檔案搬遷服務(wù)投標(biāo)方案（技術(shù)方案）

檔案搬遷服務(wù)投標(biāo)方案

目錄

第一章項(xiàng)目背景及需求分析........................19

第一節(jié)項(xiàng)目背景..............................19

一、檔案的重要性..........................19

二、搬遷行業(yè)背景...........................23

三、搬遷行業(yè)發(fā)展............................24

第二節(jié)需求分析..............................26

一、項(xiàng)目目標(biāo)...............................26

二、服務(wù)原則................................27

三、服務(wù)內(nèi)容...............................28

四、服務(wù)對(duì)象...............................30

五、服務(wù)要求...............................30

第二章項(xiàng)目整體服務(wù)方案..........................32

第一節(jié)項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想.......................32

一、項(xiàng)目概況................................32

二、項(xiàng)目要求...............................32

三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容................................33

四、項(xiàng)目清單...............................33

五、服務(wù)機(jī)構(gòu)................................40

六、項(xiàng)目人員...............................40

七、服務(wù)流程................................44

第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)管理模式.......................45

第三節(jié)搬遷原則...............................48

1

第四節(jié)檔案搬遷工作安排......................49

一、責(zé)任到人，目標(biāo)到位.....................49

二、準(zhǔn)備工作................................49

三、搬遷具體步驟............................49

第五節(jié)總體工作計(jì)劃..........................50

一、周密部署，層層落實(shí)搬遷.................50

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，親自帶隊(duì)搬遷.................50

三、科學(xué)籌劃，密切配合.....................51

四、以人為本，安全第一.....................51

五、高度重視，盡職盡責(zé).....................51

第六節(jié)項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決......................52

一、項(xiàng)目重難點(diǎn).............................52

二、解決措施................................53

第七節(jié)合理化建議............................55

一、政府檔案管理工作現(xiàn)狀...................55

二、加強(qiáng)政府檔案管理工作的方法.............57

第三章項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)..........................60

第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................60

一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................60

二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖.........................60

三、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員一覽表.....................61

第二節(jié)人員配置原則..........................62

一、經(jīng)濟(jì)效益原則...........................62

二、任人唯賢原則............................62

2

三、因事?lián)袢嗽瓌t............................62

四、量才使用原則...........................62

五、程序化、規(guī)范化原則.....................62

六、因材起用原則...........................63

七、用人所長(zhǎng)原則...........................63

八、動(dòng)態(tài)平衡原則............................63

第三節(jié)項(xiàng)目管理措施..........................64

一、目標(biāo)的落實(shí)措施.........................64

二、制度化管理措施.........................65

三、質(zhì)量管理措施...........................65

四、進(jìn)度管理措施............................65

五、安全、文明施工及環(huán)境保護(hù)管理措施........65

第四章人員管理..................................67

第一節(jié)項(xiàng)目人員配備..........................67

一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.............................67

