LNG船耐低溫保溫材料物資管理方案

LNG船耐低溫保溫材料物資管理方案1.1概述我公司物資管理部門主要分為物資計劃管理處、采購管理處、倉儲管理處、配送中心四個部門。其主要職責(zé)包括：1）計劃管理部負責(zé)編制物資采購計劃及物資管理部人員；2）采購管理處負責(zé)采購并進行相應(yīng)物料檢驗，合格后方可入庫；3）倉儲管理處負責(zé)對公司的物資進行保管、分發(fā)、管理和監(jiān)督；4）配送中心將采取第三方物流，以期降低成本。同時財務(wù)處將協(xié)助物資管理部門工作，對公司進行總額控制和監(jiān)督。本公司的物資管理流程圖如圖1.1所示:圖1.1物資管理流程圖1.2采購管理●物料需求計劃及其保證措施：公司物料采購根據(jù)物資部門審批下達的采購計劃進行采購。采購過程必須符合采購流程，并和主要供應(yīng)商簽訂合同，附加條款：“保證至少二周的提前供貨”?！裨牧现饕少彽兀涸牧瞎?yīng)廠地按照就近原則選定。主要采購地設(shè)在鎮(zhèn)江。主要生產(chǎn)設(shè)備采購地：鎮(zhèn)江、揚州、、蘇州?！裰饕少徤蹋海ㄒ姼郊?）基本采購流程見下圖：圖1.2物資采購工作流程1.3倉儲管理我公司倉儲部門不僅起保管作用，同時兼顧流通加工、分揀包裝、配送等作用。保證物料申請計劃、物料配送計劃及配送單在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)；保證物料配送中心及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于生產(chǎn)。物資倉儲管理基本流程見下圖：物資檢驗物資檢驗物資入庫物資出庫倉儲管理圖1.3物資倉儲管理流程圖1.3.1物資檢驗物料檢驗包括對物料數(shù)量、質(zhì)量和包裝進行檢驗，即檢查入庫物料數(shù)量是否與訂單資料或其他憑證相符，規(guī)格、牌號等有無差錯，物料質(zhì)量是否符合規(guī)定要求，物流包裝能否保證貨物在運輸和儲存過程中的安全，銷售包裝是否符合要求。1.3.2物資出入庫入庫管理：倉庫質(zhì)檢員(保管員)在與采購人員辦理所購物品交接時，要進行質(zhì)檢、檢量、核對證書并開具入庫單等交接單證。入庫單由保管員(質(zhì)檢員)、財務(wù)會計簽字后方能生效。未入庫或不合格的物品不準(zhǔn)發(fā)放。保管人員應(yīng)詳細記錄不合格物品，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。主管領(lǐng)導(dǎo)視情況向該物品采購人員辦理索賠、退換等工作，并將該物品生產(chǎn)商、供應(yīng)商情況記錄在案。財務(wù)部門憑采購部門與倉庫辦理的交接單證辦理付款、入賬手續(xù)。所購商品屬于固定資產(chǎn)的要登記在固定資產(chǎn)臺賬。采購物品一般應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)付款，如需企業(yè)預(yù)付款或押金的應(yīng)在合同或協(xié)議中說明。出庫管理：物流中心的出庫作業(yè)是依據(jù)物料部門開出的出庫單，按其所列的物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量或生產(chǎn)日期等項目組織物料出庫的一系列活動。物料出庫作業(yè)包括兩個內(nèi)容，即發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作和物料出庫。1.3.3庫存管理庫存控制：

●保證15天所需原材料的庫存。

●成品庫在旺季時保證30天生產(chǎn)量，而在淡季時低于10天生產(chǎn)量。1.4物