員工離職與清退制度

員工離職與清退制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范和管理員工離職和清退的流程，保障企業(yè)和員工的權(quán)益，維護(hù)良好的企業(yè)形象和人際關(guān)系。1.2適用范圍本制度適用于全體在職員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、合同制員工等。二、離職類型2.1自動(dòng)離職員工因個(gè)人原因自動(dòng)提出離職申請(qǐng)，屬于自動(dòng)離職。2.2被動(dòng)離職公司經(jīng)核實(shí)員工在工作中顯現(xiàn)違法違紀(jì)行為，或者無(wú)故長(zhǎng)期缺勤等情況下，被公司辭退，屬于被動(dòng)離職。三、離職流程3.1自動(dòng)離職流程3.1.1員工向直接上級(jí)提出離職申請(qǐng)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包含離職原因、離職日期等信息。3.1.2直接上級(jí)審核員工的離職申請(qǐng)，并將申請(qǐng)報(bào)告給人力資源部門。3.1.3人力資源部門審核離職申請(qǐng)，進(jìn)行離職手續(xù)辦理，包含離職手續(xù)確認(rèn)、工資結(jié)算等。3.1.4人力資源部門將離職手續(xù)辦理情況反饋給直接上級(jí)，并通知員工領(lǐng)取相關(guān)離職證明文件。3.1.5員工領(lǐng)取離職證明文件后，離職手續(xù)辦理完畢。3.2被動(dòng)離職流程3.2.1公司發(fā)現(xiàn)員工顯現(xiàn)違法違紀(jì)或其他嚴(yán)重工作失職情況，直接上級(jí)應(yīng)立刻將情況報(bào)告給人力資源部門，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。3.2.2人力資源部門對(duì)舉報(bào)進(jìn)行核實(shí)，包含聽(tīng)取員工敘述、調(diào)查取證等。3.2.3若核實(shí)屬實(shí)，人力資源部門將案件上報(bào)至公司高級(jí)管理人員審查。3.2.4公司高級(jí)管理人員依據(jù)核實(shí)結(jié)果作出決策，決議是否對(duì)員工進(jìn)行清退，并通知相關(guān)部門執(zhí)行。3.2.5相關(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行清退處理，并完成有關(guān)手續(xù)。四、離職彌補(bǔ)4.1自動(dòng)離職4.1.1員工自動(dòng)離職，應(yīng)提前30天書(shū)面通知公司，以便公司布置人員交接工作。4.1.2自動(dòng)離職員工沒(méi)有彌補(bǔ)金要求，但應(yīng)依照勞動(dòng)合同商定享受應(yīng)得的福利待遇，如年假、年終獎(jiǎng)等。4.2被動(dòng)離職4.2.1對(duì)于因違法違紀(jì)行為被清退的員工，公司有權(quán)取消其享受的一切福利待遇。4.2.2公司不負(fù)責(zé)為被清退員工供應(yīng)離職彌補(bǔ)金和其他福利。五、離職檔案管理5.1離職后，員工的員工檔案由人力資源部門進(jìn)行歸檔管理，并保管至規(guī)定的時(shí)間。5.2離職員工可以提出申請(qǐng)查看本身的檔案，但不得對(duì)檔案進(jìn)行更改或刪除。5.3公司對(duì)離職員工的檔案信息進(jìn)行保密，不得向外泄露或未經(jīng)允許使用。六、其他6.1離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，并將相關(guān)工作資料移交給接任人員或交接人員。6.2離職員工不得泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，在離職后連續(xù)保持保密義務(wù)。6.3離職員工應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定歸還公司財(cái)務(wù)或物品。6.4若離職員工存在涉嫌違法違規(guī)行為，公司有權(quán)保存追究其行政、刑事責(zé)任的權(quán)利。七、附則7.1公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)本制度進(jìn)行定期或不定期的修訂和更新。7.2本制度自發(fā)布之日起生效。備注：本規(guī)章制度內(nèi)容經(jīng)公司高級(jí)管理人員審核通過(guò)，并于2022年1月1日正式實(shí)施。以上是針對(duì)員工離職與清退制度的規(guī)章