職稱管理信息系統(tǒng)單位（主管單位）版操作指南

河南省職稱工作信息系統(tǒng)

單位版操作手冊

二。。六年六月

為了使您更好的了解、應用本系統(tǒng)，建議您先參閱第四部分《關鍵字及通用操作介紹》，

或者在操作中及時查閱第四部分《關鍵字及通用操作介紹》！

目錄

概述............................................................................5

單位版主要功能介紹...............................................................6

一、主要菜單功能介紹.............................................................7

二、有關業(yè)務應用流程............................................................10

（一）高、中級職稱申報、評審、管理業(yè)務流程：...................................10

（二）其它評價方式管理業(yè)務流程：................................................11

（三）人員信息管理、聘任管理業(yè)務流程：.........................................12

（四）結構比例管理工作流程：.....................................................13

三、有關功能的操作步驟..............................................................14

（-）安裝、設置系統(tǒng)信息部分.....................................................14

1、如何安裝、注冊軟件........................................................14

2、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則.............................................14

4、如何設置主管單位、單位信息................................................14

5、如何接收更新代碼...........................................................15

6、如何備份與恢復數(shù)據(jù)........................................................15

7、如何使用幫助...............................................................16

（二）職稱申報、評審管理部分.....................................................17

1、如何錄入高中級評審簡表....................................................17

2、中級委托代評的如何填寫評審簡表...........................................18

3、如何上報申報信息...........................................................18

4、如何接收高中級申報信息....................................................19

5、如何管理高中級申報信息....................................................19

6、如何打印評審簡表..........................................................20

7、如何在A4紙上打印出完整的評審簡表........................................21

8、如何打印資格審查表........................................................22

9、如何進行高中級評審結果管理...............................................22

10、如何追加高中級評審結果...................................................23

11、如何錄入初級評審簡表、初聘表、直接認定表等其它評價信息................23

12、對初級評審、初聘、直接認定等“其它評價信息”如何處理...................24

13、對“資格確認、委托外省（或系統(tǒng)）評審”等結果如何進入“結果庫”？.....24

14、如何打印任職資格證書.....................................................25

-2-

15、如何打印評審通過人員名單.................................................25

16、如何管理文件..............................................................26

（三）職稱考試管理與原系統(tǒng)證書管理部分..........................................28

1、如何導入職稱考試信息......................................................28

2、如何接收職稱考試結果......................................................28

3、如何導出職稱考試結果......................................................29

4、如何對考試結果生成證書編號................................................29

5、如何打印職稱考試合格人員名單.............................................30

6、如何打印有關職稱考試證書..................................................30

7、如何導入原系統(tǒng)證書信息....................................................30

8、如何分發(fā)、接收原系統(tǒng)證書信息.............................................31

（四）人員管理、聘任管理與結構比例管理部分.....................................32

1、如何錄入人員信息..........................................................32

2,如何導入人員信息...........................................................33

3、如何管理人員信息...........................................................33

4、如何進行人員聘任管理......................................................33

5、如何打印人員花名冊、聘任花名冊、解聘花名冊...............................34

6、如何打印聘任證書...........................................................34

7、如何進行結構比例管理......................................................35

（五）統(tǒng)計分析部分................................................................37

1、標準統(tǒng)計...................................................................37

2,定制統(tǒng)計...................................................................38

3、如何分年齡段統(tǒng)計..........................................................38

四、關鍵字及通用操作介紹............................................................39

1、樹.........................................................................39

2、所有........................................................................39

3、列表.......................................................................39

4、數(shù)據(jù)字典...................................................................40

5、申報信息...................................................................40

6、申報系列、申報專業(yè)........................................................40

7、錄入評審簡表時大、小字體轉換.............................................40

8、其它評價方式..............................................................40

9、接收.......................................................................41

10、導入......................................................................41

11、導出......................................................................41

12、單擊排序..................................................................41

13、組合排序..................................................................42

14、查看更多項目.............................................................42

15、查詢......................................................................42

16、按一一定位...............................................................43

17、打印界面..................................................................43

18、定制打印或導出...........................................................44

19、添力口下一個...............................................................44

20、職稱考試信息.............................................................44

21、職稱考試結果.............................................................44

五、有關數(shù)據(jù)庫導入接口..............................................................45

