第四章-財經(jīng)契約文書寫作

第四章

財經(jīng)契約文書寫作教學(xué)目標(biāo)

熟悉各類財經(jīng)契約文書的概念、種類。

了解各類財經(jīng)契約文書的作用、特點(diǎn)。

探究、掌握各類財經(jīng)契約文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫作技巧。能撰寫意向書、合同書、招標(biāo)書和投標(biāo)書。

第一節(jié)

意向書一、意向書的概念

意向書指的是雙方或者多方就某一項目或問題在經(jīng)過初步接觸、商談后，就該項目或問題達(dá)成的帶有合作意愿、合作目的的一種文書。二、意向書的作用

1.先導(dǎo)作用

2.紐帶作用

3.憑證作用三、意向書的特點(diǎn)1．意向性2．協(xié)商性3．導(dǎo)向性4．臨時性5．原則性6．靈活性四、意向書的格式與寫作要點(diǎn)1.標(biāo)題公文式標(biāo)題

由“合作單位+事由+文種”組成，如《飛利浦照明與山西省長治市關(guān)于建立LED戰(zhàn)略合作的意向書》。簡略式標(biāo)題

由“項目+文種”組成，如《招股意向書》、《合資辦廠意向書》2.導(dǎo)語（1）合作單位名稱及合作項目。（2）制訂該意向書的指導(dǎo)思想和政策依據(jù)。（3）商洽的時間、地點(diǎn)、原則等基本情況。（4）本意向書要實現(xiàn)的總體目標(biāo)。3.正文（1）協(xié)商事項。即當(dāng)事人各方經(jīng)過洽商達(dá)成的具體意向。主要闡明各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)履行的義務(wù)，明確各方在什么時間內(nèi)向?qū)Ψ教峁┰鯓拥膸椭?，包括具體的條件和設(shè)施等。這部分是意向書的主要內(nèi)容，應(yīng)敘述明確、條理清楚。（2）未盡事宜。合作的當(dāng)事人尚有哪些問題需要進(jìn)一步洽談，下次洽談的時間、地點(diǎn)，預(yù)計達(dá)成最終協(xié)議的時間等事宜。4.落款

落款主要寫明參與商洽的各方當(dāng)事人名稱、談判代表的姓名、意向書簽訂日期并加蓋公章。五、意向書寫作的注意事項1.意向設(shè)想切實可行。2.條款內(nèi)容簡明扼要。3.意向表達(dá)準(zhǔn)確完整。六、意向書與協(xié)議書、合同的區(qū)別

意向書雖與協(xié)議書、合同一樣，同屬于契約類文書，但有明顯的區(qū)別。1.意向書不具法律效力。意向書中只是當(dāng)事人各方在項目合作初始階段訂立的文書，只表明合作的意向，它還不具有法律約束力。2.意向書具有靈活性。協(xié)議書、合同一經(jīng)簽訂，任何一方即不得隨意更改。意向書簽訂后，當(dāng)事人各方還可以做補(bǔ)充或變更。第二節(jié)合同書一、合同的概念《周禮·秋官·朝士》：

“凡有責(zé)者，有判書以治則聽”；清人翟灝

《通俗編·貨財》：

“人產(chǎn)業(yè)買賣，多于契背上作一手大字，而于字中央破之，謂之合同文契?！?/p>

《中華人民共和國合同法》：平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的而設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。一、合同的概念二、合同的作用1.合同可以提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)計劃。2.合同可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高管理水平，促進(jìn)合同雙方的互惠合作。3.合同有利于提高國民的法律意識，促進(jìn)社會進(jìn)步，推動社會和諧發(fā)展。4.合同有利于維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。三、合同的特點(diǎn)

1.合法性。

2.規(guī)范性。

3.平等性。

4.互利性。

5.強(qiáng)制性。四、合同的種類

根據(jù)《合同法》規(guī)定，合同的種類共有15種，即：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，贈與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲合同，委托合同，行紀(jì)合同，居間合同。五、合同的格式與寫作要點(diǎn)1.標(biāo)題

