人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理制度

人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理制度第一章緒論第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理，提高人力資源管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新，依據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部與人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析相關的工作、操作和管理。第三條定義人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）：指用于收集、管理和處理人力資源相關數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)分析：指對人力資源信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析、挖掘和解讀的過程。管理人員：指企業(yè)內(nèi)部負責人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析工作的管理人員。第二章人力資源信息系統(tǒng)管理第四條建立與維護企業(yè)應建立并維護一套完整、安全、穩(wěn)定的人力資源信息系統(tǒng)，確保各項功能的正常運行。人力資源信息系統(tǒng)的建設、維護和更新應由專業(yè)人員負責，并定期進行系統(tǒng)備份和安全檢查。管理人員應對人力資源信息系統(tǒng)及其操作進行監(jiān)管和維護。第五條信息手記與錄入企業(yè)應確保人力資源信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準確、完整及時。管理人員應引導員工正確、規(guī)范地手記和錄入人力資源信息。企業(yè)應定期對人力資源信息進行數(shù)據(jù)清理和修正。第六條信息保密與權限管理企業(yè)應建立健全的信息保密制度，保障人力資源信息的安全性和機密性。管理人員應依據(jù)不同崗位和職責調(diào)配不同的訪問權限。對于緊要的人力資源信息，應設置權限審批和操作日志，加強對信息的監(jiān)控和防護。第七條數(shù)據(jù)備份與恢復企業(yè)應定期對人力資源信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全可靠的地方。管理人員應確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，并定期進行數(shù)據(jù)恢復測試。第三章數(shù)據(jù)分析管理第八條數(shù)據(jù)分析需求調(diào)研管理人員應定期與各部門負責人溝通，了解業(yè)務需求和數(shù)據(jù)分析的具體要求。企業(yè)應依據(jù)需求調(diào)研的結果，訂立相應的數(shù)據(jù)分析方案和計劃。第九條數(shù)據(jù)分析方法與技術管理人員應熟識和掌握各種數(shù)據(jù)分析方法和技術，能夠依據(jù)需求選擇合適的方法和技術進行數(shù)據(jù)分析。企業(yè)應供應必需的數(shù)據(jù)分析工具和軟件，并對管理人員進行培訓和引導。第十條數(shù)據(jù)分析報告與應用管理人員應依據(jù)數(shù)據(jù)分析的結果編寫相關報告，并及時上報相關部門。企業(yè)應建立數(shù)據(jù)分析應用的機制，將分析結果應用于業(yè)務決策、人力資源管理和優(yōu)化等方面。第十一條數(shù)據(jù)共享與合作企業(yè)應鼓舞不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和合作，促進跨部門的數(shù)據(jù)整合和分析。管理人員應組織相關人員進行數(shù)據(jù)共享和合作的培訓和溝通。第四章監(jiān)督與評估第十二條監(jiān)督與檢查企業(yè)應設立特地機構或委員會，負責對人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析工作進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督人員應定期對人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工作進行檢查和評估，并提出改進建議。第十三條違規(guī)處理對于違反人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理制度的行為和行業(yè)操作，將依照企業(yè)相關規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、記過、罰款、停職、開除等處理方式。第十四條效果評估企業(yè)應定期對人力資源信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析管理的效果進行評估，包含數(shù)據(jù)準確性、業(yè)務支持本領、決策效果等方面。第五章附則第十五條其他事項對于本制度未涉及的其他事項，企業(yè)應依據(jù)實際情況進行規(guī)定并在內(nèi)部進行宣傳。本制度的修訂和增補，應經(jīng)過相關部門審批，并及時通知全體員工。第十六條生效