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文檔簡介
BEC商務英語(高級)寫作模擬試卷6(共9套)(共26題)BEC商務英語(高級)寫作模擬試卷第1套一、小作文(本題共1題,每題1.0分,共1分。)1、?Thechartsshowthreeaspectsofaregion’seconomy:thestructureofemployment,themaindestinationsforexports,andthemainoriginsofimports.?Usingtheinformationfromthegraphs,writeashortreportdescribingthethreeaspectsoftheregion’seconomy.?Write120-140words.標準答案:Thesechartssummarisethreeelementsoftheeconomyofacertainregion:itsemploymentstructure,largestexportmarketsandmajorsourcesofimports.StructureofemploymentServicesformbyfarthelargestsector,accountingforfractionallyoverhalftheworkforce(51%).Theremainderisdividedalmostequallybetweenagriculture(26%)andthesmallestsector,industry(23%).ExportmarketsThemaindestinationoftheregion’sexportsisNorthAmerica,whichpurchasesalmostathird.ThenextlargestmarketisSouthAmerica,with21.2%,withEuropeinthirdplacewith15.4%.SourcesofimportsWhenitcomestotheoriginsoftheregion’simports,however,thepictureissomewhatdifferent.WhileNorthAmericastillleads,with34.1%,thesecondlargestsourceisSouthEastAsia,whichprovides21.8%ofimports.SouthAmericaaccountsfor19.6%.知識點解析:暫無解析二、大作文(本題共1題,每題1.0分,共1分。)2、?YourcompanywillbeginbusinessinShanghai.YourdepartmenthasstudiedsomeaspectsofChinesebusiness.?Writeareportaboutit.?Write200-250wordsontheseparateanswerpaperprovided.2.Question3?Youattendedaconferencelastweek.?WritealettertoMrs.Gavin,your"hostess"tothankherandbookthenextconference,andthentellheryoursmallcriticism:themenuwasuninspiringforvegetarians.?Write200-250wordsontheseparateanswerpaperprovided.3.Question4?YouareRonaldYoung,propertymanagerofyourcompany.WriteamemotoMr.PhilipGreen,managingdirectorofthecompany,aboutgeophysicalsurveys.?Write200-250wordsontheseparateanswerpaperprovided.標準答案:Withineachindustrytherearespecificrequirementsforthebusinesslicenseaswell.Ofcourse,onceauthorityisgivenforthejointventuretoexist,thecompanyhastoimplementtheapprovals.Thisusuallyresultsinfurthernegotiationsbetweenpartners.ChineseLawChina’slegalsystemisslowlybeginningtodevelop,butitisstillintheearlystages.ThenewCompanyLaw,effectiveJuly1,1994,isthefirstofitskindsincetheestablishmentofthePeople’sRepublicofChinain1949.Previously,foreigninvestorshadtorelyonvaguerulescitedbyofficialsandonhearsayfromotherforeignfirms’experiences,nowtheycanbasetheirdecisionsonthislaw,adoptedattheFifthSessionoftheStandingCommitteeofthe8thNationalPeople’sCongress.TheCompanyLawgovernsalllimitedliabilityandjointstockcompanies,includingthosewithforeigninvestment.MarketingMarketinginsideChinaisverydifficultforforeignfirmsunlesstheyarejointventurepartnersofChinesefirmsalreadyinvolvedindomesticmarketing.Distributionchannelsusuallycoincidewiththegovernmentaladministrativeregions.Transportationandtelecommunicationinfrastructureslimitdevelopmentalso.Nevertheless,themarketissoenormousthatevenoneregionisenoughtosustainabusiness.Consumerdemandforcommoditiesandservicesisgreat.Manufacturerscansellwithverylittlepromotion,butatthesametimenamerecognitionisveryimportantfortheappealtostatusthatisacharacteristicofChineseculture.Billboardadvertisingiseffective,alongwithtelevisioncommercials.