2024年檔案管理工作總結常用版（3篇）

第2頁共2頁2024年檔案管理工作總結常用版為扎實推進干部人事檔案的規(guī)范化整理工作，嚴格遵循市委組織部制定的標準與要求，我局迅速組建了專項工作領導小組，并指派專職人員對我局____名干部的人事檔案實施了全面細致的核對、分類整理、遺漏查補及資料完善工作?，F(xiàn)將此次檔案整理工作的總結匯報如下：一、深化認識，強化責任擔當。二、領導高度重視，責任層層落實。我局特設工作領導小組，由黨組書記、局長陳曉親自擔任組長，黨組成員、副局長田充擔任副組長，并明確專人專項負責。全體成員秉持高度的責任心，針對檔案中存在的缺件、缺項、缺章等問題進行了逐一查證并補充完善，同時對材料中的不一致、記錄模糊等情況進行了細致的核實與修正。三、全面查漏補缺，嚴謹修正完善。我局共有干部____人，其中____人的檔案由人才交流中心保管。針對其余____名干部的人事檔案，我們發(fā)現(xiàn)了以下主要問題：在整理過程中，我們嚴格參照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》的各項要求，對檔案中普遍存在的材料缺失、填寫不規(guī)范、信息矛盾及缺章等問題進行了系統(tǒng)性的修正與完善。具體工作成果包括：補充學歷證明____份、《干部履歷表》____份、《任職審批表》____份、入黨申請材料____份、個人考核材料____份、____年后工資材料____份、專業(yè)技術資格證書____份、培訓參與材料____份、國家級獲獎證明材料____份，補貼照片____張，并補蓋公章____份，從而基本解決了我局干部人事檔案的遺留問題。2024年檔案管理工作總結常用版（二）公章的補蓋工作，張工親力親為，多次前往相關部門或原單位進行補蓋，或?qū)ふ液线m人選協(xié)助完成，展現(xiàn)了其千方百計確保工作完成的決心。在歸檔材料的完善過程中，我們經(jīng)過精確分類、細心裁剪修補、嚴謹書寫分類號與頁碼，隨后打印清晰目錄并進行整齊裝訂，確保了近____份檔案順利上架。值得注意的是，每一份檔案均歷經(jīng)了____次以上的反復審核與調(diào)整，方能達到上架標準。為此，我們充分利用周末及晚間時間加班加點，確保了工作時間的充足與高效。在整理檔案的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了以下____個方面的共性問題：1.年齡信息存在多個版本，且存在隨意更改的情況；2.姓名被隨意更改，尤其是同音字的濫用；3.《干部履歷表》多年未填寫或填寫不完整，如缺照片、本人簽字、機關蓋章等，整體不規(guī)范；4.在應接受審計的崗位上工作的干部，普遍缺乏審計報告或結論性審計材料的歸檔；5.掛職、培訓及出國人員所需的鑒定、成績、____表等材料普遍缺失歸檔；6.獲獎干部僅提供獎狀復印件，缺乏必要的登記表、審批表；7.《干部任免審批表》缺失情況嚴重，部分干部雖已身處副處及以上職位，卻無任免表記錄，甚至部分干部離職多年后，職位多次變動，任免表仍停留在原單位僅有的幾張記錄上。針對上述問題，我們采取了以下解決措施：1.對于年齡的確認，我們依據(jù)檔案中最早出現(xiàn)年齡的材料（如《入團志愿書》），并參考本人____進行核對。若兩者相差不超過____個月，則保持與____一致，以減少對當事人未來生活的潛在影響。對于相差一年或兩年的情況，則嚴格依據(jù)最早的材料進行確認。2.對于姓名中的多音字問題，我們要求當事人提供“更改姓名證明”，或?qū)τ谖锤男彰S意書寫的情況，在檔案目錄前明確標注《檔案中存在的問題》。3.對于《干部履歷表》短缺且無法重新填寫的情況，我們深感遺憾。對于缺照片、本人簽字的問題，我們盡量聯(lián)系當事人提供相近時代的照片進行補貼，并前往原單位補蓋相關公章。同時，我們指導規(guī)范填寫新的履歷表。