項(xiàng)目1初識數(shù)據(jù)庫 課件-《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2016》同步教學(xué)（上海交通大學(xué)出版社）

項(xiàng)目1初識數(shù)據(jù)庫目錄/CONTENTS創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫初識Access20160102行業(yè)PPT模板/hangye/01初識Access2016如今,信息系統(tǒng)的作用越來越重要,為了提高工作效率,建立一個(gè)滿足各級部門信息處理要求的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)或組織生存和發(fā)展所不可缺少的重要條件,數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)也因此格外引人注目。那么如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型來高效地解決工作中的數(shù)據(jù)管理問題?任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)分析對于人員信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與構(gòu)建,不僅需要了解其詳細(xì)的架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,還需要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面的知識,只有這樣才有能力在Access2016中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。任務(wù)分析本次任務(wù)有如下幾個(gè)重點(diǎn)需要學(xué)習(xí)和掌握:2了解數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)模型等概念。1了解Access2016工作界面。3掌握數(shù)據(jù)庫中E-R模型的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。必備知識1.數(shù)據(jù)傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)是指數(shù)值、文字、字母和其他符號。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力不斷增強(qiáng),數(shù)據(jù)已不再局限于傳統(tǒng)的定義,而是包括了圖形、圖像、聲音等在內(nèi)的多種形式。在數(shù)據(jù)庫中,不僅包含數(shù)據(jù)本身,而且包含數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。01數(shù)據(jù)通過一定的數(shù)據(jù)模型(如層次、網(wǎng)狀和關(guān)系模型)進(jìn)行組織,保證有最小的冗余度。02各個(gè)應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)。03對數(shù)據(jù)的各種操作(如定義、管理等)都由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行。04必備知識2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的、按某種規(guī)則組織起來的數(shù)據(jù)的集合,是存儲數(shù)據(jù)的“倉庫”。必備知識3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng),它能對大量的動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行有組織的存儲和管理。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫管理員(人員)、硬件平臺(硬件)、軟件平臺(軟件)5個(gè)部分構(gòu)成,其核心是數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),而基礎(chǔ)則是硬件平臺。必備知識4.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)圖書館中可以存放很多圖書,為了更方便查找、整理和存放圖書,每個(gè)圖書館都有圖書管理員來對這些圖書進(jìn)行管理。而數(shù)據(jù)庫中可以存放大量的數(shù)據(jù),那么,數(shù)據(jù)庫是否也可以找一個(gè)“管理員”來負(fù)責(zé)幫助人們管理數(shù)據(jù)呢?答案是可以,這就是“數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”。它可以像圖書管理員管理圖書那樣幫助人們管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。Access是建立數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。5.數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)特征的抽象,是描述數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的結(jié)構(gòu)模式。數(shù)據(jù)模型從抽象層次上描述了系統(tǒng)的靜態(tài)特征、動態(tài)行為和約束條件,為數(shù)據(jù)庫的信息表示和操作提供一個(gè)抽象的框架。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),任何數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。必備知識必備知識(1)概念模型。概念模型用于信息世界的建模,與具體的DBMS無關(guān),是現(xiàn)實(shí)世界到信息世界的第一層抽象,是用戶與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行交流的語言。