（一）人員信息數(shù)據(jù)庫結構.........................................................45

（二）高中級評審結果數(shù)據(jù)庫結構..................................................46

-4-

概述

歡迎使用河南省職稱工作信息系統(tǒng)！

《河南省職稱工作信息系統(tǒng)》是為了滿足我省各類事業(yè)、企業(yè)單位職稱申報、評審，以及

專業(yè)技術人員管理工作需要而研發(fā)的職稱工作信息平臺。本系統(tǒng)具有良好的兼容性、廣泛的適

用性、充分的靈活性和較好的穩(wěn)定性。

本系統(tǒng)在以下操作環(huán)境下通過測試：Windows98/2000/2003,Windows_XP,WindowsNTo

系統(tǒng)基本硬件配置為：Pentiumll及以上CPU,64M內存，硬盤200M以上，根據(jù)所處理數(shù)據(jù)

量的大小建議采用更高的配置。

河南省職稱工作信息系統(tǒng)分為單位版、職改辦版、評委會版以及個人申報模塊、人員基本

信息采集模塊。各版本、模塊既相互獨立，又緊密聯(lián)系，貫穿了職稱申報、評審的各個環(huán)節(jié)和

專業(yè)技術人員管理的全過程。各版本具有不同的適用范圍。

□單位版。主要功能有：專業(yè)技術人員職稱申報過程及評審結果的管理；有關證書的管

理、打印，任職資格文件管理、打?。蝗藛T信息管理、聘任管理、結構比例管理；有關信息的

統(tǒng)計分析等。適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位。

□職改辦版。主要功能有：專業(yè)技術人員職稱申報、評審管理；評委會評審情況的處理,

評審結果管理；證書編號、文件的自動生成；有關證書、文件的打?。宦毞Q考試管理；人員信

息管理、聘任管理、結構比例審批管理；評委會專家?guī)斓慕ㄔO、維護，評委的隨機抽取；有關

信息的統(tǒng)計分析等。主要適用于各級、各單位的職改部門以及需要自動生成證書編號和任職文

件的單位。職改辦版分為單機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫兩種，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫具有更高的運行效率，可

以實現(xiàn)多用戶的網(wǎng)絡化操作。

□評委會版。主要功能有：高、中級評委會評審信息的維護與管理；分組編號；有關評

審表格的生成、打??；評審過程的投票、計票管理，評審結果的自動生成；統(tǒng)計分析等。主要

適用于各高、中級評委會。

□個人申報模塊。主要用于職稱評審簡表、初聘表、直接認定表等信息的錄入、修改、

打印、上報。單位版、職改辦版、評委會版中已包含此模塊的所有功能，并附送個人申報模塊,

以便單獨使用，也可以通過“河南職稱網(wǎng)”免費下載。

□人員信息采集模塊。主要用于建立人員信息庫時人員信息的采集。單位版、職改辦

版中已包含此模塊的所有功能，并附送人員基本信息采集模塊，以便單獨使用，也可以通過“河

南職稱網(wǎng)”免費下載。

單位版主要功能介紹

單位版適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位。主要功能有：

1、高、中級職稱申報管理：主要包括專業(yè)技術人員申報信息的采集、審核匯總、上報、接

收、管理、打印，評審結果的接收、分發(fā)、管理等。

2、其它評價方式管理：主要包括初級評審、初聘、直接認定等評價方式信息的錄入、打印、

上報、接收、處理等。

3、人員信息與聘任管理：主要包括人員信息的采集、管理、打印，人員聘任管理等。

4、結構比例管理：根據(jù)專業(yè)技術人員的資格及聘任情況自動生成崗位與結構比例數(shù)據(jù)，并

依此進行結構比例的上報、審批等。

5、證書與文件管理：主要包括任職資格證書、職稱考試證書等有關證書信息的接收、分發(fā)、

管理、打印，有關資格文件的管理、打印等。

6、統(tǒng)計分析：主要包括對申報情況、評審結果、人員情況、聘任情況等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

