珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收指南

XX版珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南

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《珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》（試行）

為提高我市房屋建筑工程檔案管理水平，規(guī)范房屋建筑工程檔

案形成、收集、整理、驗(yàn)收、移交工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)

準(zhǔn)、規(guī)范與有關(guān)規(guī)定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)

收整理指南》。

一、基本職責(zé)

（一）建設(shè)單位職責(zé)

1、工程文件的形成與積存應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與有

關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2.在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件（含電子文件）的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交

時(shí)間等提出明確的要求。

3、建立健全圖紙更換、補(bǔ)充制度。更換、補(bǔ)充圖紙，務(wù)必履行

審批手續(xù)。負(fù)責(zé)組織編制竣工圖，也可委托其它單位。

4、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督與檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工

程文件的形成、積存與立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢

查工程文件的形成、積存與立卷歸檔工作。

5、收集與整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)

進(jìn)行立卷歸檔。

6、收集與匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案，對(duì)工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，向城建檔案館

出具電子文件質(zhì)量保證書(shū)。

7、在組織工程竣工驗(yàn)收前，先參照工程檔案的要求對(duì)工程檔案

進(jìn)行自檢，自檢合格后提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未

取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

8、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月

內(nèi)，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含電

子檔案）。

9、接收與保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。

10、委托專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程檔案預(yù)驗(yàn)收、工程檔案歸檔移交與辦理

原件存檔證明。

（二）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé)

1、將工程文件的形成與積存納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與有

關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、建立健全圖紙更換、補(bǔ)充制度。更換、補(bǔ)充圖紙，務(wù)必履行

審批手續(xù)。

3、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交，并對(duì)本單

位形成的工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分

包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將

本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)向總包單位移交。建設(shè)工

程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包

項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

（三）城建檔案館職責(zé)

1、城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指

導(dǎo)；

2、在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程預(yù)驗(yàn)收文件進(jìn)行審核；審核合格

后，出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。

3、審查與接收建設(shè)工程竣工檔案，對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向

建設(shè)單位出具城建檔案移交書(shū)。

4、對(duì)已經(jīng)歸檔并符合要求的工程竣工檔案，向建設(shè)或者代建等有

關(guān)單位出具檔案原件存檔證明（檔案部門(mén)確認(rèn)的復(fù)印件與原件同等效

力）。

二、歸檔要求

（一）質(zhì)量要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容與深度務(wù)必符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程。

3、工程文件的內(nèi)容務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際相符。

4、所有監(jiān)理、施工與竣工驗(yàn)收用表均應(yīng)按《廣東省建筑工程竣工

驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》的要求用專(zhuān)用軟件編制，因工程情況特殊

《統(tǒng)一用表》沒(méi)有的表格可使用自制的表格編制。

5、工程文件應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨

水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠

筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。

6、工程文件應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完

備。

7、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一為A4幅面（297

mmX210mm），小于A4的應(yīng)用A4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，

注意左邊留出裝訂邊(豎向，通常3cm)。圖紙宜使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖

幅；不一致幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》

(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。折法詳見(jiàn)

附件。

8、工程文件的紙張應(yīng)使用能夠長(zhǎng)期儲(chǔ)存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙

張。圖紙通常使用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖務(wù)必清

晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

9、竣工圖的編制務(wù)必按照國(guó)家建委1982年［建發(fā)施字50號(hào)］

《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》與《建筑工程資料管

理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)的要求執(zhí)行。竣工圖務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、

完整，與實(shí)際相符。

⑴工程無(wú)變更或者變更較少時(shí)，可在原施工圖上修改后并在施

工圖加蓋竣工圖章作為竣工圖；

⑵竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)單位出圖章；

⑶凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或者變更部分超過(guò)圖面

1/3的，須重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施

工圖，并按竣工圖要求補(bǔ)齊簽章。施工圖需要重大修改時(shí)，應(yīng)按有關(guān)

審圖要求重新審圖。

10、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章及檔號(hào)章?？⒐D章上的單位

名稱(chēng)能夠刻制固定，個(gè)人簽名務(wù)必用黑色或者藍(lán)黑墨水手簽。檔號(hào)章

內(nèi)容由歸檔部門(mén)填寫(xiě)。各類(lèi)印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖

