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文檔簡介
倉儲(chǔ)部門三年工作計(jì)劃倉儲(chǔ)部門三年工作計(jì)劃1鑒于目前倉儲(chǔ)課存在的現(xiàn)狀:外購件及半成品太多、放置混亂、沒有定位定量、標(biāo)識(shí)不清、數(shù)量不準(zhǔn)、出入庫沒有明確的規(guī)章制度、呆滯品過多、長期積壓、報(bào)廢品沒有得到及時(shí)處理,造成倉庫庫位緊張,管理出現(xiàn)局部難度。特?cái)M以下相關(guān)計(jì)劃:第一、各庫進(jìn)行呆滯品整理整頓、對(duì)取消訂單、庫存量過多,長時(shí)間不能用之相關(guān)呆料進(jìn)行分類,分別處理,消滅不相關(guān)之庫存,進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃和定點(diǎn)定位及看板貨架標(biāo)識(shí)化,貨架、看板、物料名稱一一對(duì)應(yīng),加快貨架、塑料箱、卡板的周轉(zhuǎn)率,無形擴(kuò)大倉儲(chǔ)空間,提高物料及半成品周轉(zhuǎn)。操作辦法:由各事業(yè)部生管提供產(chǎn)品型號(hào),倉庫清理數(shù)量,分三大區(qū)域集中擺放半成品,外購件倉和成品倉亦同時(shí)進(jìn)行。各區(qū)域內(nèi)的物品實(shí)行“定位制”;(盤庫及呆滯品的處理需要2個(gè)月左右的時(shí)間完成)第二、對(duì)所有物料及自制半成品的入庫、出庫嚴(yán)格遵照“按單進(jìn)、按單出”的方式進(jìn)行,基本控制“外購件無單采購,自制品無單生產(chǎn)”的現(xiàn)狀,余量可否直接加在計(jì)劃數(shù)量之中?由倉庫把關(guān),各職能部門配合的方式進(jìn)行操作,對(duì)于自制半成品的過量生產(chǎn)采取何種方式控管,需要商討,此外,轉(zhuǎn)單的情況需要擬訂應(yīng)對(duì)機(jī)制;第三、對(duì)于以次換正和報(bào)廢品要及時(shí)處理,不允許長時(shí)間積壓,減少空間占用率,并維護(hù)“6S”成果,車間退料嚴(yán)格按照《不良品退庫程序》操作:數(shù)量、品名、規(guī)格、不良原因、品管確認(rèn)等手續(xù)齊全;第四、對(duì)于外購件(外箱、內(nèi)箱、占地面積大的'包材)的采購在按單收貨時(shí)也要控制好入庫時(shí)間,以保證倉庫庫位在足夠的空間進(jìn)行周轉(zhuǎn),這需要采購?fù)ㄖ?yīng)商有步驟有協(xié)調(diào)入庫,依照出貨計(jì)劃進(jìn)行送貨,供應(yīng)商帶好送貨單及采購合同單原件或復(fù)印件送貨,以便倉庫核對(duì)相關(guān)資料并辦理入庫手續(xù);第五、車間自制半成品的入庫要實(shí)施“定量制”,不允許尾數(shù)太多、同一種產(chǎn)品有多種包裝方式,數(shù)量太亂的現(xiàn)象出現(xiàn),造成倉庫管理混亂,同時(shí)也給收發(fā)貨和盤點(diǎn)帶來巨大的困擾;第六、實(shí)行“配料制”,倉儲(chǔ)部依據(jù)各部的生產(chǎn)計(jì)劃單配比好第二天所需的自制半成品,集中在一個(gè)區(qū)域,分三個(gè)部門進(jìn)行交接,當(dāng)場清點(diǎn)數(shù)量,生產(chǎn)部門送交請(qǐng)領(lǐng)單,雙方簽字確認(rèn)。一旦簽字即代表認(rèn)可此數(shù),次品可按照以次換正程序進(jìn)行操作,生產(chǎn)部門如果再出現(xiàn)大量缺數(shù)自行補(bǔ)單解決,按公司規(guī)定進(jìn)行處罰,與倉儲(chǔ)無關(guān);(此操作方式實(shí)施時(shí)間需要各部商討、需由總經(jīng)辦發(fā)文確認(rèn))第七、外購件實(shí)行“領(lǐng)料制”,同時(shí),需求部門仍要開出“請(qǐng)領(lǐng)單”,走系統(tǒng)完成(系統(tǒng)扣賬,非人工扣賬方式進(jìn)行,否則的話和電子賬沒有區(qū)別),雙方交接數(shù)量當(dāng)面清點(diǎn),一旦簽字即代表認(rèn)可此數(shù)量;(對(duì)于訂單剛下,自制半成品還沒有生產(chǎn)或外購件還沒購進(jìn),就要上線的情況如何操作需要商討,常用半成品需不需要建安全存量,存量的多少需要上級(jí)決定)第八、所有進(jìn)倉物料、自制半成品、成品均需有品管部門合格章后方可辦理入庫,原則上沒有品管PASS章不能入庫,生產(chǎn)車間更不能擅自領(lǐng)用,需要各級(jí)部門按此規(guī)章辦事;(尤其是成品的檢驗(yàn)還沒有合格就進(jìn)入倉庫這種操作辦法是否需要立時(shí)修改)第九、取消手工單,以系統(tǒng)賬進(jìn)行數(shù)字流,生產(chǎn)部門入庫辦理入庫單,由相關(guān)倉庫倉管進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),然后進(jìn)行審核通過,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)賬;同樣,出庫由相關(guān)部門開出請(qǐng)領(lǐng)單給相關(guān)倉庫進(jìn)行審核通過,系統(tǒng)自動(dòng)出賬,由系統(tǒng)打單,統(tǒng)計(jì)與倉管不再整天疲于輸單,系統(tǒng)這個(gè)功能需要增加;第十、對(duì)于品管未檢驗(yàn)、倉管未簽收、擅自到倉庫“拿料”等情況車間就將物料“領(lǐng)走”,不走流程的現(xiàn)象必須嚴(yán)加控管,由總經(jīng)辦出臺(tái)處罰措施,否則的話,將會(huì)無章可循,程序混亂。倉儲(chǔ)部門三年工作計(jì)劃2針對(duì)公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實(shí)際狀況,對(duì)倉庫在今后的工作計(jì)劃如下:一,一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對(duì)照生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時(shí)間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,興順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報(bào)表管理。倉庫目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對(duì)三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目操縱,物料操縱等方面對(duì)三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理物料收發(fā)管理相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。六,在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對(duì)庫存準(zhǔn)確率持續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。七,加強(qiáng)物料操縱工作,提升物料管理水平。完善不良品呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃采購物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。八,從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,累積經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的`工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實(shí)施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象,包裝機(jī)類的物料將會(huì)有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)貨位的標(biāo)識(shí)管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計(jì)劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;十,用一到六個(gè)月的時(shí)間,加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是要害。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才干適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。