行政機(jī)關(guān)物業(yè)管理合同2024年_第1頁(yè)
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行政機(jī)關(guān)物業(yè)管理合同2024年合同目錄第一章:總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋第二章:合同雙方2.1甲方(行政機(jī)關(guān))信息2.2乙方(物業(yè)管理公司)信息2.3雙方權(quán)利與義務(wù)概述第三章:物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容3.1物業(yè)管理服務(wù)范圍3.2物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊服務(wù)項(xiàng)目第四章:合同期限4.1合同生效日期4.2合同期限4.3合同續(xù)簽與終止條件第五章:費(fèi)用與支付5.1物業(yè)管理費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制第六章:物業(yè)維護(hù)與修繕6.1物業(yè)日常維護(hù)6.2物業(yè)修繕責(zé)任6.3緊急維修與處理第七章:安全管理7.1安全管理制度7.2安全事故處理7.3安全培訓(xùn)與演練第八章:環(huán)境與衛(wèi)生8.1環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)8.2綠化管理8.3清潔與保潔服務(wù)第九章:能源與資源管理9.1能源使用管理9.2資源節(jié)約與循環(huán)利用9.3節(jié)能減排措施第十章:合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除程序第十一章:違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3賠償與違約金第十二章:爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決程序12.3法律適用與管轄第十三章:附則13.1合同附件13.2合同解釋權(quán)13.3其他補(bǔ)充條款第十四章:合同簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時(shí)間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同生效條件14.5合同備案與公示第一章:總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在物業(yè)管理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方委托乙方提供的所有物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),包括但不限于物業(yè)的日常維護(hù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。1.3合同解釋本合同的解釋應(yīng)遵循公平、合理的原則,對(duì)合同條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)以合同的目的和相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)進(jìn)行解釋。第二章:合同雙方2.1甲方(行政機(jī)關(guān))信息甲方名稱:;地址:;法定代表人:;聯(lián)系電話:。2.2乙方(物業(yè)管理公司)信息乙方名稱:;地址:;法定代表人:;聯(lián)系電話:。2.3雙方權(quán)利與義務(wù)概述甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量,乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)。甲方應(yīng)按時(shí)支付物業(yè)管理費(fèi)用,乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量。第三章:物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容3.1物業(yè)管理服務(wù)范圍乙方應(yīng)提供包括但不限于以下服務(wù):物業(yè)的日常維護(hù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。3.2物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一。3.3特殊服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于甲方提出的超出常規(guī)服務(wù)范圍的特殊服務(wù)需求,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。第四章:合同期限4.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2合同期限本合同的有效期限為_(kāi)___年,自____年____月____日至____年____月____日。4.3合同續(xù)簽與終止條件合同期滿前____個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。如一方欲提前終止合同,應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方。第五章:費(fèi)用與支付5.1物業(yè)管理費(fèi)用物業(yè)管理費(fèi)用為每月____元人民幣,具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件二。5.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)于每月的第____個(gè)工作日前,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)用至乙方指定賬戶。5.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如遇國(guó)家政策調(diào)整或市場(chǎng)物價(jià)變動(dòng),雙方可協(xié)商調(diào)整物業(yè)管理費(fèi)用。第六章:物業(yè)維護(hù)與修繕6.1物業(yè)日常維護(hù)乙方應(yīng)保證物業(yè)的日常維護(hù)工作,確保物業(yè)的正常使用和安全。6.2物業(yè)修繕責(zé)任對(duì)于物業(yè)的修繕工作,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和合同約定,及時(shí)進(jìn)行修繕。6.3緊急維修與處理對(duì)于物業(yè)出現(xiàn)的緊急維修情況,乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)處理。第七章:安全管理7.1安全管理制度乙方應(yīng)建立完善的安全管理制度,確保物業(yè)的安全。