怎么管理公司考勤

怎么管理公司考勤一、目的

為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工工作時間，保障公司運(yùn)營秩序，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、簽到規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)要求，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及合同工。臨時工、兼職員工按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每周工作5天，周六、日休息。

2.工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗，不得遲到、早退。

4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時間，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

5.員工在工作時間內(nèi)應(yīng)全身心投入工作，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。

6.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對工作時間進(jìn)行調(diào)整，并及時通知全體員工。員工應(yīng)予以支持和配合。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15，下午簽到時間為13:15至13:45。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告，并在外出返回后1個工作日內(nèi)補(bǔ)簽，同時提供外出證明。

-未提前報告且未按時簽到的，視為曠工。

4、忘記簽到處理

-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內(nèi)向直接上級報告，并提供合理解釋。

-經(jīng)上級確認(rèn)后，由考勤管理員協(xié)助處理，但每月僅限一次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)，定期導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，為薪資核算提供依據(jù)。

-人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各部門的考勤管理工作，處理考勤異常情況，確保制度執(zhí)行到位。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前的合理時間內(nèi)提交，以便上級及時審批和安排工作交接。

-請假申請經(jīng)直接上級審批后，報人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級審批；

-1天以上3天以內(nèi)（含3天）的請假，由直接上級審批并報人力資源部備案；

-3天以上的請假，由直接上級審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報人力資源部備案，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假，并填寫《銷假確認(rèn)表》。

-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前或延遲返回崗位，員工應(yīng)及時通知直接上級和人力資源部，并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。

-未按時銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提前返回工作崗位的，按曠工處理。

-請假期間，員工應(yīng)確保通訊暢通，以便接收公司重要通知和緊急工作安排。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程操作：

a.提前向直接上級提出書面申請，填寫相應(yīng)假期申請表。

b.根據(jù)假期種類，經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級審批。

c.審批通過后，報人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按實(shí)際病假天數(shù)計算，病假期間工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，一般不超過3天，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，一般不超過3天，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.工齡1年以下，年假5天；

b.工齡1年至3年（含3年），年假10天；

c.工齡3年至10年（含10年），年假15天；

d.工齡10年以上，年假20天。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假，期限按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假時間根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排通知執(zhí)行。

-在不影響公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的前提下，公司可對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并及時通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超過規(guī)定時間5分鐘（含）以上15分鐘以下視為遲到；超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工：員工未經(jīng)請假批準(zhǔn)，未按時到崗工作，或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，視為曠工。曠工以半天為單位計算。

-遲到、曠工處理：遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中，作為員工年度考核、晉升等參考依據(jù)。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按程序請假，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄、代簽等行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分，情節(jié)嚴(yán)重者，可依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，無工資發(fā)放。累計曠工達(dá)到一定天數(shù)，將按照公司規(guī)定和法律法規(guī)扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：累計曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限，或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，但及時向直接上級報告并說明原因，視情況給予相應(yīng)處理。

-未報告且未簽到，按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度，對所負(fù)責(zé)部門的員工考勤情況進(jìn)行嚴(yán)