概念模型一方面應(yīng)該具有較強(qiáng)的語義表達(dá)能力,能夠方便、直接地表達(dá)應(yīng)用中的各種語義知識,另一方面應(yīng)該簡單、清晰、易于用戶理解。概念模型的表示方法一般采用E-R圖,描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型被稱為實(shí)體聯(lián)系模型,簡稱E-R模型。5.數(shù)據(jù)模型必備知識5.數(shù)據(jù)模型(1)概念模型。E-R圖提供了表示實(shí)體型、屬性和聯(lián)系的方法。E-R圖中的符號及其意義如圖1-1所示。圖1-1E-R圖中的符號及其意義必備知識①實(shí)體?？陀^存在且可以相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。實(shí)體可以是具體的人、事、物,也可以是抽象的概念或聯(lián)系。例如,職工、圖書等屬于實(shí)際事物;訂貨、借閱圖書、比賽活動等是比較抽象的事件。③域。屬性的取值范圍稱為屬性的域。例如,性別的域?yàn)槟谢蚺?。②?shí)體的屬性。實(shí)體所具有的特性稱為屬性。實(shí)體可以由若干個(gè)屬性來刻畫。例如,學(xué)生實(shí)體可以由學(xué)號、姓名、性別、出生年份、院系、入學(xué)時(shí)間等屬性組成;圖書實(shí)體可以用總編號、分類號、書名、作者、單價(jià)等屬性來描述。E-R模型的相關(guān)術(shù)語如下:必備知識04050607⑤實(shí)體集。同類型的實(shí)體的集合稱為實(shí)體集。例如,全體學(xué)生就是一個(gè)實(shí)體集。每個(gè)實(shí)體集都有一個(gè)名字,以便與其他實(shí)體集相互區(qū)別。④實(shí)體型。用實(shí)體名及其屬性名集合來抽象和刻畫同類實(shí)體,稱為實(shí)體型。例如,學(xué)生(學(xué)號、姓名、性別、出生年份、院系、入學(xué)時(shí)間)就是一個(gè)實(shí)體型。⑥主碼。唯一標(biāo)識實(shí)體的屬性稱為主碼(關(guān)鍵字)。⑦聯(lián)系。在現(xiàn)實(shí)世界中,事物內(nèi)部以及事物之間是有聯(lián)系的,這些聯(lián)系在信息世界中反映為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系通常是指組成實(shí)體的各屬性之間的聯(lián)系。兩個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系可以分為以下3類。E-R模型的相關(guān)術(shù)語如下:必備知識01a.一對一聯(lián)系(1∶1)02b.一對多聯(lián)系(1∶n)03c.多對多聯(lián)系(m∶n)必備知識5.數(shù)據(jù)模型(2)數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)的組織形式稱為數(shù)據(jù)模型,它決定數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系方式,主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。①層次模型。用樹狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型。其特點(diǎn)是有且僅有一個(gè)節(jié)點(diǎn),無父節(jié)點(diǎn),此節(jié)點(diǎn)即為根節(jié)點(diǎn);其他節(jié)點(diǎn)有且僅有一個(gè)父節(jié)點(diǎn);適合于表示一對多的聯(lián)系。②網(wǎng)狀模型。用有向圖表示實(shí)體類型及實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。其特點(diǎn)是允許節(jié)點(diǎn)有多個(gè)父節(jié)點(diǎn),也可以允許多個(gè)節(jié)點(diǎn)無父節(jié)點(diǎn),適合于表示多對多的聯(lián)系。必備知識5.數(shù)據(jù)模型(2)數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)的組織形式稱為數(shù)據(jù)模型,它決定數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系方式,主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。③關(guān)系模型。在關(guān)系模型中,數(shù)據(jù)被組織成若干張二維表,每張表稱為一個(gè)“關(guān)系”。表格中的一列稱為一個(gè)“屬性”,相當(dāng)于記錄中的一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)(或稱為字段),屬性的取值范圍稱為“域”。表格中的一行稱為一個(gè)“元組”,相當(dāng)于記錄值?？捎靡粋€(gè)或若干個(gè)屬性集合的值標(biāo)識這些元組,稱為“關(guān)鍵字”。每一行對應(yīng)的屬性值稱為一個(gè)“分量”標(biāo)題欄位于工作界面的最上方,顯示應(yīng)用程序名稱及當(dāng)前編輯數(shù)據(jù)庫名,如“學(xué)籍管理:數(shù)據(jù)庫”,如圖1-2所示。任務(wù)實(shí)施1.標(biāo)題欄圖1-2Access2016工作界面快速訪問工具欄位于工作界面的左上角,其中包含常用的命令按鈕,默認(rèn)包括“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”等,用戶可以自定義。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“新建”“打開”等選項(xiàng),可以將其添加到快速訪問工具欄中,如圖1-3所示;任務(wù)實(shí)施2.快速訪問工具欄圖1-3“自定義快速訪問工具欄”下拉列表或者右擊快速訪問工具欄,在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令,可在打開的“Access選項(xiàng)”對話框中添加、刪除命令,或重置、導(dǎo)入、導(dǎo)出快速訪問工具欄,如圖1-4所示。任務(wù)實(shí)施2.快速訪問工具欄圖1-4“Access選項(xiàng)”對話框任務(wù)實(shí)施在標(biāo)題欄的下方有許多工具按鈕的帶狀區(qū)域稱為功能區(qū),如圖1-2所示。