7.2安全事故處理對(duì)于發(fā)生的安全事故,乙方應(yīng)及時(shí)處理,并按合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.3安全培訓(xùn)與演練乙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),并組織安全演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。第八章:環(huán)境與衛(wèi)生8.1環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國(guó)家及地方環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保持物業(yè)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,確保無(wú)垃圾堆積、無(wú)異味。8.2綠化管理乙方負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綠化植物養(yǎng)護(hù)工作,包括定期修剪、施肥、病蟲害防治等,以保持綠化美觀。8.3清潔與保潔服務(wù)乙方應(yīng)提供日常的清潔服務(wù),包括但不限于公共區(qū)域的清掃、垃圾的收集與處理等。第九章:能源與資源管理9.1能源使用管理乙方應(yīng)合理管理物業(yè)區(qū)域內(nèi)的能源使用,包括水、電、氣等,確保能源的合理分配和節(jié)約使用。9.2資源節(jié)約與循環(huán)利用乙方應(yīng)推廣資源節(jié)約和循環(huán)利用的理念,采取有效措施減少資源浪費(fèi)。9.3節(jié)能減排措施乙方應(yīng)實(shí)施節(jié)能減排措施,包括但不限于使用節(jié)能設(shè)備、優(yōu)化能源管理流程等。第十章:合同變更與解除10.1合同變更條件合同一經(jīng)雙方簽訂,未經(jīng)雙方協(xié)商一致,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。10.2合同解除條件如一方嚴(yán)重違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.3合同變更與解除程序合同的變更或解除應(yīng)以書面形式進(jìn)行,雙方應(yīng)就變更或解除的條款達(dá)成一致,并簽字蓋章確認(rèn)。第十一章:違約責(zé)任11.1違約情形任何一方未履行或未完全履行合同義務(wù),均視為違約。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。11.3賠償與違約金違約方應(yīng)支付違約金,具體金額根據(jù)違約情況和給對(duì)方造成的損失確定。第十二章:爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商不成時(shí),可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。12.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議發(fā)生后,一方應(yīng)書面通知另一方,雙方應(yīng)在接到通知后____天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。12.3法律適用與管轄本合同的訂立、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三章:附則13.1合同附件本合同附件是合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。13.2合同解釋權(quán)本合同的最終解釋權(quán)歸甲方所有。13.3其他補(bǔ)充條款雙方可根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)商確定其他補(bǔ)充條款,并以書面形式作為合同的補(bǔ)充。第十四章:合同簽訂14.1簽訂方甲方(行政機(jī)關(guān)):;乙方(物業(yè)管理公司):。14.2簽訂時(shí)間本合同簽訂時(shí)間為_(kāi)___年____月____日。14.3簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為甲方所在地。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同備案與公示本合同簽訂后,甲方應(yīng)將合同副本報(bào)相關(guān)行政管理部門備案,并在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公示。多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明附件一:物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)公共區(qū)域每日至少清潔一次,確保無(wú)明顯污漬和垃圾。電梯、樓梯等高頻率使用區(qū)域每日至少清潔兩次。垃圾箱每日至少清空一次,并進(jìn)行消毒處理。綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)定期修剪草坪和樹木,保持綠化區(qū)域整潔美觀。根據(jù)季節(jié)變化適時(shí)進(jìn)行施肥和病蟲害防治。安全保衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)24小時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行,確保無(wú)盲區(qū)。安保人員定期巡邏,確保物業(yè)安全。設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)定期檢查公共設(shè)施,如照明、電梯、消防設(shè)施等,確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)施,應(yīng)在接到報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并進(jìn)行維修。附件二:物業(yè)管理費(fèi)用明細(xì)基本物業(yè)管理費(fèi)包括日常清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)等基本服務(wù)的費(fèi)用。專項(xiàng)維修基金用于物業(yè)大修、更新改造等非日常維護(hù)的費(fèi)用。能源費(fèi)用包括水、電、氣等能源的使用費(fèi)用。其他費(fèi)用包括但不限于特殊服務(wù)費(fèi)用、臨時(shí)性服務(wù)費(fèi)用等。附件三:緊急維修和處理流程緊急維修定義緊急維修指影響物業(yè)正常使用或存在安全隱患的維修工作。報(bào)告機(jī)制甲方或乙方發(fā)現(xiàn)緊急情況應(yīng)立即報(bào)告給對(duì)方,并啟動(dòng)緊急維修流程。響應(yīng)時(shí)間乙方應(yīng)在接到緊急維修通知后1小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),并盡快進(jìn)行處理。費(fèi)用承擔(dān)緊急維修費(fèi)用由甲方承擔(dān),除非維修是由于乙方的過(guò)錯(cuò)造成的。附件四:安全管理制度安全責(zé)任明確甲方和乙方在安全管理中的責(zé)任和義務(wù)。安全檢查定期進(jìn)行安全檢查,包括消防、電氣、結(jié)構(gòu)等方面的檢查。