-6-

一、主要菜單功能介紹

（-）“系統(tǒng)管理”菜單

主要用于進行系統(tǒng)的設置。

1、字典管理部分：主要是管理單位字典、系列、評委會、評審

專業(yè)、職務名稱、學歷、級別、單位性質等有關代碼字典。單

位字典可以由用戶維護，其它字典由省職辦統(tǒng)一維護，用戶只

能查看，不能修改。

2、接收更新代碼、導出基本代碼、打印有關表格部分：主要用

于接收省職改辦每年發(fā)布的更新代碼，導出本系統(tǒng)基本代碼，

打印評審簡表等有關空白表格。

3、接收原系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分：主要用于接收原系統(tǒng)的主管單位代碼、

單位代碼、證書信息等。

4、系統(tǒng)備份與恢復部分：主要用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)或從原來備份的數(shù)據(jù)中恢復。

（二）“高、中級申報管理”菜單

主要用于高、中級申報信息的錄入、上報、接收、打印，評審結

［職稱工作信息系統(tǒng)單位（主管單

果的接收、分發(fā)、打印等管理。

I高中級申報管理■鄴路罐求通寶1

1、“接收高中級申報信息”菜單主要用于高、中級申報信息的接收高中級申報信息

上報高中級申報信息

接收。高中級申報信息導出

2、”上報高中級申報信息”菜單主要用于高、中級申報信息的錄入高中級申報信息

高中級申報信息管理

上報。

接收高中級評審結果

3、“高中級申報信息導出”菜單項主要用于把本系統(tǒng)中的高、上報（下發(fā)）高中級評審結果

中級申報信息基本項目導出給其他系統(tǒng)利用。高中級評審結果管理

4、”錄入高中級申報信息”菜單項主要用于錄入各系列高、中級評審簡表信息。

5、“高中級申報信息管理”菜單項主要用于對系統(tǒng)中所接收的高、中級申報信息進行查

看（修改）、刪除、組合排序、查詢、定制打印或導出、打印評審簡表、打印資格審查

表等。

6、“接收高中級評審結果”菜單項主要用于接收上級所下發(fā)的高、中級評審結果（已有

證書編號、發(fā)文字號、發(fā)證單位等信息）。

7、“上報（下發(fā)）高中級評審結果”主要用于上報下發(fā)本系統(tǒng)中的高中級評審結果。

8、“高中級評審結果管理”菜單項主要用于對高、中級評審結果進行查看（修改）、刪

除、組合排序、查詢、定制打印或導出、打印有關人員名單、對有異議的人員“轉異

議人員庫”等。

（三）“其它評價方式管理”菜單

主要用于對除高、中級評審以外的初級評審、初聘、直接認定、

其他評價方式管理人員聘任與結袱

資格確認等評價方式的管理。接收其他評價信息

上報其他評價信息

1、“接收其他評價信息”菜單項，主要用于接收初級評審、

錄入其他評價信息

初聘、直接認定等評價信息。其他評價信息管理

2、”其他評價信息”菜單項，主要用于上報初級評審、初聘、接收其他評價結果

上報（下發(fā)）其他評價結果

直接認定等評價信息。其他評價結果管理

3、“錄入其他評價信息”菜單項，主要用于錄入初級評審、

初聘、直接認定等評價信息。

4、”其他評價信息管理”菜單項，主要用于接收初級評審、初聘、直接認定等評價信息的

查看（修改）、查詢、刪除、打印，轉“結果庫”等。

5、“接收其它評價結果”菜單項，主要用于接收其它評價結果。

6、”上報（下發(fā)）其它評價結果”菜單項，主要用于上報、下發(fā)其它評價結果。

7、“其它評價結果管理”菜單項，主要用于其它評價結果的查詢、查看（修改）、刪除、

追加、定制導出或打印等。

人員聘任與結構比例管理評委

（四）“人員、聘任與結構比例管理”菜單接收人員信息

人員信息導入

主要用于人員管理、聘任管理、結構比例審批管理。