4.對于參加過培訓、受過獎勵的人員，我們要求其提供培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章及復印人姓名。5.對于《干部任免審批表》的補做工作，我們在人資及黨群部門的配合下，依據(jù)當年文件、文號、時間、任免資料及本人簡歷重新制作任免表，并補蓋相關部門的公章。針對上述問題存在的原因，我們進行了深入分析：1.出生日期不一致的問題可能由陰陽歷、虛歲習慣、筆誤或個人為滿足特定條件而有意為之等多種因素造成。2.姓名同音字的問題則主要源于歷史原因，在沒有居民身份證的年代，人們對姓名的使用較為隨意。3.對于各類人事檔案的缺失問題，我們認為主要原因在于人事檔案管理部門未能及時填寫、收集并歸檔相關材料。這既是因為員工、干部普遍缺乏歸檔意識，也是因為檔案管理崗位多為兼職且制度不健全所致。鑒于此，我們提出以下建議及展望：1.設立專崗并指派專人負責人事檔案管理工作，同時制定和完善檔案的收集、歸檔、整理制度。2.檔案管理人員應定期為員工、干部舉辦講座，提高其歸檔意識，使其從被動歸檔轉(zhuǎn)為主動歸檔。3.建立跟蹤收集機制并形成網(wǎng)絡管理。例如，在人資部門登記的培訓、考試、出國及受獎人員信息中，檔案管理人員應首先獲取這些人員的聯(lián)系方式并進行跟蹤收集歸檔工作。同時制定相關制度要求相關人員必須及時上交相關資料并與報銷差旅等事項掛鉤以確保歸檔工作的順利進行。我們相信通過上述措施的實施能夠有效降低乃至消除檔案材料的缺失問題為人事檔案工作的規(guī)范化和標準化奠定堅實基礎。此次檔案整理工作不僅全面審核、補充、整理了公司本部及各分公司的檔案還通過培訓提高了分公司檔案人員的業(yè)務能力為未來人事檔案工作的順利開展奠定了堅實基礎。2024年檔案管理工作總結常用版（三）在檔案交接工作展開的半個月內(nèi)，得益于公司同事的密切協(xié)作及領導層的鼎力支持，我在深化專業(yè)理論學習、提升業(yè)務技能與思想境界的同時，著重開展了以下幾方面的工作：一、我致力于完善檔案管理流程，構建了系統(tǒng)化的檔案管理方案，確保檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化的軌道。二、針對各部門檔案，我實施了統(tǒng)一的核對與編號工作，并依據(jù)編號進行了有序的排列，此舉顯著提升了人事檔案的完整度與檢索效率。三、我全面核對了包括水磨、手繪、窯爐等____個部門在內(nèi)的人事檔案信息，如身份證、聯(lián)系方式及學歷等，并進行了細致的分類整理。在此過程中，我發(fā)現(xiàn)了部分離職員工檔案未予移出及檔案工號重復、個人信息錯誤等問題，均已及時標記并妥善處理。四、為確保檔案的安全與有序管理，我精心規(guī)劃了檔案的存放位置，并妥善保管了檔案柜的鑰匙。同時，我還整理了積壓的基建檔案，設立了專門的檔案保管柜，并指定專人負責管理人事檔案及檔案柜鑰匙。對于未及時歸檔的個人材料，我進行了及時的歸檔處理，并對已入職但檔案信息不全的員工進行了標記，以便后續(xù)補充完善。五、我高度重視檔案管理的規(guī)范性與安全性，將檔案管理工作納入規(guī)范化程序，并切實加強了檔案管理的安全防范工作。在檔案柜非使用時段，我均會及時上鎖并關閉電源，以防止?jié)撛诘陌踩[患。在此過程中，我也發(fā)現(xiàn)了需要改進的方面，如加強檔案管理的規(guī)范化操作、及時為新入職員工建立基礎檔案并在試用期結束后完成檔案存檔等。我深知，只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理，才能更好地服務于員工在職管理工作，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與改革發(fā)展奠定