Access2016的功能區(qū)包括“文件”“開始”“創(chuàng)建”“外部數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)庫工具”5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡被分成若干個(gè)組,每組包含相關(guān)功能的命令按鈕。在功能區(qū)的大多數(shù)組區(qū)域中都有下拉按鈕,單擊下拉按鈕可以打開下拉菜單。3.功能區(qū)(1)“文件”選項(xiàng)卡是一個(gè)特殊的選項(xiàng)卡,與其他選項(xiàng)卡的結(jié)構(gòu)、布局和功能不同。利用“文件”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行的操作有開始、新建、打開、信息、保存、另存為、打印、關(guān)閉、賬戶、反饋、選項(xiàng),其中,在“信息”選項(xiàng)中可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮并修復(fù),或是加密數(shù)據(jù)庫以達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的,如圖1-5所示。任務(wù)實(shí)施圖1-5“文件”選項(xiàng)卡(2)“開始”選項(xiàng)卡包括“視圖”“剪貼板”“排序和篩選”“記錄”“查找”“文本格式”6個(gè)組,包含Access2016提供的一些常用的工具,方便用戶進(jìn)行編輯,如圖1-6所示。任務(wù)實(shí)施圖1-6“開始”選項(xiàng)卡(3)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡包括“模板”“表格”“查詢”“窗體”“報(bào)表”“宏與代碼”6個(gè)組,用戶可以通過該選項(xiàng)卡來完成數(shù)據(jù)庫各個(gè)對象的創(chuàng)建,如圖1-7所示。任務(wù)實(shí)施圖1-7“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡(4)“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包括“導(dǎo)入并鏈接”和“導(dǎo)出”2個(gè)組,用戶可通過該選項(xiàng)卡對內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)交換進(jìn)行管理和其他操作,如圖1-8所示。任務(wù)實(shí)施圖1-8“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡(5)“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡包括“工具”“宏”“關(guān)系”“分析”“移動數(shù)據(jù)”“加載項(xiàng)”6個(gè)組。這是Access2016提供的一個(gè)管理數(shù)據(jù)庫后臺的工具,用戶使用該選項(xiàng)卡可以創(chuàng)建和查看表間的關(guān)系,啟動VisualBasic(VB)程序編輯器,運(yùn)行宏,在Access2016和SharePoint之間移動數(shù)據(jù)以及壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫等,如圖1-9所示。任務(wù)實(shí)施圖1-9“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡任務(wù)實(shí)施導(dǎo)航窗格位于工作界面的左側(cè),打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí),用戶創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象(表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊)的名稱顯示在導(dǎo)航窗格中。4.導(dǎo)航窗格(1)導(dǎo)航窗格的組成。導(dǎo)航窗格按類別和組對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行組織,如圖1-10所示?？梢詮亩喾N組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇,還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建用戶的自定義組織方案。任務(wù)實(shí)施圖1-10導(dǎo)航窗格(2)打開數(shù)據(jù)庫對象。若要打開數(shù)據(jù)庫對象,則在導(dǎo)航窗格中雙擊該對象;或在導(dǎo)航窗格中選擇該對象,然后按回車鍵;或在導(dǎo)航窗格中右擊該對象,然后在彈出的快捷菜單中選擇菜單命令。(3)顯示或隱藏導(dǎo)航窗格。單擊導(dǎo)航窗格右上角的“百葉窗關(guān)”按鈕,將隱藏導(dǎo)航窗格。若要再顯示導(dǎo)航窗格,則單擊導(dǎo)航窗格條上面的“百葉窗開”按鈕。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施在文檔區(qū)顯示或編輯數(shù)據(jù)庫對象,表、查詢、窗體、報(bào)表和宏均顯示為選項(xiàng)卡式文檔,在視圖區(qū)可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行編輯處理,如圖1-11所示。5.文檔區(qū)圖1-11文檔區(qū)任務(wù)實(shí)施狀態(tài)欄位于工作界面的底部區(qū)域,包括狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn)度指示、視圖/窗口切換和縮放等。6.狀態(tài)欄02創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫每年9月份的開學(xué)季都有大量的學(xué)生入學(xué),學(xué)生的學(xué)號、專業(yè)、班級、課程、成績等數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行管理。那么如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理?可以用Access2016數(shù)據(jù)庫來解決。