高校校務(wù)會議管理制度

高校校務(wù)會議管理制度第一章總則

一、為了加強高校校務(wù)會議的組織與管理，確保會議的效率與效果，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于高校校務(wù)會議的召開、組織、管理及會議紀要的跟蹤落實等環(huán)節(jié)。

三、校務(wù)會議是學(xué)校決策層進行民主協(xié)商、研究問題、制定決策的重要形式。會議的召開應(yīng)遵循以下原則：

1.實事求是，充分發(fā)揚民主，確保決策的科學(xué)性、合理性和可行性；

2.高效務(wù)實，注重會風(fēng)，嚴格控制會議次數(shù)、規(guī)模和時間；

3.保密原則，會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴格按照國家保密法律法規(guī)進行管理；

4.公開透明，適當(dāng)范圍內(nèi)公開會議議題和決議，接受師生監(jiān)督。

四、校務(wù)會議分為定期會議和臨時會議。定期會議原則上每學(xué)期召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要適時召開。

五、校務(wù)會議的組織與管理由校長辦公室負責(zé)，具體職責(zé)如下：

1.擬定會議議題，收集相關(guān)材料，提前通知與會人員；

2.確定會議時間、地點，通知與會人員，并做好會議簽到工作；

3.負責(zé)會議記錄，整理會議紀要，及時發(fā)放給與會人員；

4.跟蹤落實會議決議，督促相關(guān)部門執(zhí)行；

5.做好會議資料的歸檔工作。

六、校務(wù)會議的召開、組織、管理及會議紀要的跟蹤落實等情況，納入學(xué)校年度目標(biāo)考核內(nèi)容。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。如需修改，由校長辦公室提出，報校長審批后予以公布。

第二章會議流程

一、會議議題的征集與確定

1.會議議題的征集由校長辦公室負責(zé)，面向全校各部門、學(xué)院及師生廣泛征集；

2.提交議題的部門或個人需在會議召開前10個工作日將議題及相關(guān)材料報送至校長辦公室；

3.校長辦公室對征集到的議題進行整理、篩選和分類，擬定會議議程，并報校長審批；

4.校長審批通過后，校長辦公室將會議議程通知與會人員。

二、會議通知與準備

1.校長辦公室負責(zé)在會議召開前5個工作日內(nèi)向與會人員發(fā)出會議通知，通知應(yīng)包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容；

2.與會人員收到會議通知后，需在2個工作日內(nèi)反饋參會情況；

3.校長辦公室根據(jù)反饋情況，做好會議場地、設(shè)備、資料等準備工作。

三、會議召開

1.會議主持人由校長擔(dān)任，如校長因故不能出席，可委托副校長主持；

2.會議開始前，與會人員需簽到，并領(lǐng)取會議資料；

3.會議按照既定議程進行，議題討論時，與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，主持人視情況可邀請相關(guān)部門負責(zé)人進行補充說明；

4.會議討論結(jié)束后，主持人對議題進行總結(jié)，形成決議。

四、會議記錄與紀要

1.校長辦公室負責(zé)會議記錄，確保記錄準確、完整；

2.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、決議等內(nèi)容；

3.會議紀要由校長辦公室在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)整理完畢，提交給主持人審批；

4.審批通過后，會議紀要由校長辦公室在2個工作日內(nèi)發(fā)放給與會人員，并在學(xué)校內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)公開。

五、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.會議決議的執(zhí)行由相關(guān)部門負責(zé)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成；

2.校長辦公室負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，并及時向校長報告；

3.對于未按期完成的決議，相關(guān)部門需向校長辦公室書面說明原因，并制定整改措施；

4.校長辦公室將會議決議執(zhí)行情況納入學(xué)校年度目標(biāo)考核內(nèi)容。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要由校長辦公室整理完成后，提交給主持人進行審批；

