同學(xué)會辦公室管理制度

同學(xué)會辦公室管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1為了規(guī)范同學(xué)會辦公室的管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特訂立本制度。1.2本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合同學(xué)會辦公室的實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于同學(xué)會辦公室全體成員。2.2同學(xué)會辦公室成員指被授權(quán)或委托為同學(xué)會辦公室工作人員的人員。第三條工作目標(biāo)3.1供應(yīng)高效的行政支持和協(xié)作服務(wù)，確保同學(xué)會辦公室的各項(xiàng)工作順利開展。3.2維護(hù)辦公室的秩序與環(huán)境，供應(yīng)良好的工作氛圍。第二章辦公室成員的權(quán)限與責(zé)任第四條辦公室主任4.1辦公室主任是同學(xué)會辦公室的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)辦公室的整體管理和日常工作的協(xié)調(diào)。4.2辦公室主任有權(quán)訂立工作計劃、布置工作任務(wù)、協(xié)調(diào)工作進(jìn)展，保證工作目標(biāo)的達(dá)成。4.3辦公室主任應(yīng)保證辦公室的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)解決辦公室內(nèi)部的矛盾與問題，并及時向同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)層匯報。第五條人員配備5.1同學(xué)會辦公室依據(jù)工作需要，配備相應(yīng)的工作人員，其中包含文秘、行政助理、檔案管理人員等。5.2工作人員應(yīng)依照分工和職責(zé)進(jìn)行工作，協(xié)作搭配，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第六條工作時間與考勤6.1同學(xué)會辦公室的工作時間為每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00為午休時間。6.2工作人員應(yīng)依照規(guī)定的工作時間上班，并依照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行簽到和簽退。6.3請假應(yīng)提前向辦公室主任申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。6.4遲到和早退超出30分鐘的，依照半天請假處理。6.5遲到和早退超出1小時的，依照一天請假處理。第三章辦公室管理第七條辦公設(shè)備與辦公用品7.1辦公室將配備必需的辦公設(shè)備和辦公用品，包含計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)等。7.2辦公設(shè)備和辦公用品的使用應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自擅自使用或移動。7.3顯現(xiàn)設(shè)備問題或損壞時，應(yīng)及時向辦公室主任報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。第八條辦公室環(huán)境及安全8.1辦公室成員應(yīng)保持辦公室的乾凈，不得隨便堆放雜物，保持公共區(qū)域的通道暢通。8.2辦公室成員應(yīng)自動參加環(huán)保工作，垃圾分類投放，節(jié)省用水用電等。8.3辦公室應(yīng)定期進(jìn)行消防演練，確保同學(xué)會辦公室的安全。第九條保密與信息安全9.1辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作內(nèi)容的保密要求，不得私自泄露同學(xué)會辦公室的工作信息。9.2辦公室的文件資料應(yīng)進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保機(jī)密文件妥當(dāng)保管，避開信息泄露和丟失。9.3辦公室成員應(yīng)妥當(dāng)保管個人電腦、文件夾和辦公室門禁卡等，嚴(yán)禁私自將辦公室的信息帶離辦公室或外傳。第十條內(nèi)部協(xié)作與溝通10.1同學(xué)會辦公室成員應(yīng)遵守內(nèi)部協(xié)作與溝通的原則，提倡團(tuán)隊合作，共同完成工作任務(wù)。10.2內(nèi)部協(xié)作和溝通可以通過會議、郵件、即時通信工具等形式進(jìn)行，保持信息的準(zhǔn)確與及時。10.3辦公室成員在溝通時應(yīng)注意言辭，文明禮貌，不得使用欠妥言語或羞辱性語言。第四章附則第十一條紀(jì)律與獎懲11.1同學(xué)會辦公室成員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，嚴(yán)禁從事違法違紀(jì)行為。11.2對于違紀(jì)行為，辦公室主任有權(quán)依法進(jìn)行處理，包含口頭警告、書面警告、扣除獎金、停職、辭退等懲罰。11.3對于表現(xiàn)突出的成員，辦公室主任有權(quán)予以嘉獎，包含物質(zhì)嘉獎、加薪、晉升等。第十二條適用時間12.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。12.2本制度的解釋權(quán)歸同學(xué)會辦公室全部。第十三條修訂與解釋13.1對本制度的修訂應(yīng)經(jīng)同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。13.2對本制度的解釋權(quán)歸同學(xué)會辦公室