企業(yè)文檔管理云開放平臺應(yīng)用解決方案

企業(yè)文檔管理云平臺開放應(yīng)用解決方案產(chǎn)品定位·企業(yè)一站式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用平臺內(nèi)容平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的匯聚、存儲與集中管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的有效積累，實(shí)現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的匯聚、存儲。工作平臺提供員工隨時訪問文件的入口提供部門/項(xiàng)目共享/協(xié)作平臺實(shí)現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的無縫聯(lián)接流轉(zhuǎn)一站式文件存儲、辦公、管理平臺管理平臺靈活設(shè)定員工訪問權(quán)限記錄員工所有操作行為安全的上傳/下載/分享PC客戶端網(wǎng)頁端移動端為企業(yè)構(gòu)建一站式非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、應(yīng)用與管理平臺用戶需求·企業(yè)對文檔云平臺的對接與集成有強(qiáng)烈的應(yīng)用需求#類別需求描述需求背景實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1基礎(chǔ)管理對接組織架構(gòu)與用戶賬號同步1.很多企業(yè)實(shí)施了AD等統(tǒng)一的組織與用戶管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集中的組織與用戶信息管理維護(hù)以及統(tǒng)一的用戶身份(認(rèn)證信息管理和)認(rèn)證2.實(shí)施了SSO的企業(yè)，所有的應(yīng)用都能從一個統(tǒng)一的入口進(jìn)入，方便用戶使用實(shí)現(xiàn)云盤組織架構(gòu)與用戶信息的同步2統(tǒng)一身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)云盤用戶身份的統(tǒng)一認(rèn)證3單點(diǎn)登錄實(shí)現(xiàn)云盤（WEB端、客戶端）的單點(diǎn)登錄應(yīng)用4移動應(yīng)用對接APP或企業(yè)微信的H5對接企業(yè)使用企業(yè)微信或是OA等APP，需在移動端使用文檔云，并不想單獨(dú)使用文檔云APP在企業(yè)的移動應(yīng)用中可以單點(diǎn)登錄到文檔云H5，使用文件5文檔云APP喚醒用戶希望能在常用APP中直接登錄文檔云APP在某一APP中直接喚起文檔云APP6文件基礎(chǔ)存管用能力對接將ERP、OA等系統(tǒng)中的各類文檔存儲在云盤中1.ERP、OA等結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)中有大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，導(dǎo)致系統(tǒng)效率低下，并存在安全隱患2.需在應(yīng)用系統(tǒng)中使用文件，但是沒有相關(guān)能力3.文檔分散到各個系統(tǒng)，不利于集中使用與挖掘1.將各系統(tǒng)中的文檔統(tǒng)一存儲到云盤中，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)減負(fù)，提高效率并保護(hù)文件安全2.為各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供文件預(yù)覽、查毒等能力3.聚集企業(yè)文檔，為大數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎(chǔ)7在各類系統(tǒng)中對文件進(jìn)行應(yīng)用或處理，包括：預(yù)覽、查毒、識別等8文件業(yè)務(wù)應(yīng)用對接從云盤中選擇文件在業(yè)務(wù)處理過程中，需使用或是發(fā)送云盤中的文件可以從云盤中選擇文件外發(fā)或上傳到流程中9將文件存儲到云盤需將在業(yè)務(wù)中接收到或場景的文件歸檔到云盤中可以將郵件，IM等接收的文件轉(zhuǎn)存到云盤10預(yù)覽、下載、討論流程中的文件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中要預(yù)覽、下載(專業(yè))文件并進(jìn)行討論