標(biāo)欄鄰近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字與圖標(biāo)欄。

竣工圖章樣式如下：（單位mm）

檔號(hào)章樣式如下：（單位mm）

50

<----------------------------->

分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)件號(hào)

11、不裝訂的文件均應(yīng)加蓋檔號(hào)章。

12、地質(zhì)勘察文件應(yīng)有審圖部門(mén)蓋章審核。

（二）電子檔案質(zhì)量要求

1、建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為單位形成上報(bào)文件，同

一單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報(bào)。一個(gè)工程項(xiàng)

目由多個(gè)單位工程構(gòu)成時(shí)，每個(gè)單位工程的電子文件應(yīng)單獨(dú)整理立

卷，同一保管單元（或者同一案卷）內(nèi)電子文件的組織與排序應(yīng)與

相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。

2、電子文件的內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件完全相同，且圖

像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。凡能夠提供電子文檔的

文件應(yīng)移交電子文檔，不能提供電子文檔的文件應(yīng)提供掃描件。提

供電子文檔的，其所有簽章均應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致。

3、電子文件應(yīng)按照要求格式制作。目前認(rèn)可的文件格式

有：DOC、TXT、XLS、PDF、JPG、TIFF、GIF、JPEG等。其他

格式形成的文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上的格式。

4、電子檔案在移交時(shí)，移交單位應(yīng)向接收單位出具《電子檔案

質(zhì)量保證書(shū)》。

5、電子文件的載體或者裝具上應(yīng)有封面與目錄，封面的內(nèi)容及

格式應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（國(guó)標(biāo)CJJ/T117-

2007）中附錄B、D的要求。

6、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各類(lèi)管理登記

數(shù)據(jù)等務(wù)必存儲(chǔ)在同一載體上。

7、電子文件的存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。電子檔案

的載體應(yīng)使用一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。移動(dòng)硬

盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟磁盤(pán)等不宜用為電子檔案長(zhǎng)期儲(chǔ)存的載體。

8、與建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)

的操縱信息（如電子簽章信息等）務(wù)必與電子文件一同收集歸檔。

9、應(yīng)保證移交的載體的安全性。移交的載體應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)劃

痕。

10、掃描件的質(zhì)量要符合下列要求：

（1）掃描模式可使用黑白二值、灰度、彩色三種模式。通常文

件、圖紙，頁(yè)面為黑白兩色或者藍(lán)圖，同時(shí)字跡清晰、不帶插圖的

檔案，使用黑白二值模式掃描，清晰度較差的使用灰度掃描。帶有

有色標(biāo)記且務(wù)必保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的

蓋章頁(yè)，地質(zhì)報(bào)告中的蓋章頁(yè)、彩色照片等，應(yīng)使用彩色模式掃

描。

(2)掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為200dpi,黑白掃描的灰度使

用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適

當(dāng)提高分辨率。

(3)掃描時(shí)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑

點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不

影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

(4)使用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白

邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)約存儲(chǔ)空間。

(5)掃描文件的大小通常小于2M為正常值。大于2M的文件應(yīng)進(jìn)

行壓縮處理，壓縮后的文件應(yīng)保證其清晰、完整、不失真。

(6)對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處

理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

(三)、組卷方法

1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)

系，便于檔案的保管與利用。

2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程構(gòu)成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程

組卷。工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、

施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖與聲像及電子文件七部分。

3、工程準(zhǔn)備階段文件可按項(xiàng)目、階段或者單位工程等組卷。

4、地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨(dú)組卷。

5、監(jiān)理文件可按項(xiàng)目、單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組

卷；同一工程不一致監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。

6、施工文件按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。通常工

程分為施工綜合管理文件、地基與基礎(chǔ)工程(樁基礎(chǔ)工程、基坑支護(hù)

工程、地基基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程)、主體結(jié)構(gòu)工程(混凝土與砌體結(jié)構(gòu)

工程、鋼結(jié)構(gòu)工程）、建筑裝飾裝修工程、幕墻工程、建筑屋面工程、

建筑節(jié)能工程、設(shè)備安裝工程（給排水及采暖工程、電氣工程、通風(fēng)

