公司保密協(xié)議制度2024年

公司保密協(xié)議制度2024年合同目錄第一章：總則1.1保密協(xié)議的目的和適用范圍1.2保密信息的定義1.3保密義務(wù)的基本原則第二章：保密信息的分類與標識2.1保密信息的分類標準2.2保密信息的標識方法2.3保密信息的存儲與保管第三章：保密信息的獲取與使用3.1保密信息的獲取權(quán)限3.2保密信息的使用限制3.3保密信息的傳輸安全第四章：保密信息的披露與共享4.1保密信息披露的條件4.2保密信息共享的程序4.3保密信息披露與共享的記錄第五章：保密信息的銷毀與處理5.1保密信息銷毀的條件與程序5.2保密信息處理的方法5.3保密信息銷毀與處理的記錄第六章：保密義務(wù)的履行6.1員工保密義務(wù)的履行6.2合作伙伴保密義務(wù)的履行6.3第三方保密義務(wù)的履行第七章：保密協(xié)議的變更與解除7.1保密協(xié)議的變更條件7.2保密協(xié)議的解除程序7.3保密協(xié)議解除后的處理第八章：違約責任8.1違約行為的認定8.2違約責任的承擔8.3違約賠償?shù)姆秶c計算第九章：保密協(xié)議的爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的程序9.3爭議解決的法律適用第十章：保密協(xié)議的生效與期限10.1保密協(xié)議的生效條件10.2保密協(xié)議的有效期限10.3保密協(xié)議的續(xù)簽與終止第十一章：保密協(xié)議的附加條款11.1特殊條款的約定11.2附加條款的效力11.3附加條款的變更與解除第十二章：保密協(xié)議的附件12.1附件的編制與審核12.2附件的保管與使用12.3附件的更新與維護第十三章：保密協(xié)議的簽署13.1簽署方的資格與責任13.2簽署程序與要求13.3簽署后的備案與公告第十四章：保密協(xié)議的簽署記錄14.1簽署方14.2簽署時間14.3簽署地點14.4簽署代表14.5簽署見證人14.6簽署文件的保管與備案第一章：總則1.1保密協(xié)議的目的和適用范圍本保密協(xié)議旨在保護甲方（以下簡稱“甲方”）的商業(yè)秘密及其他保密信息，確保乙方（以下簡稱“乙方”）在與甲方合作期間及合作結(jié)束后，不泄露、不濫用甲方的保密信息。本協(xié)議適用于甲方與乙方之間所有涉及保密信息的合作項目。1.2保密信息的定義在本協(xié)議中，“保密信息”指的是甲方在合作過程中向乙方披露的所有未公開的、非公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計劃、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。1.3保密義務(wù)的基本原則乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何形式泄露、披露或使用甲方的保密信息。第二章：保密信息的分類與標識2.1保密信息的分類標準甲方將根據(jù)保密信息的重要性和敏感程度，將其分為三個等級：絕密、機密和秘密。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的分類標準，對保密信息進行相應(yīng)的管理和保護。2.2保密信息的標識方法甲方應(yīng)明確標識保密信息的等級，并在所有保密信息載體上注明相應(yīng)的保密等級。乙方在接收到保密信息后，應(yīng)按照甲方的標識進行管理和使用。2.3保密信息的存儲與保管乙方應(yīng)采取適當?shù)奈锢砗图夹g(shù)措施，確保保密信息的安全存儲和保管。對于電子形式的保密信息，乙方應(yīng)使用加密技術(shù)進行保護，并定期進行數(shù)據(jù)備份。第三章：保密信息的獲取與使用3.1保密信息的獲取權(quán)限乙方僅在履行合作職責的范圍內(nèi)，有權(quán)獲取和使用甲方的保密信息。乙方應(yīng)確保其員工或代理人在獲取權(quán)限時，已充分了解并同意遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。3.2保密信息的使用限制乙方在使用甲方的保密信息時，應(yīng)僅限于合作目的，不得用于任何其他目的。乙方應(yīng)確保其員工或代理人在使用保密信息時，遵守本協(xié)議的規(guī)定。3.3保密信息的傳輸安全乙方在傳輸甲方的保密信息時，應(yīng)采取加密措施，并確保傳輸過程的安全。