財(cái)務(wù)保密制度2024年

財(cái)務(wù)保密制度2024年合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3保密義務(wù)第二章：定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2保密信息的定義2.3合同解釋規(guī)則第三章：保密信息的分類與標(biāo)識3.1保密信息的分類3.2保密信息的標(biāo)識要求3.3保密信息的存儲與保管第四章：保密信息的獲取與使用4.1保密信息的獲取權(quán)限4.2保密信息的使用限制4.3保密信息的內(nèi)部傳遞第五章：保密信息的披露5.1披露的授權(quán)與限制5.2披露的程序與要求5.3披露后的保密責(zé)任第六章：保密信息的保護(hù)措施6.1物理安全措施6.2技術(shù)安全措施6.3人員安全措施第七章：保密信息的審計(jì)與監(jiān)督7.1審計(jì)的頻率與范圍7.2監(jiān)督的職責(zé)與程序7.3違規(guī)行為的調(diào)查與處理第八章：保密信息的銷毀8.1銷毀的條件與程序8.2銷毀的方法與記錄8.3銷毀后的報(bào)告與確認(rèn)第九章：保密信息的例外情形9.1法定披露的例外9.2公共利益的例外9.3合同終止后的例外第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與后果10.3合同變更與解除的通知第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的認(rèn)定11.2違約責(zé)任的承擔(dān)11.3賠償?shù)姆秶c計(jì)算第十二章：爭議解決12.1爭議解決的方式12.2爭議解決的程序12.3爭議解決的費(fèi)用第十三章：合同的生效與終止13.1合同的生效條件13.2合同的有效期13.3合同的終止條件第十四章：合同的簽署14.1簽署方14.2簽署時間14.3簽署地點(diǎn)第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確雙方在合作過程中對保密信息的保護(hù)義務(wù)，確保雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息得到妥善保護(hù)，防止泄露、濫用或不當(dāng)披露。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方在合作期間產(chǎn)生的所有保密信息，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。1.3保密義務(wù)雙方均應(yīng)遵守本合同規(guī)定的保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、傳播或使用保密信息。第二章：定義與解釋2.1術(shù)語定義除非本合同另有規(guī)定，本合同中使用的術(shù)語定義如下：“保密信息”：指一方在合作過程中向另一方披露的，且被明確標(biāo)記為保密或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)保密的信息?！芭斗健保褐甘状蜗?qū)Ψ脚侗Ｃ苄畔⒌囊环??！敖邮辗健保褐附邮张斗教峁┑谋Ｃ苄畔⒌囊环健?.2保密信息的定義保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：披露方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、研發(fā)資料、客戶名單、市場策略等；雙方在合作過程中產(chǎn)生的新的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密；雙方約定的其他應(yīng)保密的信息。2.3合同解釋規(guī)則本合同的解釋應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，結(jié)合合同的目的、內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。第三章：保密信息的分類與標(biāo)識3.1保密信息的分類保密信息根據(jù)其敏感程度分為以下幾類：絕密：涉及重大商業(yè)利益或技術(shù)優(yōu)勢的信息；機(jī)密：涉及一般商業(yè)利益或技術(shù)信息；秘密：涉及日常運(yùn)營的一般信息。3.2保密信息的標(biāo)識要求披露方應(yīng)明確標(biāo)識保密信息的類別，并在披露時通知接收方。3.3保密信息的存儲與保管接收方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)奈锢砗图夹g(shù)措施，確保保密信息的安全存儲和保管。第四章：保密信息的獲取與使用4.1保密信息的獲取權(quán)限接收方僅在履行合作義務(wù)時，方可獲取保密信息，并僅限于必要的人員。4.2保密信息的使用限制接收方應(yīng)嚴(yán)格按照披露方的指示和本合同的規(guī)定使用保密信息，不得用于任何未經(jīng)授權(quán)的目的。4.3保密信息的內(nèi)部傳遞保密信息的內(nèi)部傳遞應(yīng)限制在必要的最小范圍內(nèi)，并采取相應(yīng)的保密措施。第五章：保密信息的披露5.1披露的授權(quán)與限制未經(jīng)披露方書面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息。5.2披露的程序與要求如因法律要求或其他正當(dāng)理由需要披露保密信息，接收方應(yīng)事先通知披露方，并采取一切合理措施保護(hù)保密信息。5.3披露后的保密責(zé)任即使保密信息已公開披露，接收方仍應(yīng)遵守本合同的保密義務(wù)，不得濫用或傳播該信息。第六章：保密信息的保護(hù)措施6.1物理安全措施接收方應(yīng)確保保密信息的物理存儲地點(diǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。