知識點解析:暫無解析BEC商務英語(高級)寫作模擬試卷第2套一、小作文(本題共1題,每題1.0分,共1分。)1、.Aninternationalsurveyhasrecentlybeenconducted,askingwhethercompaniesplantoaltertheirspendingoninformationtechnologynextyear.ThepiechartsbelowcompareplannedexpenditureonITbyEuropeanandSouth-EastAsiancompaniesinthecomingyear..Usingtheinformationfromthepiecharts,writeashortreportdescribingthedifferencesbetweenEuropeandSouth-EastAsia..Write120-140words.標準答案:Shortreport:ITexpenditureinEuropevs.AsiaTheoverallresultofthisinternationalsurveyonplannedITexpenditurefornextyearshowssignificantdifferencesbetweenEuropeandAsia.Accordingtothesurveyresults,EuropeancompaniesarealmostequallydividedbetweenincreasingtheirITspending,keepingitatthisyear’slevelordecreasingit.ThesituationinAsiaisquitedifferent.Almost60%ofthesurveyedAsiancompaniesplantoincreaseITexpenditurenextyear,comparedtojustoverathirdinEurope.Moreover,AsiancompaniesseemlesskeenoncuttingITspending,asonly16%areplanningtodecreaseit,comparedto30%inEurope.Finally,thepercentageofcompanieswhoareplanningtokeepITexpenditureatthesamelevelisalsolowerinAsia,althoughnottothesameextent.知識點解析:內(nèi)容BEC高級小作文在內(nèi)容上對考生的要求是,在規(guī)定的字數(shù)范圍內(nèi),以簡短報告的形式,客觀地對圖表的信息進行描述(describing)和比較(comparing)。因此,行文的客觀性十分重要。這就要求報告中只反映圖表呈現(xiàn)的信息,不可加入自己臆想的內(nèi)容。選取的兩篇考生作文在Conclusions和Recommendations部分均加入了作者想象的內(nèi)容,所以在對內(nèi)容評分時會被扣分。溝通程度考官在對文章的溝通程度進行評分時主要考查文章的格式(format)和語域(register)。所謂格式,在這里就是要符合報告的書寫規(guī)范。但是,實際情況下不推薦以上兩篇考生作文的寫作格式。因為第一部分畢竟只是小作文。字數(shù)要求比較少。可以不采用Introduction、Findings和Conclusion等小標題。文章組織考生若想讓自己的作文在文章組織這一考查項上得到高分,就要采用恰當?shù)摹般暯邮侄巍?cohesivedevices),包括連接詞(conjunctions)的使用,還有指代(reference)和替換(substitution)的運用。但是這些“手段”的運用要保證準確、恰當,不可生搬硬套。語言評分時對于語言的考查,主要考慮語法(grammar)和用詞(vocabulary)兩個方面。語法上首先要注意的是,圖表中反映的信息都是對過去進行統(tǒng)計得出的數(shù)據(jù),所以在用文字描述時應采用過去時,而兩篇考生作文中均采用了一般現(xiàn)在時。另外,在確保語法準確的同時,應盡量做到句式的多樣性,這樣容易取得更高的分數(shù)。在用詞上,同樣應該盡量體現(xiàn)詞匯的多樣性。因為小作文部分基本上都是對升降走勢的描述。若考生的詞匯量不夠廣,很容易造成重復表達,使文章失色。所以,考生應該多積累歸納相關詞匯,使自己在寫作時可以自如運用。以下根據(jù)本篇小作文的特征,整理出描述走勢的部分表達。二、大作文(本題共3題,每題1.0分,共3分。)2、.YourcompanyopenedanewbranchayearagoandtheManagingDirectoratHeadOfficehasaskedyoutoprepareareportonitsprogress..WriteyourreportfortheManagingDirector,includingthefollowinginformation:.thereasonsforopeningthebranch.itssuccesses.problemsexperienced.plansforthecomingyear.標準答案:ReportontheNewBranchThisreportaimstoinformthemanagementaboutthefirstyearofournewbranch.1.MotiveThemotiveforopeningthenewbranchistogainaccesstooverseasmarketsharemoreefficientlyinordertopreserveourprofits.Wehavealreadyexpandedbusinessinthreecountries,butonemorecountryisourpotentialmarketaswell,thatisJapan.Japanesepeoplearemoreeagertopurchaseourproductsandthustoboostoursales.2.AchievementThenewbranchhasperformedwellinthepastyear.Wehavesucceededinappointingexperiencedsupervisorsandlocalmanagers.Theyarecompetentinenhancingthesales.Ourordershavebeendoubledincomparisonwiththoseoflastyear.3.WeaknessNowtheproblemwearefacingistransportation.Becausethelocationisfarawayfromdowntown,shuttlebusesshouldbeprovidedfortheemployeesduringtheircommutingtime.4.PlanThestrategicplanfornextyearistorentastoreneardowntownsothatwecangetintouchwithmorepotentialclients.Also,wecanlaunchsomecampaignsduringthefestival.