計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)

目錄

實(shí)驗(yàn)一微機(jī)基本操作2

實(shí)驗(yàn)二文件資源的管理與操作…WindowsXP的應(yīng)用……5

實(shí)驗(yàn)三文字處理軟件Word如038

實(shí)驗(yàn)四制作幻燈片軟件PowerPoint200315

實(shí)驗(yàn)五制作電子表格軟件Excel200319

實(shí)驗(yàn)六E-mail通信23

實(shí)驗(yàn)七網(wǎng)中信息的搜索與獲取24

實(shí)驗(yàn)八Internet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用26

實(shí)驗(yàn)九網(wǎng)頁(yè)制作31

實(shí)驗(yàn)十頁(yè)制作高級(jí)技術(shù)32

實(shí)驗(yàn)一微機(jī)基本操作

目標(biāo)：1.掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的啟動(dòng)與關(guān)閉；切換用戶(hù)和注銷(xiāo)。

2.掌握常用輸入設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備的用法。

任務(wù)：1.啟動(dòng)與關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

2.利用“鍵盤(pán)盲打練習(xí)”軟件進(jìn)行鍵盤(pán)的指法練習(xí)。

［任務(wù)1］啟動(dòng)與關(guān)閉計(jì)算機(jī)

啟動(dòng)計(jì)算機(jī)具體操作步驟如下：

【步驟1】打開(kāi)電源插座的開(kāi)關(guān)，指示燈指示能夠正常供電。

【步驟2］打開(kāi)其他外部設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，比如：音箱、打印機(jī)、掃描儀等，指示燈指示能

夠正常供電。

【步驟3］打開(kāi)顯示器的電源開(kāi)關(guān)，一般在顯示器的面板上，符號(hào)為畫(huà)的按鈕，顯示器的

電源指示燈閃爍，表明顯示器已經(jīng)打開(kāi)。

【步驟4】打開(kāi)主機(jī)箱的電源開(kāi)關(guān)，一般在主機(jī)箱的面板上，符號(hào)為國(guó)的按鈕，主機(jī)箱的電

源指示燈亮，表明主機(jī)已經(jīng)打開(kāi)。

【步驟5】打開(kāi)計(jì)算機(jī)的電源后，計(jì)算機(jī)先進(jìn)行自檢，看自己有沒(méi)有故障，在屏幕上顯示自

檢的結(jié)果。

【步驟6】在沒(méi)有故障的情況下，啟動(dòng)操作系統(tǒng)，只有裝了操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)才能正常使用。

關(guān)閉計(jì)算機(jī)具體操作步驟如下：

【步驟1］先點(diǎn)“開(kāi)始”按鈕。

【步驟2】再點(diǎn)“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”。

【步驟3］再點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉主機(jī)的電源。

【步驟4］關(guān)閉其他外設(shè)的電源，比如，顯示器、音箱、掃描儀等。

［任務(wù)2］利用軟件進(jìn)行鍵盤(pán)的指法練習(xí)

實(shí)驗(yàn)一的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

1.啟動(dòng)

WindowsXP系統(tǒng)的默認(rèn)啟動(dòng)方式非常簡(jiǎn)單，用戶(hù)只需打開(kāi)計(jì)算機(jī)的電源開(kāi)關(guān)即可。

如果計(jì)算機(jī)上安裝了多個(gè)操作系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)在啟動(dòng)過(guò)程中將顯示操作系統(tǒng)列表，用戶(hù)可

通過(guò)上下光標(biāo)鍵選擇要使用的操作系統(tǒng)。在WindowsXP啟動(dòng)過(guò)程中按＜F8＞鍵，將進(jìn)入

WindowsXP多重啟動(dòng)菜單，用戶(hù)可以根據(jù)不同的需求，選擇不同的方式來(lái)啟動(dòng)WindowsXP

操作系統(tǒng)。

2.正確關(guān)閉計(jì)算機(jī)

在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源之前，用戶(hù)要確保正確退出WindowsXP,不能直接關(guān)閉電源。這是

因?yàn)椋篧indowsXP是一個(gè)多任務(wù)、多線(xiàn)程的操作系統(tǒng)，也就是說(shuō)可以同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序，

如果前臺(tái)程序運(yùn)行完后即關(guān)掉電源，就可能會(huì)丟失后臺(tái)程序的數(shù)據(jù)和運(yùn)行結(jié)果。其次，由于

運(yùn)行WindowsXP時(shí)可能需要占用大量的磁盤(pán)空間以保存臨時(shí)文件，這些臨時(shí)文件在正常退

出WindowsXP時(shí)將自動(dòng)予以刪除，以免浪費(fèi)計(jì)算機(jī)資源。但非正常退出將使WindowsXP

來(lái)不及刪除臨時(shí)文件，從而造成資源浪費(fèi)。如果未退出WindowsXP就關(guān)閉電源，系統(tǒng)將認(rèn)

為是非正常中斷，在下次開(kāi)機(jī)時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行磁盤(pán)掃描程序，使系統(tǒng)穩(wěn)定，但仍可能會(huì)造成致

命的錯(cuò)誤并導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法再次啟動(dòng)。因此，為避免非正常關(guān)閉WindowsXP（直接關(guān)機(jī)）中

所產(chǎn)生的問(wèn)題,WindowsXP專(zhuān)門(mén)在“開(kāi)始”菜單中安排了一項(xiàng)“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”命令，以實(shí)

現(xiàn)WindowsXP的正常關(guān)閉。

?待機(jī)（$）：表示將關(guān)閉計(jì)算機(jī)顯示器、硬盤(pán)和風(fēng)扇等，計(jì)算機(jī)使用較少的電量。想重

新使用計(jì)算正時(shí)，移動(dòng)或單擊鼠標(biāo)，或是按任意鍵，它將快速退出等待狀態(tài)，而且桌面精確

恢復(fù)到進(jìn)入等待時(shí)的狀態(tài)。

按下Shift犍，“等待”按鈕變?yōu)椤靶菝摺卑粹o（圖標(biāo)未變，圖標(biāo)底下的文本變了）。

?休眠⑤）：表示保存當(dāng)前桌面狀況，并在保持當(dāng)前用戶(hù)程序和文件打開(kāi)的情況下關(guān)閉計(jì)

算機(jī)電源。重新打開(kāi)計(jì)算機(jī)電源時(shí)，可快速恢復(fù)到休眠前的桌面狀態(tài)。

?關(guān)閉（U）：表示結(jié)束WindowsXP操作，將關(guān)閉所有打開(kāi)的程序和文件，安全退出，并

關(guān)閉計(jì)算機(jī)由源。

?重新啟動(dòng)（R）：相當(dāng)于執(zhí)行''關(guān)閉"操作后再重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。主要用于：完成某些