6.2技術(shù)安全措施接收方應(yīng)使用加密技術(shù)和其他信息技術(shù)手段，保護(hù)電子形式的保密信息。6.3人員安全措施接收方應(yīng)對接觸保密信息的人員進(jìn)行保密教育，并簽訂保密協(xié)議。第七章：保密信息的審計(jì)與監(jiān)督7.1審計(jì)的頻率與范圍披露方可定期或不定期對接收方的保密信息管理情況進(jìn)行審計(jì)。7.2監(jiān)督的職責(zé)與程序接收方應(yīng)配合披露方的審計(jì)工作，并提供必要的協(xié)助和信息。7.3違規(guī)行為的調(diào)查與處理如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，披露方有權(quán)要求接收方立即停止違規(guī)行為，并采取補(bǔ)救措施。第八章：保密信息的銷毀8.1銷毀的條件與程序當(dāng)保密信息不再需要或合同終止時，雙方應(yīng)根據(jù)本合同的規(guī)定銷毀保密信息。8.2銷毀的方法與記錄銷毀保密信息應(yīng)采用安全的方法，確保信息不可恢復(fù)，并應(yīng)記錄銷毀過程以備查驗(yàn)。8.3銷毀后的報(bào)告與確認(rèn)銷毀完成后，接收方應(yīng)向披露方提供銷毀報(bào)告，并由披露方確認(rèn)。第九章：保密信息的例外情形9.1法定披露的例外如法律、法規(guī)或法院命令要求披露保密信息，接收方應(yīng)盡可能提前通知披露方。9.2公共利益的例外在保護(hù)公共利益的必要時，接收方可在不違反法律的前提下披露保密信息。9.3合同終止后的例外合同終止后，接收方仍需對保密信息保密，除非披露方書面同意解除保密義務(wù)。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序合同的任何變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.2合同解除的條件與后果合同可在雙方協(xié)商一致或符合法律規(guī)定的情況下解除，解除后雙方應(yīng)履行相應(yīng)的義務(wù)。10.3合同變更與解除的通知變更或解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并由雙方確認(rèn)。第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的認(rèn)定違反本合同規(guī)定的保密義務(wù)，視為違約行為。11.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的損失。11.3賠償?shù)姆秶c計(jì)算賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失及合理的律師費(fèi)用。第十二章：爭議解決12.1爭議解決的方式雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。12.2爭議解決的程序協(xié)商不成時，雙方可選擇仲裁或訴訟作為解決爭議的途徑。12.3爭議解決的費(fèi)用除仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有規(guī)定外，爭議解決的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十三章：合同的生效與終止13.1合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。13.2合同的有效期本合同有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。13.3合同的終止條件合同可在以下情況下終止：合同期滿、雙方協(xié)商一致、一方違約或法律規(guī)定的其他情形。第十四章：合同的簽署14.1簽署方本合同由以下雙方簽署：甲方：________乙方：_______14.2簽署時間本合同于____年____月____日簽署。14.3簽署地點(diǎn)本合同的簽署地點(diǎn)為：______。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：多方保密協(xié)議的補(bǔ)充說明目的與適用范圍本附件旨在對多方參與合作時的保密協(xié)議進(jìn)行補(bǔ)充說明，明確各方在保密信息處理中的權(quán)責(zé)，確保信息安全。本附件適用于所有參與合作的多方，包括但不限于甲方、乙方及其他參與方。保密信息的共享與責(zé)任當(dāng)多方共同處理保密信息時，各方應(yīng)共同遵守本合同及附件的保密規(guī)定。任何一方未經(jīng)其他方書面同意，不得擅自披露、傳播或使用保密信息。信息共享的程序各方在共享保密信息前，應(yīng)先確認(rèn)信息的保密級別，并采取相應(yīng)的安全措施。共享信息時，應(yīng)通過安全的方式進(jìn)行，并記錄共享的詳細(xì)信息，包括但不限于信息內(nèi)容、接收方、共享時間等。保密信息的保護(hù)措施各方應(yīng)根據(jù)保密信息的敏感程度，采取相應(yīng)的物理、技術(shù)和人員保護(hù)措施，確保信息安全。審計(jì)與監(jiān)督各方應(yīng)定期進(jìn)行保密信息管理的內(nèi)部審計(jì)，并相互監(jiān)督保密義務(wù)的履行情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立即通知其他方，并采取補(bǔ)救措施。違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)名譽(yù)等。爭議解決多方在履行保密協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。合同的變更與解除本附件的任何變更或解除，均需各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。