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文檔簡介
補考勤考勤管理制度一、目的
為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常運營秩序,制定本補考勤考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,確保員工出勤的公平、公正、公開,提高工作效率。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
每日工作時間為8小時,共計40小時/周。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由公司人力資源部另行通知。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
4.員工用餐及休息時間由各部門自行安排,但不得影響正常工作。
5.加班工作應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度執(zhí)行,部門負(fù)責(zé)人需提前向人力資源部報備,并確保員工加班工資的支付。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由公司根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到卡或生物識別技術(shù)等方式。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到后方可開始工作。
2、簽到次數(shù)和時間
-上午簽到:員工應(yīng)在上午工作開始前15分鐘內(nèi)完成簽到。
-下午簽到:員工應(yīng)在下午工作開始前15分鐘內(nèi)完成簽到。
-若員工因工作需要臨時外出,返回公司后應(yīng)及時補簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即向直屬上級報告,并在考勤系統(tǒng)中進行記錄。
-需提供因公外出證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等,以便核實出勤情況。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)立即向直屬上級報告,并在當(dāng)天內(nèi)完成補簽。
-補簽需說明原因,并經(jīng)直屬上級確認(rèn)后,方可進行。
-若未及時報告并補簽,按缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-考勤管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),公正公平地處理考勤事務(wù),對考勤數(shù)據(jù)保密。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前3個工作日提交的,應(yīng)在請假前及時通知直屬上級。
-請假申請經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。
-員工在請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直屬上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部備案。
-3天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況下,如連續(xù)請假超過7天,需提交至公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當(dāng)天向直屬上級銷假。
-銷假時需提交書面銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返回工作日期。
-若請假期間發(fā)生特殊情況(如疾病延期等),需及時通知直屬上級并重新提交請假申請。
-未按時銷假的,按曠工處理。因特殊原因無法按時銷假的,需提前向直屬上級說明情況,并盡快完成銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直屬上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間及申請原因。
b.經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。
c.人力資源部對休假申請進行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實際需要休息的時間給予病假。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后給予事假。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
-上述各類假期具體天數(shù),按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,可享受年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定及公司具體政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家和公司規(guī)定支付。
5、公眾假期安排
-公司公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日規(guī)定。
-在國家法定節(jié)假日前后,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,確保員工休息。
-若公眾假期與員工個人假期沖突,優(yōu)先安排公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位。
-曠工:員工未按時到崗且未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)的情況下,缺勤一整天或工作時間內(nèi)擅自離崗。
-遲到處理:員工每次遲到,應(yīng)在當(dāng)日向直屬上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、扣除績效等。
-曠工處理:員工曠工,視情節(jié)嚴(yán)重程度,將接受從警告、罰款、扣除工資到辭退等不同程度的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的處罰。
-情節(jié)嚴(yán)重的,將直接扣除當(dāng)月工資,并視情況給予辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工3天),公司將有權(quán)解除勞動合同。
-曠工累計達到一定次數(shù)(如一年內(nèi)累計曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工處理。
-如有特殊情況導(dǎo)致未能簽到,需及時向直屬上級報告并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄真實、準(zhǔn)確。
-主管有責(zé)任對員工的遲到、早退、請假等行為進行及時處理,并在考勤系統(tǒng)中
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