二、項(xiàng)目實(shí)施人員............................67

第二節(jié)人員管理理念..........................72

一、人才管理要與組織戰(zhàn)略保持一致...........72

二、體現(xiàn)內(nèi)部一致性原則.....................72

三、將組織文化滲透到人才管理中.............73

四、積極參與人才開發(fā)和培養(yǎng).................75

五、利用品牌效應(yīng)吸引人才....................75

第三節(jié)人員管理方案..........................76

一、目的....................................76

3

二、準(zhǔn)則....................................76

三、雇傭....................................77

四、管理體制................................77

五、招聘....................................78

六、錄用....................................78

七、人員異動(dòng)................................78

八、績(jī)效管理................................79

九、薪酬管理制度............................79

十、升遷機(jī)制...............................80

十一、培訓(xùn).................................80

十二、權(quán)利和義務(wù)...........................81

第四節(jié)人員崗位職責(zé)...........................82

一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).....................82

二、打包人員崗位職責(zé).......................83

三、裝卸人員崗位職責(zé).......................84

四、安裝人員崗位職責(zé).......................85

五、運(yùn)輸人員崗位職責(zé).......................86

六、維修人員崗位職責(zé).......................87

八、吊車操作人員崗位職責(zé)...................88

第五節(jié)人員考核..............................89

一、嚴(yán)格考核制度...........................89

二、競(jìng)爭(zhēng)上崗制度...........................90

三、人性化內(nèi)部管理.........................90

第六節(jié)人員培訓(xùn)服務(wù)..........................91

4

一、培訓(xùn)對(duì)象.............................91

二、培訓(xùn)背景.............................91

三、培訓(xùn)內(nèi)容..............................92

四、培訓(xùn)特點(diǎn).............................92

五、培訓(xùn)成果.............................93

六、培訓(xùn)價(jià)值..............................93

第七節(jié)人員操作培訓(xùn)..........................94

一、培訓(xùn)目的..............................94

二、培訓(xùn)對(duì)象.............................94

三、培訓(xùn)形式.............................95

第五章擬投入設(shè)施設(shè)備...........................96

第一節(jié)擬投入本項(xiàng)目設(shè)備配置情況.............96

一、擬投入設(shè)施設(shè)備.......................96

二、設(shè)施設(shè)備配備表.......................96

第二節(jié)主要投入設(shè)施設(shè)備......................97

一、智能密集架............................97

二、檔案室專用防爆燈....................101

三、打包紙箱袋帶.........................103

四、小型起重機(jī)..........................104

五、運(yùn)輸車輛.............................105

六、檔案專用除濕機(jī)......................107

第三節(jié)設(shè)施設(shè)備管理制度.....................110

一、目的.................................110

二、范圍.................................110

5

三、職責(zé)..................................110

四、設(shè)備設(shè)施維護(hù)基本原則..................110

五、設(shè)備設(shè)施維護(hù)的要點(diǎn)....................111

六、維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)人要求....................112

七、專業(yè)維修者要求........................112

八、設(shè)備的分類分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)................113

九、設(shè)備設(shè)施維護(hù)規(guī)程的編制................114

十、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制....................115

十一、設(shè)備設(shè)施維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行.........115

十二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案管理................116

第四節(jié)運(yùn)輸車輛管理.........................117

一、目的...................................117

二、范圍...................................117

三、工作內(nèi)容和程序........................117

四、駕駛員安全教育培訓(xùn)....................118

五、車輛使用管理..........................118

六、報(bào)歸...................................119

七、車輛證件管理..........................120

第六章公司管理規(guī)章制度..........................96

第一節(jié)公司管理大綱.........................122

一、公司管理制度...........................122

二、員工守則...............................123

第二節(jié)檔案管理制度.........................123

第三節(jié)保密制度..............................125

6

第四節(jié)財(cái)務(wù)管理制度.........................126

一、財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍......................126

二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)...........................127

三、出納員崗位職責(zé)........................128

第五節(jié)投訴處理管理制度.....................129

一、客戶溝通..............................129

二、客戶投訴處理..........................129

第六節(jié)員工服務(wù)制度..........................134

第七節(jié)人事管理制度.........................135

一、員工入職..............................135

二、試用期................................136

三、轉(zhuǎn)正..................................136

第七章檔案搬遷方案.............................138

第一節(jié)檔案信息管理系統(tǒng).....................138

一、現(xiàn)狀問(wèn)題...............................138

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)..........................139

三、系統(tǒng)功能架構(gòu)..........................140

四、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)..........................141

第二節(jié)檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)...................143