設(shè)備或應(yīng)用程序而安裝，或更改某些功能設(shè)置后，系統(tǒng)提示需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。另外，需

要切換到其它操作系統(tǒng)，或是系統(tǒng)出現(xiàn)某些異常需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)來(lái)恢復(fù)其正常功能時(shí)、

3.切換用戶(hù)、注銷(xiāo)

切換用戶(hù)、注銷(xiāo)的具體操作步驟為：

1）單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的“開(kāi)始”菜單中單擊“注銷(xiāo)”選項(xiàng)。此時(shí)屏幕上出現(xiàn)

標(biāo)題為“注銷(xiāo)Windows"的對(duì)話(huà)框。

2）單擊“切換用戶(hù)”按鈕，打開(kāi)“歡迎使用”界面，在保持當(dāng)前用戶(hù)程序和文件打

開(kāi)的情況下允許以其他用戶(hù)身份登錄此計(jì)算機(jī)。

3）單擊“注銷(xiāo)”按鈕，將關(guān)閉當(dāng)前用戶(hù)打開(kāi)的程序和文件，然后打開(kāi)“歡迎使用”界

面，選擇其他用戶(hù)登錄此計(jì)算機(jī)。

4.鍵盤(pán)操作

在Windows系統(tǒng)中，用戶(hù)與計(jì)算機(jī)的交互一般是通過(guò)鍵盤(pán)和鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。鍵盤(pán)

是FI前最普遍而又最重要的輸入設(shè)備。

例：Alt+<H>表示先按下Alt鍵并保持不放，然后按H鍵，稱(chēng)為同時(shí)按下。

“Shift”鍵稱(chēng)為上符鍵，在鍵盤(pán)的左、右兩側(cè)各有一個(gè)“Shift”鍵。它單獨(dú)按下時(shí)沒(méi)有什

么作用，這樣的鍵還有“Ctrl”和“Alt”，它們被稱(chēng)為組合鍵，要同時(shí)和其他鍵相配合使用。

“CapsLock”鍵稱(chēng)為“大小寫(xiě)鎖定鍵”，用于字母大小寫(xiě)的切換?！癈apsLock”鍵按下，

“CapsLock”指示燈亮，此時(shí)輸入的字母為大寫(xiě)?！癊nter”鍵稱(chēng)為回車(chē)鍵，在輸入文本內(nèi)

容時(shí).，按下“Enter”鍵表示換行；在輸入命令時(shí)，按下“Enter”鍵表示執(zhí)行命令「Backspace”

鍵稱(chēng)為退格鍵，按下“Backspace”鍵將刪除光標(biāo)前的字符。

“Esc”鍵稱(chēng)為取消鍵，用于退出程序，或取消正在進(jìn)行的程序。“Esc”鍵后面“F1到

F12”的鍵稱(chēng)為功能鍵，它們的作用隨著你運(yùn)行程序的不同，其作用也不同。

“Insert”鍵：用于改變輸入狀態(tài)（“插入”或“替換”）?！安迦搿睜顟B(tài)時(shí)，輸入信息插入

到光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的內(nèi)容向后移動(dòng)。“替換”狀態(tài)忖，輸入信息將依次替換光標(biāo)后

的字符；“Delete”鍵：用于將光標(biāo)所在位置后面的字符刪除；在鍵盤(pán)的最右邊，一般都有

一個(gè)小鍵盤(pán)區(qū)，它是將數(shù)字鍵和編輯鍵集中在一起，便于輸入一些數(shù)據(jù)。在小鍵盤(pán)區(qū)的匕左

角，有一個(gè)"MumLock”鍵，稱(chēng)為數(shù)字鎖定鍵,按下“MumLock”鍵，“MumLock"指示燈

亮，表示小鍵盤(pán)區(qū)作為數(shù)字鍵使用；再次按下“MumLock”鍵，“MumLock”指示燈滅，表

示小鍵盤(pán)區(qū)作為編輯鍵使用。

5.鍵盤(pán)的指法操作

雙手平放在鍵盤(pán)上，左手食指放在字母健“F”上，中指放在“D”上，無(wú)名指放在“S”

上，小指放在“A”上；右手食指放在字母鍵“J”上，中指放在“K”上，無(wú)名指放在“L”

上，小指放在“；”上。敲擊鍵時(shí)，手指暫時(shí)離開(kāi)指定位置去敲響應(yīng)的鍵，然后回到原位

置。

6.軟磁盤(pán)存儲(chǔ)器

軟磁盤(pán)存儲(chǔ)器由軟盤(pán)盤(pán)片（簡(jiǎn)稱(chēng)軟盤(pán)）、軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和軟盤(pán)控制器三大部分組成。軟盤(pán)

是存儲(chǔ)介質(zhì)，軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器是讀寫(xiě)裝置，軟盤(pán)控制器則是與主機(jī)連接的接口。

讀寫(xiě)口

。磁道

?定位孔

扇

區(qū)39磁道

圖13.5英寸軟盤(pán)示意圖圖2磁道、扇區(qū)示意圖

現(xiàn)在所用的軟盤(pán)主要是3.5英寸軟盤(pán)(又稱(chēng)為3寸盤(pán))，其外型如圖1所示。軟盤(pán)的技

術(shù)指標(biāo)有：

面數(shù)只用一面存儲(chǔ)信息的軟盤(pán)為單面軟盤(pán)，兩面均存儲(chǔ)信息的軟盤(pán)稱(chēng)為雙面軟盤(pán)。

磁道磁道是以盤(pán)片中心為圓心的一些同心圓，每—個(gè)圓為一個(gè)磁道。磁道的編號(hào)從0

開(kāi)始，磁道號(hào)從外向內(nèi)越來(lái)越大。通常軟盤(pán)磁道數(shù)為80。

扇區(qū)每個(gè)磁道分成若干個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)扇區(qū)，扇區(qū)是軟盤(pán)的基本存儲(chǔ)單位，

通常每個(gè)扇區(qū)為512字節(jié)。

容量存儲(chǔ)容量是指軟盤(pán)能存儲(chǔ)信息的字節(jié)數(shù)，存儲(chǔ)容量通常指經(jīng)過(guò)格式化后的容量。

例如3.5英寸軟盤(pán)的存儲(chǔ)容量為1.44MB。

新軟盤(pán)在使用前必須進(jìn)行格式化，格式化后才能被系統(tǒng)識(shí)別和使用。格式化的目的就

是對(duì)磁盤(pán)劃分磁道和扇區(qū)，同時(shí)將磁盤(pán)劃分為四個(gè)區(qū)域：引導(dǎo)扇區(qū)(BOOT)、文件分配表

