企業(yè)公章管理制度

企業(yè)公章管理制度1.背景與目的為確保企業(yè)公章的安全合規(guī)管理，規(guī)范公章的使用和申領手續(xù)，防止公章被濫用或遺失，促進企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和高效化，訂立本《企業(yè)公章管理制度》。該制度旨在明確公章的管理責任和權(quán)限，規(guī)范公章的申領、使用和保管流程，加強對公章的監(jiān)管，有效防范和減少公章使用風險，維護企業(yè)和員工的合法權(quán)益，保障企業(yè)的正常運營。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)部涉及公章使用的相關(guān)人員，包含但不限于管理層、行政人員、財務人員、項目經(jīng)理以及其他相關(guān)人員。3.公章管理責任和權(quán)限3.1公章管理責任總經(jīng)理：負責公章管理制度的訂立、監(jiān)督和檢查，并對公章管理工作承當最終責任。行政部門：負責具體的公章管理工作，包含公章的申領、發(fā)放、收回、保管等。相關(guān)部門和人員：搭配行政部門負責公章管理工作的落實和執(zhí)行。公章使用人員：遵守公章管理制度，妥當使用公章，不得私自挪用、遺失或外借公章。3.2公章權(quán)限只有經(jīng)過授權(quán)的人員才略使用企業(yè)公章，而且在相關(guān)業(yè)務范圍內(nèi)使用。公章使用權(quán)限的調(diào)配和授權(quán)應由行政部門負責，授權(quán)人員應及時通知相關(guān)人員公章的使用權(quán)限。4.公章的申領與發(fā)放4.1公章的申領公章的申領需填寫《公章申請表》，包含申請人、職務、使用目的、使用時間、相關(guān)審批看法等內(nèi)容。公章的申領需經(jīng)直接上級審批，并留存相關(guān)審批記錄。公章申領前需進行身份驗證，并核對申請人的相關(guān)授權(quán)文件。4.2公章的發(fā)放公章僅發(fā)放給經(jīng)過授權(quán)的人員，并由行政部門記錄發(fā)放情況。發(fā)放的公章需注明使用人員的姓名和工號，以便隨時核對。5.公章的使用5.1合規(guī)使用公章的使用應符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，不得違法使用。公章的使用需經(jīng)過相應審批程序，不得擅自使用或濫用公章權(quán)限。5.2審核與備案公章的使用需經(jīng)過行政部門統(tǒng)一審核，并在相關(guān)文件上蓋章。涉及緊要文件或緊要事項的公章使用需進行備案，包含文件名稱、份數(shù)、使用日期等相關(guān)信息。5.3外借與挪用公章不得外借他人使用，除非經(jīng)過上級批準，并需記錄外借人員和借用事由。公章不得私自挪用于不相關(guān)的業(yè)務或用途。6.公章的保管與存放6.1公章保管責任行政部門負責公章的保管，確保公章不被他人非法使用或遺失。公章由專人保管，確保保管人員能準確掌握公章的數(shù)量、位置和使用情況。6.2公章存放安全公章應存放在專用的保險柜或保險箱中，并定期檢查保險柜或保險箱的密閉性和安全性。公章的使用人員應妥當保管好公章，不得將公章遺失或泄露給他人。6.3公章遺失的處理若公章遺失或發(fā)生泄露的情況，保管人員應立刻向行政部門報告，并采取相應的挽救措施，如掛失、更換等。對于公章遺失或泄露所造成的損失，行政部門應及時追究責任，并采取防備措施避開再次發(fā)生仿佛情況。7.監(jiān)督與檢查7.1行政部門負責對公章管理的日常監(jiān)督和檢查工作，包含公章的申領、使用、保管情況等。7.2對于違反公章管理制度的行為，行政部門有權(quán)采取相應的懲罰措施，并向相關(guān)責任人員和上級報告。7.3定期進行公章的清點和盤點工作，確保公章的數(shù)量和使用情況與登記記錄全都。7.4員工發(fā)現(xiàn)公章管理存在問題或有改進建議，可向行政部門進行反饋，行政部門應及時處理并予以回復。8.法律責任對于違反公章管理制度、濫用公章或其他違法行為的人員，將依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進行相應的紀律處分和法律追責。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并逐級上報至各相關(guān)部門執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸公司全部。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中，公章作為一種緊要的法律證明和信任的象征，