對于跨網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋Ｃ苄畔?，乙方?yīng)使用安全的通信協(xié)議和工具。第四章：保密信息的披露與共享4.1保密信息披露的條件乙方在以下情況下，可以向第三方披露甲方的保密信息：（a）甲方事先書面同意；（b）法律、法規(guī)或司法機關(guān)的要求；（c）為履行合作項目的必要。4.2保密信息共享的程序乙方在共享甲方的保密信息前，應(yīng)向甲方提出書面申請，并說明共享的目的、范圍和對象。甲方在收到申請后，應(yīng)在合理的時間內(nèi)給予書面回復(fù)。4.3保密信息披露與共享的記錄乙方應(yīng)詳細記錄保密信息的披露和共享情況，包括披露或共享的時間、對象、內(nèi)容和方式。甲方有權(quán)隨時查閱和審核這些記錄。第五章：保密信息的銷毀與處理5.1保密信息銷毀的條件與程序當保密信息不再需要時，乙方應(yīng)按照甲方的要求和指導，采取適當?shù)姆绞戒N毀保密信息。銷毀過程應(yīng)確保保密信息不被恢復(fù)或泄露。5.2保密信息處理的方法乙方在處理保密信息時，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，并確保處理過程不會對甲方的商業(yè)利益造成損害。5.3保密信息銷毀與處理的記錄乙方應(yīng)詳細記錄保密信息的銷毀和處理情況，包括銷毀或處理的時間、方法和結(jié)果。甲方有權(quán)隨時查閱和審核這些記錄。第六章：保密義務(wù)的履行6.1員工保密義務(wù)的履行乙方應(yīng)確保其員工了解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。乙方應(yīng)定期對員工進行保密教育和培訓，并采取必要的監(jiān)督措施。6.2合作伙伴保密義務(wù)的履行乙方在與合作伙伴合作時，應(yīng)確保合作伙伴了解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。乙方應(yīng)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議，并確保其保密義務(wù)與本協(xié)議一致。6.3第三方保密義務(wù)的履行乙方在與第三方合作時，應(yīng)確保第三方了解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。乙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，并確保其保密義務(wù)與本協(xié)議一致。第七章：保密協(xié)議的變更與解除7.1保密協(xié)議的變更條件本協(xié)議的任何變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。7.2保密協(xié)議的解除程序本協(xié)議可在以下情況下解除：（a）甲乙雙方協(xié)商一致；（b）一方嚴重違反本協(xié)議，經(jīng)另一方書面通知后，未能在合理期限內(nèi)糾正；（c）法律規(guī)定的其他情形。7.3保密協(xié)議解除后的處理本協(xié)議解除后，乙方應(yīng)立即停止使用甲方的保密信息，并在甲方指定的時間內(nèi)，將所有保密信息及其復(fù)制件返還給甲方或按照甲方的要求銷毀。第八章：違約責任8.1違約行為的認定若乙方違反本協(xié)議的任何條款，包括但不限于泄露、濫用甲方的保密信息，或未能妥善保管保密信息，均視為違約行為。8.2違約責任的承擔乙方違約時，應(yīng)立即停止違約行為，并采取一切必要措施減輕甲方的損失。同時，乙方應(yīng)賠償甲方因違約行為所遭受的一切直接和間接損失。8.3違約賠償?shù)姆秶c計算違約賠償包括但不限于：甲方因保密信息泄露而遭受的經(jīng)濟損失、商譽損失、法律費用等。賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失和相關(guān)證據(jù)合理計算。8.4違約責任的時效甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)乙方違約行為后的兩年內(nèi)提出賠償要求。若違約行為為持續(xù)性的，時效從違約行為終止之日起計算。第九章：保密協(xié)議的爭議解決9.1爭議解決的方式甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭議。