(FAT).文件目錄表(FDT)和數(shù)據(jù)區(qū)。

實(shí)驗(yàn)二文件資源的管理與操作一WindowsXP的應(yīng)用

目標(biāo)：1.掌握文件的復(fù)制、移動(dòng)、刪除；

2.掌握文件的重命名、屬性的設(shè)置；

3.掌握文件的查找；

4.掌握文件夾選項(xiàng)操作。

任務(wù)：1.查找文件"flashget.exe”，在D盤(pán)上以自己的學(xué)號(hào)為名建立一個(gè)新的文件夾，在

此文件夾內(nèi)建一名為“記事本”的文件夾，將文件“flashget.exe”復(fù)制到“記事本”文件

夾下面,屬性修改為“只讀”，然后移動(dòng)文件“flashget.exe”到桌面,最后刪除該文件。

2.顯示“我的文檔”文件夾下所有文件的擴(kuò)展名。

［任務(wù)1］操作與管理文件“flashget.exe"

本實(shí)驗(yàn)的目的在于熟悉文件及文件夾的基本操作。本任務(wù)由4個(gè)子任務(wù)組成。

具體操作：

子任務(wù)1：查找文件“flashget.exe”。

【步驟1］單擊“開(kāi)始”按鈕。

【步驟2】單擊“搜索”菜單項(xiàng)

【步驟3】在“搜索”窗口中單擊“所有文件和文件夾”選項(xiàng)。在“全部或部分文件名”文

本框中輸入要查找的文件名——flashget.exe,在“在這里尋找”下拉列表框中

選擇你準(zhǔn)備搜索的路徑，點(diǎn)擊“搜索”按鈕。

子任務(wù)2：在D盤(pán)上以自己的學(xué)號(hào)為名建立一個(gè)新的文件夾，在此文件夾下面建立“記事

本”文件夾。具體操作步驟如下：

【步驟1】單擊“開(kāi)始”按鈕，單擊“我的電腦”菜單項(xiàng)

【步驟2】打開(kāi)“我的電腦”,雙擊“D”盤(pán)的盤(pán)符。

【步驟3】打開(kāi)“D”盤(pán)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”，“文件夾”

【步驟4］在“D”盤(pán)將出現(xiàn)一個(gè)名字為“新建文件夾”的文件夾，輸入學(xué)號(hào)“2006…

作為文件夾新的名字。

【步驟51用鼠標(biāo)雙擊打開(kāi)“2006…”文件夾，采用與上面同樣的方法建立文件夾，用

“重命名”的方法將“新建文件夾”改為“記事本”的名字，即用鼠標(biāo)右鍵單擊”新建文件

夾”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，輸入“記事本”作為文件夾新的名字。

子任務(wù)3：將文件“flashget.exe”復(fù)制到“記事本”文件夾下面，屬性修改為“只讀”。

具體操作步驟如下：

【步驟1］用鼠標(biāo)右擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”，打開(kāi)"資

源管理器”窗口。

【步驟2］按照搜索結(jié)果指定的路徑找到目錄“C:\programfiles\flashget”，在內(nèi)容格的

“flashget.exe”文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“復(fù)制”命令。

【步驟3】打開(kāi)目錄“D:\2006…”下的“記事本”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇

“粘貼”命令，即將找到的文件“flashget.exe”粘貼到指定的位置。

【步驟4】用鼠標(biāo)右鍵單擊“flashget.exe”文件,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,

在彈出的“flashget屬性”對(duì)話(huà)框中選擇“只讀”,單擊“應(yīng)用”按鈕。

子任務(wù)4：移動(dòng)文件“flashget.exe”到桌面，刪除該文件。具體操作步驟如下：

【步驟1】用鼠標(biāo)左鍵單擊“flashget.exe”選中該文件，在左邊窗格“文件和文件夾任務(wù)”

下面，選擇“移211話(huà)框,選擇"flashget.exe”

圖3.3“搜索”窗口

要移動(dòng)的位置為

【步驟2］文件“flashget.exe”將被移動(dòng)到桌面，“D:\2006…'記事本”下的文件

"flashget.exe”將不再存在。

【步驟3】在“桌面”上用鼠標(biāo)“右擊”“flashget.exe”文件，在彈出的快捷菜單中選

擇“刪除”命令。

【步驟4］在“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話(huà)框中單擊“是”按鈕，完成文件的刪除任務(wù)。

［任務(wù)2］顯示“我的文檔”文件夾下所有文件的擴(kuò)展名

本實(shí)驗(yàn)的目的在于熟悉文件夾選項(xiàng)操作。

具體操作：

【步驟11在“桌面”上雙擊“我的文檔”圖標(biāo)

【步驟2】選擇“工具”菜單下的“文件夾選項(xiàng)”

【步驟3］在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“查看”標(biāo)簽項(xiàng)，將“隱藏已知文件類(lèi)型

的擴(kuò)展名”復(fù)選框的J用鼠標(biāo)去掉。單擊“確定”按鈕。這樣在“我的文檔”窗

口中將顯示文件的擴(kuò)展名。

實(shí)驗(yàn)二的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)--利用“資源管理器”來(lái)管理文件系統(tǒng)

在WindowsXP中，“資源管理器”是一個(gè)重要的文件管理工具，為用戶(hù)提供了使用更

靈活、功能更強(qiáng)大的文件資源管理手段。

(1)“資源管理器”的啟動(dòng)和退出

①“資源管理器”的啟動(dòng)

?單擊“開(kāi)始”按鈕，選定“所有程序”，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“附件”，在

再?gòu)棾龅募?jí)聯(lián)菜單中單擊“Windows資源管理器”命令；

?右擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令；

?右擊“我的電腦”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令；

?使用鍵盤(pán)上的快捷鍵給+E,是打開(kāi)“資源管理器”最方便的方式。

②退出"Windows資源管理器”

?單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕；

?選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令；

?雙擊窗口左上角的“控制”按鈕；

,直接按<Alt>+<F4>。

(2)“Windows資源管理器”窗口

“資源管理器”的窗口，如圖1所示，由兩部分組成，左窗口區(qū)顯示樹(shù)，稱(chēng)之為樹(shù)格；

右窗口區(qū)顯示所選的文件夾(或驅(qū)動(dòng)器，桌面部件等)，稱(chēng)之為內(nèi)容格。“桌面”包含了系

統(tǒng)的所有文件，管理系統(tǒng)的所有資源：如“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等，構(gòu)