與空調(diào)工程、電梯工程、智能建筑工程、建筑節(jié)能設(shè)備工程、消防工

程、燃?xì)夤こ蹋?、室外工程（管線工程）等分部。

7、竣工驗(yàn)收文件可按項(xiàng)目、階段或者單位工程等組卷。

8、竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷。

9、每卷文件不宜過(guò)厚，文字材料通常不超過(guò)20nlln,圖紙每卷不

超過(guò)40mm。

10、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個(gè)單位工程共用的文件只要一份

原件，不一致載體的文件應(yīng)分別組卷。

H、文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、

主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在

后的順序排列。

12、圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

（四）案卷的編目與裝訂

1、卷內(nèi)文件均有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從

T開(kāi)始。

2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面編寫(xiě)的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3、成套圖紙或者印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，排列順序

與內(nèi)容均沒(méi)有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼與

目錄；如有變化、無(wú)目錄的均需重新編寫(xiě)目錄。

4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)碼。

5、裝訂前務(wù)必剔除金屬物。

6、案卷可使用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料務(wù)必裝訂，圖紙

可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂使用棉線繩三

孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15mll1,在案卷背面打活結(jié)，裝訂要

整齊、美觀、牢固，便于保管與利用。

（五）卷內(nèi)目錄的編制要求

1、序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。圖紙

一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁(yè)。

2、責(zé)任者欄填寫(xiě)文件的直接形成單位與個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，

選擇兩個(gè)要緊責(zé)任者，其余用“等”字代替。

3、文件編號(hào)欄填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或者圖號(hào)。文號(hào)通常寫(xiě)發(fā)

文號(hào)，沒(méi)有的可不填。

4、文件題名欄填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有的可根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)。

5、日期欄填寫(xiě)文件形成的起止日期，竣工圖應(yīng)填表寫(xiě)竣工圖章上

的日期。

6、頁(yè)次欄填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填表寫(xiě)

起止頁(yè)號(hào)。

7、卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

8、卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一使用A4

幅面。

（六）案卷封面的編寫(xiě)要求

1、卷封面的內(nèi)容應(yīng)包含：檔案號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由檔案

館填寫(xiě)）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾

卷、第幾卷。

2、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包

含建設(shè)單位、工程名稱(chēng)、地址、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；曾使用

多個(gè)工程名稱(chēng)與地址的，均應(yīng)以房產(chǎn)登記名稱(chēng)與地址為準(zhǔn)。

3、編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或者要緊責(zé)任者。通常

來(lái)說(shuō)，工程準(zhǔn)備階段文件與竣工驗(yàn)收文件填建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文

件填勘察設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填監(jiān)理單位；施工文件填施工單位；聲

像文件填建設(shè)單位。

4、起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的形成日期。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

6、密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密與內(nèi)部四種。

7、各類(lèi)文件的保管期限與密級(jí)詳見(jiàn)附錄。

8、案卷封面用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)紙或者牛皮紙制作（交城建檔

案館的封面要求為100g以上牛皮紙），牛皮紙尺寸為：文字材料封面

297X280mm,圖紙封面297X490mm。

（七）卷內(nèi)備考表的編寫(xiě)要求

1、卷內(nèi)備考表寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題，要緊標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、

各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），與立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。如文件完

整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)。

2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后；

3、卷內(nèi)備考表應(yīng)用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作（交城建檔案館的封

面要求為100g以上牛皮紙），文字材料備考表用A4幅面，圖紙備考

表以內(nèi)封面的封底內(nèi)側(cè)作備考表（圖紙封面尺寸見(jiàn)封面的編寫(xiě)要求）。

三、預(yù)驗(yàn)收及歸檔移交方法

1、在交工驗(yàn)收前，由建設(shè)單位、施工單位與監(jiān)理單位先按照工

程檔案預(yù)驗(yàn)收所需具備內(nèi)容進(jìn)行自檢，自檢合格后填報(bào)《珠海市建

設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表》，向城建檔案館提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)，并委

托專(zhuān)人負(fù)責(zé)（提交委托書(shū)）檔案預(yù)驗(yàn)收工作。

2、城建檔案館在承諾的審查時(shí)限內(nèi)安排工作人員對(duì)工程檔案進(jìn)