知識點解析:內(nèi)容寫作第二部分對于內(nèi)容的考查點就是,是否所有要求的內(nèi)容點都得到了充分展開,也就是每個小黑點的信息都有效傳達。針對本題,前三點內(nèi)容應置于Findings之中,最后一點內(nèi)容應置于Recommendations之中,而Introduction和Conclusion則起到導入和概括性總結(jié)的作用。溝通程度報告是一種格式化較強的文體,每一部分都有較為固定的句型。是否使用正確的布局和標準的句型,是溝通效果部分的主要考查點。常見句型如下:Introduction部分:Theaimofthisreportisto…Findings部分:Therecentinvestigation,surveyshowedthat…Conclusion部分:Itwasconcluded/agreedthat…Recommendations部分:Itisrecommended/proposed/suggestedthat…文章組織考生在完成此項寫作任務時,由于Findings部分內(nèi)容較長,特別要重視信息邏輯和其中各信息點的有效銜接??刹扇》侄魏褪褂勉暯釉~的形式保證文章組織效果,比如將第一點和第二點放在一段內(nèi),第三點屬于評價,可另起一段。語言考生在寫報告的時候很容易在時態(tài)上出錯。一般來說,Introduction部分使用一般現(xiàn)在時;Findings和ConcIusion部分使用過去時;Recommendations部分使用一般現(xiàn)在時或者將來時。若想獲得高分,應盡量使用豐富的語法結(jié)構(gòu)和專業(yè)的商務詞匯。3、.Yourdepartmentrecentlymovedtoanewbuilding.Youarenotsatisfiedwiththewaytheremovalcompanydealtwiththemoveofyourfurnitureandequipmentandhavedecidedtowritealetterofcomplainttotheremovalcompanyaboutit..Writethelettertotheremovalcompany,includingthefollowinginformation:.detailsofthemoveandwhatwasmoved.whatwasunsatisfactory.whatyouhadexpectedfromthecompany.whatyouexpecttohappennow.標準答案:Dearsir,Iwritethisemailtoinformyouofmydisappointmentforyourpoorservicelastweekyouprovided.Itisveryunacceptable.Wesincerelyhopedyoucouldmovetheofficefacilitiestothestoreonthefirstfloorofthebuilding,before10:00am.However,wefoundthattheprinterwasoutofworkandthefileboxesweremessedup.Theworstthingwasthatthefridgewasseriouslydamaged.Wehavecontactedyourcustomerservicestaff,butgotnoresponsetillnow.BecausewewantarenovationtowelcomeourglobalCEO,weoriginallyexpectedthatallthethingscouldbesettledASAP.Ireallyhopethatyourcompanycouldpayattentiontothisandtakeaccordingmeasurestocompensateforourloss.Wedoneedacorrespondingrefundandwillemailyouthelistofrelevantproblems.Lookingforwardtoyourreply.Yourssincerely,知識點解析:內(nèi)容大作文基本上包含三個任務重點,并要求考生在有限的200到250個單詞內(nèi)完成,寫作時應該對要點進行適當擴充,豐富含義內(nèi)容,但也要簡明扼要,遵循適度原則,不要贅述。就本題而言,內(nèi)容如下:首先表明寫信目的,即對搬家公司的服務進行投訴;第二步寫明搬家的細節(jié)及投訴的具體內(nèi)容;第三步表述最初的期待;最后提出對于對方的要求。溝通程度商務信函都是寫給公司外部人員的,要表現(xiàn)出尊重的態(tài)度。針對本題,正文的第一段應為自己指定一個適合題目的身份,比如行政經(jīng)理。文章組織商務信函的所有內(nèi)容都頂格寫。稱呼語部分如果題目沒有指定收信人姓名可以寫DearSir/Madam等,如果指定了姓名,就要使用題目給定的姓名,比如DearMr.Smith,結(jié)束敬語可以用Yoursfaithfully,/Sincerelyyours,等。第一段主要介紹寫信人身份和寫信目的;最后一段是展望段,即期待回信等;中間部分按信息點分段進行書寫。語言用詞的豐富性也是語言部分的考查點。比如.運送問題是采購中經(jīng)常會遇到的問題,“運送,物流”有多種表達方式。如delivery,consignment,logistics和dispatch等。投訴信經(jīng)常要用的“不滿”也有多種表達方式,如benotsatisfiedwith…,bediscontentedwith…,beannoyedat…等。4、.Theinternationalorganisationyouworkforisconsideringthepossibilityofproducingapromotionalbrochuretopublicisethecompanyabroad.TheManagingDirectorhasaskedyoutowriteacontributionforthisbrochure..WriteyourproposalfortheManagingDirector,includingthefollowinginformation:.possiblecontentsofthebrochure.waystomakeitattractive.benefitsthebrochurecouldhaveforthecompany.