一、設(shè)計(jì)依據(jù)...............................143

二、設(shè)計(jì)原理..............................145

三、日常維護(hù)..............................146

四、質(zhì)保期.................................147

第三節(jié)檔案室搬遷注意事項(xiàng)....................147

7

一、檔案搬遷面臨的主要問(wèn)題...............147

二、檔案搬遷工作注意事項(xiàng)................148

第四節(jié)檔案搬遷工作方案.....................150

一、總體要求.............................150

二、基本原則............................150

三、組織領(lǐng)導(dǎo).............................151

四、主要任務(wù)............................152

五、責(zé)任分工............................152

六、時(shí)間步驟............................154

七、注意事項(xiàng)............................155

第五節(jié)智能密集柜提供.......................156

一、主要技術(shù)參數(shù).........................158

二、密集柜系統(tǒng)框架圖....................159

三、系統(tǒng)功能.............................161

四、智能部分配置........................162

五、智能控制系統(tǒng)部分主要材料.............167

六、操作使用說(shuō)明........................168

七、故障維修排除.........................171

第八章檔案下架打包服務(wù)........................173

第一節(jié)檔案架密集柜拆卸....................173

一、手動(dòng)式密集柜........................173

二、拆卸過(guò)程.............................174

第二節(jié)檔案室空調(diào)拆卸......................174

一、拆空調(diào)流程..........................174

8

二、必備工具...............................174

三、拆空調(diào)步驟............................174

第三節(jié)雙柱普通密集柜拆卸...................176

第四節(jié)設(shè)備拆卸原則..........................178

第五節(jié)設(shè)備卸載注意事項(xiàng).....................180

一、機(jī)械的拆卸............................180

二、機(jī)械的拆卸的基本原則..................180

三、機(jī)械的裝配............................182

四、機(jī)械密封拆卸、裝配....................183

第六節(jié)檔案室設(shè)備拆卸服務(wù)...................185

一、檔案室設(shè)備拆卸規(guī)程....................185

二、堆碼操作規(guī)章..........................186

三、搬運(yùn)操作規(guī)程...........................187

四、搬遷質(zhì)量保證承諾......................187

第九章運(yùn)輸服務(wù)方案.............................188

第一節(jié)運(yùn)輸組織機(jī)構(gòu).........................188

一、運(yùn)輸組織機(jī)構(gòu)..........................188

二、崗位職責(zé)..............................188

三、運(yùn)輸車輛配備..........................196

第二節(jié)運(yùn)輸人員管理.........................200

第三節(jié)運(yùn)輸目標(biāo)與原則.......................207

一、貨物運(yùn)輸安全思路與目標(biāo)................207

二、運(yùn)輸原則...............................208

三、運(yùn)輸管理承諾及保證....................209

9

四、注意事項(xiàng)...............................211

第四節(jié)檔案架密集柜運(yùn)輸服務(wù)方案.............212

一、設(shè)計(jì)原則...............................212

二、貨物運(yùn)輸安全思路與目標(biāo)................214

三、運(yùn)輸管理承諾及保證....................215

第五節(jié)運(yùn)輸安全管理制度.....................218

一、總則...................................218

二、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)....................218

第十章檔案搬運(yùn)上架服務(wù).........................221

第一節(jié)搬運(yùn)作業(yè)注意事項(xiàng)......................221

第二節(jié)搬運(yùn)服務(wù)原則.........................222

一、減少環(huán)節(jié)，裝卸程序化..................223

二、文明裝卸，運(yùn)營(yíng)科學(xué)化..................223

三、省力節(jié)能，努力促“活化”..............224

四、兼顧協(xié)調(diào)，通用標(biāo)準(zhǔn)化..................225

五、巧裝滿載，安全效率化..................226

第三節(jié)搬運(yùn)作業(yè)流程.........................226

第四節(jié)手動(dòng)檔案密集架安裝流程...............230

第五節(jié)檔案室空調(diào)安裝流程...................234

一、拆機(jī)..................................234

二、裝機(jī)..................................235

三、加液..................................236

第六節(jié)檔案搬運(yùn)人員制度.....................236

一、作習(xí)時(shí)間要求..........................236

10

二、紀(jì)律要求.............................237

三、操作及安全要求......................237

四、搬運(yùn)工的責(zé)任制度....................238

五、請(qǐng)假制度............................238

第十一章驗(yàn)收服務(wù)方案..........................239

第一節(jié)檔案館驗(yàn)收流程及要求.................239

一、票據(jù)與實(shí)物檢查......................239

二、運(yùn)輸工具檢查.........................239

第二節(jié)檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).........................240

一、驗(yàn)收依據(jù).............................240

二、驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)......................240

三、驗(yàn)收內(nèi)容.............................242

四、驗(yàn)收的組織..........................243

第三節(jié)檔案密集柜擺放驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)..............243

一、檔案密集柜結(jié)構(gòu)要求..................243

二、檔案密集柜制造公差..................243

三、檔案密集柜加工制造..................244

四、檔案密集柜表面處理..................244

五、檔案密集柜外觀質(zhì)量..................244

六、檔案密集柜傳動(dòng)機(jī)構(gòu)..................245

七、檔案密集柜驗(yàn)收......................245

第十二章遷移質(zhì)量保障措施......................247

第一節(jié)質(zhì)量控制措施.........................247

第二節(jié)運(yùn)輸質(zhì)量控制.........................248

11

一、服務(wù)質(zhì)量方針..........................248

二、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)..........................248

三、駕駛員要求............................249

四、服務(wù)監(jiān)督..............................249

五、運(yùn)輸要求..............................249

第三節(jié)裝卸交接質(zhì)量控制.....................251

一、裝卸質(zhì)量控制..........................251

二、交接質(zhì)量控制...........................252

第十三章服務(wù)承諾...............................253

第一節(jié)服務(wù)承諾書...........................253

第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量承諾.........................254

第三節(jié)檔案密集架的服務(wù)承諾.................255

一、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾................255

二、用戶服務(wù)..............................256

三、建立用戶檔案...........................257

四、培訓(xùn)...................................257

第十四章售后服務(wù)計(jì)劃...........................259

第一節(jié)檔案柜售后服務(wù)承諾...................259

一、工作制度..............................259

二、售后服務(wù)內(nèi)容..........................259

第三節(jié)運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量承諾.....................261

第四節(jié)投訴處理規(guī)范.........................262

一、接受投訴階段..........................262

二、解釋澄清階段..........................263

12

三、提出解決處理階段......................264

四、跟蹤總結(jié)階段..........................264

第五節(jié)投訴處理流程..........................264

一、記錄投訴內(nèi)容..........................265

二、判斷投訴是否成立......................265

三、確定投訴處理責(zé)任部門..................265

四、責(zé)任部門分析投訴原因..................265

五、公平提出處理方案......................265

六、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示......................265