行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，城建檔案館出具《珠海市建設(shè)工程檔案

預(yù)驗(yàn)收合格證》。

3、在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)

收，并到工程竣工驗(yàn)收備案機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。工程竣工驗(yàn)收備案

機(jī)關(guān)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。

4、工程竣工驗(yàn)收備案后三個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位將全部資料（包

含工程準(zhǔn)備階段文件、勘察文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收

文件、聲像文件及電子文件等）匯總整理后向城建檔案館移交一套

完整的符合規(guī)定的工程檔案。

5、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，也可委托城

建檔案館代保管。

6、對(duì)改建、擴(kuò)建與維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)

實(shí)修改、補(bǔ)充與完善原工程檔案。改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔

案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。

7、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案后，由城建檔案館與建設(shè)

單位辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)城建檔案移交書(shū)，雙方簽字、蓋章后交接，

城建檔案移交書(shū)一式兩份，城建檔案館與建設(shè)單位各儲(chǔ)存一份。

8、工程檔案移交后，有關(guān)單位可向城建檔案館申請(qǐng)出具檔案原件

存檔證明。

9、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案

的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。建設(shè)單位未向建

設(shè)行政主管部門(mén)或者者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改

正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元下列的罰款。給予單位罰款處罰的，對(duì)單位

直接負(fù)責(zé)的主管人員與其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%

下列的罰款。

四、辦事程序

五、歸檔內(nèi)容及排列順序

1、目錄

—*工程準(zhǔn)備階段文件

二地質(zhì)文件

三監(jiān)理文件

四施工文件

（一）施工綜合管理文件

（二）地基與基礎(chǔ)工程

A樁基礎(chǔ)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

B基坑支護(hù)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

c地基基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

（三）主體結(jié)構(gòu)工程

A混凝土與砌體結(jié)構(gòu)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

B鋼結(jié)構(gòu)工程（含地下結(jié)構(gòu)工程）

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

（四）建筑裝飾裝修工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

（五）幕墻工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

（六）建筑屋面工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

（七）建筑節(jié)能工程（圍護(hù)結(jié)構(gòu)部分）

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

(A)設(shè)備安裝工程

A給排水及采暖工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

B電氣工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

C通風(fēng)與空調(diào)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

D電梯工程

E智能建筑工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

F建筑節(jié)能工程（設(shè)備）

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

G消防工程

I自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

II氣體滅火系統(tǒng)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

III泡沫滅火系統(tǒng)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

IV火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

H燃?xì)夤こ?/p>

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

b施工記錄

(A)室外工程（管線工程）

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

c施工記錄

五竣工驗(yàn)收文件

六竣工圖

七聲像及電子文件

2、歸檔內(nèi)容及排列順序

—-工程準(zhǔn)備階段文件

序檔案城建

建設(shè)

預(yù)驗(yàn)檔案電子

號(hào)單位

文件名稱(chēng)收必館歸文件備注

儲(chǔ)存

備檔

1項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)???

2可行性研究報(bào)告及批復(fù)???

建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)進(jìn)展改革局或

者科工貿(mào)與信息

3（企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目登記備案表???

化局或者對(duì)外貿(mào)

或者項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)）易經(jīng)濟(jì)合作局

建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)（復(fù)印件，原件

4???

備查）

5建設(shè)用地征地、拆遷文件???

6建設(shè)用地規(guī)劃許可證???

用地規(guī)劃許可證

7規(guī)劃設(shè)計(jì)條件???

附件

用地規(guī)劃許可證

8劃地紅線圖???

附件

9建設(shè)工程規(guī)劃許可證???

工程規(guī)劃許可證

10總平面圖???

附件

工程規(guī)劃許可證

11規(guī)劃核準(zhǔn)施工圖???

附件

12初步設(shè)計(jì)批復(fù)???

建筑物主體結(jié)構(gòu)不

變的〃三舊〃工業(yè)廠

13???

申請(qǐng)改變功能的復(fù)函意見(jiàn)房改變功能改造項(xiàng)

目提供

建筑物主體結(jié)構(gòu)不

變的〃三舊〃工業(yè)廠

14整棟房屋的安全鑒定報(bào)告???

