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文檔簡介
企業(yè)培訓(xùn)考勤管理制度一、目的
為加強企業(yè)培訓(xùn)期間的考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,保障培訓(xùn)效果,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的出勤義務(wù),保障企業(yè)培訓(xùn)的正常進(jìn)行,營造良好的培訓(xùn)氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有參加培訓(xùn)的員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工以及外部培訓(xùn)合作單位的相關(guān)人員。
三、工作時間
1.培訓(xùn)工作時間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.特殊情況下,如需調(diào)整培訓(xùn)工作時間,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提前通知全體參訓(xùn)人員。
3.培訓(xùn)期間,如遇國家法定節(jié)假日或企業(yè)安排的休息日,按照企業(yè)休假制度執(zhí)行。
4.培訓(xùn)期間,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作作息時間,按時參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需在每天上午8:55前到達(dá)培訓(xùn)地點,通過指定的考勤設(shè)備進(jìn)行簽到。
(2)簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等,具體方式由企業(yè)根據(jù)實際情況選擇。
(3)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有信息變更,需及時通知考勤管理人員。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為8:55,下午簽到時間為17:55。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的人員,需提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或直接上級報告,并在外出返回后1小時內(nèi)完成簽到。
(2)外出人員需提供有效的外出證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
(1)如員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并申請補簽。
(2)考勤管理人員應(yīng)在核實情況后,予以補簽處理。
(3)忘記簽到超過1小時未申請補簽的,視為未簽到。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理人員負(fù)責(zé)對員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、歸檔,并定期向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯報。
(2)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對考勤異常情況進(jìn)行審核,并對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
(3)各部門主管應(yīng)加強對本部門員工考勤管理工作的監(jiān)督,確保員工遵守考勤制度。
(4)企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤管理制度進(jìn)行修訂和完善,并對全公司的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間。
(2)請假申請需在請假前至少提前1個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在第一時間通知直接上級并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需報備人力資源部門備案,并由考勤管理人員做好請假記錄。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病歷、請假條等)。
(2)員工未按時返回崗位或未按時銷假的,視為曠工,按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
(3)請假期間,如請假原因發(fā)生變化,需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知和應(yīng)急處理工作事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)各類假期申請流程如下:
a.員工根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、起始時間、結(jié)束時間等。
b.直接上級審批通過后,按照請假審批權(quán)限提交至相應(yīng)部門或人力資源部門審批。
c.審批通過后,由考勤管理人員做好假期記錄,并及時通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病休證明。
(2)事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間,無工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),具體規(guī)定按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假根據(jù)國家規(guī)定和企業(yè)實際情況執(zhí)行,一般為5天至15天。
(2)員工在入職滿一年后,可享受年假待遇。
(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排員工加班,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘但在1小時內(nèi)(含1小時)的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請假批準(zhǔn)后未按時返回崗位的,視為曠工。
(3)處理:
a.輕微遲到:由直接上級進(jìn)行口頭提醒,并記錄在案。
b.一般遲到:由直接上級進(jìn)行書面警告,并記錄在案。
c.嚴(yán)重遲到:視為曠工半天處理。
d.曠工:按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為曠工處理。
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,將根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到或忘記簽到的,應(yīng)按照忘記簽到處理規(guī)定進(jìn)行補簽。
(2)故意不簽到或?qū)掖挝春灥降模凑者t到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情
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