員工招聘管理辦法

XXX市XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理員工招聘管理辦法第一章：前言為規(guī)范員工的招聘流程，增加招聘工作的透明度，有效的控制和管理公司企業(yè)管理成本，確保員工招聘的合理性和有效性，特制定本辦法。本辦法適用于公司對(duì)內(nèi)/外招聘人員的管理。第二章：職責(zé)第一條：各單位負(fù)責(zé)本單位人員需求的提出和申請(qǐng)報(bào)批，并配合行政人事部完成本單位需求人員的招聘工作。第二條：行政人事部負(fù)責(zé)組織員工招聘工作和員工入職手續(xù)的審查辦理。第三章：人員需求申請(qǐng)第一條：人員需求單位必須在每月30日前向行政人事部提交部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司高層審批同意的下月人員需求申請(qǐng)，由行政人事部按需求到位日期統(tǒng)籌組織實(shí)施招聘工作。第二條：各單位用人需求及生產(chǎn)單位增補(bǔ)生產(chǎn)一線(xiàn)員工需求至少在需求到位日期前45個(gè)工作日提交人員需求計(jì)劃。第三條：人員需求申請(qǐng)審批流程見(jiàn)《人員需求申請(qǐng)審批流程圖》（請(qǐng)嚴(yán)格按照流程順序簽字，否則行政人事部將視此申請(qǐng)無(wú)效，重新填寫(xiě)此申請(qǐng)單）。第四條：各單位需增、補(bǔ)新崗位人員，或增補(bǔ)已有崗位的管理/輔助管理人員時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表（技術(shù)管理類(lèi)）》；增補(bǔ)輔助生產(chǎn)類(lèi)或者生產(chǎn)一線(xiàn)崗位應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表（生產(chǎn)一線(xiàn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位）》。第五條：由行政人事部根據(jù)用人單位的用人需求選擇招聘方式，如公司“人才庫(kù)”中已有人員的崗位首先安排“人才庫(kù)”中人員的面試工作?！叭瞬艓?kù)”中沒(méi)有的崗位，則由行政人事部在全公司范圍內(nèi)發(fā)布內(nèi)部招聘信息，或選擇網(wǎng)絡(luò)招聘、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)等形式進(jìn)行招聘。第四章：招聘方式及招聘渠道第五章：招聘面試內(nèi)容第一條：招聘要求1.招聘通用要求1）年齡在16周歲以上（以身份證為準(zhǔn)），性別不限（特殊工種除外）；2）性格開(kāi)朗、思維正常，能承受一定的工作壓力；3）能服從公司安排，認(rèn)同公司企業(yè)文化；4）無(wú)傳染性疾病，無(wú)精神病史、家族病史或既往史；5）非正被依法追究刑事責(zé)任人員及在獄服刑人員；6）求職動(dòng)機(jī)明確，心態(tài)良好；7）個(gè)人證件及材料真實(shí)、有效、齊全。2.校園招聘要求3.社會(huì)招聘要求第二條：面試結(jié)果1.各項(xiàng)招聘面試結(jié)果應(yīng)具體填寫(xiě)明示。2.招聘技術(shù)/管理、輔助管理崗位面試時(shí)將所獲各項(xiàng)面試結(jié)果信息詳細(xì)填寫(xiě)在《面試評(píng)價(jià)表》處，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生面試時(shí)將所獲面試結(jié)果信息填寫(xiě)在《應(yīng)屆畢業(yè)生面試評(píng)價(jià)表（綜合面試）》處，并在面試人簽名處簽名確認(rèn)。第六章:招聘流程第一條：社會(huì)招聘流程擬定招聘計(jì)劃→發(fā)布招聘信息→接收簡(jiǎn)歷→行政人事部審核簡(jiǎn)歷→預(yù)約面試→填寫(xiě)應(yīng)聘登記表→選拔測(cè)試→行政人事部面試→需求單位面試→核查所填資料真實(shí)性→公司高層審批決定是否錄用。1.招聘信息發(fā)布：行政人事部在收到《人員需求申請(qǐng)表（生產(chǎn)一線(xiàn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位）》或《人員需求申請(qǐng)表（技術(shù)管理類(lèi)）》后，擬訂招聘計(jì)劃，并在計(jì)劃中體現(xiàn)招聘的方式、渠道、招聘時(shí)間等；通過(guò)報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行信息的發(fā)布。2.接收簡(jiǎn)歷：行政人事部負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收并篩選符合招聘要求的簡(jiǎn)歷。3.