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文檔簡介

跟標采購流程圖操作說明題跟標采購項目的網上競價流程:采購人申請資金并落實資金來源;采購人到財政局資金撥款科室提出采購申請;(深圳市統(tǒng)一采購平臺)申請獲批后,由財政局資金撥款科室錄入采購計劃;(深圳市統(tǒng)一采購平臺)采購人確定采購的貨物或服務與跟標產品信息庫中的貨物或服務相符;采購人對該貨物或服務進行市場價格調查,確定最新市場價格;采購人根據寶安區(qū)政府采購跟標試行辦法的規(guī)定向財政局申請;采購人通過寶安區(qū)政府采購系統(tǒng),網上申報跟標采購項目;(深圳市統(tǒng)一采購平臺)采購中心審核采購人跟標采購申請及相關資料,并跟據采購需求與跟標產品信息庫內容是否一致,確定是否同意跟標采購;采購中心安排及分配工作;項目立項;采購中心電話通知采購人申報成功,可登錄競價系統(tǒng)起草跟標招標公告;采購人通過網上競價系統(tǒng),網上起草招標公告,具體跟標內容(必須與跟標產品信息庫內容一致)和采購時間;(網上競價系統(tǒng))采購中心審核招標公告并發(fā)布;(網上競價系統(tǒng)、深圳市統(tǒng)一采購平臺及相關媒體上發(fā)布公告,不少于3個工作日);供應商在網上競價系統(tǒng)響應項目;采購人在招標報名截止前,登錄網上競價系統(tǒng),審核響應供應商資質(在網上競價系統(tǒng)響應)如果公告期內只有一家通過資質審查,采購人直接約定談判時間并將競價時間延期(必須在原競價時間前),由用戶與供應商進行談判,確定價格,供應商按競價時間到網上競價系統(tǒng)把談判確定的金額報價;有兩家或以上通過資質審查,實施公開競價,報價最低位中標單位。(網上競價系統(tǒng))待競價完成后,采購人通過網上競價系統(tǒng)確認競價結果;(網上競價系統(tǒng))采購中心確認競價結果,并發(fā)布競價結果公告(網上競價系統(tǒng)),同時在市采購系統(tǒng)錄入中標結果并發(fā)布公告;采購人與供應商通過網上競價系統(tǒng)簽訂電子合同,亦可另立合同。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責4.1總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”;4.6.2簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告,提出解決方案;4.6.3對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一

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