房改變功能改造項(xiàng)

目提供

15城市規(guī)劃撥地測(cè)量記錄冊(cè)???

16建設(shè)工程驗(yàn)線記錄冊(cè)???

建設(shè)工程規(guī)劃放線定位測(cè)量記錄

17???

冊(cè)

施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格證及審

18????

查意見(jiàn)

建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)或者

19備案說(shuō)明書(shū)（附建設(shè)工程消防設(shè)???

計(jì)受理憑證）

20珠海市防雷設(shè)施審核意見(jiàn)書(shū)???

民用建筑工程防空地下室審批表

21或者人防工程易地建設(shè)報(bào)建審批???

表

涉外建設(shè)項(xiàng)目國(guó)家安全事項(xiàng)審查

22???涉外項(xiàng)目提供

意見(jiàn)表（復(fù)印件）

23環(huán)境影響報(bào)告及批復(fù)???

24場(chǎng)地地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告???

議標(biāo)工程與自招

標(biāo)工程提供發(fā)改

中標(biāo)通知書(shū)（包含勘察、設(shè)計(jì)、

25????局的招標(biāo)審核意

監(jiān)理、施工）見(jiàn)書(shū)（立項(xiàng)附

件）

合同（包含勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、

26????

施工）

超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查

27????

批復(fù)文件

28工程施工許可并聯(lián)審批表????

29建設(shè)工程施工許可證????

30其它???

二地質(zhì)文件

建

設(shè)

序檔案城建

電

子

單

預(yù)驗(yàn)檔案位

文

號(hào)

件

儲(chǔ)

文件名稱(chēng)收必館歸存?zhèn)渥?/p>

備檔

審圖機(jī)構(gòu)蓋章確

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告???

認(rèn)

2工程水文地質(zhì)勘察報(bào)告???按設(shè)計(jì)要求

三監(jiān)理文件

序檔案城建

建設(shè)

預(yù)驗(yàn)檔案電子

號(hào)單位

文件名稱(chēng)收必館歸文件備注

儲(chǔ)存

備檔

項(xiàng)目總監(jiān)任命通知書(shū)，項(xiàng)目總監(jiān)變

1??

更文件

2監(jiān)理規(guī)劃??

3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則??

4監(jiān)理手冊(cè)??

不合格工程項(xiàng)目通知及處置合格有不合格項(xiàng)目提

5??

文件供

6竣工移交證書(shū)??

7工程暫停/復(fù)工令??

8工程開(kāi)工令??

9施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表?

10工程延期報(bào)審表?

11監(jiān)理月報(bào)?

12監(jiān)理工作日志?

13監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要?

旁站監(jiān)理記錄、巡視記錄、平行

14??

檢驗(yàn)記錄

15監(jiān)理工作總結(jié)??

16造價(jià)操縱資料?

17分包單位資質(zhì)報(bào)審表??

18項(xiàng)目公章啟用函、總監(jiān)印鑒樣式??

19其它

四施工文件

建設(shè)

序檔案城建

預(yù)驗(yàn)檔案單位電子

號(hào)

文件名稱(chēng)收必館歸儲(chǔ)存文件備注

備檔

㈠施工綜合管理文件

項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理

1????

變更文件

2單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告????

3設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄（一~二）????

4設(shè)計(jì)變更通知單匯總表????

5設(shè)計(jì)變更、修改通知、洽商記錄????

涉及結(jié)構(gòu)、建筑、節(jié)能等的重大

6設(shè)計(jì)變更及批準(zhǔn)文件（包含審圖????

機(jī)構(gòu)的審查合格意見(jiàn)）

不一致施工單位

7工程中間驗(yàn)收交接記錄????

交接時(shí)

8單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄????

建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量

9????

記錄

包含沉降觀測(cè)布

置點(diǎn)、沉降觀測(cè)

10建筑物沉降觀測(cè)記錄????

曲線圖及觀測(cè)結(jié)

論

11第三方沉降觀測(cè)報(bào)告????按設(shè)計(jì)要求

工程質(zhì)量事故報(bào)告及事故處理資有工程質(zhì)量問(wèn)題

12????