簡(jiǎn)歷審核：行政人事部招聘人員按照用人部門(mén)的要求公平公正的審核篩選合適的簡(jiǎn)歷。4.預(yù)約面試：行政人事部結(jié)合招聘管理員、人員需求單位的時(shí)間進(jìn)行面試預(yù)約。5.填寫(xiě)應(yīng)聘登記表：收取面試人個(gè)人簡(jiǎn)歷、證明材料等，并請(qǐng)其填寫(xiě)《員工求職登記表》。6.選拔測(cè)試：分為綜合能力測(cè)試及專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試。其中綜合能力測(cè)試題由行政人事部建立測(cè)試題庫(kù)；專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試題由各單位建立測(cè)試題庫(kù)，每次測(cè)試前從題庫(kù)中抽取適合招聘崗位的考題。7.行政人事部面試：行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)、能力進(jìn)行考察。如對(duì)應(yīng)聘人員的求職動(dòng)機(jī)、工作態(tài)度、為人處事、性格特征、發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)行初步面試，并將面試意見(jiàn)填入《面試評(píng)價(jià)表》及《人員面試審批表》行政人事部面試意見(jiàn)中。8.人員需求單位面試：人員需求單位負(fù)責(zé)深入考察應(yīng)聘人員的崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)。如對(duì)專(zhuān)業(yè)的廣度及深度、崗位技能、分析判斷能力、行業(yè)方面的了解程度等。并將面試意見(jiàn)填入《面試評(píng)價(jià)表》中的用人單位面試代表面試意見(jiàn)處，及《人員面試審批表》用人單位意見(jiàn)中。9.資料真實(shí)性核查：由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員所提供的資料真實(shí)性進(jìn)行核查。如對(duì)某些重要管理、技術(shù)類(lèi)崗位通過(guò)電話(huà)了解其以前工作經(jīng)歷，通過(guò)國(guó)家權(quán)威網(wǎng)站（例如：學(xué)信網(wǎng)）等查詢(xún)學(xué)歷、身份證真實(shí)性等。10.公司高層審批：公司高層負(fù)責(zé)著重了解應(yīng)聘人員的忠誠(chéng)度、職業(yè)規(guī)劃等，并審批是否錄用。第二條：校園招聘流程1.校園招聘流程見(jiàn)《校園招聘流程》。2.行政人事部在收到《人員需求申請(qǐng)表（生產(chǎn)一線(xiàn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位）》或《人員需求申請(qǐng)表（技術(shù)管理類(lèi)）》后，擬訂招聘計(jì)劃，并在計(jì)劃中體現(xiàn)招聘的方式、招聘學(xué)校及專(zhuān)業(yè)、招收人數(shù)、招聘時(shí)間等；經(jīng)公司高層審批同意后，與學(xué)校聯(lián)系實(shí)施招聘。3.向?qū)W校發(fā)出《意向合作回執(zhí)單》，待學(xué)校回復(fù)后，甄別選拔學(xué)校。4.向通過(guò)選拔的學(xué)校發(fā)出公司招聘簡(jiǎn)章，在面試前一星期發(fā)出《面試報(bào)名表》。5.在面試前的三個(gè)工作日向?qū)W校發(fā)出面試通知并要求回執(zhí)。6.招聘宣講：行政人事部負(fù)責(zé)播放公司宣傳片，向應(yīng)聘學(xué)生介紹公司基本情況、企業(yè)文化、招聘要求、薪資福利等。7.符合要求的學(xué)生填寫(xiě)《員工求職登記表》，應(yīng)仔細(xì)核查所填資料，主要對(duì)年齡、身高、視力、在校時(shí)間、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等情況進(jìn)行核查。8.在選拔測(cè)試前應(yīng)目測(cè)應(yīng)聘人員身高是否達(dá)到公司的要求，符合要求的人員將進(jìn)入筆試階段，筆試主要考查應(yīng)聘人員的心理素質(zhì)、與崗位的匹配度以及語(yǔ)言運(yùn)用、邏輯思維、寫(xiě)作等方面的能力，筆試通過(guò)者進(jìn)行面試。9.由行政人事部/需求單位對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，根據(jù)應(yīng)聘人員筆試、面試、體能測(cè)試的結(jié)果擇優(yōu)錄用。行政人事部負(fù)責(zé)將《錄用學(xué)生名單》通知至學(xué)校對(duì)口人員。第三條：內(nèi)部招聘流程內(nèi)部招聘報(bào)名審批流程見(jiàn)《內(nèi)部招聘報(bào)名審批流程》。1.