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文檔簡介
服裝廠考勤管理制度一、目的
為加強服裝廠員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于服裝廠全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.工作時間:每日工作時間按照國家規(guī)定,實行標準工時制,具體工作時間如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-18:00
每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由各部門負責人根據(jù)實際情況安排,并報人力資源部備案。
3.休息日及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整休息日和節(jié)假日安排,提前通知全體員工。
4.加班工作:因工作需要,確需員工加班的,應(yīng)提前向部門負責人申請,經(jīng)批準后方可安排加班。加班時間、加班工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向直接上級請假,經(jīng)批準后方可離崗。
四、考勤制度
1.每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由企業(yè)指定,如使用電子打卡機、考勤軟件等。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,如有違反,按未簽到處理。
2.簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為08:30前,下班簽到時間為18:00后。
(3)遲到、早退超過30分鐘視為曠工半天,遲到、早退超過1小時視為曠工一天。
3.因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在當日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并補簽《外出登記表》。
(2)外出歸來后,員工需及時向直接上級報告并補簽《外出歸來登記表》。
4.忘記簽到處理
(1)員工如因特殊情況忘記簽到的,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并申請補簽。
(2)補簽需提供有效證明材料,如同事證明、工作記錄等,經(jīng)直接上級審批后,由人力資源部進行補簽。
5.考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、修改和解釋考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況。
(2)各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工按時簽到,及時處理員工的請假、外出等考勤相關(guān)事宜。
(3)直接上級負責對員工的考勤進行日常管理,包括審批請假、外出申請,監(jiān)督下屬員工的考勤情況。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,如有違反,承擔相應(yīng)責任。
五、請假制度
1.請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需提供相關(guān)事項說明等。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2.請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假超過3天的,需報人力資源部審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
3.請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)請假期間如需延長請假時間,員工應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程辦理。
(3)未按時銷假者,按曠工處理。
(4)員工請假期間,直接上級應(yīng)確保工作交接順利進行,確保部門工作不受影響。
六、休假制度
1.假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)各類假期申請均需按照本制度規(guī)定的流程提交書面申請,并提供相關(guān)證明材料。
(3)假期申請流程:員工向直接上級提交書面申請,經(jīng)審批同意后,報人力資源部備案。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工依法享受婚假,提供結(jié)婚證復(fù)印件,婚假一般為3天。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工依法享受產(chǎn)假,提供相關(guān)證明材料,產(chǎn)假一般為98天。
3.年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可安排休假。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國家規(guī)定發(fā)放工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享受陪產(chǎn)假,一般為15天,陪產(chǎn)假期間工資按相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5.公眾假期安排
(1)公眾假期包括國家法定節(jié)假日和公司額外安排的休假。
(2)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司額外安排的休假需提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排員工加班,應(yīng)支付加班費,并盡量安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。
(2)曠工:員工未按時上班且未經(jīng)請假批準,或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),不計入考勤異常;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi),視為遲到一次;遲到1小時以上,按曠工半天處理。
(4)曠工處理:曠工半天,扣除當日工資;曠工一天,扣除當日工資并給予警告;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,可根據(jù)情況給予辭退處理。
2.未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定請假,視為曠工,按照曠工處理規(guī)定執(zhí)行。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處理,并扣除相應(yīng)工資。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間工資按照實際曠工天數(shù)扣除,不計發(fā)任何獎金。
(2)辭退規(guī)定:員工因連續(xù)曠工或累計曠工達到規(guī)定次數(shù),經(jīng)公司研究決定,可予以辭退。
4.未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并申請補簽。
(2)未能提供合理解釋的未簽到,視為曠工處理。
八、其他
1.各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)
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