成樹(shù)型結(jié)構(gòu)。

“資源管理器”中的一個(gè)非常重要的部件，就是樹(shù)型控件，即樹(shù)格中圖標(biāo)前的“+”號(hào)

或號(hào)。“+”號(hào)樹(shù)型控件表示該驅(qū)動(dòng)器或文件夾下面有下一級(jí)文件夾，但沒(méi)有在樹(shù)格中

顯示出來(lái)，號(hào)樹(shù)型控件表示該驅(qū)動(dòng)器或文件夾下面有下一級(jí)文件夾，而且已在樹(shù)格中

顯示出來(lái)了。樹(shù)型控件使用很簡(jiǎn)單，比如，單擊XQ文件夾前的“+”號(hào)，樹(shù)形分支隨之?dāng)U

展，XQ文件夾中的所有文件夾顯示在樹(shù)格中，同時(shí)其樹(shù)型控件轉(zhuǎn)為”號(hào)；如果單擊XQ

文件夾圖標(biāo)，則該圖標(biāo)由口變?yōu)榻?jīng)(樹(shù)形控件號(hào)不變)，表示該文件夾被打開(kāi)，這時(shí)XQ

文件夾中的所有文件夾和文件將隨之顯示在內(nèi)容格中；而如果雙擊XQ文件夾圖標(biāo)，則不僅

樹(shù)型分支被展開(kāi)，在樹(shù)格中顯示XQ文件夾中的所有文件夾，而且XQ文件夾中的所有文件

夾和文件將隨之顯示在內(nèi)容格中。

?程芹

圖1Windows資源管理器窗口

(3)用“資源管理器”瀏覽并打開(kāi)文件和文件夾

通過(guò)Windows資源管理器可以打開(kāi)任一文件或文件夾。雙擊其中的文件或文件夾，即可

打開(kāi)該文件或文件夾。對(duì)于已經(jīng)注冊(cè)類(lèi)型的文件，系統(tǒng)將啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序來(lái)打開(kāi)它。對(duì)

于可執(zhí)行的應(yīng)用程序，系統(tǒng)將直接運(yùn)行該程序。對(duì)于文件夾，則將顯示該文件夾的內(nèi)容。

(4)選擇多個(gè)文件或文件夾

.選擇連續(xù)的文件組或文件夾組

單擊組內(nèi)的第一個(gè)文件或文件夾名，然后按住Shift鍵，單擊組內(nèi)的最后一個(gè)文件或文

件夾名即可。如果要去掉此次選擇，放Shift鍵，單擊空白處即可。

?選擇不連續(xù)的文件組或文件夾組

先單擊第一個(gè)文件或文件夾名，再按住Ctrl鍵，依次單擊其它想選擇的文件或文件夾名。

如果想去抻此次的選擇，松開(kāi)Ctrl鍵，再單擊空白處即可。如果想去掉其中某一個(gè)已經(jīng)選

擇的文件或文件夾，可在按住Ctrl鍵時(shí)，再次單擊該文件或文件夾。

(5)以不同的方式顯示文件

在查看文件相關(guān)信息時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些需要的信息沒(méi)有顯示出來(lái)，或者顯示的方式不

適合查看，用戶(hù)就可根據(jù)需要調(diào)整文件或文件夾的顯示方式。具體操作步驟如下：

在“資源管理器”窗口中，單擊菜單欄上的“查看”菜單，彈出的菜單中列出了五

種不同的顯示方式，默認(rèn)的是平鋪顯示方式。

(6)以不同的方式排列文件(夾)

如果用戶(hù)想在大量的文件和文件夾中快速地找到具有某項(xiàng)特殊信息的文件,例如查看最

近剛剛修改過(guò)的文件，可以重新調(diào)整文件和文件夾的排列方式，集中和突出顯示所需內(nèi)容。

具體操作步驟如下：

單擊“資源管理器”窗口菜單欄上的“查看”菜單，在彈出的菜單中選定“排列圖標(biāo)”

命令，其子菜單中提供了多種排列方式，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的排列方式即可。

(7)搜索文件或文件夾

用戶(hù)在使用過(guò)程中，有時(shí)需要知道某個(gè)文件或文件夾的具體位置，但用戶(hù)并不清楚其具

體位置，就可以使用WindowsXP的搜索功能來(lái)快速定位。具體操作步驟如下：

單擊“開(kāi)始”菜單，在彈出的菜單中單擊“搜索”命令，或單擊“資源管理器”窗口中

常用工具欄上的;”按鈕，打開(kāi)“搜索助理”窗口。

(8)快捷方式

WindowsXP為用戶(hù)提供了一種訪問(wèn)文檔、文件(夾)和程序的非常方便的方法，就是

在桌面或任何文件夾中放置快捷方式。例如，如果我們經(jīng)常要用到“畫(huà)圖”應(yīng)用程序，為簡(jiǎn)

單起見(jiàn)，可將“畫(huà)圖”程序的快捷方式放置在桌面上。這樣，在需要的時(shí)候，就不用查找，

只需雙擊桌面上的快捷方式即可。

創(chuàng)建快捷方式的具體方法如下：

首先，找到欲創(chuàng)建快捷方式的對(duì)象，使用“資源管理器”在C:\Windows\System32\文件

夾中找到“畫(huà)圖”對(duì)象(mspaint.exe),按住鼠標(biāo)右按鈕將內(nèi)容格中的“畫(huà)圖”圖標(biāo)拖到樹(shù)格

中的“桌面”上或直接拖到桌面，放開(kāi)鼠標(biāo)按鈕，在隨之彈出的快捷菜單中，單擊“在當(dāng)前

位置創(chuàng)建快捷方式”命令項(xiàng)，至此整個(gè)創(chuàng)建過(guò)程就完成了。

實(shí)驗(yàn)三文字處理軟件Word2003

目標(biāo)：1.掌握Word中文字錄入及常用的編輯技巧；

2.掌握Word中的字體、段落和頁(yè)面等格式設(shè)置；

3.掌握Word中表格的制作；

4.掌握Word中圖片的插入以及圖文混排技術(shù)；

5.掌握Word中頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加、目錄的編制和文檔分節(jié)，以及郵件合并等高級(jí)

編排技術(shù)。

任務(wù)：1.創(chuàng)建個(gè)人簡(jiǎn)歷

2.制作通知(內(nèi)嵌表格)