內(nèi)部招聘要求1）參加內(nèi)部招聘的基本條件a畢業(yè)滿(mǎn)一年，且在公司工作滿(mǎn)六個(gè)月以上者；b在本職崗位認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作態(tài)度好，在本單位的工作業(yè)績(jī)考評(píng)達(dá)到良好及以上者；c因工作任務(wù)調(diào)整而需要對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整且符合擬置換崗位技能任職資格者；d符合招聘崗位條件者。2）凡符合以下條件之一者不能參加內(nèi)部招聘a所申請(qǐng)的崗位不符合單位用人計(jì)劃，或無(wú)用人編制者；b經(jīng)公司培訓(xùn)的特種工原則上不允許調(diào)離該工種。c畢業(yè)未滿(mǎn)一年或入職或調(diào)整工作崗位不足六個(gè)月。d越過(guò)行政人事部私下直接找接收單位商討調(diào)動(dòng)者。第四條：內(nèi)部推薦流程1.推薦人填寫(xiě)《員工推薦表》，經(jīng)推薦人所在單位部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交行政人事部對(duì)被推薦人的資格和條件進(jìn)行審查、組織面試，經(jīng)面試合格后，報(bào)行政人事部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.內(nèi)部推薦被錄用人員入職手續(xù)辦理1）推薦人、被推薦人、公司三方需簽訂《員工推薦三方協(xié)議》；簽訂協(xié)議時(shí)三方必須同時(shí)在場(chǎng)，推薦人簽字時(shí)必須憑本人廠(chǎng)牌進(jìn)行身份確定。2）以下情形不需簽訂《員工推薦三方協(xié)議》：a特殊崗位；b外部推薦（如社會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系）等不用簽訂《員工推薦三方協(xié)議》。3）其他手續(xù)辦理按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章：?jiǎn)T工錄用員工體檢→入司報(bào)到→培訓(xùn)→簽訂勞動(dòng)合同/實(shí)習(xí)協(xié)議→領(lǐng)取工作服→試用期考察。第一條：體檢：所有新入職員工必須在指定醫(yī)院進(jìn)行入職體檢，待體檢合格后方可辦理入職手續(xù)。第二條：入職培訓(xùn)：具體培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容及考評(píng)，詳見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理辦法》。第三條：簽訂勞動(dòng)合同及協(xié)議：公司錄用的人員按招聘性質(zhì)分為試用期員工、實(shí)習(xí)生等，其中試用期員工入司后將簽訂勞動(dòng)合同；實(shí)習(xí)生入司后將簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，實(shí)習(xí)期限為從進(jìn)入公司開(kāi)始到畢業(yè)時(shí)止。第四條：試用期考察：錄用的員工在試用期的考評(píng)，詳見(jiàn)《試用期考評(píng)管理規(guī)定》。第五條：新員工報(bào)到必備資料1.所有證書(shū)原件及復(fù)印件（畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證（正反面復(fù)印件五張）、職稱(chēng)證書(shū)、職業(yè)資格證及其他相關(guān)證書(shū)、證明）；2.就業(yè)推薦表、學(xué)歷證明、員工推薦表（原件）；3.三張一寸白底彩色照片。第八章：面試官的要求及注意事項(xiàng)第一條：面試官通用要求1.本公司二年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2.熟悉公司相關(guān)工作流程、招聘崗位任職資格、工作職責(zé)；3.溝通表達(dá)能力強(qiáng)，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，善于觀察分析，邏輯判斷能力強(qiáng)。第二條：面試官的組成1.專(zhuān)職面試官：公司高層、各單位領(lǐng)導(dǎo)、及招聘管理員。2.兼職或臨時(shí)面試官必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能參與面試工作。第三條：面試注意事項(xiàng)1.當(dāng)日面試官必須提前15分鐘到達(dá)面試場(chǎng)地，詳細(xì)了解需求崗位的任職要求，認(rèn)真閱讀應(yīng)聘人員的資料、面試各方面評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，面試后詳