合同類型+文種名

如《委托加工合同》、《房屋租賃合同》、《出口產(chǎn)品銷售合同》

有時也可以省略合同類型，直接以《合同》做標(biāo)題五、合同的格式與寫作要點(diǎn)2.當(dāng)事人名稱或者姓名

在標(biāo)題左下方，標(biāo)明“訂立合同單位”或“訂立合同人”，在右邊分別寫上訂立合同單位的全稱或者立合同人的姓名。為了行文方便，通常在名稱或姓名的后面用括號標(biāo)明簡稱：一方為甲方（或賣方、供方），另一方為乙方（或買方、需方）。五、合同的格式與寫作要點(diǎn)3.正文（1）體式正文的體式主要有以下三種：條款式。表格式?；旌鲜?。五、合同的格式與寫作要點(diǎn)3.正文（2）內(nèi)容。合同的正文一般包括以下幾項內(nèi)容：引言標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量

價款或者報酬履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭議的方法附則五、合同的格式與寫作要點(diǎn)3.正文（4）尾部。落款。落款在正文的下方，雙方當(dāng)事人在此簽名或者蓋章。日期。以簽訂合同的日期為準(zhǔn)。附項。包括雙方當(dāng)事人的電話、傳真、開戶銀行、賬號、郵政編碼等。六、合同寫作的注意事項1.遵循法規(guī)，符合原則。2.條款完整，結(jié)構(gòu)合理。3.用詞準(zhǔn)確，表述具體。4.書寫清晰，文面整潔。七、合同與協(xié)議書的異同1.內(nèi)容。合同的內(nèi)容一般應(yīng)全面具體，條款詳細(xì)而周密；協(xié)議書的內(nèi)容可以是具體的，也可以較為原則而概括，條款不必十分周全。2.應(yīng)用領(lǐng)域。合同多用于流通領(lǐng)域，協(xié)議書廣泛用于政治、科技等各方面領(lǐng)域。3.條款與格式。合同的簽訂必須嚴(yán)格按照《合同法》的規(guī)定，各項條款齊全，且有慣用、統(tǒng)一的格式；協(xié)議書的條款有一定的靈活性，只要雙方約定即可，而且沒有固定的格式。第三節(jié)招標(biāo)書一、招標(biāo)和投標(biāo)概述1.招標(biāo)與投標(biāo)的含義招標(biāo)是指招標(biāo)單位公布招標(biāo)范圍、內(nèi)容和具體要求，向社會征召合作者承購或者承包的行為。投標(biāo)是指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或其他組織按照招標(biāo)方提出的條件和要求，撰寫并遞交投標(biāo)書的行為。2.招標(biāo)、投標(biāo)的相關(guān)法律

我國1999年8月30日第九屆人民代表大會第十一次會議通過了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》（2000年1月1日起施行），使得招投標(biāo)工作開始有法可依。3.招投標(biāo)的程序（1）招標(biāo)單位成立招標(biāo)、評標(biāo)組織，編制招標(biāo)文件；（2）招標(biāo)方發(fā)布招標(biāo)公告（或招標(biāo)啟事）；（3）標(biāo)方填寫報名登記表，遞交投標(biāo)申請書；（4）招標(biāo)方對投標(biāo)者進(jìn)行資格審查；（5）招標(biāo)方向通過資格審查的投標(biāo)者提供招標(biāo)說明書，并接待咨詢的投標(biāo)者；（6）投標(biāo)方撰寫投標(biāo)書并密封遞交給招標(biāo)方；（7）招標(biāo)方組織揭標(biāo)會議，當(dāng)眾開標(biāo)；（8）招標(biāo)方組織審標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；（9）招標(biāo)方向中標(biāo)方發(fā)中標(biāo)通知；（10）招標(biāo)方與中標(biāo)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同。4、招標(biāo)和投標(biāo)的作用（1）有利于開展公平競爭。（2）有利于加強(qiáng)橫向聯(lián)系。（3）有利于實現(xiàn)最佳效益。（4）有利于提升企業(yè)素質(zhì)。（5）有利于抑制不正之風(fēng)。二、招標(biāo)書的概念