七、實(shí)施處理方案..........................266

八、總結(jié)評(píng)價(jià)..............................266

第十五章應(yīng)急預(yù)案...............................267

第一節(jié)應(yīng)急處理人員配置......................267

第二節(jié)應(yīng)急疏散預(yù)案.........................268

一、制定應(yīng)急疏散預(yù)案的目的................268

二、應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé)................268

三、應(yīng)急疏散小組及職責(zé)....................269

四、應(yīng)急疏散物資..........................271

五、應(yīng)急疏散方法..........................271

六、應(yīng)急疏散善后工作.......................271

七、預(yù)案演練..............................272

八、應(yīng)急疏散流程圖........................272

第三節(jié)火警處理應(yīng)急預(yù)案......................274

一、制定火警處理應(yīng)急預(yù)案的目的............274

13

二、應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé)................274

三、內(nèi)部火警分級(jí)..........................275

四、消防應(yīng)急小組及職責(zé)....................275

五、火情報(bào)警...............................278

六、火警處理程序...........................278

七、火災(zāi)善后處理工作......................280

第四節(jié)運(yùn)輸過(guò)程突發(fā)事件處理預(yù)案.............281

一、貨物運(yùn)輸安全事故應(yīng)急處理措施..........281

二、運(yùn)輸中車輛突發(fā)事件處理預(yù)案............285

三、交通事故應(yīng)急預(yù)案......................290

四、自然災(zāi)害、突發(fā)性事件應(yīng)急預(yù)案..........291

五、其他應(yīng)急事件處理方案及措施............291

第五節(jié)檔案室搬遷觸電應(yīng)急預(yù)案...............293

一、目的...................................293

二、適用范圍..............................293

三、職責(zé)...................................294

四、應(yīng)急預(yù)案..............................294

五、預(yù)防措施..............................299

第六節(jié)意外事故應(yīng)急預(yù)案.....................300

一、事故類型..............................300

二、危險(xiǎn)程度分析..........................300

三、事故預(yù)防的主要控制措施................306

四、應(yīng)急處置...............................308

五、分級(jí)響應(yīng)程序圖........................310

14

第七節(jié)演出地震應(yīng)急預(yù)案.....................313

一、防震救災(zāi)工作原則......................313

二、地震應(yīng)急工作的紀(jì)律原則................313

三、應(yīng)急機(jī)構(gòu)..............................315

四、臨震應(yīng)急準(zhǔn)備..........................318

五、應(yīng)急行動(dòng)..............................318

第八節(jié)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案.................319

一、工作原則..............................319

二、適用范圍...............................319

三、組織領(lǐng)導(dǎo)...............................319

四、工作目標(biāo)..............................320

五、工作重點(diǎn)...............................320

六、應(yīng)急保障措施..........................321

七、應(yīng)急預(yù)案..............................321

第十六章項(xiàng)目檔案管理...........................324

第一節(jié)檔案管理人員及職責(zé)...................324

一、檔案管理部門職責(zé)范圍..................324

二、檔案工作人員崗位職責(zé)..................324

第二節(jié)檔案管理流程.........................327

一、目的...................................327

二、適用范圍...............................327

三、術(shù)語(yǔ)和定義............................328

四、職責(zé)...................................328

五、工作程序..............................329

15

第三節(jié)檔案管理制度.........................343

第四節(jié)檔案整理細(xì)則.........................348

一、檔案柜...............................348

二、檔案盒................................348

三、歸檔和整理...........................348

四、文件材料歸檔移交......................349

五、檔案借閱.............................350

六、檔案的保管...........................351

七、檔案的銷毀...........................351

溫馨提示：

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述，如

需查閱，請(qǐng)購(gòu)買后下載。

16

說(shuō)明

一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”

詳情可見本文第一章。

二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想"詳

情可見本文第二章。

三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)”詳情可

見本文第三章。

四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"人員管理"詳情可見本

文第四章。

五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“擬投入設(shè)施設(shè)備”詳情

可見本文第五章。

六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"公司管理"詳情可見本

文第六章。

七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“檔案搬遷服務(wù)”詳情可

見本文第七章。

八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“下架打包服務(wù)”詳情可

見本文第八章。

九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“運(yùn)輸服務(wù)”詳情可見本

文第九章。

十、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"搬運(yùn)上架服務(wù)"詳情可

見本文第十章。

十一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見

本文第十五章。

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編制依據(jù)

一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。

二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī)：

(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改)

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第一章項(xiàng)目背景及需求分析

第一節(jié)項(xiàng)目背景

一、檔案的重要性

(一)檔案的歷史淵源

檔案是人類生產(chǎn)過(guò)程中直接形成的歷史紀(jì)錄，再現(xiàn)了歷

史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有歷史的再現(xiàn)性、知識(shí)性、政治

性、文化性、社會(huì)性、教育性和價(jià)值性等特點(diǎn)。我國(guó)古代各

個(gè)朝代對(duì)檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫做

"中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之"文書”、“文

案”、"案牘”、"案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔

案”,如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、

兼帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、筆寫、

印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；檔案的表現(xiàn)方式有文字、

圖表、聲像等。檔案詞語(yǔ)的來(lái)源有兩種主要觀點(diǎn)，一是來(lái)源

于清初，一是來(lái)源于遠(yuǎn)古，兩種觀點(diǎn)，尚待進(jìn)一步從古代文

獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步的深入考證，值得大家商榷。

檔案的定義目前國(guó)內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點(diǎn)和角

度來(lái)劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書

型、專著型、論文型。《法蘭西共和國(guó)檔案法》(1979年公

布)表述為：“任何自然人或法人，任何國(guó)家機(jī)關(guān)或組織，

任何私人機(jī)構(gòu)或部門，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整

體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！薄短K

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聯(lián)大百科全書(第三版)》:“檔案是機(jī)關(guān)、個(gè)人、家族在

