīng)超標(biāo)準(zhǔn)安排接待用房，不應(yīng)額外配發(fā)洗漱用品。5.2 接待用餐5.2.1 接待對象應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次。接待對象

收

40%餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。5.2.2 接待單位安排的工作餐，標(biāo)準(zhǔn)按照本市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)管理辦法規(guī)定或最新調(diào)整的標(biāo)

3

10

人數(shù)不應(yīng)超過接待對象人數(shù)的三分之一。5.2.3 公務(wù)接待用餐應(yīng)供應(yīng)家常菜，不應(yīng)提供違反相關(guān)公務(wù)接待規(guī)定的菜品，不應(yīng)提供煙、酒，不應(yīng)使用違反相關(guān)公務(wù)接待規(guī)定的餐飲場所。6. 接待用車6.1 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動應(yīng)安排集中乘車，合理使用車型，嚴(yán)格控制隨行車輛。6.2 接待單位按照公務(wù)用車相關(guān)管理規(guī)定可以使用本單位自有公務(wù)用車或租用車輛作為接待用車。6.3 接待對象由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。交納標(biāo)準(zhǔn)按照中央和國家機(jī)關(guān)或我市有關(guān)差旅費(fèi)管理辦法最新規(guī)定執(zhí)行。7. 接待場所標(biāo)準(zhǔn)接待場所應(yīng)選擇符合有關(guān)差旅、會議管理規(guī)定的定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所。8. 公務(wù)接待管理流程8.1 來函接收接收和查驗(yàn)來訪公函()動和來訪人員一律不予接待。8.2 方案制定由歸口單位按照接待對象需求、公務(wù)活動實(shí)際和公務(wù)接待相關(guān)規(guī)定制定接待方案。DB12/T

1075—20218.3 領(lǐng)導(dǎo)審批由歸口單位根據(jù)地區(qū)或部門程序，報(bào)送分管或主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。8.4 接待具體實(shí)施本單位有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用規(guī)定等實(shí)施接待。8.5 協(xié)助結(jié)算票；確實(shí)無法出具上述憑證的，可出具其他收款憑證。8.6 填寫接待清單在接待活動結(jié)束后，須填寫接待清單，做好臺賬，寫明接待原因、來訪人員名單、陪同人員名單、菜品與飲品清單，留存?zhèn)洳椤＝哟鍐胃袷絽⒄崭戒汚。8.7 報(bào)銷管理按照費(fèi)用核銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。9. 公務(wù)接待實(shí)施流程9.19.29.39.49.59.6

了解賓客基本情況及相關(guān)要求。合理安排好住房。備好各種車輛。安排好迎接事項(xiàng)。根據(jù)接待安排和相關(guān)規(guī)定，做好用餐安排。做好送行安排。10.

費(fèi)用核銷10.1

POS

機(jī)憑條等。10.2 標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算、超范圍開支的公務(wù)接待費(fèi)，一律不予報(bào)銷。10.3 行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不應(yīng)以現(xiàn)金方式支付。11.

預(yù)算管理11.1 接待費(fèi)應(yīng)全部納入預(yù)算管理，并單獨(dú)列示。11.2 DB12/T

1075—2021其他支出。11.3 科目列支并進(jìn)行專門匯集、反映和核算。12.

監(jiān)督檢查12.1 要加強(qiáng)對本級和下級的公務(wù)接待的監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容應(yīng)包括：——國內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況；——國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；——國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況；——國內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況；——機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所管理使用情況。12.2 應(yīng)按前款規(guī)定內(nèi)容定期匯總國內(nèi)公務(wù)接待情況備查。接待類型賓客人數(shù)陪餐人數(shù)接待對象單位姓名職務(wù)陪餐人員單位姓名職務(wù)主要行程安排項(xiàng)目時(shí)間場所接待費(fèi)用元其中：1.住宿費(fèi)

元；餐費(fèi)

元；交通費(fèi)

元4.會議室租金

元；5.其他費(fèi)用

元住宿安排賓館名稱普通套件數(shù)標(biāo)間數(shù)審簽承辦部門經(jīng)辦人承辦部門負(fù)責(zé)人財(cái)物部門負(fù)責(zé)人單位