3.制作請(qǐng)柬

4.論文格式編排

［任務(wù)1］創(chuàng)建個(gè)人簡(jiǎn)歷

本任務(wù)由6個(gè)子任務(wù)組成。具體操作：

子任務(wù)1：新建一個(gè)Word文檔

【步驟1］在Word主窗口的菜單欄中選擇“文件”|“新建”命令。

【步驟2】在主窗口右側(cè)的“新建文檔”任務(wù)欄中單擊“新建”項(xiàng)下面的“空白文檔”。

子任務(wù)2：插入圖片

【步驟1］先將光標(biāo)定位到要插入圖片的地方，選擇“插入"I“圖片”I“來(lái)自文件”命令。

彈出“插入圖片”對(duì)話(huà)框，在“查找范圍”文本框中輸入或者在其下拉列表框中

選擇圖片的位置，然后用鼠標(biāo)左鍵單擊要插入的圖片，選中它。

【步驟2】單擊“插入”按鈕，選中的圖片就插入到了文檔中。選中這個(gè)圖片，界面上還會(huì)

出現(xiàn)一個(gè)圖片工具欄。

【步驟3】選中的圖片周?chē)幸恍┖谏男≌叫?，這些叫做尺寸控制點(diǎn)，把鼠標(biāo)放到上面,

鼠標(biāo)指針就變成了可拖動(dòng)的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大

小。在默認(rèn)情況下，可以把圖片看成一行文字，如果要將圖片向后移動(dòng)兩個(gè)空格，

只需將光標(biāo)定位到圖片的前面，然后按兩下空格鍵即可。

【步驟4】通過(guò)裁剪把圖片中不需要的部分裁掉：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上的“裁剪”按鈕

鼠標(biāo)變成了裁剪的形狀，在圖片的尺寸控制點(diǎn)上按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拉出一個(gè)虛

線(xiàn)框后，松開(kāi)左鍵，就可以把虛線(xiàn)框以外的部分裁掉了。

子任務(wù)3：輸入文字和設(shè)置字體格式

【步驟1］單擊工具欄上“右對(duì)齊”按鈕建，在光標(biāo)閃爍處輸入“2006應(yīng)屆本科畢業(yè)生”

等文字。

【步驟2］選中文字，選擇“格式”I“字體”命令，彈出字體對(duì)話(huà)框。

【步驟3】在“中文字體”下拉框中選擇黑體，在“字形”下的列表框中選擇“加粗”，在

“字號(hào)”下的列表框中選擇文字大小，單擊“確定”按鈕回到文檔中。然后再根

據(jù)需要輸入其他文字并設(shè)置字體格式。

【步驟4］在正文中有一些文字帶有下劃線(xiàn)，可以在輸入文字前，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，在

“下劃線(xiàn)線(xiàn)型”下拉框中選擇一種下劃線(xiàn)，也可以單擊工具欄上的“下劃線(xiàn)”按

鈕u旁邊的三角箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種下劃線(xiàn)，然后再輸入文字,

這時(shí)文字就帶有下劃線(xiàn)了。此時(shí)再單擊“下劃線(xiàn)”按鈕，則以后輸入的文字就不

帶有下劃線(xiàn)。

子任務(wù)4：插入剪貼畫(huà)

【步驟11先定位光標(biāo)到要插入剪貼畫(huà)的地方，選擇“插入"I“圖片”「'剪貼畫(huà)”命令，

在窗口右端出現(xiàn)''插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。

【步驟2］可以在“搜索文字”框內(nèi)輸入要查找的主題，例如輸入“動(dòng)物”兩個(gè)字，然后單

擊“搜索”按鈕，此時(shí)在任務(wù)窗格中就出現(xiàn)了所有跟動(dòng)物有關(guān)的剪貼畫(huà)。也可以

直接單擊“搜索”按鈕，這時(shí)在任務(wù)窗格中就列出了Word所有自帶的剪貼畫(huà)。

【步驟3】用鼠標(biāo)單擊某張剪貼畫(huà)，這張剪貼畫(huà)就插入到光標(biāo)處。

子任務(wù)5：插入藝術(shù)字

封面中的“個(gè)人簡(jiǎn)介”以及正文中的“您的信任+我的實(shí)力=我們的成功”等文字看上去具有

立體感，這是用Word中“插入藝術(shù)字”的功能做出來(lái)的。

【步驟11選擇“插入"I“圖片”I“藝術(shù)字”命令，在彈出的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框中選擇

一種樣式后單擊“確定”按鈕。

【步驟2】Word接著又彈出“輸入“藝術(shù)字”文字”對(duì)話(huà)框，輸入“個(gè)人簡(jiǎn)介”四個(gè)字，

在對(duì)話(huà)框中的“字體”下拉列表中選擇一種美觀的字體，并調(diào)節(jié)字體的大小即字

號(hào)。

【步驟3］單擊“確定”按鈕后，文檔中就插入了這樣的藝術(shù)字。單擊插入的藝術(shù)字，就會(huì)

彈出“藝術(shù)字”工具欄，同時(shí)在藝術(shù)字的周?chē)霈F(xiàn)尺寸控制點(diǎn)，可以象調(diào)節(jié)圖片

大小一樣調(diào)節(jié)藝術(shù)字的大小。

子任務(wù)6：保存和打開(kāi)Word文檔

【步驟11編輯完文檔，選擇“文件”I“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。在“保存

位置”下拉框中選擇該文檔要保存的位置，在“文件名”文本框中輸入文件名；

單擊“保存類(lèi)型”列表框右邊的向下箭頭，在打開(kāi)的列表中選擇一種文件類(lèi)型，

例如選擇“word文檔”，則所保存文件的擴(kuò)展名為.doc,如果選擇“純文本”,

則文件擴(kuò)展名為.txt。

【步驟2］如果需要重新編輯以前保存的文檔，可以選擇“文件”|“打開(kāi)”命令，彈出“打

開(kāi)”對(duì)話(huà)框，默認(rèn)情況下，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中列出當(dāng)前文件夾內(nèi)所有Word文

檔，選擇所需文檔，并單擊“打開(kāi)”按鈕。如果所需文檔不在此內(nèi)，可以在“查

找范圍”列表框的下拉列表中選擇文檔所在的位置。

【步驟3］在編輯文檔的過(guò)程中，應(yīng)經(jīng)常保存文檔，以免因斷電等原因造成文檔丟失。還

可以選擇“文件”I“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話(huà)框中，用新的文件名將

舊文檔保存在新的位置。

［任務(wù)2］制作通知（內(nèi)嵌表格）

該任務(wù)有兩個(gè)子任務(wù)組成。具體操作：

子任務(wù)1：制作通知

【步驟1】輸入標(biāo)題和設(shè)置標(biāo)題格式：首先新建一個(gè)空白文檔，在光標(biāo)停留處輸入“通

知”，現(xiàn)在的文字是按照默認(rèn)的字體格式顯示（即宋體，五號(hào)字，左對(duì)齊），選中標(biāo)題文字，

打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，將標(biāo)題文字設(shè)置為所需的字體和字號(hào)，然后單擊工具欄上的“居中對(duì)