標準答案:ProposalontheAdvertisingBrochuresIntroductionWeallknowthatadvertisingbrochurescanbeanefficientmarketingtooltopubliciseproducts.Throughdistributingthebrochures,itcanpromotenewproductsandattractnewcustomers.Thekeytoaneffectivebrochureistofulfillaspecificpurpose,especiallyforanoverseascompany.ContentsoftheBrochureThereshouldbesomeimportantcontentstobecoveredinthisbrochure:1.Basicinformation.Thebrochureshouldincludethehistoryofourcompany,productsandservice.2.Innovationideas.Thebrochureshouldcoveraspecialcolumntostateourcompany’sinnovationideas.Also,weshouldsparesomespacetoanswercommonquestionsandpresenttechnicalinformation.3.Contactinformation.Thereshouldbea"contactus"columninthebrochuresothatcustomerscancontactusmoreeasily.Also,wecanknowourclients’suggestioninthefirstplace.WaystoMakeitAttractiveInordertoattractnewcustomersandkeepexistingclients,weneedtomakeourbrochuresmoredetailedandwonderful.Somepicturesshouldbeattachedtoappealtoourcustomers.PotentialBenefitsAllelementsmentionedaboveareenoughforustomakepeoplegetbetterknowledgeofourcompanyandproducts.Aslongascustomersreadthebrochure,theywillbeseizedfast.Moreandmorepeoplewillgettoknowus.知識點解析:內(nèi)容大作文部分對于內(nèi)容的考查點就是題目中要求的內(nèi)容點是否都得到了充分展開.即每個小黑點的信息考生是否都能有效表達。針對本題,introduction部分介紹建議書的寫作目的;然后寫宣傳冊應該包含的內(nèi)容。每項內(nèi)容要清晰明了;之后寫讓宣傳冊具有吸引力的方法;最后表述宣傳冊能給公司帶來的好處。溝通程度建議書應采用正式性文體,以體現(xiàn)商務性。在布局上,建議書多使用“個性化小標題”,也就是根據(jù)內(nèi)容點的要求,自己擬寫小標題?!皞€性化小標題”下的內(nèi)容,在正確的語域下根據(jù)寫作需要選取合適的表達方式。文章組織建議考生對每個內(nèi)容點都用兩到三句話的篇幅進行展開,這樣能夠保證信息均衡,分布平均,有利于在結(jié)構(gòu)組織的考查項中獲得較高分數(shù)。切忌一邊倒,即某個點說得過多.而其他點一語帶過。語言寫建議書時,在語法上一定要注意的是時態(tài)問題。因為建議書多是針對未來提出建議,所以時態(tài)主要以現(xiàn)在時和將來時為主,很少使用過去時。BEC商務英語(高級)寫作模擬試卷第3套一、小作文(本題共1題,每題1.0分,共1分。)1、.Thethreechartsbelowshowacompany’soperatingprofit(in$million),turnover(in$million)andunitsales(i.e.numberofproductssold)inthethreeyears2001-2003..Usingtheinformationfromthecharts,writeashortreportdescribingthecompany’sperformanceinthethreeyears..Write120-140words.標準答案:ReportonthedistributionofresponsesThisisareporttoprovidetheinformationofacompany’soperatingprofit,turnover,andunitsalesinthethreeyearsfrom2001to2003.Asisshowninthebarchartofunitsales,theproductssoldin200Iwere10millionunits,yetthefiguredeclinedto9millionunitsin2002.Thesituationchangedin2003.Thecompanysold11millionunitsofitsproducts,whichwerethepeakamongthethreeyears.Forthecompany’sturnover,itsufferedasimilarfluctuationduringthethreeyears.Thenumberwas6,200milliondollarsinboth2001and2003,butitwasatalowpointof6,100milliondollarsin2002.Incontrasttothefluctuatingtrendofunitsalesandturnover,theoperatingprofitkeptsteadilydecliningoverthethreeyears.Therewere500milliondollarsin2001,yetthenumberdecreasedto400milliondollarsinthefollowingyear.Moreover,itcontinuedtodropto360milliondollarsattheendof2003.知識點解析:內(nèi)容BEC高級考試中的小作文在內(nèi)容上要求考生在規(guī)定的時間和字數(shù)范圍內(nèi),以簡短報告的形式,客觀地描述(describing)或比較(comparing)所給圖表的數(shù)字,表述趨勢和走向,做出推斷等。因此,行文要求客觀、簡潔、明快。報告中只反映圖表呈現(xiàn)的直觀信息即可,不可隨意加入自己臆想的內(nèi)容,否則在對內(nèi)容評分時會被扣分。溝通程度考官在對文章的整體內(nèi)容進行評分時,著重考查文章的格式(format)和語域(register)。格式,就是要符合報告的書寫規(guī)范。語域,就是要符合語言使用的場合或領域。因為第一部分只是小作文,字數(shù)要求比較少,可以不采用Introduction,F(xiàn)indings和Conclusion等小標題,以防超出字數(shù)??忌瓤梢詫⒛攴葑鳛閰⒖迹部梢詫I運業(yè)績的種類作為參考,不管采取何種參考作為切入點,都應該對每類營運業(yè)績在不同年份的具體數(shù)據(jù)進行描述。建議考生在描寫數(shù)據(jù)的時候采用較為高級的語言表達方式,如銜接詞和倍數(shù)表達法。因為這篇文章題目的要求是描述(describing)多張圖表的數(shù)據(jù)等情況,且圖表之間沒有必然聯(lián)系,所以建議考生以營運業(yè)績的種類作為參考。