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文檔簡介
家裝工程部考勤管理制度一、目的
為加強家裝工程部的考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,確保部門管理有序,為公司創(chuàng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于家裝工程部所有在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.休息時間:中午12:00至13:00為休息時間。
3.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,部門主管可根據(jù)公司要求及業(yè)務(wù)需要,調(diào)整員工工作時間,并提前通知全體員工。
4.加班規(guī)定:員工因工作需要加班時,需提前向主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補償。
5.倒班工作:部分特殊崗位實行倒班工作制,具體工作時間由部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定,并報公司批準(zhǔn)后實施。倒班員工考勤按實際工作時間段進(jìn)行管理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有員工必須每日按時進(jìn)行簽到,作為出勤記錄。
(2)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,員工需在規(guī)定時間內(nèi)通過指紋識別或刷員工卡完成簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:上午簽到時間為8:45至9:00,下午簽到時間為12:45至13:00。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向部門主管報備,并說明原因。
(2)返回公司后,應(yīng)及時補簽,并提供外出證明材料(如外出公函、客戶拜訪記錄等)。
4、忘記簽到處理
(1)若員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向部門主管說明情況,并申請補簽。
(2)經(jīng)部門主管核實情況后,可進(jìn)行補簽,但需扣除當(dāng)月全勤獎。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,對員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和審核。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)整個公司考勤制度的制定、解釋和執(zhí)行,對各部門考勤情況進(jìn)行匯總分析。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時向部門主管反映,核實情況后予以處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請須在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
(3)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由部門主管審批。
(2)長期請假(超過3天,含3天)需經(jīng)部門主管審批,并報人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)特殊請假情況(如病假、產(chǎn)假等)需按照相關(guān)規(guī)定,提交相應(yīng)證明材料,并按上述流程進(jìn)行審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交書面銷假申請。
(2)員工請假期間如需提前或延遲返回,應(yīng)提前通知直接上級,并按請假流程辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)未按時報到銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)提前返回者,按曠工處理。若因特殊情況未能及時銷假,應(yīng)在返回工作崗位后第一時間說明情況,并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請休假,需根據(jù)不同假期種類,提前提交書面申請,并按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)休假申請需明確假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù),并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提交醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前說明請假原因。事假期間,工資按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提交結(jié)婚證復(fù)印件?;榧倨谙薷鶕?jù)國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。需提交相關(guān)證明材料,喪假期限根據(jù)國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,需提交生育證明。產(chǎn)假期限按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定按照國家及公司相關(guān)政策執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限根據(jù)國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,期限根據(jù)國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司會提前發(fā)布具體放假安排。
(2)如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間超過30分鐘,視為曠工半天;超過1小時,視為曠工一天。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由部門主管進(jìn)行核實,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工期間,無工資發(fā)放。累計曠工超過3天,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,有權(quán)扣除當(dāng)月獎金及年終獎。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過10天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需及時向部門主管說明情況,并申請補簽。
(2)未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到、曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和記錄。
(2)主
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