活動(dòng)中形成的文件材料的總和。"美國(guó)現(xiàn)代著名檔案學(xué)者謝

倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說(shuō)：檔案是

"經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者

選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)構(gòu)的文件"。中華

人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的定

義表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接

形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”,而最新的定義是：

"檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的

清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔

案定義雖然認(rèn)識(shí)有所不同，但都認(rèn)為檔案必須具有三個(gè)基本

要素：形成者、查考價(jià)值、載體和多種形式。

(二)檔案工作的重要性

正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有

查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所

在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無(wú)形的寶貴財(cái)富，因

此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變

為永恒，為我們研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服

務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、

國(guó)家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重

要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷

史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行

科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)

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歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人

們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的

作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過(guò)

對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)

展，使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰?/p>

(三)檔案的價(jià)值

從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會(huì)價(jià)值就是對(duì)社會(huì)發(fā)展和

人類生活的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)

所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真實(shí)的資料，檔案

能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說(shuō)

檔案的作用就是檔案的價(jià)值。檔案的作用是多方面的，但最

主要的是可以概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔

案的參考作用。檔案的憑證作用和參考作用一般可以概括為

以下幾個(gè)方面。

1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)

檔案記載了社會(huì)發(fā)展的歷史過(guò)程，具有一定的法律效

用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當(dāng)時(shí)的歷史真跡，

如原始的印信、手稿、音像等，它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必

不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就

要利用檔案的信息來(lái)熟悉各項(xiàng)工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處

理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正常開展。

2.檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)

檔案在歷史的發(fā)展過(guò)程中是用來(lái)記載日常的生產(chǎn)活動(dòng)，

記錄人類在發(fā)展過(guò)程中與大自然融合、積極斗爭(zhēng)積累下來(lái)的

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寶貴經(jīng)驗(yàn)，可以為社會(huì)建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當(dāng)

今社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)突飛猛進(jìn)，隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推

進(jìn)，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴(kuò)大延伸，各項(xiàng)建設(shè)如雨后春筍

拔地而起，做好各項(xiàng)工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作

為城市規(guī)劃、工程立項(xiàng)管理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)

建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當(dāng)今科學(xué)

技術(shù)一日千里，各項(xiàng)技術(shù)在不斷更新的時(shí)代，檔案更是作為

企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和

提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著重要的作用。

3.檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和前提條件

一切的科學(xué)研究都離不開前人所留的資料，在這一定的

基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革，這就直接說(shuō)明了檔案成為了一個(gè)不可

缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案不單單是直接的提供

最原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量

的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察中建立起來(lái)基礎(chǔ)材料可供直接參考利用。

科學(xué)研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實(shí)踐，通過(guò)不斷地總

結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗(yàn)教圳，避免少走彎

路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，

其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果

都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國(guó)航空工業(yè)的發(fā)展，就是

依靠以往飛機(jī)研制、設(shè)計(jì)、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不

斷試制出一代又一代的先進(jìn)飛機(jī)。

4.檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)

檔案記錄了各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)歷史朝代社會(huì)發(fā)展的基

22

本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當(dāng)時(shí)的人文社會(huì)、

生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、

藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。

5.檔案也是對(duì)大眾進(jìn)行歷史和傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材

近年來(lái)國(guó)家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，

并逐步推行免費(fèi)開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較

強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力。通過(guò)檔案的記錄人們可以清楚的了解

一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成

了愛國(guó)主義教育基地，對(duì)下一代進(jìn)行愛國(guó)主義教育，檔案的

宣傳教育作用，已越來(lái)越重要。

二、搬遷行業(yè)背景

中國(guó)搬遷行業(yè)發(fā)展迅猛，隨著市民生活水平的提高和新

樓盤的不斷崛起，商業(yè)的不斷發(fā)展，而看準(zhǔn)商機(jī)后，搬遷公

司如雨后春筍般紛紛成立。在經(jīng)歷了一段時(shí)間的高速發(fā)展

后，搬遷公司遭遇了有史以來(lái)最為嚴(yán)重的業(yè)務(wù)低潮期：整個(gè)

行業(yè)的業(yè)務(wù)減少了近一半，利潤(rùn)嚴(yán)重萎縮，甚至一些搬遷公

司開始賣掉車輛，關(guān)門轉(zhuǎn)行。也正是經(jīng)過(guò)這次“洗牌”,市

場(chǎng)淘汰了一大批小型搬遷公司，使得存活下來(lái)的公司獲得了

更廣闊的市場(chǎng)空間，同時(shí)也為搬遷服務(wù)業(yè)提檔升級(jí)創(chuàng)造了機(jī)

