2024年檔案管理工作總結(jié)常用版（3篇）

第2頁共2頁2024年檔案管理工作總結(jié)常用版為扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案的規(guī)范化整理工作，嚴(yán)格遵循市委組織部制定的標(biāo)準(zhǔn)與要求，我局迅速組建了專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并指派專職人員對(duì)我局____名干部的人事檔案實(shí)施了全面細(xì)致的核對(duì)、分類整理、遺漏查補(bǔ)及資料完善工作?，F(xiàn)將此次檔案整理工作的總結(jié)匯報(bào)如下：一、深化認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，責(zé)任層層落實(shí)。我局特設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組書記、局長陳曉親自擔(dān)任組長，黨組成員、副局長田充擔(dān)任副組長，并明確專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)。全體成員秉持高度的責(zé)任心，針對(duì)檔案中存在的缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題進(jìn)行了逐一查證并補(bǔ)充完善，同時(shí)對(duì)材料中的不一致、記錄模糊等情況進(jìn)行了細(xì)致的核實(shí)與修正。三、全面查漏補(bǔ)缺，嚴(yán)謹(jǐn)修正完善。我局共有干部____人，其中____人的檔案由人才交流中心保管。針對(duì)其余____名干部的人事檔案，我們發(fā)現(xiàn)了以下主要問題：在整理過程中，我們嚴(yán)格參照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》的各項(xiàng)要求，對(duì)檔案中普遍存在的材料缺失、填寫不規(guī)范、信息矛盾及缺章等問題進(jìn)行了系統(tǒng)性的修正與完善。具體工作成果包括：補(bǔ)充學(xué)歷證明____份、《干部履歷表》____份、《任職審批表》____份、入黨申請(qǐng)材料____份、個(gè)人考核材料____份、____年后工資材料____份、專業(yè)技術(shù)資格證書____份、培訓(xùn)參與材料____份、國家級(jí)獲獎(jiǎng)證明材料____份，補(bǔ)貼照片____張，并補(bǔ)蓋公章____份，從而基本解決了我局干部人事檔案的遺留問題。2024年檔案管理工作總結(jié)常用版（二）公章的補(bǔ)蓋工作，張工親力親為，多次前往相關(guān)部門或原單位進(jìn)行補(bǔ)蓋，或?qū)ふ液线m人選協(xié)助完成，展現(xiàn)了其千方百計(jì)確保工作完成的決心。在歸檔材料的完善過程中，我們經(jīng)過精確分類、細(xì)心裁剪修補(bǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)書寫分類號(hào)與頁碼，隨后打印清晰目錄并進(jìn)行整齊裝訂，確保了近____份檔案順利上架。值得注意的是，每一份檔案均歷經(jīng)了____次以上的反復(fù)審核與調(diào)整，方能達(dá)到上架標(biāo)準(zhǔn)。為此，我們充分利用周末及晚間時(shí)間加班加點(diǎn)，確保了工作時(shí)間的充足與高效。在整理檔案的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了以下____個(gè)方面的共性問題：1.年齡信息存在多個(gè)版本，且存在隨意更改的情況；2.姓名被隨意更改，尤其是同音字的濫用；3.《干部履歷表》多年未填寫或填寫不完整，如缺照片、本人簽字、機(jī)關(guān)蓋章等，整體不規(guī)范；4.在應(yīng)接受審計(jì)的崗位上工作的干部，普遍缺乏審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性審計(jì)材料的歸檔；5.掛職、培訓(xùn)及出國人員所需的鑒定、成績、____表等材料普遍缺失歸檔；6.獲獎(jiǎng)干部僅提供獎(jiǎng)狀復(fù)印件，缺乏必要的登記表、審批表；7.《干部任免審批表》缺失情況嚴(yán)重，部分干部雖已身處副處及以上職位，卻無任免表記錄，甚至部分干部離職多年后，職位多次變動(dòng)，任免表仍停留在原單位僅有的幾張記錄上。針對(duì)上述問題，我們采取了以下解決措施：1.對(duì)于年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案中最早出現(xiàn)年齡的材料（如《入團(tuán)志愿書》），并參考本人____進(jìn)行核對(duì)。若兩者相差不超過____個(gè)月，則保持與____一致，以減少對(duì)當(dāng)事人未來生活的潛在影響。對(duì)于相差一年或兩年的情況，則嚴(yán)格依據(jù)最早的材料進(jìn)行確認(rèn)。2.對(duì)于姓名中的多音字問題，我們要求當(dāng)事人提供“更改姓名證明”，或?qū)τ谖锤男彰S意書寫的情況，在檔案目錄前明確標(biāo)注《檔案中存在的問題》。3.對(duì)于《干部履歷表》短缺且無法重新填寫的情況，我們深感遺憾。對(duì)于缺照片、本人簽字的問題，我們盡量聯(lián)系當(dāng)事人提供相近時(shí)代的照片進(jìn)行補(bǔ)貼，并前往原單位補(bǔ)蓋相關(guān)公章。