2.主持人應(yīng)在收到會議紀要后的3個工作日內(nèi)完成審批，并提出修改意見；

3.校長辦公室根據(jù)主持人的審批意見進行修改，形成最終版會議紀要；

4.最終版會議紀要由校長辦公室在2個工作日內(nèi)發(fā)放給與會人員，并在學(xué)校內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)公開。

二、會議紀要的執(zhí)行責(zé)任分配

1.校長辦公室根據(jù)會議紀要內(nèi)容，明確各相關(guān)部門的執(zhí)行責(zé)任，并將責(zé)任分配情況通知相關(guān)部門；

2.各責(zé)任部門在接到通知后，應(yīng)立即制定執(zhí)行計劃，明確執(zhí)行責(zé)任人、完成時限和工作要求；

3.各責(zé)任部門應(yīng)將執(zhí)行計劃及時報校長辦公室備案，并按計劃推進執(zhí)行工作。

三、會議紀要執(zhí)行的跟蹤與監(jiān)督

1.校長辦公室負責(zé)對會議紀要的執(zhí)行情況進行定期跟蹤，確保決議得到有效實施；

2.校長辦公室建立會議紀要執(zhí)行臺賬，詳細記錄各責(zé)任部門的執(zhí)行進度、存在的問題及解決措施；

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，校長辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，并報告校長。

四、會議紀要執(zhí)行結(jié)果的反饋與評估

1.各責(zé)任部門在完成會議紀要所規(guī)定的任務(wù)后，需向校長辦公室書面報告執(zhí)行結(jié)果；

2.校長辦公室對執(zhí)行結(jié)果進行評估，對于未達標(biāo)的任務(wù)，要求相關(guān)部門進行整改，并重新報告；

3.校長辦公室定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行匯總，并向校長報告，作為學(xué)校決策層決策參考。

五、會議紀要執(zhí)行情況的公示與問責(zé)

1.校長辦公室將會議紀要執(zhí)行情況在學(xué)校內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)進行公示，接受師生監(jiān)督；

2.對于執(zhí)行不力、推諉扯皮、嚴重影響學(xué)校工作的部門和個人，依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行問責(zé)；

3.會議紀要執(zhí)行情況作為學(xué)校年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，對各部門和個人的績效考核具有重要作用。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂由校長辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，各部門需提前向校長辦公室提交會議室預(yù)訂申請；

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、參會人數(shù)、會議類型、所需設(shè)備等內(nèi)容；

3.校長辦公室根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，并在會議前做好各項準備工作；

4.會議結(jié)束后，使用部門需及時歸還會議室，確保會議室整潔、設(shè)備完好。

二、會議室設(shè)施與管理

1.校長辦公室負責(zé)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行；

2.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等；

3.會議室使用部門應(yīng)妥善保管會議室鑰匙，嚴禁私自轉(zhuǎn)借、拷貝鑰匙；

4.會議室內(nèi)的設(shè)備使用，需遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時關(guān)閉設(shè)備，節(jié)約能源。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生與安全

1.校長辦公室負責(zé)安排會議室的清潔衛(wèi)生工作，確保會議室整潔、舒適；

2.會議室使用部門應(yīng)遵守會議室內(nèi)禁煙、禁食規(guī)定，保持環(huán)境衛(wèi)生；

3.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患；

4.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會場秩序，不得大聲喧嘩，確保會議順利進行。

四、會議室保密工作

1.會議室使用部門應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容不泄露；

2.校長辦公室負責(zé)對涉及保密的會議進行保密提示，并在會議室內(nèi)張貼保密標(biāo)識；

3.會議結(jié)束后，與會人員需將會議資料帶走，不得在會議室內(nèi)遺留涉密文件；

4.會議室保潔人員需簽訂保密協(xié)議，嚴禁泄露會議內(nèi)容。

五、會議室使用違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，校長辦公室有權(quán)取消其會議室預(yù)訂資格；

2.因違規(guī)使用會議室導(dǎo)致設(shè)備損壞、安全事故等情況，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

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