會(huì)。最近三年是搬遷行業(yè)的又一個(gè)蓬勃發(fā)展期。成本增加讓

公司利潤(rùn)縮小搬遷公司的生意越來(lái)越好，但能招到合適的搬

遷工人卻越來(lái)越難。隨著搬遷公司業(yè)務(wù)量的增加，工人的勞

動(dòng)強(qiáng)度越來(lái)越高，可待遇卻始終跟不上，導(dǎo)致搬遷公司招工

23

的難度日益增大。為了留住有工作經(jīng)驗(yàn)的搬遷工人，公司提

高了工資，這可是一大筆費(fèi)用，再加上油錢，這兩者幾乎占

了公司一半的收入。除此之外，保險(xiǎn)、廣告等也支出不少，

趕上訂單少的月份，能保本就不錯(cuò)了。業(yè)內(nèi)人士為此算了一

筆賬：在成本中，人工費(fèi)約占營(yíng)業(yè)額的45%—50%、燃油費(fèi)約

占15%、廣告等支出占10%以上，加上水電等辦公支出，搬

遷公司的純利潤(rùn)已降到15%以下。另外，目前一些搬遷公司

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中壓價(jià)搶生意，使得搬遷公司的利潤(rùn)不斷縮小。

拓展業(yè)務(wù)才是生存王道，目前大型搬遷公司多是集居民

搬家、辦公室遷移、私人物品包裝、重型設(shè)備遷移為一體的

運(yùn)輸公司，業(yè)務(wù)范圍也拓展到水電安裝、廚衛(wèi)改造、家政服

務(wù)等項(xiàng)目。單純地搬遷已經(jīng)不能適應(yīng)目前的市場(chǎng)要求了，只

有在發(fā)展主營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí)連帶拓展其他業(yè)務(wù)才能讓行業(yè)在

競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的生存空間。除了拓展業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)的營(yíng)

銷模式也使搬遷公司緊跟市場(chǎng)變化步伐。巧瓜搬家網(wǎng)這種品

牌大、受眾群廣泛的生活服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)成為搬遷公司突圍營(yíng)

銷平臺(tái)的利器，為搬遷公司提供的客戶資源約占其總業(yè)務(wù)量

的60%。隨著人口不斷攀升以及人居生活水平的提高，搬遷

需求逐步增多為搬遷行業(yè)帶來(lái)了無(wú)限商機(jī)。但在缺少市場(chǎng)監(jiān)

管的情況下，坐地起價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)惡化也導(dǎo)致了行業(yè)的不良發(fā)展。

因此，有必要對(duì)搬遷公司前景及行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)范與約

束。

三、搬遷行業(yè)發(fā)展

24

隨著時(shí)代的發(fā)展，過(guò)去興師動(dòng)眾的搬遷已經(jīng)成為歷史。

現(xiàn)代人經(jīng)常由于學(xué)校和家庭等各種因素而搬家，所以搬家已

成為一種新望的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，因此我門就嚅要接家行業(yè)的市

場(chǎng)。如今，接家團(tuán)隊(duì)不斷壯大。從簡(jiǎn)單的個(gè)人搬遷服務(wù)部門

到現(xiàn)在，已經(jīng)出現(xiàn)了許多國(guó)內(nèi)外連鎖的張家公司。搬遷公司

的迅速發(fā)展也表明了社會(huì)的迅速發(fā)展。目前，內(nèi)部搬遷業(yè)務(wù)

仍不算在規(guī)范之中，該行業(yè)的前景仍然很可觀。

(一)搬遷行業(yè)仍在上升階段

如今，人們已經(jīng)習(xí)慣于通過(guò)Internet解決生活中的各

種需求。作為低頻剛性需求服務(wù)，搬遷行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上得到

了推廣，滿足了消費(fèi)者的需求，這進(jìn)一步有助于搬遷行業(yè)的

快速發(fā)展。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展改善了人們的生活條件。日常搬

家、公司搬遷和租房都與搬遷公司密不可分。市場(chǎng)需求刺激

了越來(lái)越多的搬遷公司的出現(xiàn)，同時(shí)也為其健康發(fā)展提供了

更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。

(二)刺激行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)

市場(chǎng)需求還刺激了接家公司之間的激烈完?duì)?。為了贏得

更多客戶的認(rèn)可，必須使用高質(zhì)星的服務(wù)來(lái)滿足市場(chǎng)的需

求。這也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然趨勢(shì)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工的技

能培訓(xùn)，加強(qiáng)搬遷公司等的管理，全面提高整體服務(wù)能力。

(三)品質(zhì)的搬家方式是未來(lái)的方向

大多數(shù)國(guó)內(nèi)搬遷行業(yè)還處于起步階段，仍然存在許多問(wèn)

