公司人事檔案管理與保密制度

公司人事檔案管理與保密制度第一章總則第一條為規(guī)范公司人事檔案管理工作，保護(hù)員工個(gè)人隱私，提高檔案管理效率，確保檔案資料的安全和完整性，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工的人事檔案管理工作，包含招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、離職等環(huán)節(jié)。第二章人事檔案管理第三條人事部門負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理工作，并設(shè)立特地的檔案管理人員。第四條每位員工入職時(shí)，須按規(guī)定填寫入職登記表，并供應(yīng)身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)過證明等相關(guān)料子。人事部門將這些料子整理歸檔，并建立個(gè)人檔案。第五條公司員工的個(gè)人檔案包含但不限于以下內(nèi)容：1.員工基本信息：包含姓名、性別、降生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等；2.教育背景：包含學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)位等；3.工作經(jīng)過：包含前一份或多份工作的崗位、職務(wù)、在職時(shí)間等；4.獎(jiǎng)懲記錄：包含獲得榮譽(yù)、受到警告、懲罰等；5.培訓(xùn)記錄：包含參加培訓(xùn)的時(shí)間、地方、內(nèi)容等；6.職業(yè)發(fā)展記錄：包含崗位晉升、職稱評(píng)定等。第六條人事部門負(fù)責(zé)對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、編碼和鑒定，并建立檔案借閱登記表。任何人不得私自借閱或修改他人檔案。第七條員工個(gè)人檔案的存放應(yīng)采取防火、防水、防盜措施，并定期進(jìn)行備份和歸檔。第八條公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行人事檔案的調(diào)閱、查詢和使用，但必需取得員工本人或上級(jí)主管的書面授權(quán)，并遵守國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)。第九條員工離職后，人事部門應(yīng)及時(shí)歸檔離職員工的個(gè)人檔案，并按規(guī)定保管肯定的時(shí)限。離職員工享有個(gè)人檔案的隱私權(quán)，不得隨便公開或泄露。第三章人事檔案保密制度第十條公司人事檔案包含大量敏感個(gè)人信息，維護(hù)人事檔案的保密安全，是公司的法定義務(wù)。第十一條人事部門及其工作人員必需嚴(yán)守保密紀(jì)律，肯定禁止將員工的個(gè)人信息用于其他目的，不得泄露、傳播或出售。第十二條除非法律法規(guī)明確規(guī)定或經(jīng)員工本人同意，公司不得向任何單位或個(gè)人供應(yīng)員工的個(gè)人檔案信息。第十三條人事部門應(yīng)建立健全安全保密措施，包含但不限于：1.嚴(yán)格掌控人事檔案的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員可以訪問檔案；2.使用密碼、加密等技術(shù)手段確保檔案信息的安全；3.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的保密意識(shí)；4.建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)厲處理。第十四條任何人不得私自銷毀、竄改或擅自取走檔案資料。如有發(fā)現(xiàn)檔案被損壞或遺失的情況，應(yīng)立刻向人事部門報(bào)告并進(jìn)行調(diào)查處理。第十五條人事部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案資料的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和處理，并保存相關(guān)的檢查記錄。第四章法律責(zé)任第十六條對(duì)于違反人事檔案管理和保密制度的人員，公司將依法予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、記過、降職、解聘等。第十七條對(duì)于涉嫌泄露員工個(gè)人信息的行為，公司將樂觀搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，并依法追究法律責(zé)任。第十八條員工對(duì)公司人事檔案管理和保密制度有任何疑問或建議，可向人事部門提出，公司將樂觀回應(yīng)并進(jìn)行改進(jìn)。第五章附則第十九條本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋，公司全體員工必需遵守并履行本制度的規(guī)定。第二十條本制度自頒布之日起生效，并廢止公司以前的相關(guān)制度。第二十一條對(duì)于本制度中未涉及的內(nèi)容，依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。以上為公司人事檔案管理與保密制度的