必須要預(yù)計(jì)到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉庫管理人才的相關(guān)打算,做好相關(guān)的招聘培訓(xùn)考核工作;完善倉管員的kpi考核指標(biāo)體系,對(duì)倉庫管理人員的工作技能工作績效工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,期望倉庫組長的工資能達(dá)到1800元/月左右,倉管員的工資達(dá)到1700元左右,倉務(wù)員的工資能達(dá)到1500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)新良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素養(yǎng)的倉庫管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,針對(duì)員工技能上的不足之處,有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),計(jì)劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。十一,對(duì)個(gè)人的工作要求。三個(gè)月內(nèi)要基本掌握倉庫及倉庫相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程,并能對(duì)現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報(bào)表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準(zhǔn)確性及時(shí)性和有效性。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶機(jī)行業(yè)知識(shí),了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。倉儲(chǔ)部門三年工作計(jì)劃3首先我們作為貝貝家園配送中心是公司運(yùn)營的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來之際,我們也將更好的去運(yùn)轉(zhuǎn)。新的一年代表著我們要有一個(gè)嶄新的氣象,新的起點(diǎn)。為貝貝家園更好的運(yùn)營而付出努力,為了公司賺取更多的`利益,我將來年的工作做如下安排。一、倉庫管理人員崗位職責(zé)1、按時(shí)上下班每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。2、認(rèn)真做好倉庫的整潔工作每日到勤后,打掃倉庫,時(shí)刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無誤。檢查入庫貨物必須嚴(yán)格,根據(jù)訂單收貨,并根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)后打單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點(diǎn)齊貨物。6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。做到每周小盤,每月大盤。7、每天要開早會(huì),做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。二、倉庫管理人員工作流程1、每天早晨準(zhǔn)時(shí)根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進(jìn)行第二次對(duì)貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。2、貨物送到門店,必須清點(diǎn)。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點(diǎn)好數(shù)目上車配送。3、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。4、對(duì)于外來的貨物及時(shí)點(diǎn)貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。三、倉庫與各門店之間的協(xié)調(diào)工作1、門店要及時(shí)把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時(shí)間,影響整個(gè)配送時(shí)間。2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對(duì)。48小時(shí)之內(nèi)交與倉庫處理。3、門店要與倉庫隨時(shí)做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。四、倉庫與采購之間的協(xié)調(diào)工作1、采購要及時(shí)把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯(cuò)必須及時(shí)處理,以免照成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2、對(duì)于“貨到票未到”的無價(jià)物品,要及時(shí)和采購聯(lián)系,把票據(jù)補(bǔ)上。3、倉庫人員要與采購人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時(shí)的提出貨物不足的通知,以防短缺。4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時(shí)補(bǔ)貨。倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運(yùn)營的一個(gè)很大的體系,每一個(gè)工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來的利益。倉儲(chǔ)部門三年工作計(jì)劃4一、按公司流程要求操作倉庫工作;二、按采購訂單及時(shí)收貨、送檢、記卡、入帳;三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計(jì)劃、領(lǐng)料單及時(shí)發(fā)貨、記卡、入帳;四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的.帳;五、按流程要求月底盤點(diǎn),查清盤盈盤虧原因,糾正錯(cuò)誤,打印報(bào)表。倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)主要包括:一、收貨(點(diǎn)數(shù)、過稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開進(jìn)倉單、記標(biāo)識(shí)卡);二、送檢(對(duì)原材料倉須報(bào)送檢驗(yàn),由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格否,不合格退貨,合格才入倉)三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點(diǎn))四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃按量發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、過稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標(biāo)識(shí)卡);五、記賬1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進(jìn)倉單、出倉單;2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;4、日盤點(diǎn)時(shí),注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。六、月盤點(diǎn)1、每月底進(jìn)行月度盤點(diǎn),數(shù)量異常須進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì),查明盈虧原因,對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正;2、月度倉庫報(bào)表(盤點(diǎn)后不得再發(fā)生進(jìn)貨、出貨,打印報(bào)表交財(cái)務(wù)部門)倉儲(chǔ)部門三年工作計(jì)劃5一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展1、對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。2、倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。3、產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。4、產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。5、20__年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客
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