齊”按鈕卷，使標(biāo)題居中。

【步驟2】在標(biāo)題的末尾敲一下空格鍵，然后輸入“new”，選中它，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)

框，首先在打開(kāi)的“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字號(hào)，并在“字體顏色”下拉列表中選擇紅

色，在“效果”區(qū)內(nèi)選中“上標(biāo)”復(fù)選框。再單擊“字符間距”選項(xiàng)卡。在“位置”下拉列

表中選擇“提升”，并將其后的磅值設(shè)置為14。單擊“確定”按鈕。

【步驟3】按下回車(chē)鍵后，設(shè)置文字位置為“左對(duì)齊”，字體選擇宋體，字號(hào)為“小四”。

【步驟4］選擇“格式”|“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“縮進(jìn)”區(qū)的“特

殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，繼續(xù)輸入通知

的具體內(nèi)容。

【步驟5】正文輸入完后，另起?行，設(shè)置段落對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”，輸入落款。

【步驟6］再另起一行，選擇“插入”|“日期與時(shí)間”命令，在“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)

框的“可用格式”列表中選擇一種，單擊確定按鈕。

子任務(wù)2：插入表格

【步驟1】創(chuàng)建表格：把光標(biāo)定位在要插入表格的位置，選擇“表格”I“插入”I"表

格”命令，在“插入表格”對(duì)話(huà)框中，將表格的尺寸設(shè)置為7行5歹IJ,單擊“確定”按鈕。

創(chuàng)建表格還可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕口，在彈出的網(wǎng)格顯示框內(nèi)單擊鼠

標(biāo)左鍵，并向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定了表格的行、列數(shù)后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，就插入了一個(gè)表格。

【步驟2］繪制斜線(xiàn)表頭：選擇“表格”I"繪制斜線(xiàn)表頭”命令，打開(kāi)“插入斜線(xiàn)表

頭”對(duì)話(huà)框，在“表頭樣式”列表框中選擇一種表頭樣式，在行標(biāo)題框中輸入“安排”，在

列標(biāo)題框中輸入“時(shí)間”，在“字體大小”列表框中選擇小五，單擊“確定”按鈕。

還可以手工繪制斜線(xiàn)表頭：選擇“表格”I“繪制表格”命令，彈出“表格和邊框”

工具欄，單擊“繪制表格”按鈕鼠標(biāo)指針變成鉛筆形，然后在單元格中畫(huà)出斜線(xiàn)。

【步驟3］拆分單元格：選中表格第一列的二至7行，選擇“表格”|“拆分單元格”

命令，在“列數(shù)”框輸入要拆分的列數(shù)2,在“行數(shù)”框中輸入要拆分的行數(shù)6,單擊“確

定”按鈕即可。

【步驟4】合并單元格：只需選中要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格，然后選擇“表格”I“合

并單元格”命令，即可將兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為--個(gè)單元格。重復(fù)合并或拆分的操作，直

到表格符合要求。

【步驟5】輸入文字信息：表格創(chuàng)建完后，在單元格中單擊鼠標(biāo)放置插入符，就可以輸

入文本了，當(dāng)輸入文本到達(dá)單元格的右邊框時(shí).，能自動(dòng)換行并增加行高，以容納更多的內(nèi)容；

按＜Enter＞鍵，即可在單元格中另起一行。對(duì)于重復(fù)的內(nèi)容可以將其復(fù)制以加快編輯速度，

在表格中移動(dòng)或復(fù)制文本與在文檔中操作基本相同。

【步驟6】在表格中計(jì)算：以單元格為單位進(jìn)行，為了計(jì)算方便，表格的列從左至右用

英文字母a,b……表示，表格的行自上而下用正整數(shù)1,2……表示，每一個(gè)單元格由它所在

的行和列的編號(hào)組合來(lái)表示。例如第二行第二列的單元格用b2表示。

單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格（例如第二行第六列單元格）。選擇“表格”|“公式”命

令，打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà)框，刪除“公式”文本框中除等號(hào)以外的內(nèi)容，鍵入數(shù)據(jù)和運(yùn)算公式。

例如輸入e2+e3；從“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需的數(shù)字格式；單擊“確定”按鈕就可

計(jì)算出第一天的費(fèi)用。再依次計(jì)算出其他兩天的費(fèi)用。

［任務(wù)3］制作請(qǐng)柬

本任務(wù)由7個(gè)子任務(wù)組成，具體操作：

子任務(wù)1：頁(yè)面設(shè)置

【步驟1】選擇“文件”I“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“紙張”選

項(xiàng)卡，將頁(yè)面寬度設(shè)為24厘米，高度設(shè)置為18厘米。

【步驟2】選擇“視圖”|“顯示比例”命令，打開(kāi)“顯示比例”對(duì)話(huà)框，將顯示比例設(shè)置

為“整頁(yè)”。

子任務(wù)2：設(shè)置邊框和底紋

【步驟1】選擇“格式”I“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框。

【步驟2］在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中選擇一種藝術(shù)邊框，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“邊框

和底紋選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，將上、下、左、右邊距都設(shè)置為0。

【步驟3］單擊“確定”按鈕，頁(yè)面四周就加上了漂亮的邊框。

子任務(wù)3：插入藝術(shù)字和剪貼畫(huà)

插入藝術(shù)字“邀請(qǐng)函”，并插入圖片，步驟見(jiàn)任務(wù)1。

子任務(wù)4：將插入的圖片設(shè)置為文檔背景

【步驟1］單擊插入的剪貼畫(huà)，即可選中該圖片。將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片的某個(gè)尺寸控制點(diǎn)上，

拖動(dòng)鼠標(biāo)改變圖片尺寸，使圖片的大小與頁(yè)面尺寸一致。

【步驟2］單擊“圖片”工具欄上.的“文字環(huán)繞”按鈕回，在彈出的下拉菜單中選擇“襯

于文字下方文字環(huán)繞是指文字在圖片四周的分布情況。

【步驟3】作為背景圖，不應(yīng)有太高的對(duì)比度，連續(xù)單擊“圖片”工具欄上的“降低對(duì)比度”