生效與終止本附件自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，并與主合同同時終止。附件二：多方保密協(xié)議的特定條款特定信息的保護(hù)對于某些特定類型的保密信息，如關(guān)鍵技術(shù)資料、商業(yè)策略等，各方應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保護(hù)措施。信息訪問權(quán)限各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，合理設(shè)定信息訪問權(quán)限，避免不必要的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。信息銷毀對于不再需要的保密信息，各方應(yīng)按照約定的方法和程序進(jìn)行銷毀，并相互確認(rèn)銷毀結(jié)果。信息披露的例外在特定情況下，如法律要求、公共利益需要等，各方可在不違反保密協(xié)議的前提下，適當(dāng)披露保密信息。信息安全事故的處理如發(fā)生信息安全事故，各方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并相互通報(bào)事故情況，共同處理后續(xù)事宜。保密協(xié)議的培訓(xùn)與宣傳各方應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密協(xié)議的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的保密意識。保密協(xié)議的定期評估各方應(yīng)定期對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和完善。保密協(xié)議的附加條款各方可根據(jù)合作的具體情況，協(xié)商確定保密協(xié)議的附加條款，并以書面形式納入本附件。附件三：多方保密協(xié)議的執(zhí)行細(xì)則保密信息的分類與標(biāo)識各方應(yīng)根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要性，對其進(jìn)行分類和標(biāo)識，并明確各類信息的保密級別。保密信息的存儲與保管各方應(yīng)選擇合適的存儲介質(zhì)和保管場所，確保保密信息的安全。保密信息的傳輸在傳輸保密信息時，各方應(yīng)采用加密技術(shù)或其他安全措施，防止信息在傳輸過程中被截獲或篡改。保密信息的使用各方在使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍。保密信息的備份各方應(yīng)定期對保密信息進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)，以防信息丟失。保密信息的訪問記錄各方應(yīng)記錄保密信息的訪問情況，包括訪問者的身份、訪問時間、訪問內(nèi)容等。保密信息的定期檢查各方應(yīng)定期對保密信息的存儲、使用和傳輸情況進(jìn)行檢查，確保保密措施的有效性。保密信息的應(yīng)急響應(yīng)各方應(yīng)制定保密信息的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，一旦發(fā)生信息泄露或其他安全事件，能夠迅速采取措施進(jìn)行處理。保密協(xié)議的執(zhí)行監(jiān)督各方應(yīng)設(shè)立專門的保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督保密協(xié)議的執(zhí)行情況，并定期向各方報(bào)告。保密協(xié)議的違約責(zé)任如一方違反保密協(xié)議，導(dǎo)致其他方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償損失。通過上述附件條款及說明，多方合作中的保密協(xié)議得到了進(jìn)一步的明確和細(xì)化，為確保合作各方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到有效保護(hù)提供了更為具體的指導(dǎo)和規(guī)范。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件與合同正文具有同等法律效力：附件一：多方保密協(xié)議的補(bǔ)充說明附件二：多方保密協(xié)議的特定條款附件三：多方保密協(xié)議的執(zhí)行細(xì)則二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露、傳播或使用保密信息；違反保密信息的保護(hù)、存儲、傳輸、使用等規(guī)定；未按規(guī)定進(jìn)行保密信息的銷毀；違反合同變更、解除或終止的程序。違約行為的認(rèn)定由合同各方協(xié)商確定，或由仲裁機(jī)構(gòu)或法院依法裁定。三、法律名詞及解釋：“保密信息”：指合同各方在合作過程中產(chǎn)生的，被明確標(biāo)記為保密或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)保密的信息?！芭斗健保褐甘状蜗蚱渌脚侗Ｃ苄畔⒌囊环??！敖邮辗健保褐附邮张斗教峁┑谋Ｃ苄畔⒌囊环?。“違約責(zé)任”：指違約方因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：合同各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。調(diào)解：協(xié)商不成時，可請求第三方機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同另有約定時，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