比較推薦的格式是:文章標題:Reportaboutthecompany’sperformanceinthethreeyears第一段:用一句話介紹報告的目的。第二段:依圖描述公司營業(yè)利潤(operatingprofit)在2001—2003年的情況。第三段:依圖描述公司營業(yè)額(turnover)在2001—2003年的情況。第四段:依圖描述公司單位銷售量(unitsales)在2001—2003年的情況。此時,考生需要注意的是,因為選擇切入的參考點是營運業(yè)績的種類,且文章已有四段,字數(shù)也已達標,圖表之間的內(nèi)容沒有必然聯(lián)系,所以,不用再另起第五段寫總結(jié)性的結(jié)束語。商務英語寫作有正式與非正式文體之分。所以商務英語考試的作文應該采用正式文體,用語正式,語言風格要體現(xiàn)商務特征。小作文部分是正式文體或者中性文體。文章組織這個單項主要考查考生組織語言的能力,換言之,就是考查邏輯和排序。如果作文要在文章組織這一項上獲得高分,建議考生多采用適當?shù)你暯釉~(linkingwords)。保障邏輯穩(wěn)定、句子順暢。語言語言考查項目。主要集中在語法(grammar)和用詞(vocabulary)兩個方面。建議考生可以將“數(shù)據(jù)的描述用一般過去時”作為一種統(tǒng)一標準,因為圖表中反映的信息都是對過去的事情進行統(tǒng)計而得出的數(shù)據(jù)。有的考生容易將圖表描述和圖畫描述弄混而錯用一般現(xiàn)在時,切記不要因為粗心而混用兩種時態(tài)。另外,語法盡量精確,不宜犯單三、單復數(shù)、時態(tài)、語態(tài)之類的簡單錯誤??忌€可以通過善用的句型和豐富的詞匯來展現(xiàn)自己的語言能力,實現(xiàn)高分目標。值得一提的是,因為小作文部分基本上都是對升降、持平之類趨勢的描述,所以建議考生在考試之前把每種趨勢的高級表達都背下來兩三個,防止因詞匯量不夠而造成重復表達,使文章失色。以下給出作文考試適用的部分趨勢和倍數(shù)的高級表達。二、大作文(本題共3題,每題1.0分,共3分。)2、.Youworkforasupermarketchainandhavebeenaskedbytheboardofdirectorstowriteareportonasitewherethecompanyisconsideringbuildinganewsupermarket..Writeyourreportfortheboard,includingthefollowinginformation:.adescriptionofthesite,includingitslocation.theadvantagesanddisadvantagesofthesite.youropinionastowhetherthesiteissuitable.標準答案:ReportonasitetobuildanewsupermarketIntroductionTheaimofthisreportistodecideasitetobuildanewsupermarketafterconsideringitslocation,advantagesanddisadvantages.Thereporthasbeenundertakenbasedonhands-oninvestigationinthelastweek.AdescriptionofthesiteThelocationoftheplannedsupermarketisonthebasementfloorofCenturyMansioninthedowntownbusinessdistrictwithverycompleteinfrastructuresandconvenienttransportation,whichissurroundedbyavarietyofbanksandrestaurantsavailableforbanktransactionsandentertainment,aswellasamassofsmallshops.AdvantagesofthesiteItwasfoundthattheadvancedtransportationandwell-developedinfrastructureswereworthyofourattentionasmentionedabove.Besides,thelocationonthebasementfloormeanssoftrents,whichareentirelywithinourfinancialbudget.Consequently,itwasnoticedthatthecompetitionwasathirdpositiveaspectforbuildingthenewsupermarketsinceoursupermarketcanoffermuchcheaperpricethanallthesurroundingsmallshops.DisadvantagesofthesiteThefactshouldbepointedoutthattherearenoenoughparkingspacesforcustomers’cars.Worsestill,itisexpensivetorebuildaparkinglot,whichisnotaffordableforourbuildingplan.PersonalopinionAsfarasIamconcerned,Iconsiderthesiteisprofitableforbuildinganewsupermarketbecauseofthefavorablelocationandcommercialenvironment.Foritsadversefactors,theycanbesolvedbynegotiatingwithCenturyMansionformoreparkingspacesontheground.知識點解析:內(nèi)容大作文部分對于內(nèi)容的考查點就是考生是否能對所有要求的內(nèi)容點進行充分的拓展,即每個小圓點的信息是否都被考生全部包括、合理傳達。針對本題,前兩點內(nèi)容應置于Findings之中,最后一點內(nèi)容應置于Conclusion之中,而Suggestion則可以省略。另外,本題三個小圓點后的問題(例如description,advantages,disadvantages,opinion等)個性突出,所以考生也能引用其中關鍵詞作為個性化小標題。以下給出每點內(nèi)容的思路點撥:→對于新址的描述,換言之,就是介紹新址的地理位置、基礎設施(如公路、鐵路、銀行等等)、周遭環(huán)境(臨近新址的商業(yè)環(huán)境、人文環(huán)境、地理環(huán)境等等)?!劦叫轮返膬?yōu)勢和劣勢,考生可以依據(jù)之前的地理位置、基礎設施、周遭環(huán)境等,具體描述其利弊。考生可以參考以下幾點:位置是否靠近市中心,來往顧客是否密集,交通是否發(fā)達,附近基礎設施如何,周邊是否存在競爭對手,競爭對手影響力如何,周圍人群主體是什么。