調(diào)用云盤的預(yù)覽服務(wù)，對業(yè)務(wù)文件進(jìn)行預(yù)覽解決方案·基于開放平臺為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺文檔云文件整合平臺價(jià)值：1、企業(yè)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互通互用2、企業(yè)完整非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測，大數(shù)據(jù)分析，風(fēng)險(xiǎn)管控，智能推薦激活數(shù)據(jù)的價(jià)值ERP文件成本文件CRM文件OA文件開放平臺費(fèi)用文件財(cái)務(wù)文件其他系統(tǒng)文件應(yīng)用框架調(diào)用接口ERP系統(tǒng)外部系統(tǒng)OA系統(tǒng)CRM系統(tǒng)成本系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)身份認(rèn)證其他系統(tǒng)存檔存檔存檔存檔文件調(diào)用分別存檔整體調(diào)用文件存儲文件檢索文件預(yù)覽系統(tǒng)管理基于文檔云開放平臺的基礎(chǔ)文件存儲與應(yīng)用能力，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲與高效應(yīng)用方案價(jià)值·建立企業(yè)知識庫，沉淀數(shù)字資源，激活數(shù)據(jù)價(jià)值知識的統(tǒng)一匯聚，形成企業(yè)知識庫提升員工業(yè)務(wù)能力提高辦公與業(yè)務(wù)協(xié)同效率提高生態(tài)圈協(xié)作效率管理企業(yè)歷史，提升品牌形象降低信息安全，知識流失風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)知識庫產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量管理行政及標(biāo)準(zhǔn)化銷售管理項(xiàng)目管理合同文件投標(biāo)文件項(xiàng)目資料設(shè)計(jì)圖紙產(chǎn)品資料歸檔文件制造中心文件管理文件公司標(biāo)準(zhǔn)化文件多終端訪問，提升知識使用效率通過“云”進(jìn)行知識共享知識產(chǎn)生價(jià)值1Partone文檔云開放平臺概述開放平臺·輸出基礎(chǔ)文件處理能力，整合企業(yè)文件應(yīng)用文件存儲Apps…全文檢索在線預(yù)覽權(quán)限體系在線編輯PAAS賬號對接（AD/LDAP）

標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)組件（UI-Kit）APISDK（Java/Python/PHP/C#）客戶端

數(shù)據(jù)安全

APP（H5）WEBOAERP郵件……

客戶應(yīng)用平臺應(yīng)用對接無縫嵌入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)的共享與流轉(zhuǎn)開放平臺·強(qiáng)大的開放能力，多樣的產(chǎn)品形態(tài)系統(tǒng)基礎(chǔ)集成SAAS應(yīng)用對接PAAS能力輸出第三方開發(fā)者實(shí)現(xiàn)文檔云與用戶基礎(chǔ)IT應(yīng)用的集成帳號對接集成統(tǒng)一身份認(rèn)證&SSO企業(yè)微信H5集成企業(yè)APP的H5集成提供標(biāo)準(zhǔn)的文件管理與應(yīng)用接口服務(wù)為OA、HR、CRM等系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件應(yīng)用管理服務(wù)文件版本管控、收集等為第三方系統(tǒng)提供基礎(chǔ)文件管理能力可對接OA、ERP、HR、APP等系統(tǒng)提供文件存儲、預(yù)覽、檢索、查毒等引入文第三方開發(fā)者，構(gòu)建系統(tǒng)生態(tài)提供專業(yè)的文件處理能力，如：在線處理、OCR、智能風(fēng)控、數(shù)據(jù)分析等開放平臺開放平臺·全面的集成業(yè)務(wù)場景，豐富的系統(tǒng)對接模式大文件穩(wěn)定上傳下載電子簽名能力層網(wǎng)頁/手機(jī)端在線編輯系統(tǒng)探針100+種格式在線預(yù)覽OCR掃描全球加速傳輸云查毒開放平臺APISDKUIKIT賬號對接權(quán)限對接遷移工具第三方合作開發(fā)如：Outlook插件獨(dú)立開發(fā)者模式企業(yè)級集成如：與OA、ERP系統(tǒng)集成JWT模式適用于合作共贏產(chǎn)品如：明源EKP、Teambition密碼模式開放平臺·提供多種應(yīng)用對接方式，滿足全場景集成需求文檔云開放平臺對接方式#對接方式對接說明優(yōu)缺點(diǎn)適用場景1UIkit前端UI組件，客戶無需開發(fā)界面，通過個性化配置后調(diào)用即可【優(yōu)點(diǎn)】無需客戶再設(shè)計(jì)和開發(fā)UI界面【缺點(diǎn)】靈活性不太高需要UI交互的場景2SDK服務(wù)端開發(fā)工具包【優(yōu)點(diǎn)】接入成本低【缺點(diǎn)】但靈活性差一些對文件及文件夾進(jìn)行操作3API應(yīng)用程序編程接口【優(yōu)點(diǎn)】靈活性高【缺點(diǎn)】但開發(fā)成本高后臺例如和企業(yè)控制臺相關(guān)的場景開放平臺·提供豐富的Uikit，用戶一鍵接入文件管理與應(yīng)用從文檔云選擇文件文件預(yù)覽文件保存到文檔云使用場景：在OA中從文檔云選擇文件在IM對話框中從文檔云選文件發(fā)送在郵件里面選擇上傳附件使用場景：在OA等系統(tǒng)直接預(yù)覽文件IM中預(yù)覽文件郵件預(yù)覽附件使用場景：歸檔文件可以保存至文檔云IM聊天文件可以保存至文檔云郵件附件可以保存至文檔云開放平臺·提供多語言版本SDK，支持各類系統(tǒng)對接開放平臺·提供標(biāo)準(zhǔn)、完善的API，全面輸出文檔云能力開放平臺·API分類與概況API分類：API依照scope，分為用戶接口和企業(yè)接口，企業(yè)接口包括企業(yè)管理員操作（部門、群組、用戶）和第三方平臺操作（部門、群組、用戶），其余接口均為用戶接口。目前企業(yè)接口只有JWT模式可以訪問API概況：用戶接口包含文件操作、文件夾操作、搜索、回收站、分享鏈接、協(xié)作、評論、部門、群組、用戶、設(shè)備操作等；企業(yè)接口包含企業(yè)管理員操作（公有云帳號）和第三方平臺操作（帳號對接）用戶接口企業(yè)接口上傳企業(yè)管理員（非對接）文件操作第三方平臺（對接）用戶群組部門文件夾操作搜索回收站分享鏈接協(xié)作評論部門、群組、用戶設(shè)備下載移動復(fù)制………………開放平臺·應(yīng)用對接示意圖企業(yè)文件管理計(jì)算平臺文檔云開放平臺（API）業(yè)務(wù)應(yīng)用企業(yè)文件管理存儲平臺Swift存儲集群存儲API下載API預(yù)覽APIH5ERPOACRM文檔云提供基于應(yīng)用能力的API，用戶可根據(jù)對接的實(shí)際需求，結(jié)合文檔云開放平臺的資料進(jìn)行應(yīng)用和平臺的對接。2Parttwo文檔云開放平臺對接集成方案集成方案·第三方應(yīng)用系統(tǒng)文檔/附件的存儲管理整合無縫嵌入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)共享與流轉(zhuǎn)集成方案·調(diào)用PASS接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件管理應(yīng)用對接文檔云開放平臺.PASS級應(yīng)用接口文件存儲文件預(yù)覽文件檢索文件保護(hù)文件查毒API&SDKERPOA系統(tǒng)文件應(yīng)用文件管理用戶界面系統(tǒng)配置系統(tǒng)管理系統(tǒng)流程文件上傳文件預(yù)覽文件下載用戶端入口.文件相關(guān)操作CRM文件應(yīng)用文件管理用戶界面系統(tǒng)配置系統(tǒng)管理系統(tǒng)流程文件檢索文件預(yù)覽文件存儲文件查毒各類文件各類文件文件檢索文件預(yù)覽文件存儲文件查毒文件上傳文件預(yù)覽文件下載用戶端入口.文件相關(guān)操作接口調(diào)用開發(fā)集成方案·客戶多系統(tǒng)應(yīng)用對接方案示意圖統(tǒng)一存儲、預(yù)覽、全文檢索：通過調(diào)用方云API接口，實(shí)現(xiàn)文件的上傳、下載，文件在線預(yù)覽以及全文檢索的能力。