題。例如：價(jià)格的透明度、某些員工的素質(zhì)問(wèn)題、粗暴的處

25

理等問(wèn)題。搬遷應(yīng)以“客戶至上服務(wù)世界”為基本的服務(wù)理

念，開始部署高質(zhì)量的搬遷服務(wù)，從傳統(tǒng)的搬遷服務(wù)到高端

服務(wù)，不斷提高員工的技能和服務(wù)水平以及公司的經(jīng)營(yíng)能

力。

(四)搬遷行業(yè)變得越來(lái)越精致

將來(lái)，搬遷服務(wù)業(yè)將變得越來(lái)越復(fù)雜。過(guò)去，普通的運(yùn)

輸服務(wù)通常將客戶的物品運(yùn)送到指定位置以進(jìn)行簡(jiǎn)單放置。

出色的搬運(yùn)服務(wù)，就包括了包裝搬運(yùn)、放置等，尤其是物品

的保護(hù)，都需要做得很好，真正做到了服務(wù)到底，為客戶節(jié)

省了時(shí)間和精力。為了提高公司的服務(wù)質(zhì)量并使客戶愿意選

擇這樣的搬遷公司為他們服務(wù)，這是搬遷公司應(yīng)該努力的方

向。

由于市場(chǎng)廣闊的發(fā)展空間和公司行業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，

搬遷公司之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越令人興奮，消費(fèi)者在搬遷過(guò)

程中也體驗(yàn)到了更好的服務(wù)滿意度，并更好地促進(jìn)了整個(gè)搬

遷服務(wù)業(yè)發(fā)展。

第二節(jié)需求分析

一、項(xiàng)目目標(biāo)

因XX檔案室已處于飽和狀態(tài)，檔案密集架利用率已超

100%,已無(wú)任何可利用空間，XX搬遷公司負(fù)責(zé)將XX檔案室

的XX份檔案搬運(yùn)至XX地區(qū)的XX檔案室。

26

我方負(fù)責(zé)將原有檔案下架、打包、裝袋并運(yùn)送到搬運(yùn)目

的地，并負(fù)責(zé)將檔案拆封上架；本項(xiàng)目預(yù)估搬運(yùn)次數(shù)XXX次、

檔案XXXXX袋均，預(yù)計(jì)XX天內(nèi)完成。

二、服務(wù)原則

1.有效作業(yè)原則

有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少

的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運(yùn)，只做有用功，不做

無(wú)用功。

2.集中作業(yè)原則

包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條

件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以

利于裝卸搬運(yùn)設(shè)備的配置及使用，提高機(jī)械化作業(yè)水平。

以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散

的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。

3.簡(jiǎn)化流程原則

簡(jiǎn)化裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程包括兩個(gè)方面。一是盡量實(shí)現(xiàn)作

業(yè)流程在時(shí)間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的

活載程度。

4.安全作業(yè)原則

裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作

業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。

5.系統(tǒng)優(yōu)化原則

裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，

27

而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各

要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)裝卸

搬運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

三、服務(wù)內(nèi)容

1.下架服務(wù)

(1)XX搬遷公司做好下架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)

責(zé)人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自

職責(zé)及下架流程。

(2)XX搬遷公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點(diǎn)

清單》,清單內(nèi)容包括：日期、序號(hào)、文號(hào)、檔號(hào)、移交人、

接收人、跟車人、搬運(yùn)人等。

(3)下架流程為：

①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》;

②按清單將檔案依次下架；

③裝箱打包、每箱檔案的正面及側(cè)面均應(yīng)標(biāo)注“箱號(hào)”、

“所裝檔案的起止檔號(hào)”。封箱寫好自編順序號(hào)。

④在《檔案盤點(diǎn)清單》上簽名。

(4)XX搬遷公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、

油性筆，簽字筆、標(biāo)簽，封箱膠，封箱器、剪刀等。

(5)下架過(guò)程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。

2.搬運(yùn)服務(wù)

(1)車輛要求：項(xiàng)目車輛要求廂式安保貨車并保證有

后備用車。

28

(2)運(yùn)輸要求：運(yùn)輸車輛保證箱式密封式安全運(yùn)輸。

3.上架服務(wù)

(1)XX搬遷公司做好上架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)

責(zé)人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自

職責(zé)及上架流程。

(2)上架流程為：

①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》,

②按清單將檔案按順序和箱號(hào)依次上架，

③在《檔案盤點(diǎn)清單》上簽名。

(3)XX搬遷公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。

(4)上架過(guò)程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。

4.驗(yàn)收服務(wù)

(1)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)

遵循安全、美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國(guó)家、行業(yè)

和地方有關(guān)安全、防火、環(huán)保、建筑、電氣等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和技

術(shù)規(guī)范。

(2)必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意

改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開安

裝孔洞，在搬遷拆遷后應(yīng)按原有外墻效果修整。

(3)材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)

要求。

(4)對(duì)使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品

說(shuō)明書的規(guī)定進(jìn)行。

29

四、服務(wù)對(duì)象

XX項(xiàng)目XX市XX檔案館

五、服務(wù)要求

檔案館檔案的搬遷是一個(gè)要求嚴(yán)格的確保安全的系統(tǒng)