按鈕QI,這時(shí)圖片的對(duì)比度雖然降低了，但是顏色太深，圖片上方的字看不太

清楚，于是再連續(xù)單擊“增加亮度”按鈕土牛，直到滿(mǎn)意為止。

子任務(wù)5：輸入請(qǐng)柬正文

輸入請(qǐng)柬正文文本，調(diào)整字體和段落格式。編輯完成后，將文檔保存為“邀請(qǐng)函.doc”,

這個(gè)文檔就作為郵件合并的主文檔。

子任務(wù)6：建立數(shù)據(jù)源文件

利用Word提供的郵件合并功能，可以在邀請(qǐng)函的正文“您好”前一次性地加上大量的、不

同的稱(chēng)呼，以便寄給不同的人。合并郵件需要兩份文檔，即主文檔和數(shù)據(jù)源文件。

數(shù)據(jù)源文件主要包含被邀請(qǐng)人員的姓名、地址等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源文件的第一行為標(biāo)題行，標(biāo)題

行中的每一段數(shù)據(jù)稱(chēng)為域（字段）名（如姓名、地址等）；在標(biāo)題行下面是數(shù)據(jù)

行，每個(gè)數(shù)據(jù)行都是一條記錄，記錄中的每?段數(shù)據(jù)是一個(gè)域（字段）值。每條

記錄中各字段值之間可用逗號(hào)或者制表符加以分隔，建議使用制表符，因?yàn)檫@樣

便于閱讀和編輯修改。

【步驟1】新建一個(gè)空白文檔，在文檔中插入一個(gè)6行4列的表格，在表格中輸入數(shù)據(jù)文件

內(nèi)容；

【步驟2】選擇“表格”|“轉(zhuǎn)換”|“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”

對(duì)話(huà)框中選擇“制表符”單選框，單擊“確定”按鈕，生成的數(shù)據(jù)源文件如圖1

所示。

【步驟3］將文件保存為“邀請(qǐng)人員.doc”。

邀請(qǐng)人員性別地址郵編

李含光男南京信息工程大學(xué)實(shí)驗(yàn)室210044

王新女南京信息工程大學(xué)培訓(xùn)中心210044

李萍女南京信息工程大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系辦公室210044

圖1建立數(shù)據(jù)源文件

子任務(wù)7：郵件合并

【步驟1］打開(kāi)主文檔"邀請(qǐng)函.doc”，選擇“工具”|“信函與郵件”I“郵件合并向?qū)А?/p>

命令，打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格，設(shè)置文檔類(lèi)型后，單擊“下一步：正在啟動(dòng)

文檔”，在第二步的任務(wù)窗格中單擊“下一步：選取收件人”，彈出第三步的任務(wù)

窗格，如圖2。

郵件合并▼X。郵件合并▼X9郵件合并▼x

選擇文襠類(lèi)型選擇開(kāi)始文檔選擇收件人

正在使用的文檔是什想要如何設(shè)置信函？⑥使用現(xiàn)有列表

么類(lèi)型？您使用當(dāng)前文檔

Q從Outlook聯(lián)系人中1

⑥信函O從模板開(kāi)始

C鍵入新列表

O電子郵件從現(xiàn)有文檔開(kāi)始

。信封使用原有列表___________

使用當(dāng)前文檔___________

。標(biāo)簽使用來(lái)自某文件或數(shù)

從此處顯示的文檔開(kāi)據(jù)庫(kù)的姓名和地址。

O目錄始，并使用“郵件合

并”向?qū)砑邮占藝?guó)瀏覽.??

信函___________________信息.

將信函發(fā)送給一蛆H編輯收件人列表.

人-您可以單獨(dú)設(shè)置

信函的格式。

單擊“下一步”繼續(xù)?

步驟1-6步驟2-6步驟3-6

中下一步：正在啟動(dòng)文才中下一步：選取收件人中下一步：撰寫(xiě)信函

@上一步：選取文檔類(lèi)之0上一步：正在啟動(dòng)文才

圖2郵件合并的前三步

【步驟2】在第3步的任務(wù)窗格中單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，選擇數(shù)

據(jù)源文件“邀請(qǐng)人員.doc”，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。

【步驟3】彈出“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選取收件人記錄，然后單擊“確定”

按鈕返回“郵件合并”窗格，單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”，進(jìn)入郵件合并操作的

第4步。

【步驟4】將光標(biāo)定位于主文檔中的“你好”前，然后單擊任務(wù)窗格中的“其他項(xiàng)目”按鈕，

彈出“插入合并域”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇希望插入的字段，單擊“插入”按

鈕，

■文檔9—Bierosof-tVord

：文件3）編輯視圖9插入9格式?）工具Q）表格3

a」d4繁，靜?弘八力，?

：正文▼TimesNewRoma

二NG二1二i插入Wora域，1X_J土，

3?I?2???1?I??Ask怯）.-.?6???7

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I￡...Then...Else（X）...

合并記錄#也）

合并序列#（a）

e下一記錄電）

下一記錄條件00…

y設(shè)置書(shū)筌d）...

跳過(guò)記錄條件6）.一

g

圖3郵件合并的第四步

【步驟5）在郵件中插入稱(chēng)呼（如先生或女士）：選擇“視圖”工具欄”I“郵件合并”

命令，打開(kāi)“郵件合并”工具欄，打開(kāi)“插入Word域”下拉列表，選擇“If…

Then-Else（I）”，彈出“插入Word域：IF”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行如圖4所示的設(shè)置，

設(shè)置好插入域后，單擊''確定”按鈕，于是當(dāng)數(shù)據(jù)源記錄中的性別為男時(shí)在姓名

后加“先生”,否則加“女士”。

圖4在姓名后加上稱(chēng)呼

【步驟6】調(diào)整插入域文字的字號(hào)、字型，使它與文檔中的其他文字一致。然后繼續(xù)在“郵

件合并”窗格中單擊“下一步”，直到完成郵件合并。

【步驟7】打印請(qǐng)柬：在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊”編輯個(gè)人信函”，打開(kāi)“合并到新

文檔”對(duì)話(huà)框（如圖5）,在對(duì)話(huà)框中選擇合并記錄的方式，例如，選中“全部”

單選框，單擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)將數(shù)據(jù)源中的所有記錄與主文檔合并成一個(gè)

新文檔，以便打印。

圖5“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框

［任務(wù)4］論文格式編排

各所大學(xué)對(duì)大學(xué)畢業(yè)論文均有一定的格式要求，主要是頁(yè)眉頁(yè)腳以及目錄等的設(shè)置。

頁(yè)眉和頁(yè)腳用來(lái)插入標(biāo)題、頁(yè)碼、日期等文本，也可以插入圖形、符號(hào)。頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在