云盤明源ERP采購系統(tǒng)成本、財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)表單附件、表單歸檔招標(biāo)文檔、投標(biāo)書票據(jù)設(shè)計(jì)成果、效果圖員工檢索、分享員工個人文檔、部門文檔、會議紀(jì)要客戶IT應(yīng)用平臺制度、公告泛微OA表單附件、表單歸檔集成方案·標(biāo)準(zhǔn)的接口組件，快速對接AD域集成方案·與釘釘?shù)认到y(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)與賬號的同步部門信息表人員信息表部門人員關(guān)系表玉符云拆分、整理、轉(zhuǎn)換人員信息組織架構(gòu)人員部門關(guān)系釘釘?shù)认到y(tǒng)文檔云提供成熟、可靠安全的賬號同步至文檔云方案，用戶僅需在釘釘內(nèi)維護(hù)自身系統(tǒng)人員/組織架構(gòu)信息即可文檔云專業(yè)合作伙伴提供服務(wù)集成方案·與身份認(rèn)證系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)文檔云的統(tǒng)一認(rèn)證賬戶密碼JWTTOKEN玉符云JWTTOKEN用戶統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)文檔云提供成熟、可靠的統(tǒng)一身份認(rèn)證方案，客戶無需開發(fā)工作，用戶無需在文檔云中維護(hù)密碼信息文檔云專業(yè)合作伙伴提供服務(wù)集成方案·支持與Web版SSO系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)文檔云單點(diǎn)登錄文檔云專業(yè)合作伙伴提供服務(wù)集成方案·提供H5應(yīng)用及接口,支持與APP及企業(yè)微信的對接集成方案·通過密碼模式對接，為應(yīng)用系統(tǒng)提供專屬存儲空間文檔云OA專屬賬號與文件存儲空間OA系統(tǒng)郵件系統(tǒng)……系統(tǒng)郵件專屬賬號與文件存儲空間…專屬賬號與文件存儲空間通過密碼模式對接外部應(yīng)用系統(tǒng)利用文檔云提供的標(biāo)準(zhǔn)接口，通過密碼模式實(shí)現(xiàn)與文檔云的對接，文檔云將會為每個應(yīng)用提供一個專屬的賬號以及文件存儲空間，讓文檔云為其提供文件存儲與備份、權(quán)限管控與預(yù)覽等服務(wù)。應(yīng)用系統(tǒng)與文檔云底層存儲對接示意圖集成方案·提供UI組件，支持從云盤選擇文件相關(guān)應(yīng)用文檔云提供JS文件上傳Uikit組件，供外部系統(tǒng)調(diào)用實(shí)現(xiàn)從云盤選擇文件相關(guān)應(yīng)用使用文檔云文件選擇器，可以實(shí)現(xiàn)在流程中上傳附件等應(yīng)用支持從本地選擇文件，也支持從文檔云中選擇文件不管是從本地還是從文檔云上傳，最終文件都會復(fù)制一份到應(yīng)用在文檔云中的專屬空間集成方案·提供UI組件，支持文件預(yù)覽應(yīng)用文檔云提供JS文件預(yù)覽Uikit組件，供外部系統(tǒng)調(diào)用實(shí)現(xiàn)對文件的預(yù)覽外部應(yīng)用使用文檔云的文件預(yù)覽能力實(shí)現(xiàn)對各種文件的在線預(yù)覽目前只有提供文件預(yù)覽功能，后續(xù)會逐步提供下載/保存/發(fā)送/評論等能力必須先(調(diào)用接口)將文件上傳到文檔云上后，才能對文件進(jìn)行預(yù)覽支持PC與移動端集成方案·提供UI組件，支持上傳文件到云盤相關(guān)應(yīng)用文檔云提供JS文件預(yù)覽Uikit組件，供外部系統(tǒng)調(diào)用實(shí)現(xiàn)上傳文件到云盤相關(guān)應(yīng)用外部應(yīng)用調(diào)用文檔云的文件上傳器，將應(yīng)用中的文件上傳到文檔云用戶可將文件上傳到云盤中有上傳文件權(quán)限的目錄也可上傳到新建文件夾中用戶可自定義UI顏色與相關(guān)文案支持PC與移動端集成方案·提供專用插件，支持與Outlook的集成當(dāng)還未登錄，僅顯示“設(shè)置”選項(xiàng)，當(dāng)已登錄，顯示從網(wǎng)盤，設(shè)置選擇文檔云上的文件當(dāng)從文件選擇器中選擇用戶希望成為附近的文件，點(diǎn)下一步，插件會自動生成如下鏈接。用戶可以預(yù)覽這個文件，或者下載這個文件。集成方案·文檔云與系統(tǒng)對接需求應(yīng)對與實(shí)施方案概覽#類別需求描述應(yīng)對方案職責(zé)分工1基礎(chǔ)管理對接組織架構(gòu)與用戶賬號同步文檔云引入專業(yè)的合作伙伴(玉符、硅符等），由文檔云合作伙伴負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證、帳號對接以及單點(diǎn)登錄（Web）對接需求的開發(fā)文檔云主導(dǎo)項(xiàng)目管理合作伙伴商負(fù)責(zé)開發(fā)實(shí)施客戶提供技術(shù)支持2統(tǒng)一身份認(rèn)證3單點(diǎn)登錄(Web端)4移動應(yīng)用對接APP或企業(yè)微信的H5對接文檔云提供標(biāo)準(zhǔn)對接接口，由用戶通過調(diào)用文檔云接口實(shí)現(xiàn)相關(guān