同時(shí)，我們指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。4.對(duì)于參加過培訓(xùn)、受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員，我們要求其提供培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章及復(fù)印人姓名。5.對(duì)于《干部任免審批表》的補(bǔ)做工作，我們?cè)谌速Y及黨群部門的配合下，依據(jù)當(dāng)年文件、文號(hào)、時(shí)間、任免資料及本人簡歷重新制作任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。針對(duì)上述問題存在的原因，我們進(jìn)行了深入分析：1.出生日期不一致的問題可能由陰陽歷、虛歲習(xí)慣、筆誤或個(gè)人為滿足特定條件而有意為之等多種因素造成。2.姓名同音字的問題則主要源于歷史原因，在沒有居民身份證的年代，人們對(duì)姓名的使用較為隨意。3.對(duì)于各類人事檔案的缺失問題，我們認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門未能及時(shí)填寫、收集并歸檔相關(guān)材料。這既是因?yàn)閱T工、干部普遍缺乏歸檔意識(shí)，也是因?yàn)闄n案管理崗位多為兼職且制度不健全所致。鑒于此，我們提出以下建議及展望：1.設(shè)立專崗并指派專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，同時(shí)制定和完善檔案的收集、歸檔、整理制度。2.檔案管理人員應(yīng)定期為員工、干部舉辦講座，提高其歸檔意識(shí)，使其從被動(dòng)歸檔轉(zhuǎn)為主動(dòng)歸檔。3.建立跟蹤收集機(jī)制并形成網(wǎng)絡(luò)管理。例如，在人資部門登記的培訓(xùn)、考試、出國及受獎(jiǎng)人員信息中，檔案管理人員應(yīng)首先獲取這些人員的聯(lián)系方式并進(jìn)行跟蹤收集歸檔工作。同時(shí)制定相關(guān)制度要求相關(guān)人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料并與報(bào)銷差旅等事項(xiàng)掛鉤以確保歸檔工作的順利進(jìn)行。我們相信通過上述措施的實(shí)施能夠有效降低乃至消除檔案材料的缺失問題為人事檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此次檔案整理工作不僅全面審核、補(bǔ)充、整理了公司本部及各分公司的檔案還通過培訓(xùn)提高了分公司檔案人員的業(yè)務(wù)能力為未來人事檔案工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2024年檔案管理工作總結(jié)常用版（三）在檔案交接工作展開的半個(gè)月內(nèi)，得益于公司同事的密切協(xié)作及領(lǐng)導(dǎo)層的鼎力支持，我在深化專業(yè)理論學(xué)習(xí)、提升業(yè)務(wù)技能與思想境界的同時(shí)，著重開展了以下幾方面的工作：一、我致力于完善檔案管理流程，構(gòu)建了系統(tǒng)化的檔案管理方案，確保檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化的軌道。二、針對(duì)各部門檔案，我實(shí)施了統(tǒng)一的核對(duì)與編號(hào)工作，并依據(jù)編號(hào)進(jìn)行了有序的排列，此舉顯著提升了人事檔案的完整度與檢索效率。三、我全面核對(duì)了包括水磨、手繪、窯爐等____個(gè)部門在內(nèi)的人事檔案信息，如身份證、聯(lián)系方式及學(xué)歷等，并進(jìn)行了細(xì)致的分類整理。在此過程中，我發(fā)現(xiàn)了部分離職員工檔案未予移出及檔案工號(hào)重復(fù)、個(gè)人信息錯(cuò)誤等問題，均已及時(shí)標(biāo)記并妥善處理。四、為確保檔案的安全與有序管理，我精心規(guī)劃了檔案的存放位置，并妥善保管了檔案柜的鑰匙。同時(shí)，我還整理了積壓的基建檔案，設(shè)立了專門的檔案保管柜，并指定專人負(fù)責(zé)管理人事檔案及檔案柜鑰匙。對(duì)于未及時(shí)歸檔的個(gè)人材料，我進(jìn)行了及時(shí)的歸檔處理，并對(duì)已入職但檔案信息不全的員工進(jìn)行了標(biāo)記，以便后續(xù)補(bǔ)充完善。五、我高度重視檔案管理的規(guī)范性與安全性，將檔案管理工作納入規(guī)范化程序，并切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理的安全防范工作。在檔案柜非使用時(shí)段，我均會(huì)及時(shí)上鎖并關(guān)閉電源，以防止?jié)撛诘陌踩[患。在此過程中，我也發(fā)現(xiàn)了需要改進(jìn)的方面，如加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作、及時(shí)為新入職員工建立基礎(chǔ)檔案并在試用期結(jié)束后完成檔案存檔等。我深知，只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能更好地服務(wù)于員工在職管理工作，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與改革發(fā)展奠定