為了段落清晰、內(nèi)容明了、層次分明,考生可以把優(yōu)勢和劣勢分為兩個自然段來寫。→新址是否合適,需要考生對比之前自己在作文當中整理的優(yōu)勢和劣勢,才能陳述正確的觀點。事實上,這部分的寫作目的其實就是要求考生深度總結(jié)新址之前和現(xiàn)在的情況。高度概括新址的description,advances,disadvantages。→寫作要求的三個小圓點任務已經(jīng)全部完成,所以Recommendations部分,建議考生直接用一句話概述在此建新超市是否合理即可,如Itisadvisabletobuildanewsupermarketinthisveryprofitablelocation。此外,考生也可以摒棄該部分。溝通程度報告是一種格式化較強的文體,每一部分都有較為固定的句型。是否使用正確的布局和標準的句型,是溝通程度的主要考查點。常見句型如下:Introduction部分:Theaimsofthisreportisto…Findings部分:Itwasfoundthat…Conclusion部分:Itisconcludedthat…Recommendations部分:Iliswelladvisedto…文章組織考生在完成此項寫作任務時,由于Findings部分一般包含了2—3個小圓點的內(nèi)容,所以應該特別把握好上下文的邏輯關系和信息點之間的有效銜接。此外,格式上每個小圓點后的要求可以寫成一段。內(nèi)容上,嚴格對應小圓點后面的要求,不要任意改動,最常見的錯誤就是因為考生隨意提建議,以致文章從report過渡到proposal而未達標。語言考生在寫報告的時候很容易在時態(tài)和語態(tài)上出錯。建議考生采用以下標準,Introduction部分使用一般現(xiàn)在時;Findings和Conclusion部分使用一般過去式;Recommendations部分使用一般現(xiàn)在時或者將來時態(tài)。多用被動語態(tài)使其委婉客觀,特別是Conclusion和Recommendations兩部分??忌€應盡量使用豐富的語法結(jié)構(gòu)以及專業(yè)的商務詞匯,如這篇文章提到的簡介(ashortdescription),基礎設施(infrastructure),四通八達(canbereachedbyallmeansoftransport),地價(landprice),獲利頗豐(getahighprofit),毫無疑問(thereisnodoubt)等。3、.Acompanyyoualreadydobusinesswithhasrecentlycreatedanewproductline.Yourdepartmentplacedanorderforthenewproduct,butfoundthattheproductdidnotfulfilyourrequirementsandthattheafter-salesservicewaspoor.Yourheadofdepartmenthasaskedyoutowritealettertothecompanyinformingthemofyourdissatisfaction..Writeyourletter,includingthefollowinginformation:.whattheorderwasforandwhenitwasplaced.whyyouaredissatisfiedwithboththeproductandtheafter-salesservice.areminderofbusinessdonewiththeminthepast.whatyouexpectinresponsetoyourcomplaint.標準答案:DearSir/Madame,MynameisLauraWilliam,ProductManagerofSNOWComputerSalesCompany.Iamwritingtocomplainaboutthedetailedissuesrelatedtotheproductqualityandthepoorafter-salesservice.Ourcompanypurchasedonehundrednew-typetabletcomputersproducedinthenewproductlineofyourcompanyinthelastweek,butwefoundthattheproductdidn’tfulfilourrequirementswhenweplacedtheorderforthenewcomputersandthattheafter-salesservicewaspoor.Tobeginwith,thecomputerscreencannotmeetourrequirementssincethereisnodifferencebetweenthelate-modeltabletcomputersandtheoldones,thuswethinkthisisanunfairdealforourextraexpense.Inaddition,thecomputersystemisnotupgradedasyoupromised,whichmakesusSNOWencounteralargenumberofcomplaintsfromcustomers.AsaresuIt,ourcorporatereputationhasbeenstainedtoacertainextent.Ontheotherhand,wearenotsatisfiedwiththeafter-salesservice.Whenwegotintouchwithyourafter-salesservicedepartmentandinformedthemaboutthesituationthedaybeforeyesterday,theyshowedaperfunctoryserviceattitudetowardsourstaff.Andwehaven’treceivedanyreplyyet.OurSNOWhascooperatedwithyourcompanyforanumberofyears,andwehavemaintainedanexcellentpartnershipwitheachother.Wehavetoadmitthatyourofferingsandservicesinthepastwereinhighquality.Wehopeyoucaninvestigateandfindtheessentialissuesinthequalityandserviceofthisbatchofthecomputersassoonaspossibleandinformourpurchasingdepartmentinawrittenform.What’smore,youshouldwithdrawthegoodswithqualityproblems.Iamlookingforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,LauraWilliam知識點解析:內(nèi)容題目要求考生寫一封投訴信,需要嚴格遵循商務信函的格式,信中需要說明信息的緣由、事情的經(jīng)過、導致或可能導致的后果,建議的解決方案。