若協(xié)商不成，雙方同意提交甲方所在地的仲裁委員會進行仲裁。9.2爭議解決的程序仲裁程序應(yīng)遵循仲裁委員會的仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局性的，對雙方均有約束力。9.3爭議解決的法律適用本協(xié)議的解釋、適用及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章：保密協(xié)議的生效與期限10.1保密協(xié)議的生效條件本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。10.2保密協(xié)議的有效期限本協(xié)議的有效期限為自生效之日起至合作項目結(jié)束之日后的______年。10.3保密協(xié)議的續(xù)簽與終止本協(xié)議期滿前，甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽。任何一方均可在協(xié)議期滿前______天書面通知對方終止本協(xié)議。第十一章：保密協(xié)議的附加條款11.1特殊條款的約定本協(xié)議中未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商確定，并作為本協(xié)議的補充條款。11.2附加條款的效力附加條款一旦簽署，即成為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3附加條款的變更與解除附加條款的變更與解除應(yīng)遵循本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。第十二章：保密協(xié)議的附件12.1附件的編制與審核本協(xié)議的附件由甲方負責編制，并經(jīng)乙方審核確認。12.2附件的保管與使用乙方應(yīng)妥善保管附件，并在必要時使用附件中的內(nèi)容。12.3附件的更新與維護甲方應(yīng)定期對附件進行更新和維護，確保附件內(nèi)容的準確性和完整性。第十三章：保密協(xié)議的簽署13.1簽署方的資格與責任簽署方應(yīng)具有完全民事行為能力，并對其簽署行為承擔相應(yīng)的法律責任。13.2簽署程序與要求簽署方應(yīng)按照甲方提供的簽署程序和要求，完成本協(xié)議的簽署。13.3簽署后的備案與公告本協(xié)議簽署后，甲方應(yīng)將簽署的協(xié)議進行備案，并在必要時對外公告。第十四章：保密協(xié)議的簽署記錄14.1簽署方甲方：；乙方：。14.2簽署時間本協(xié)議于____年____月____日在______簽署。14.3簽署地點本協(xié)議的簽署地點為：______。14.4簽署代表甲方代表：；乙方代表：。14.5簽署見證人見證人：______。14.6簽署文件的保管與備案簽署后的協(xié)議正本由甲方保管，并在必要時進行備案。多方為主導時的，附件條款及說明附件A：多方保密協(xié)議的參與方名單參與方名單列出所有參與保密協(xié)議的各方名稱、地址和聯(lián)系方式。各方角色與責任明確各方在合作項目中的角色和各自承擔的責任。各方代表指定各方的授權(quán)代表，負責簽署保密協(xié)議及后續(xù)的溝通協(xié)調(diào)。附件B：保密信息的詳細分類與描述保密信息分類詳細列出保密信息的分類，并提供每類信息的詳細描述。保密信息清單提供一個包含所有保密信息的清單，包括但不限于文件編號、名稱、內(nèi)容摘要、保密等級和保管期限。保密信息的訪問權(quán)限明確各方對不同保密信息的訪問權(quán)限和使用條件。附件C：保密信息的管理和操作流程保密信息的獲取流程描述各方獲取保密信息的流程，包括申請、審批和記錄。保密信息的使用和處理流程規(guī)定保密信息在使用和處理過程中應(yīng)遵循的步驟和方法。保密信息的銷毀流程詳細說明保密信息銷毀的條件、方法和記錄要求。附件D：保密信息的存儲和傳輸安全措施存儲安全措施描述保密信息存儲時應(yīng)采取的安全措施，包括物理安全和數(shù)據(jù)加密。傳輸安全措施規(guī)定保密信息在傳輸過程中應(yīng)采取的安全措施，如使用加密通信協(xié)議。安全審計和監(jiān)控說明保密信息存儲和傳輸過程中的安全審計和監(jiān)控機制。附件E：違約責任與賠償違約行為的認定明確違約行為的定義和認定標準。