)對接應(yīng)用用戶負(fù)責(zé)對接開發(fā)與調(diào)試工作文檔云提供技術(shù)支持與配合5文檔云APP喚醒6文件基礎(chǔ)存管用能力對接將ERP、OA等系統(tǒng)中的文檔存儲在云盤中文檔云提供標(biāo)準(zhǔn)對接（API、SKD）接口，由用戶通過調(diào)用文檔云接口實(shí)現(xiàn)相關(guān)對接應(yīng)用在各類系統(tǒng)中對文件進(jìn)行應(yīng)用或處理，包括：預(yù)覽、查毒、識別等7文件業(yè)務(wù)應(yīng)用對接從云盤中選擇文件文檔云提供標(biāo)準(zhǔn)對接（API、SKD、Uikit）接口，由用戶通過調(diào)用文檔云接口實(shí)現(xiàn)相關(guān)對接應(yīng)用8將文件存儲到云盤9預(yù)覽、下載、討論流程中的文件對于系統(tǒng)對接，文檔云的原則是只提供接口與技術(shù)支持，不做個性化的項(xiàng)目開發(fā)，盡量由客戶來承擔(dān)對接的開發(fā)工作。因此，與文檔云對接可實(shí)現(xiàn)的程度與范圍，關(guān)鍵是看客戶自身的開發(fā)能力。3Partthere文檔云開放平臺對接案例集成案例·已對接過多種系統(tǒng)，累積了豐富的集成應(yīng)用案例集成案例·已對接過多種系統(tǒng)，累積了豐富的集成應(yīng)用案例集成案例·某航空-對接OA門戶實(shí)現(xiàn)云盤單點(diǎn)登錄集成案例·某地產(chǎn)-對接云盤，實(shí)現(xiàn)文件選擇與預(yù)覽等應(yīng)用郵件/會議/公文應(yīng)用分別對接文檔云，均實(shí)現(xiàn)云盤的單點(diǎn)登錄利用文檔云文件選擇Ui組件，實(shí)現(xiàn)從本地及云盤中選擇文件，上傳附件利用文檔云預(yù)覽組件，實(shí)現(xiàn)對文件的預(yù)覽綠城對接開發(fā)與調(diào)試的總工作量：2個人天集成案例·某地產(chǎn)-調(diào)用文檔云文件預(yù)覽能力，預(yù)覽業(yè)務(wù)文件調(diào)用文檔云的文件預(yù)覽能力，查看應(yīng)用系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的各類文件全面提供文檔云專業(yè)文件預(yù)覽能力，支持180+種文件對接文檔云，調(diào)用文檔云的文件預(yù)覽Uikit接口文件的預(yù)覽等權(quán)限由郵件、會議等應(yīng)用系統(tǒng)控制，文檔云只提供存儲與預(yù)覽能力后續(xù)會增加預(yù)覽水印、消息互動、歷史版本等功能集成案例·某地產(chǎn)-調(diào)用文檔云文件檢索能力，快速查找文件搜索能力：包含搜索類型（文件、文件夾、全部）、過濾類型（文件名、內(nèi)容索引、創(chuàng)建人、全部）、更新時間范圍應(yīng)用場景：綠城集團(tuán)業(yè)務(wù)融合平臺需要對文件（夾）進(jìn)行搜索時都調(diào)用該API功能進(jìn)行文件的快速檢索與定位集成案例·某地產(chǎn)-在APP中增加入口，實(shí)現(xiàn)云盤H5單點(diǎn)登錄應(yīng)用綠城云盤集成案例·L地產(chǎn)-云盤系統(tǒng)集成需求列表序號需求描述1

OA單點(diǎn)登錄集成OA門戶里集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的入口，在登入OA后，點(diǎn)擊L云按鈕即可進(jìn)入L云系統(tǒng)2龍信（Pc端和APP端）登錄集成龍信（L集團(tuán)自己的IM通訊系統(tǒng)）里集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的入口，在登錄龍信系統(tǒng)后，點(diǎn)擊L云按鈕后即可進(jìn)入L云系統(tǒng)3龍信APP應(yīng)用集成LAPP端登錄L云系統(tǒng)后將進(jìn)入L云H5版本4客研中心（工程部）文件管理系統(tǒng)使用L云存儲空間，賬號體系獨(dú)立使用。并且定制化前端頁面及展現(xiàn)集成案例·L地產(chǎn)-對接LOA，實(shí)現(xiàn)云盤從單點(diǎn)登錄可以從LOA界面直接進(jìn)入L云盤，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄（云盤所有Logo及名稱等都可以進(jìn)行定制化）登錄L云后可直接對文件進(jìn)行上傳、下載、分享等操作集成案例·L-對接通訊系統(tǒng)龍信(RTX)，實(shí)現(xiàn)文件調(diào)用在電腦端登錄龍信通訊軟件時，可以隨時直接調(diào)用云盤文件也可以將接收的文件存儲至云盤L