上報CF發(fā)）人員信息

1、“接收人員信息”、“上報（下發(fā)）人員信息”菜單項，主要人員信息管理

用于接收、上報（下發(fā)）人員信息。人員聘任管理

、“人員信息導入”菜單項，主要用于把通過其他系統(tǒng)建立的

2崗位與結構比例方式1

人員信息庫導入本系統(tǒng)中。崗位與結構比例方式2

3、“人員信息管理”菜單項，主要用于人員信息的錄入、查看

（修改）、刪除、打印、查詢、排序、導出，人員花名冊的打印。

4、”人員聘任管理”菜單項，主要用于人員聘任、解聘管理，聘任情況分類查看，聘任

花名冊、解聘花名冊、聘任證書的打印，聘任情況的定制導出或打印。

5、結構比例管理，主要用于根據(jù)人員資格情況和聘任情況生成結構比例有關數(shù)據(jù)并進行

結構比例審批，分方式一和方式二，具體采用方式一還是方式二由各省自定，省直單

位采用方式一。

（五）“證書管理”菜單

主要用于任職資格證書編號的生成、打印、管理，職稱考試信息及證證書管理

書的管理與打印，原職稱數(shù)據(jù)庫證書信息的管理等。;任職資格證書管理

接收職稱考試結果

、“任職資格證書管理”菜單項，主要用于任職資格的查詢、打

1導入職稱考試信息

印等職稱考試管理

2、“接收職稱考試結果”菜單項，主要用于接收上級所下發(fā)的職稱接收原系統(tǒng)證書信息

導出原系統(tǒng)證書信息

原系統(tǒng)證書管理

-8-

考試結果。

3、”導入職稱考試信息”菜單項，主要用于導入考試部門所報的職稱考試信息。

4、“職稱考試管理”菜單項，主要用于對職稱考試結果的查詢、修改、刪除、導入、分發(fā)、

打印，生成證書編號、打印合格人員名單、打印各種職稱考試證書等。

5、”接收原系統(tǒng)證書信息”菜單項，主要用于接收所分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。

6、“分發(fā)原系統(tǒng)證書信息”菜單項，主要用于分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。

7、“原系統(tǒng)證書信息管理”菜單項，主要用于原職稱數(shù)據(jù)庫證書的查詢、打印等。

（六）文件管理

“任職資格文件管理”菜單項，主要用于資格文件查詢，有關人員名單的打壬八

（七）“統(tǒng)計分析”菜單

主要用于對高、中級申報信息、高、中級評審結果、其它評價結

果、人員信息、聘任情況等的統(tǒng)計分析，各項統(tǒng)計均分為標準統(tǒng)計和

申報信息標準統(tǒng)計

定制統(tǒng)計兩種方式。

申報信息定制統(tǒng)計

評審結果標睢統(tǒng)計

評審結果定制統(tǒng)計

其他評審結果標準統(tǒng)計

人員情況標準統(tǒng)計

人員情況定制統(tǒng)計

聘任情況標準統(tǒng)計

酹任情況定制統(tǒng)計

二、有關業(yè)務應用流程

（一）高、中級取稱申報、評審、管理業(yè)務流程:

1、個人（或單位）錄入申報信息（評審簡表），逐級“上報”單位、宇職稱工作信息系統(tǒng)單位（主管單f

高中級申報管理其他評價方式管理

主管單位審核匯總。1

接收高中皴申報信息

2、單位、主管單位“接收”個人申報信息，審核無誤后“上報”上報高中級申報信息

高中級申報信息導出

職改部門。

錄入高中級申報信息

高中級申報信息管理

接收高中級評審結果

上報（下發(fā)）高中級評審結果

3、職改部門、評委會組織評審，生成評審結果并下發(fā)。（此步操高中級評審結果管理

作由職改部門、評委會通過職改辦版、評委會版軟件進行處理）

4、單位接收高中級評審結果。（該步操作通過“高中級申報管理”菜單中“接收高中級評審結果”