考生需要擬定事情發(fā)生的原因、經(jīng)過和后果,將題目要求的各個內(nèi)容點進行拓展。因此,設定自己熟悉的情境對此項寫作任務的出色完成很有必要。在此,對各點要求講解如下:→下單時間較為簡單,考生可以隨意定,但還是需要注意,敲定的時間不要過于夸張和不合理。例如:“我方前年下單”和“我方下單已達兩年”都是不可取的。談及訂單內(nèi)容,考生在下筆之前需要把握兩點:首先,該訂單內(nèi)容應該較為具體,所以,如果考生寫的訂單內(nèi)容是“我方向你方訂購了一批貨物”,訂單內(nèi)容籠統(tǒng)模糊,則被視作審題不清,造成丟分;其次,考生應注意自己是否擅長敘述該訂單內(nèi)容。因為訂單內(nèi)容和第二個小圓點的產(chǎn)品問題以及售后服務息息相關。例如:考生寫的訂單內(nèi)容是“我方向你方訂購了一批電腦”,考生應該熟悉“電腦”可能帶來的產(chǎn)品和服務問題。→要求考生描述對產(chǎn)品和售后不滿的原因,也就是要求考生描述產(chǎn)品問題和售后服務問題。例如:考生寫的訂單內(nèi)容是“我方向你方訂購了一批電腦”,可能出現(xiàn)的產(chǎn)品問題有配置不達標、硬件不符合我公司要求、零配件問題、軟件問題等,考生還可以進一步闡明“產(chǎn)品問題給我公司客戶帶來不便,從而造成我公司經(jīng)濟損失和名譽損失”;可能出現(xiàn)的售后服務問題有工作怠慢(例如:訂單和產(chǎn)品問題處理不及時)、服務意識差等?!嵝褜Ψ竭^去的生意往來,旨在與此次交易形成對比。從而側(cè)面投訴對方對于此次交易的疏忽和怠慢。所以,建議考生在提醒對方過去的生意往來的時候,多用正面和積極的語言。例如:“在過去來往的三年里,你方從未出現(xiàn)過產(chǎn)品問題,售前售后服務也非常到位,雙方合作得十分愉快”?!惴较M麑Ψ饺绾翁幚泶舜瓮对V,應該和你方的投訴內(nèi)容緊密相關。例如:產(chǎn)品問題的處理方法可以是“我方希望你方召回此批電腦,更改零配件直至符合我公司要求,且對新設計的產(chǎn)品生產(chǎn)線進行相應調(diào)整”;售后服務問題的處理方法可以是“希望你方從今以后加強員工培訓,重視服務態(tài)度”。只要合情合理,考生亦可按照自己的思路來寫。溝通程度商務信函一般是寫給公司外部人員,這里雖然是投訴信,但也要表現(xiàn)出尊重的態(tài)度,切不可一開始就態(tài)度強硬。針對本題,因為題干只是表明投訴信是寫給對方公司的,沒有告知具體的部門和級別,所以考生可以在第一段為自己定一個合適的身份,比如產(chǎn)品經(jīng)理(ProductManager),也可以直接寫自己的姓名,比如LauraWilliam,后續(xù)再交代信息背景。文章組織建議考生將文章組織規(guī)范化,既可避免浪費考試時間,又可避免出錯丟分。商務信函的所有內(nèi)容都應頂格寫。稱呼語部分如果題目沒有指定收信人姓名考生可以寫DearSir,或DearMadam,等,還可以自己編寫姓名,比如DearMr.Smith,等。如果給了姓名。就要使用題目指定的姓名。結(jié)束敬語可以用Yoursfaithfully,或Sincerelyyours,等。三大部分的安排方法和豐富技巧前面已經(jīng)提及。語言用詞的豐富性也是語言部分的著重考查點。比如,投訴類信函表達“希望對方注意某事”時可以用Ihopeyoucanpayattentionto…等;表達“制裁措施”時可以用Icanassureyouthatwewill…等。4、.Yourcompanyhasrecentlyexperiencedadropinsales,andyourManagingDirectorhasaskedyoutowriteashortproposalaboutimprovingtheadvertisingofyourcompany’sproductsorservices..WriteyourproposalfortheManagingDirector:.commentingontheeffectivenessoftheadvertisingyouarecurrentlyusing.recommendingoneortwochangestoyouradvertising.explaininghowthesechangeswouldaffectsales.標準答案:ProposalonimprovingtheadvertisingandsalesIntroductionThisproposalsetsouttoanalyseandassesstheeffectivenessoftheadvertisingwearecurrentlyusingandrecommendfurtherstepstoimproveouradvertisingandsales.TheinformationpresentedisbasedonthesurveyfromconsuItingwithprofessionals.EffectivenessofourcurrentadvertisingItwasfoundinthesurveythattheadvertisingwearecurrentlyusingmainlyconcentratedontheTVcommercialform,whichhadnoaccesstoawideraudience.What’smore,thecontentoftheadvertisementwasemptyanddrab,thereforeitcannotcatertotheconsumer’spreferencesatallwiththeresuItthatourcompanyhasrecentlyexperiencedadropinsales.Last,thesurveyshowedthattheadswithalackofinnovativethinkingdidn’tcatchcustomers’eyes.RecommendchangestoouradvertisingAsiswell-known,ourcompanyiscommittedtotheproductionanddevelopmentofsportinggoods,soouradvertisingshouldbenovelanduniquebothintermsofcontentandform.It’sagoodideatomakeonlineadvertisingintheformofshortfilmsbecausemostofourconsumerscomefromyoungpeoplewhoarefondofsportsandusuallyspendalotoftimesurfingtheInternet.Tomakeitcompatiblewithlocaltaste,we’dbetterinvitealocalsportscelebritytoactasourprotagonist.ImpactonsalesItwouldbeadvisableforourcompanytotakethesemeasuressothatanincreasingnumberofpeoplewillbeabletogetabetterunderstandingofourproductsandcorporatecuIture.Moreover,wecanalsobeacceptedandrecognisedbyconsumers.Thereisnodoubtthatoursaleswillcontinuetorise.