頁(yè)面視圖下才是可見(jiàn)的，但啟動(dòng)WordXP后所呈現(xiàn)的是普通視圖，因此在創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳前，

應(yīng)先單擊視圖切換按鈕日切換到頁(yè)面視圖。除了普通視圖和頁(yè)面視圖，Word還有大綱視圖

和Web版式視圖兩種視圖模式，大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，而Web版式視

圖則用于創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。

目錄的作用是列出文檔中的各章、節(jié)名及各章節(jié)的頁(yè)碼位置，使讀者通過(guò)目錄快速了

解書(shū)刊的主題。在編制目錄之前，首先要將文檔用標(biāo)題樣式格式化，大綱視圖最適合設(shè)置和

編寫(xiě)標(biāo)題。下面就以我校對(duì)論文的要求來(lái)設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳以及目錄。

本任務(wù)由5個(gè)子任務(wù)組成。

分隔符具體操作：

子任務(wù)1：文檔分節(jié)

分隔符類(lèi)型

按我校要求，論文扉頁(yè)、摘要以及目錄部分用羅馬

「分頁(yè)符91分欄符?

數(shù)字I、H、III……編排頁(yè)碼，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)

r換行符世）

字1、2、3……編排頁(yè)碼。在同一個(gè)文檔中插入不同的

分節(jié)符類(lèi)型頁(yè)眉頁(yè)腳，需要插入分節(jié)符將文檔分成幾節(jié)，然后在不

6濟(jì)二頁(yè)?:「連續(xù)復(fù)）同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

【步驟】將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的地方，選擇“插入”

r偶數(shù)頁(yè)（￡）c奇數(shù)頁(yè)（Q）

“分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話(huà)框，如圖1,在

確定|取消|

“分節(jié)符類(lèi)型”區(qū)內(nèi)有四個(gè)單選項(xiàng)：

“下一頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。

圖?“分隔符對(duì)話(huà)框”“連續(xù)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。

“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一

個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。

子任務(wù)2：頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置

【步驟1］首先在第一節(jié)中，選擇“視圖”?“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換到頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)，

同時(shí)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，如圖2。

|更11和頁(yè)U

|插入“自動(dòng)圖文集”⑤），倒區(qū)］爵廈電?1穹廬/關(guān)閉?|

圖2"頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄

【步驟2］在頁(yè)眉編輯區(qū)輸入“南京信息工程大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文”，連續(xù)敲空格鍵，

將光標(biāo)移動(dòng)到這?行的右端合適位置。

【步驟3】接著在頁(yè)眉編輯區(qū)輸入“第”，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“設(shè)置頁(yè)碼

格式”按鈕因，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，將頁(yè)碼的數(shù)字格式設(shè)置為羅馬數(shù)字，。

【步驟4】單擊“插入頁(yè)碼”按鈕倒。

【步驟5】再接著在頁(yè)眉編輯區(qū)輸入“頁(yè)”，頁(yè)眉的字號(hào)均用小四號(hào)黑體，如圖3。

圖3編輯頁(yè)眉

【步驟6］默認(rèn)情況下，頁(yè)眉中有一條橫線(xiàn)，要編輯頁(yè)眉中的橫線(xiàn)，應(yīng)先選中橫線(xiàn)上一行的

段落標(biāo)記P,單擊工具欄中的“表格和邊框”按鈕由，打開(kāi)“表格和邊框”工具

欄，在工具欄的框線(xiàn)下拉列表中選擇不同的按鈕，可以刪除或改變頁(yè)眉中的橫線(xiàn);

【步驟7】單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕是，切換到頁(yè)腳,

單擊繪圖工具欄中“直線(xiàn)”按鈕、，在頁(yè)腳區(qū)畫(huà)一直線(xiàn)。

【步驟8】在文檔的第二節(jié)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳，操作步驟同前，在打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框后,

將頁(yè)碼的數(shù)字格式設(shè)置為阿拉伯?dāng)?shù)字，選中“頁(yè)碼編排”區(qū)的“起始頁(yè)碼”單選

按鈕，并將起始頁(yè)碼設(shè)置為“1”。

子任務(wù)3：設(shè)置章節(jié)的標(biāo)題樣式

【步驟1】將光標(biāo)定位在章標(biāo)題所在的位置，選擇“格式”I“樣式和格式”命令，打

開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。

【步驟2］在任務(wù)窗格中選擇樣式“標(biāo)題1”，再將光標(biāo)定位在每一章下面的節(jié)標(biāo)題處,

設(shè)置樣式為“標(biāo)題2”，根據(jù)需要再設(shè)置節(jié)下面的3級(jí)標(biāo)題，如圖4。

圖4設(shè)置標(biāo)題樣式

子任務(wù)4：編制目錄

【步驟口將光標(biāo)定位于要放置目錄的地方，通常

在中英文摘要后另起的一頁(yè)。選擇“插入”I“引用”

|“索引和目錄”命令，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，

然后單擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖5所示。

【步驟2】在“格式”下拉列表中指定一種編制目

錄的風(fēng)格，從“打印預(yù)覽”框中可以看到該風(fēng)格的

目錄效果。

【步驟3］選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框，表示在目錄

中每一個(gè)標(biāo)題后面將顯示頁(yè)碼；選中''頁(yè)碼右對(duì)齊”,

表示目錄中的頁(yè)碼放在該行的最右端。

【步驟4］在“顯示級(jí)別”框內(nèi)可指定目錄中顯示

圖5“目錄”選項(xiàng)卡的標(biāo)題級(jí)數(shù)；在“制表符前導(dǎo)符”框中可指定標(biāo)題

與頁(yè)碼之間的分隔符，默認(rèn)是“…

【步驟5】單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個(gè)文檔的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁(yè)碼，并把

它們編制成為目錄后插入到文檔中，如圖6。

西畢業(yè)論文1-■icrosoft■ord

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南京信息工程大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文第1頁(yè)"

圖6生成目錄

當(dāng)目錄被插入到文檔中后，用戶(hù)可以像在文檔中編輯文本一樣來(lái)編輯目錄，如果對(duì)目錄

的格式不滿(mǎn)意，可以重新打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框進(jìn)行修改。

子任務(wù)5：更新目錄

編制目錄以后，如果在文檔中進(jìn)行了增加或刪除文本等操作，引起了頁(yè)碼的變化，就需

要更新目錄。

【步驟1】在需要更新的目