料時(shí)

13施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄????

14施工日志?

停工通知書(shū)及復(fù)工通知書(shū)、整改通知書(shū)

有工程質(zhì)量問(wèn)題

15及整改報(bào)告、不合格或者不符合要求事????

時(shí)

項(xiàng)處理

16分包單位資質(zhì)報(bào)審表????

（包含經(jīng)審批的

單位工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方

17?建筑節(jié)能施工方

案、專(zhuān)項(xiàng)施工方案

案）

18項(xiàng)目公章啟用函????

19其它

（二）地基與基礎(chǔ)工程

A樁基礎(chǔ)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告按附注一整理

原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表

1

（進(jìn)場(chǎng)材料使用一覽表）???

2預(yù)應(yīng)力管樁合格證???

鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核

3灌注樁

查記錄???

鋼材物理力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢

4灌注樁

驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證???

5焊條、焊劑、焊藥合格證???灌注樁

預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料其它資料為備查

6

送第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告???資料.詳見(jiàn)附注二

7其它???

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

1單樁豎向抗壓靜載試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告???

2單樁豎向抗拔靜載試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告???

3單樁水平靜載試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告???

4樁鉆芯法檢測(cè)報(bào)告???

5巖石地基鉆芯法檢測(cè)報(bào)告???

6基樁高應(yīng)變法檢測(cè)報(bào)告???

7基樁低應(yīng)變法檢測(cè)報(bào)告???

8基樁聲波透射法檢測(cè)報(bào)告???

灌注樁混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總

9表（包含標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)???

護(hù)）

灌注樁混凝土試塊抗壓強(qiáng)度計(jì)算

10表（包含標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)???

護(hù)）

檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的

灌注樁混凝土抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告

11檢測(cè)報(bào)告（下列

（包含標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)護(hù)）???

相同）

鋼筋、混凝土、鋼筋連接（焊

12

接、機(jī)械連接）等檢驗(yàn)報(bào)告???

13其它???

c施工記錄

1工程基線復(fù)核表???

鉆（沖、挖）孔樁鋼筋籠安裝隱

2???

蔽驗(yàn)收記錄表

3（鉆）沖孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄???

4（）樁施工資料匯總表???

5（）樁工程施工工藝試驗(yàn)記錄???

6（）樁工程施工記錄表???

鉆（沖）孔樁地下連續(xù)墻灌注水

7???

下混凝土記錄

8鉆（沖）孔樁成孔施工記錄???

9挖孔樁成孔檢查記錄???

10水泥土攪拌供灰記錄???

11水泥土樁輕便觸探檢驗(yàn)記錄???

12護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄???

13樁位編號(hào)圖???

14其它???

B基坑支護(hù)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告按附注一整理

原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表

1???

（進(jìn)場(chǎng)材料使用一覽表）

鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核

2???灌注樁

查記錄

鋼材物理力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢

3???灌注樁

驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證

4焊條、焊劑、焊藥合格證???灌注樁

預(yù)應(yīng)力鋼絞線力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告

5???

及合格證

錨固組裝件的零件材料化學(xué)成份

6???

及機(jī)械性能檢驗(yàn)報(bào)告及合格證

預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料其它資料為備查

7???

送第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告資料.詳見(jiàn)附注二

8其它???

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

水泥、鋼筋（鋼絞線）、混凝

1土、鋼筋連接（焊接、機(jī)械連???

接）檢驗(yàn)報(bào)告

基坑護(hù)坡做噴射混凝土厚度檢測(cè)

2???

報(bào)告

3支護(hù)錨桿（索或者土釘）抗拔力???

學(xué)試驗(yàn)報(bào)告

支護(hù)樁、地下連續(xù)墻鉆芯法檢測(cè)

4???

報(bào)告

5支護(hù)樁低應(yīng)變檢測(cè)報(bào)告???

支護(hù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土試塊抗

6???

壓試驗(yàn)結(jié)果匯總表

支護(hù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土試塊抗

7???

壓強(qiáng)度計(jì)算表

支護(hù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土抗壓強(qiáng)

8???

度檢測(cè)報(bào)告

9其它???

c施工記錄

1工程基線復(fù)核表???