知識點解析:內(nèi)容本題在內(nèi)容上,要求考生在自己公司銷售額下降的背景下,就如何改進公司產(chǎn)品或服務的廣告寫一篇商務建議書。所以,審題之后,考生提議的側(cè)重點應該是“廣告”而不是“產(chǎn)品或服務”。另外還要指出目前廣告的效果,并對改進廣告提出一兩點建議,并且解釋這些改進給銷售帶來的影響。下面分別就目前廣告的效果、改進廣告的建議、改進對銷售的影響給出幾點參考:effectiveness:廣告內(nèi)容空洞乏味,無法迎合消費者喜好;廣告的目標群體受限,沒有兼顧各個層次的消費人群;廣告形式單一,缺乏創(chuàng)新思維等等(考生注意,既然題目要求是“改進當前廣告”,所以,當前廣告的效果應該多為消極影響,只有這樣才能繼續(xù)完成下面的寫作)。changes:使用創(chuàng)新獨特的廣告模式和健康有趣的廣告內(nèi)容;明確不同廣告的目標群體;在廣告當中加入環(huán)保和公益的元素等。affect:全新的廣告能夠打動消費者;迎合不同的目標群體能夠提高銷售可能性;環(huán)保和公益的廣告概念能夠樹立文明綠色的企業(yè)形氦刺激消費者的購買欲,促進消費者消費,提高產(chǎn)品銷售。溝通程度為了體現(xiàn)商務性,對于建議書,考生需采用正式性文體。布局上,建議考生多使用“個性化小標題”,也就是根據(jù)每個內(nèi)容點的要求,自己提煉出合適的小標題。范式小標題的參考句型,前文report部分已經(jīng)列舉?!皞€性化小標題”下的內(nèi)容需要考生在正確的語域下根據(jù)寫作需要選取合適的表達方式。文章組織考生對每個內(nèi)容點的拓展應該全面均衡,以保證信息和布局的對稱,建議考生每個內(nèi)容點都展開2—3個長句,力爭在結(jié)構(gòu)組織的考查項中獲得較高分數(shù)。切忌某個點說得過多而其他點一語帶過甚至不提這種現(xiàn)象。語言寫建議書時,時態(tài)問題是值得考生特別注意的地方。因為建議書一般要求考生針對未來提出意見和建議,所以時態(tài)以現(xiàn)在時和將來時為主,很少使用過去時。本題中,可能會用到的商務詞匯有:迎合(caterto)、刺激購買欲(stimulatethedesiretopurchase)、市場調(diào)研(marketresearch)、廣告活動(advisingcampaign)、企業(yè)形象(corporateimage)、創(chuàng)新思維(innovativethinking)、公益(publicbenefit)等。BEC商務英語(高級)寫作模擬試卷第4套一、小作文(本題共1題,每題1.0分,共1分。)1、Thepiechartsbelowshowthepercentagesofemployee’ssatisfactiondegreeonthetwoleaders.Usingtheinformationinthechart,writeashortreportsummarisingthesatisfactoryleveloftheleaders.Write120-140words.標準答案:Report:Percentagesofemployee’ssatisfactiondegreeontwoleadersThebarchartsshowthepercentagesofemployee’ssatisfactiondegreeontheirtwoleadersinacompany.AsforleaderA,hegetsasixty-sevenpercentdegreeofsatisfactionandthirtypercentoftheemployeesareverysatisfiedwithhim,withonlythreepercentdegreeofdissatisfaction.Onthecontrary,leaderBhasalowerdegreeofsatisfaciton,withonlyfortypercentdegreeofsatisfacitonandasmuchasforty-twopercentdegreeofdisfaction,onlyeighteenpercentoftheemployeesareverysatisfiedwithhim.Lookingatthepercentagesofemployee’ssatisfactiondegreeontheirtwoleadersfromthetwopiecharts,itisclearthatleaderAismorerespectedinthecompanywhileleaderisnotsopopular.知識點解析:暫無解析二、大作文(本題共3題,每題1.0分,共3分。)2、Writeananswertooneofthequestions2-4inthispart.Writeyouranswerin200-250words.YouaretheheadoftheSalesDepartment.Yourdepartmenthasbeenexpandedinthestaff.Nowinordertoensurethesalesstaff’sworkefficiencyandprovidepropersupport,you’regoingtowriteapropsaltotheManagingDirectortorecommendthatthecompanyrecruitanadditionaladministrativeclerkfortheSalesDepartment.WriteaproposalfortheManagingDirectordisplayingthedevelopmentoftheSalesDepartmentanalysingthenecessityofrecruitinganadditionaladministrativeclerkexplainingtherequirementsfortheadditionaladministrativeclerk.標準答案:ReportonrecruitingonadditionaladministrativeclerkfortheSalesDepartmentThisreportaimstorecommendthatthecompanyrecruitanadditionaladministrativeclerkfortheSalesDepartment.Withthedevelopmentofournewsalespolicyandstrategies,oursalesstaff
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