《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》（第二版） 課件 2.1公式綜述

第2部分 函數(shù)與公式----2.1公式綜述2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)1、運(yùn)算符。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)2、運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)（1）如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。（2）如果公式中有不同級(jí)別的混合運(yùn)算，運(yùn)算符的順序從高到低依次為：引用運(yùn)算符（:）、負(fù)號(hào)（如-l）、%（百分比）、^（乘方）、*和/（乘和除）、+和-（加和減）、&（連接符）、比較運(yùn)算符。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)3、相對(duì)引用與絕對(duì)引用。（1）概念：A1：相對(duì)引用。$A$1：絕對(duì)引用。$A1：列絕對(duì)引用，行相對(duì)引用。A$1：行絕對(duì)引用，列相對(duì)引用。（2）用途:行前添加$，復(fù)制公式時(shí)，行數(shù)不發(fā)生變化;列前添加$，復(fù)制公式時(shí)，列數(shù)不發(fā)生變化。（3）F4鍵→引用方式之間切換的快捷鍵：按一次：絕對(duì)引用。按兩次：對(duì)行絕對(duì)引用、對(duì)列相對(duì)引用。按三次：對(duì)行相對(duì)引用、對(duì)列絕對(duì)引用。按四次：相對(duì)引用。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)4、公式排查錯(cuò)誤。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)5、公式填充。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)6、公式批量填充。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)7、公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)8、公式顯示。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)9、顯示另一單元格公式。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)10、隱藏公式。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)11、保護(hù)公式。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)12、顯示公式部分計(jì)算結(jié)果。2.1 公式綜述2.1.1必須知道的公式基礎(chǔ)知識(shí)13、中斷公式編輯。2.1 公式綜述2.1.2公式中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤代碼及修正方法錯(cuò)誤值含義解決辦法＃＃＃＃1、單元格數(shù)據(jù)太長(zhǎng)。2、單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，單元格中無(wú)法完整顯示。3、日期和時(shí)間格式的單元格相減，出現(xiàn)了負(fù)值。1、增加列寬。2、如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式為文本，但結(jié)果只能是負(fù)時(shí)間量。＃DIV/0!1、除數(shù)為0。2、公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。1、修改單元格引用。2、在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。＃VALUE!1、數(shù)值運(yùn)算時(shí)引用文本型的數(shù)據(jù)。2、使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符。3、當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式。1、更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類型。2、提供正確的參數(shù)；＃REF!刪除了被公式引用的單元格范圍。恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。＃N/A查找或引用函數(shù)中找不到匹配的值檢查被查找的值，使其存在于查找的數(shù)據(jù)區(qū)域＃NAME?在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如：1、輸錯(cuò)了函數(shù)名稱。2、使用了已刪除的區(qū)域或名稱。3、引用的文本沒(méi)有加英文雙引號(hào)。1、改正函數(shù)名稱。2、修改引用的區(qū)域或名稱。3、引用的文本加英文雙引號(hào)。＃NUM!1、函數(shù)參數(shù)無(wú)效。2、公式的結(jié)果太大或太小，無(wú)法在工作表中表示。1、確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。2、修改公式，找到錯(cuò)誒原因并更正。＃NULL！1、使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符。2、引用的單元格區(qū)域的交集為空。1、改正區(qū)域運(yùn)算符使之正確。2、更改引用使之相交。2.1 公式綜述2.1.3使用“追蹤錯(cuò)誤”對(duì)公式進(jìn)行檢查2.1 公式綜述2.1.4將公式保護(hù)起來(lái)第1步：所有單元格去除“鎖定”。第2步：保護(hù)和隱藏“公式”單元格。第3步：設(shè)置保護(hù)工作表2.1 公式綜述2.1.5數(shù)組公式——基礎(chǔ)知識(shí)1．?dāng)?shù)組概念。2．?dāng)?shù)組的維度。3．?dāng)?shù)組公式。2.1 公式綜述2.1.6數(shù)組公式——應(yīng)用初步1、行列數(shù)相同的數(shù)組運(yùn)算。2．?dāng)?shù)組與單一數(shù)據(jù)運(yùn)算。3．單列數(shù)組與單行數(shù)組運(yùn)算。4．單行或單列數(shù)組與多行列二維數(shù)組運(yùn)算。5．行列相等的二維數(shù)組運(yùn)算。2.1 公式綜述2.1.7數(shù)組公式——典型應(yīng)用1、“繞過(guò)”乘積直接求和。2.1 公式綜述2.1.7數(shù)組公式——典型應(yīng)用2．計(jì)算連續(xù)數(shù)值和、平均值。2.1 公式綜述2.1.7數(shù)組公式——