隱蔽工程驗(yàn)收記錄（鋼筋、混凝

2土、預(yù)應(yīng)力、地下連續(xù)墻工程???

等）

3護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄???

4基坑監(jiān)測(cè)總報(bào)告???

基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)頂部水平位移監(jiān)測(cè)

5???

結(jié)果（匯總）表

基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)頂部沉降監(jiān)測(cè)結(jié)果

6???

（匯總）表

7分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄????

8分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄????

9其它???

c地基基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程

a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告按附注一整理

原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表

1???

（進(jìn)場(chǎng)材料使用一覽表）

水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)

2???砌筑用水泥

果匯總表及合格證

3鋼材產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄???

鋼材物理力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢

4???

驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證

預(yù)應(yīng)力鋼絞線（或者鋼絲束）力

5???

學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告及合格證

錨固組裝件的零件材料化學(xué)成分

6???

及機(jī)械性能檢驗(yàn)報(bào)告

7錨固組裝件的零件材料合格證???

8焊條、焊劑、焊藥合格證???

粗（細(xì)）骨料合格證、試驗(yàn)報(bào)告

9

匯總表???

10普通混凝土用砂檢驗(yàn)結(jié)果匯總表???

建筑用砂（包含氯離子含量）檢

11

驗(yàn)報(bào)告???

民用建筑無(wú)機(jī)非金屬建筑材料放

12射性能檢測(cè)報(bào)告（水泥、砂、碎???

石、粉煤灰、外加劑等）

砌體材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)

13

果匯總表及合格證???

建筑用防水材料物理性能檢驗(yàn)報(bào)

14

告及合格證???

預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料其它資料為備查

15

送第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告???資料.詳見(jiàn)附注二

新材料、新產(chǎn)品的鑒定證明、質(zhì)

16量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明、工藝要求與???

檢驗(yàn)報(bào)告

17其它???

b工程檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

民用建筑土壤氨氣濃度或者土壤

1

放射性能檢測(cè)報(bào)告???

2地基土標(biāo)準(zhǔn)貫入試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告???

3地基土動(dòng)力觸探試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告???

4平板載荷試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告???

水泥土攪拌樁、

5單樁載荷試驗(yàn)報(bào)告???水泥粉煤灰碎石

（CFG）樁等

水泥土攪拌樁、

水泥粉煤灰碎石

6鉆芯法檢測(cè)報(bào)告

???（CFG）樁、巖石

地基）等

水泥粉煤灰碎石

7低應(yīng)變法檢測(cè)報(bào)告

???（CFG）樁等

8基礎(chǔ)錨桿抗拔試驗(yàn)報(bào)告???

9密實(shí)度（壓實(shí)度）檢測(cè)報(bào)告???含換填墊層地基

10混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告???

混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表（包

11

含標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)護(hù)）???

混凝土試塊抗壓強(qiáng)度計(jì)算表（包

12

含標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)護(hù)）???

混凝土抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告（包含

13??質(zhì)檢站檢測(cè)報(bào)告

標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)與同條件養(yǎng)護(hù)）?

14混凝土抗折強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告???質(zhì)檢站檢測(cè)報(bào)告

混凝土抗水滲透性能（逐級(jí)加壓

15質(zhì)檢站檢測(cè)報(bào)告

法）試驗(yàn)報(bào)告???

16砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告???

17砂漿試塊檢驗(yàn)結(jié)果匯總表???

18砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表???

19砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告???

承臺(tái)與地下室外

20土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告???墻側(cè)填土或者按

設(shè)計(jì)要求

鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結(jié)構(gòu)

21

鋼）連接檢驗(yàn)結(jié)果匯總表???

鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結(jié)構(gòu)

22

鋼）連接檢驗(yàn)報(bào)告???

鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗(yàn)結(jié)果匯

23

總表???

24鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗(yàn)報(bào)告???

鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)結(jié)果匯總

25

表???

26鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告???

27超聲法檢測(cè)混凝土缺陷報(bào)告???

28后錨固件抗拔性能檢測(cè)報(bào)告???

結(jié)果不符合要求

混凝土結(jié)構(gòu)鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)

29時(shí)，附設(shè)計(jì)單位

報(bào)告???