廣義的招標(biāo)書是指在招標(biāo)過程中形成的一系列文書，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)申請書、投標(biāo)須知、中標(biāo)通知書等。狹義的招標(biāo)書則指招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事等。本章節(jié)所介紹的招標(biāo)書，是指狹義的招標(biāo)書，是招標(biāo)單位在承包建設(shè)項目、購買大宗商品或合作經(jīng)營某項業(yè)務(wù)之前，將有關(guān)項目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與條件公布于眾，從而利用投標(biāo)者之間的競爭達(dá)到優(yōu)選買主或承包者目的的一種周知性文件。三、招標(biāo)書的作用1.招標(biāo)書可以及時向社會或公眾發(fā)出招標(biāo)信息，啟動招標(biāo)活動的進(jìn)程。2.招標(biāo)書可以讓投標(biāo)人了解招標(biāo)項目的基本情況，招標(biāo)的條件、要求以及招投標(biāo)的程序安排等事宜。所以，招標(biāo)書是投標(biāo)人撰寫投標(biāo)書、進(jìn)行投標(biāo)準(zhǔn)備的重要依據(jù)。四、招標(biāo)書的種類1.按招標(biāo)的內(nèi)容和目的分，可以分為工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、科技招標(biāo)書及勞務(wù)招標(biāo)書等。2.按招標(biāo)的范圍分，可以分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書。3.按招標(biāo)的時間分，可以分為長期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書。五、招標(biāo)書的特點(diǎn)1.合法性。2.公開、公平、公正性。3.具體性。4.時間性。六、招標(biāo)書的格式與寫作要點(diǎn)1.標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題完整式：標(biāo)題由“招標(biāo)單位名稱+項目+文種”組成。例如《西南交通大學(xué)設(shè)備采購招標(biāo)書》。省略式：由“招標(biāo)項目+文種”組成，或者省略了招標(biāo)項目，由“招標(biāo)單位+文種”組成，或者把招標(biāo)單位和招標(biāo)項目都省略了，只寫文種。（2）廣告式標(biāo)題，以生動的語言吸引人們的眼球，如《一年一度的壟斷“盛宴”—CCTV廣告招標(biāo)》。2.標(biāo)號

由招標(biāo)公司制作的招標(biāo)公告，須在標(biāo)題下一行的右側(cè)標(biāo)明招標(biāo)書的標(biāo)號，以便歸檔備查。3.正文（1）引言簡要寫明招標(biāo)單位的名稱，招標(biāo)的目的、依據(jù)、范圍，招標(biāo)項目以及招標(biāo)單位的基本情況。（2）主體首先是招標(biāo)項目的介紹。要寫清楚以下事項：招標(biāo)項目的技術(shù)要求。對投標(biāo)人的資格審查標(biāo)準(zhǔn)。投標(biāo)報價要求。評價標(biāo)準(zhǔn)。其次是招標(biāo)事宜的說明。（3）附件。4.落款

落款部分主要寫明招標(biāo)單位名稱、地址、郵編、電話、傳真、聯(lián)系人及電話等，招標(biāo)單位加蓋公章。最后，另起一行，署上制發(fā)日期。七、招標(biāo)書寫作的注意事項1.合法合理，切實可行。2.內(nèi)容完整，重點(diǎn)突出。3.標(biāo)準(zhǔn)明確，語言準(zhǔn)確。第四節(jié)投標(biāo)書一、投標(biāo)書的概念

投標(biāo)書是專門針對招標(biāo)書的應(yīng)答，是指投標(biāo)者根據(jù)招標(biāo)單位提出的招標(biāo)條件，對自身的投標(biāo)條件進(jìn)行自我審核后，向招標(biāo)單位提出自己投標(biāo)意向的書面材料。二、投標(biāo)書的作用

1.投標(biāo)書可以讓招標(biāo)單位了解投標(biāo)人的投標(biāo)條件，如投標(biāo)單位的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)實力、設(shè)計思路、技術(shù)力量、報價等，為中標(biāo)提供條件。2.投標(biāo)書是招標(biāo)人確定其中標(biāo)與否的重要依據(jù)，為招標(biāo)單位選擇最佳的合作者提供了依據(jù)，也是中標(biāo)以后雙方合作的基礎(chǔ)。3.投標(biāo)書是投標(biāo)者戰(zhàn)勝競爭對手的有力武器。三、投標(biāo)書的特點(diǎn)1.真實性。2.競爭性。3.針對性。4.保密性。四、投標(biāo)書的格式與寫作要點(diǎn)1.標(biāo)題

完全式標(biāo)題：投標(biāo)單位名稱+應(yīng)標(biāo)項目+文種組成，如《XX污水處理廠土建工程監(jiān)理投標(biāo)書》。省略式標(biāo)題：投標(biāo)單位名稱+文種，如《上海第三建筑工程公司投標(biāo)書》；

應(yīng)標(biāo)項目+文種組成，如《客車租賃投標(biāo)書》；

直接用文種做標(biāo)題，如《投標(biāo)書》。2.抬頭

即主