功能實現(xiàn).）

5、打印資格證書。（該步操作通過“證書管理”菜單中“任職資格證書管理”功能實現(xiàn)，如下圖。）

,證書管理

點擊選擇證書打印人員范圍評審結果冽表共有4條查詢

所

抽

是否選擇年度單位名稱姓名證書編號

按姓名定位

2005

白

所廠選擇2005鄭州師范高等?？茖W校韓紹欣A01050100002

D高廠選擇2005鄭州師范高等專科學校尚軻A01050100003

+白「遨囹20。5鄭州師范高等專科學校張云霞A01050100004查找下一個

-白F'薄孱2005鄭州師范高等?？茖W校除冬花A01050100001

按證書編號定位

I---------------------

查找下一個I

一一

開

+白

市

封

白

+洛

市

陽

+1新

市

0鄉(xiāng)

+0焦

市

作姐臺排序

+1濮

市

0陽

鸛打印選中人員證書

+市

0壁

安

白

市

+陽

三

市

白打印所有證書

峽

+門

D許

市

+昌

D潦打印臨時證書

市

+河

南

&市

+陽補證登記表打印

商

市

+O丘

周

市

+D口

駐

店

市

+D馬

信

市

D陽

+位

整

省

+D直

根

及返回

D目

里

摭

中

□叁

-10-

（二）其它評價方式管理業(yè)務流程:

1、個人（或單位）"錄入其它評價信息”（包括初級評審簡表、初聘1

［其他評價方式管理1人員聘任與結松

表、直接認定表等），逐級“上報”單位、主管單位、職改部門。

接收其他評價信息

上報其他評價信息

2、單位、主管單位、職改部門“接收”其它評價信息，進行審核

錄入其他評價信息

匯總。（第1、2步操作通過“其它評價方式管理”菜單中有關菜單項實現(xiàn)，有關其地評價信息管理

接收其他評價結果

菜單項如右圖）上報（下發(fā)）其他評價結果

耳他評價結果管理

3、職改部門（或主管單位、單位）進行“其它評價信息管理”，轉結果庫。（此步操作通過“其

它評價方式管理”菜單中“其它評價信息管理”界面中“轉結果庫”按鈕功能實現(xiàn)。）

“轉結果庫”時需錄入“評價組織”、“發(fā)證單位”、“資格取得時間”等有關內容，如下圖.

“其他方式申報信息轉結果庫

將轉入申報信息共有1條

選梅狀春年度市（省直）單位名稱姓名笏份證號申修職秣系列中發(fā)職稱級別申假職稱申帙▲

e選攆2005需直0位鄭州大學股同生413023740218331工程助理娘助理工程師水利

曠選掙2005筆?單?位鄭州大學黃永利413024731202007工程助理級助理工程師水利

修選擇2005備直單位鄭州大學孫行東41302267051600!工程助理級助理工程師水利

廠選擇2005省直單位鄭州大學薛海燕413029690511044工程助理級助理工程師水利

“選擇2005省直單位鄭州大學盧祖和413025680306003工程助理級助理工程如水利_

V選擇2005省直單位鄭州大學張云虹413023651225332工程助理級助理工程卯水利

廠選擇2005省直單位鄭州大學吳紅413021690819002工程助理級助理工程如水利

廠選擇2005省直生位鄭州大學甘書格413024690229041工程助理級助理工程師水利

~選杼2005省直年位鄭州大學何愛文413024681229009工程助理級助理工程師水科

廠選擇2005省直坦位鄭州大學潘衛(wèi)東41152819690407007工程助理皴助理工程師水利

~選攆2005省直?位鄭州大學耿玉玲41302819710802832工程助理皴助理工相即水利

=選擇2005省直單位鄭州大學陳杰413024660608041工程助理級助理工程師水利

17選擇2005省直單位鄭州大學楊培祥413024720315091工程助理級助理工程師水利

V選擇2005省直單位鄭州大學甘書玉413027681005472工程助理級助理工程如水利

“選擇2005省直單位鄭州大學羅清華413023670212702工程助理級助理工程如水利

廠選擇2005省直堂位鄭州大學吳海林413028710914151工程助理鍍助理工程師水科

修選擇2005省直單位鄭州大學張文存413024680110043工程助理級助理工程師水利

111______________________________1上廣1

全部取消