工程，稍不注意就會(huì)造成檔案的丟失、損壞，給國(guó)家財(cái)產(chǎn)造

成損失。

全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。市檔案館歷史悠久，系

統(tǒng)龐大。保存的檔案時(shí)間跨度大，檔案主要是：文書檔案、

會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、公證檔案等。

搬遷時(shí)間緊迫，工作任務(wù)繁重。由于單位的技術(shù)人員力

量有限，為了保證整體搬遷工作的安全順利進(jìn)行，邀請(qǐng)專業(yè)

的檔案搬遷公司，在高效率的前提下，對(duì)檔案進(jìn)行重新整理

打包、鑒定、銷毀、進(jìn)館和搬遷工作。

(一)搬遷原則

全局性原則：中標(biāo)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)要樹立大局意識(shí)、安全責(zé)

任意識(shí)，服從全局安排，安全順利圓滿地認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的

工作，按期完成檔案搬遷任務(wù)，在XX市檔案館整體搬遷工

作中“不掉隊(duì)”。

安全性原則：確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、

無(wú)丟失、無(wú)泄密，保證檔案安全。

時(shí)效性原則：搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完

成，并恢復(fù)正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

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(二)搬遷程序

1.在搬遷前做好充分的準(zhǔn)備工作，中標(biāo)供應(yīng)商須成立搬

遷小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。

2.中標(biāo)供應(yīng)商安排專人做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編

號(hào)，認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符。

3.結(jié)合檔案系統(tǒng)對(duì)接后對(duì)檔案排序、裝盒、蓋章上架。

4.老庫(kù)房下架時(shí)需先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)須全程跟

蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。

5.按照新庫(kù)房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案

運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專人監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完，并安

排人在新庫(kù)房對(duì)接。

6.對(duì)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類，對(duì)檔案的檢查

登記。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行。

7.檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

8.中標(biāo)供應(yīng)商在搬運(yùn)過(guò)程中，須做到服務(wù)熱情周到，保

證物品完整無(wú)損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運(yùn)

工具，將檔案運(yùn)至指定地點(diǎn)上架。

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第二章項(xiàng)目整體服務(wù)方案

第一節(jié)項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想

一、項(xiàng)目概況

(一)對(duì)現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行細(xì)致的清點(diǎn)、標(biāo)記、編號(hào)、

核對(duì)、登記及衛(wèi)生清理工作；

(二)對(duì)館藏檔案進(jìn)行安全移庫(kù)，包括下架、裝箱、貼

封、核對(duì)、運(yùn)輸、搬運(yùn)等；

(三)對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行全面消毒；

(四)對(duì)新館庫(kù)房檔案排架進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；

(五)對(duì)新館庫(kù)房所移庫(kù)的檔案進(jìn)行上架、排列；

(六)對(duì)新館內(nèi)的實(shí)體檔案進(jìn)行張貼規(guī)定標(biāo)簽。

二、項(xiàng)目要求

(一)工作要求

1.檔案清點(diǎn)細(xì)致，做統(tǒng)計(jì)客觀、準(zhǔn)確、全面；

2.檔案移庫(kù)安全，做到檔案不丟失、不損壞、不泄密；

3.檔案排架科學(xué)，做到全宗有序、排列合理、空間充裕。

(二)工作人員要求

1.監(jiān)督檢查人員對(duì)清點(diǎn)、核查、登記、裝箱、搬運(yùn)過(guò)程

進(jìn)行全程監(jiān)管；

2.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員與監(jiān)督檢查人員對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果再核對(duì)，發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

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3.在各工作階段要嚴(yán)禁煙火，并監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施方人員做

好禁煙工作。

三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

(一)縣檔案館向各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)發(fā)出書面通知，

公告縣檔案館搬遷事項(xiàng)，項(xiàng)目結(jié)束期間停止實(shí)體檔案的查

閱、借調(diào)；

(二)準(zhǔn)備好檔案搬遷工作用的所有清單裝訂成冊(cè)，封

條打印蓋章，備用，并對(duì)新庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)

行布局分區(qū)；

(三)檔案移庫(kù)前館藏檔案的清點(diǎn)盤庫(kù)，進(jìn)行一次系統(tǒng)

全面的清點(diǎn)、核查、登記、裝箱，并按出庫(kù)順序分類擺放；

(四)檔案移庫(kù)，按工作人員、運(yùn)輸車輛確定當(dāng)日搬運(yùn)

工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫(kù)運(yùn)輸，裝箱上車后，按既定路

線將檔案安全運(yùn)輸至新檔案館指定位置；

(五)檔案入庫(kù)進(jìn)入新館，搬運(yùn)人員按序?qū)n案箱下車，

并依次搬運(yùn)到指定庫(kù)房逐箱清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后，至與原出庫(kù)上車檔

案箱數(shù)一致后，由搬運(yùn)人員上架；

四、項(xiàng)目清單

(一)辦公家具、設(shè)備搬遷

序

產(chǎn)品名稱單位數(shù)量備注

號(hào)

1長(zhǎng)臺(tái)