應(yīng)急預(yù)案制定并定期更新應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、自然災(zāi)害等緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。安全培訓(xùn)乙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)。附件五:資源節(jié)約與循環(huán)利用措施節(jié)能設(shè)備使用鼓勵(lì)使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等設(shè)備。垃圾分類實(shí)施垃圾分類,提高資源的回收利用率。綠色采購(gòu)優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保、節(jié)能的產(chǎn)品和材料。宣傳教育定期開(kāi)展節(jié)能減排的宣傳教育活動(dòng),提高公眾的環(huán)保意識(shí)。附件六:合同變更與解除的詳細(xì)流程變更提議任何一方提出合同變更提議,應(yīng)以書面形式提交給對(duì)方。協(xié)商過(guò)程雙方應(yīng)在收到變更提議后15天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。書面確認(rèn)變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后,應(yīng)以書面形式確認(rèn),并簽字蓋章。解除條件明確合同解除的具體條件,包括違約情形、不可抗力等。解除通知一方提出解除合同,應(yīng)提前30天以書面形式通知對(duì)方。附件七:爭(zhēng)議解決機(jī)制協(xié)商解決爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先嘗試通過(guò)協(xié)商解決。調(diào)解機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成,可提交至雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁或訴訟調(diào)解不成時(shí),可依據(jù)合同約定提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟。法律適用爭(zhēng)議解決過(guò)程中,應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。附件八:合同備案與公示流程備案要求明確合同備案的相關(guān)部門和具體要求。公示范圍確定合同公示的范圍和方式,確保信息的透明度。備案和公示的時(shí)限規(guī)定合同備案和公示的具體時(shí)限。備案和公示的變更如合同內(nèi)容發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)更新備案和公示信息。通過(guò)以上附件條款及說(shuō)明,本合同的執(zhí)行將更加明確和規(guī)范,確保物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率,同時(shí)保障合同各方的權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:附件一:物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)-詳細(xì)列出了物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),包括環(huán)境清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)和設(shè)施維護(hù)等。附件二:物業(yè)管理費(fèi)用明細(xì)-明確了物業(yè)管理費(fèi)用的構(gòu)成,包括基本物業(yè)管理費(fèi)、專項(xiàng)維修基金、能源費(fèi)用和其他費(fèi)用。附件三:緊急維修和處理流程-規(guī)定了緊急維修的定義、報(bào)告機(jī)制、響應(yīng)時(shí)間和費(fèi)用承擔(dān)。附件四:安全管理制度-包括安全責(zé)任、安全檢查、應(yīng)急預(yù)案和安全培訓(xùn)等內(nèi)容。附件五:資源節(jié)約與循環(huán)利用措施-描述了節(jié)能設(shè)備使用、垃圾分類、綠色采購(gòu)和宣傳教育等措施。附件六:合同變更與解除的詳細(xì)流程-闡述了合同變更提議、協(xié)商過(guò)程、書面確認(rèn)、解除條件和解除通知等流程。附件七:爭(zhēng)議解決機(jī)制-規(guī)定了協(xié)商解決、調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁或訴訟和法律適用等爭(zhēng)議解決途徑。附件八:合同備案與公示流程-明確了備案要求、公示范圍、時(shí)限和變更等流程。二、違約行為及認(rèn)定:違約行為包括但不限于以下情形:未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。未按時(shí)支付物業(yè)管理費(fèi)用。未按規(guī)定進(jìn)行緊急維修。違反安全管理制度,導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。違反資源節(jié)約與循環(huán)利用措施。違約行為的認(rèn)定應(yīng)由合同雙方共同協(xié)商確定,或由第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。三、法律名詞及解釋:不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。仲裁:指雙方將爭(zhēng)議提交給仲裁機(jī)構(gòu),由仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)仲裁規(guī)則進(jìn)行裁決的過(guò)程。訴訟:指一方將爭(zhēng)議提交給人民法院,由法院依法進(jìn)行審理和判決的過(guò)程。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序:協(xié)商:爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。調(diào)解:協(xié)商不成時(shí),可提交至雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁:調(diào)解不成時(shí),雙方可依據(jù)合同約定將爭(zhēng)議提交至仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟:仲裁不成或合同未約定仲裁的情況下,任何一方均可向人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜:合同生效條件:合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序:合同變更應(yīng)以書面形式提出,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽字蓋章確認(rèn)。解除程序:一方提出解除合同,

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