任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)分析要使用Access2016開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),首先需要創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。本次任務(wù)有如下幾個(gè)重點(diǎn)需要學(xué)習(xí)和掌握:2創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫。1關(guān)閉和打開數(shù)據(jù)庫。3使用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。必備知識1.數(shù)據(jù)庫的對象Access2016數(shù)據(jù)庫是一個(gè)對象容器,它包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊6個(gè)主要對象,每個(gè)對象又可以包含多個(gè)具體的例子。Access2016數(shù)據(jù)庫會將自身的表與其他對象一起存儲在單個(gè)文件中,創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為.accdb。必備知識(1)表。表是數(shù)據(jù)庫的基本對象,由字段和記錄組成,字段是記錄的屬性,記錄由字段組成。表是用來存儲數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的,因此又稱為數(shù)據(jù)表。(3)窗體。Access2016中的窗體向用戶提供交互界面,讓用戶更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出。窗體的數(shù)據(jù)源可以是一個(gè)或多個(gè)表,也可以是查詢。(2)查詢。查詢可以按索引快速從表中查找到需要的記錄,還可以從一個(gè)或多個(gè)表中查找某些特定的記錄;查詢的運(yùn)行結(jié)果以二維表的形式顯示;在數(shù)據(jù)庫中只記錄了查詢的方式,即規(guī)則;查詢可作為窗體、報(bào)表等其他組件的數(shù)據(jù)源。必備知識04050607(5)宏。宏是由具有宏名的一系列命令組成的,用來簡化一些需要重復(fù)的操作;建好的宏可以單獨(dú)使用,也可以與窗體配合使用。(4)報(bào)表。報(bào)表是將數(shù)據(jù)按指定的格式進(jìn)行顯示或打印;報(bào)表中的數(shù)據(jù)源可以是一張或多張表、查詢;建立報(bào)表時(shí)還可以進(jìn)行計(jì)算,如求和、求平均值等。(6)模塊。模塊是用Access提供的VB語言編寫的程序,通常與窗體、報(bào)表結(jié)合起來完成完整的應(yīng)用功能。(7)數(shù)據(jù)訪問頁。在Access2016中,用戶可以將表、查詢、窗體、報(bào)表信息直接創(chuàng)建為Web頁,然后將Web頁發(fā)布到指定文件中或?qū)⑵浒l(fā)送到服務(wù)器上,以便通過互聯(lián)網(wǎng)訪問。必備知識2.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法在Access中,數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中各對象的容器,可以通過一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件來管理所有的數(shù)據(jù)庫資源。Access2016數(shù)據(jù)庫是所有表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對象的集合。其中,表是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,它存儲了數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)內(nèi)容,而其他對象只是用于對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理的工具。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫后,根據(jù)實(shí)際需要添加表、查詢、窗體、報(bào)表等其他對象。0102必備知識Access提供了以下兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法:使用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。模板是一種預(yù)先設(shè)計(jì)好的包含某個(gè)主題內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中已建立了表、查詢、窗體、報(bào)表等主題內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)庫對象。模板的擴(kuò)展名為.accdt。任務(wù)實(shí)施如果想建立數(shù)據(jù)庫后再添加表、查詢、窗體等相關(guān)組件,那么通過創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫這種方式可以創(chuàng)建更加符合用戶需求的數(shù)據(jù)庫。1.創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(1)啟動Access2016,選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”選項(xiàng),然后單擊“空白數(shù)據(jù)庫”圖標(biāo),彈出圖1-12所示的“空白數(shù)據(jù)庫”對話框,在“文件名”文本框中輸入“學(xué)籍管理系統(tǒng)”,然后單擊文件夾圖標(biāo),彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框,設(shè)置數(shù)據(jù)庫的存放位置,單擊“確定”按鈕返回到“空白數(shù)據(jù)庫”對話框。任務(wù)實(shí)施圖1-12“空白數(shù)據(jù)庫”對話框(2)單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫,并自動創(chuàng)建“表1”(此