違約責任的承擔規(guī)定違約方應(yīng)承擔的責任，包括停止違約行為、補救措施和賠償損失。賠償范圍與計算詳細說明違約賠償?shù)姆秶⒂嬎惴椒ê椭Ц斗绞?。附件F：爭議解決機制爭議解決方式描述各方在發(fā)生爭議時首選的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。爭議解決程序規(guī)定爭議解決的具體程序，包括提出爭議、調(diào)查、協(xié)商和裁決。法律適用明確爭議解決過程中適用的法律和管轄權(quán)。附件G：保密協(xié)議的生效、變更和終止生效條件明確保密協(xié)議的生效條件，如簽署、備案或其他特定條件。變更和續(xù)簽規(guī)定保密協(xié)議的變更和續(xù)簽程序，包括變更條件、通知期限和續(xù)簽流程。終止條件明確保密協(xié)議的終止條件，如合作結(jié)束、違約或協(xié)議期滿。附件H：簽署記錄和備案簽署記錄記錄保密協(xié)議的簽署時間、地點、參與方代表和見證人。備案要求說明保密協(xié)議簽署后的備案流程和要求。備案機構(gòu)列出負責保密協(xié)議備案的機構(gòu)名稱和聯(lián)系方式。附件I：保密協(xié)議的附加條款特殊條款列出任何特殊條款或條件，這些可能因特定合作項目或參與方的特殊需求而設(shè)立。附加條款的效力明確附加條款與主保密協(xié)議的關(guān)系，以及其法律效力。附加條款的變更與解除規(guī)定附加條款的變更和解除條件和程序。附件J：保密協(xié)議的附件管理附件的編制和審核描述附件的編制流程和審核標準。附件的保管和使用規(guī)定附件的保管責任和使用條件。附件的更新和維護明確附件的更新周期和維護責任。以上附件條款及說明構(gòu)成了多方為主導時保密協(xié)議的重要組成部分，旨在確保保密信息的安全、合理使用和有效管理，同時為參與方提供明確的權(quán)利和義務(wù)指導。附件及其他補充說明一、附件列表：本保密協(xié)議包含以下附件，各附件均為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力：附件A：多方保密協(xié)議的參與方名單附件B：保密信息的詳細分類與描述附件C：保密信息的管理和操作流程附件D：保密信息的存儲和傳輸安全措施附件E：違約責任與賠償附件F：爭議解決機制附件G：保密協(xié)議的生效、變更和終止附件H：簽署記錄和備案附件I：保密協(xié)議的附加條款附件J：保密協(xié)議的附件管理二、違約行為及認定：違約行為包括但不限于以下情形：未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許第三方使用保密信息；未能采取適當?shù)谋Ｃ艽胧┍Ｗo保密信息；違反協(xié)議中關(guān)于保密信息使用和處理的規(guī)定；未能在合作結(jié)束后或甲方要求時返還或銷毀保密信息。違約行為的認定由甲方根據(jù)實際情況和相關(guān)證據(jù)進行，乙方有權(quán)對甲方的認定提出異議，并可通過附件F規(guī)定的爭議解決機制進行處理。三、法律名詞及解釋：保密信息：指甲方在合作過程中向乙方披露的所有未公開的、非公開的、具有商業(yè)價值的信息。授權(quán)代表：指各方指定的、有權(quán)代表各方簽署本協(xié)議并履行協(xié)議義務(wù)的個人或團隊。仲裁：指雙方在爭議發(fā)生時，提交給仲裁委員會按照仲裁規(guī)則進行的裁決程序。爭議解決：指雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決因本協(xié)議引起的爭議。四、規(guī)定合同的爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：爭議解決首選方式為協(xié)商，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭議。若協(xié)商不成，可提交給雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解不成時，雙方同意將爭議提交至甲方所在地的仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決為終局性，對雙方均有約束力。在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。五、明確合同的生效條件、變更與解除程