DB12T 553-2015 天津市中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理規(guī)范

01.140.20A14DB12

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T553—2015天津市中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理規(guī)范

of

Tianjin

Branch天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會發(fā)

布DB12/

XXXXX—2014本標準依據(jù)GB/T

1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標準由中共天津市委組織部和天津市檔案局提出。本標準由中共天津市委組織部歸口并解釋。本標準起草人：劉小芃、方昀、楊文杰、陳子舟、荊浩、麻濤、尹旭志、郭耀停、楊大田DB12/

XXXXX—20141 范圍本標準規(guī)定黨員檔案管理的術(shù)語和定義、總則、管理機構(gòu)、工作職責(zé)；黨員文件材料的歸檔范圍、保管期限、質(zhì)量要求；黨員檔案的整理、管理、利用及黨員檔案的轉(zhuǎn)遞和裝俱。本標準適用于本市各級黨組織黨員管理部門的黨員檔案管理工作。2術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件：2.1黨員文件材料 Material

of

Chinese

Communist

member

files黨員自提出入黨申請之日起，個人及黨組織形成的反映黨員個人情況的文件材料。2.2黨員檔案 Archives

of

Chinese

Communist

Party

members按規(guī)范要求經(jīng)有序化整理的具有長久保存和利用價值的黨員文件材料。3 總則3.1 分類、整理、保管和利用工作，并保證黨員檔案的真實準確和齊全完整。3.2 各級黨組織黨員管理部門對黨員檔案中記載的黨員信息負有保密職責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自泄露。4 管理機構(gòu)和工作職責(zé)4.1 市委組織部負責(zé)對全市黨員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)，各級檔案行政管理部門配合做好所轄行政區(qū)域內(nèi)黨員檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.2 各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位黨組織負責(zé)本單位黨員檔案的集中統(tǒng)一管理，建立黨員文件材料理、查閱利用及辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞等工作。4.3 員移交應(yīng)歸檔保存的黨員文件材料。5 歸檔范圍、保管期限和質(zhì)量要求DB12/

XXXXX—20145.1 歸檔范圍和保管期限5.1.1 歸檔范圍在黨員政治生活過程中形成的文件材料，包括：反映黨員申請入黨、入黨積極分子的確定和培養(yǎng)、況、黨內(nèi)重大政治活動、黨內(nèi)培訓(xùn)教育和參加社會活動以及其它有關(guān)情況的文件材料。5.1.2 保管期限黨員檔案在黨員去世后保存20年，開除黨籍或勸退處理的永久保存。5.2 質(zhì)量要求5.2.1 應(yīng)歸檔的黨員文件材料所針對對象明確，齊全完整，文字清楚、表單項目填寫規(guī)范，有破損和字跡模糊的應(yīng)予復(fù)制。5.2.2歸檔的黨員文件材料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。6檔案整理6.1 黨員檔案以黨員個人為整理單位，一人一卷（盒）。6.1.1 歸檔的黨員文件材料應(yīng)按照

1、申請入黨；2、入黨積極分子的確定和培養(yǎng)教育；3、發(fā)展對象的確定和考察；4567懲情況；8、黨內(nèi)重大政治活動；9、參加黨內(nèi)培訓(xùn)教育和社會活動；10、其它檔案。共十類進行分類。6.1.2 屬于第

1

至

5

類的文件材料按編制好的序號順序排列，相同序號的按文件形成時間排列，第

6至

10

類的文件材料按文件形成時間順序排列并確定序號。6.1.3 歸檔的黨員文件材料以件為單位，逐頁編頁碼，有圖字的即為一頁，在每件文件材料首頁的右上角編寫類別代碼、文件序號，如入黨申請書為

。6.1.4

6.2整理后的黨員檔案按照卷（盒）內(nèi)分類目錄順序予以固定。各類之間用彩色隔頁紙予以區(qū)分。7 檔案管理與利用7.1 管理7.1.1 黨員檔案管理部門應(yīng)設(shè)檔案室或?qū)９癖４纥h員檔案，制定黨員檔案收集、整理、管理、利用、轉(zhuǎn)遞等制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。7.1.2 黨員檔案中如需轉(zhuǎn)遞為本人人事檔案的，黨員檔案中應(yīng)保留復(fù)制件。7.1.3 黨員檔案管理部門應(yīng)編制黨員檔案目錄。內(nèi)容包括：編號、姓名、性別、出生年月、民族、申請時間、入黨時間、備注等（見規(guī)范性附錄

B）。黨員檔案編號由市委組織部統(tǒng)一編制。7.1.4 黨員檔案管理應(yīng)采用統(tǒng)一編制的黨員檔案管理軟件將黨員檔案目錄、內(nèi)容等信息輸入計算機，實現(xiàn)黨員檔案管理和利用的現(xiàn)代化。7.2 利用7.2.1 個人不得查閱、利用本人及其直系親屬的黨員檔案。DB12/

XXXXX—20147.2.2 按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。7.2.3查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案文件。8檔案轉(zhuǎn)遞8.1無人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動后，如人事主管部門相應(yīng)變動的，黨員檔案與人事檔案同時轉(zhuǎn)交。8.2 查。8.3 轉(zhuǎn)遞黨員檔案應(yīng)通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿?，不準郵寄或交由個人自帶。轉(zhuǎn)出時要密封包裝。9檔案裝俱9.1 檔案裝俱包括檔案盒和檔案目錄，檔案盒由內(nèi)夾和外套構(gòu)成。9.2 內(nèi)夾采用塑膠紙裱糊,,均為燙金印刷;夾脊上部為燙金黨徽，下部為塑料膜透明插槽。9.3 外套封面采用無酸紙制作,;盒脊自上而下依次設(shè)置為黨徽、姓名、編號、及二維碼粘貼處，

封底注明中共天津市委組織部、天津市檔案局監(jiān)制。9.4 檔案盒樣式見規(guī)范性附錄

C。DB12/

XXXXX—2014AA附

錄 A（規(guī)范性附錄）檔案盒內(nèi)分類目錄表A.1 表A.1 申請入黨檔案目錄表A.2 入黨積極分子的確定和培養(yǎng)教育檔案目錄DB12/

XXXXX—2014表A.3表A.3發(fā)展對象的確定和考察檔案目錄表A.4 預(yù)備黨員的接收檔案目錄10111210DB12/

XXXXX—2014表A.5表A.5預(yù)備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正檔案目錄表A.6 黨內(nèi)職務(wù)任免檔案目錄1010DB12/

XXXXX—2014表A.7 表A.7 黨內(nèi)獎懲情況檔案目錄表A.8黨內(nèi)重大政治活動有關(guān)檔案目錄1010DB12/

XXXXX—2014表A.9表A.9參加黨內(nèi)培訓(xùn)教育和社會活動檔案目錄表A.10 其它檔案目錄DB12/

XXXXX—2014BB附

錄 B（規(guī)范性附錄）黨員檔案目錄格式表B.1表B.1 _