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?內(nèi)控合同管理制度2024年合同編號(hào):__________名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________第一條合同的定義及范圍1.本制度所指合同,是指甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來中簽署的具有法律效力的書面協(xié)議,包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等。2.本制度適用于甲乙雙方之間的所有合同管理活動(dòng)。第二條合同的簽署1.甲乙雙方在簽署合同前,應(yīng)充分了解對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)及履約能力。2.甲乙雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理規(guī)定,確保合同的合法性、合規(guī)性。3.合同簽署前,甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合同條款的明確、具體、合法。4.合同應(yīng)由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋公章。第三條合同的履行1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行義務(wù),確保合同履行過程中各項(xiàng)權(quán)益的保障。2.甲乙雙方應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制,定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,確保合同履行進(jìn)度。3.若合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第四條合同的變更與解除1.合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面簽署變更協(xié)議。2.合同解除應(yīng)按照合同約定的條款執(zhí)行,甲乙雙方應(yīng)提前通知對(duì)方,并辦理合同解除手續(xù)。3.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方可協(xié)商解除合同,并依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條合同的保管與歸檔1.甲乙雙方應(yīng)建立合同檔案管理制度,對(duì)已簽署的合同進(jìn)行妥善保管。2.合同歸檔后,甲乙雙方應(yīng)確保合同的安全、保密,未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱、復(fù)制。3.合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行審查、整理,確保合同的有效性、完整性。第六條合同糾紛的處理1.甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成,甲乙雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等與糾紛處理相關(guān)的費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān)。第七條其他約定1.本制度未涉及的事項(xiàng),甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本制度的修改、補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署。3.本制度自簽署之日起生效,有效期為____年。第八條爭(zhēng)議解決1.本制度的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。2.本制度的爭(zhēng)議解決方式為友好協(xié)商,協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽署日期:____________________特殊情況的補(bǔ)充條款:第九條不可抗力1.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或履行延遲,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。2.在不可抗力情況下,甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。3.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的繼續(xù)履行或解除事宜。第十條信息保密1.甲乙雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,甲乙雙方不得向第三方泄露對(duì)方的保密信息。3.如發(fā)生保密信息泄露,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條合同的轉(zhuǎn)讓1.未經(jīng)對(duì)方書面同意,甲乙雙方不得將合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.合同轉(zhuǎn)讓后,受讓方應(yīng)承擔(dān)原合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。注意事項(xiàng)及解決辦法:一、注意事項(xiàng)1.甲乙雙方在簽署合同前,應(yīng)充分了解對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)及履約能力,確保合同的安全性和有效性。2.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行義務(wù),避免因違約產(chǎn)生糾紛。3.合同履行過程中,甲乙雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決合同執(zhí)行中的問題。4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,確保合同的安全、保密。二、解決辦法1.如合同履行過程中發(fā)生糾紛,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。2.若協(xié)商不成,甲乙雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,維護(hù)自身
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