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文檔簡介

《房屋租箜管理索挑世新》

系統(tǒng)作業(yè)學(xué)生

姓名學(xué)號

指導(dǎo)老師常老師

院系2009級經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)

班級經(jīng)管班

時(shí)間:2012年11月

R泰

一、課程設(shè)計(jì)的目的及意義:....................................................................................2

1.系統(tǒng)規(guī)劃....................................................................................................5

1.1系統(tǒng)名稱:房屋租賃管理系統(tǒng).............................................................................5

1.2系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃......................................................................................5

1.3可行性分析............................................................................................5

1.3.1技術(shù)可行性.......................................................................................5

132操作可行性........................................................................................6

14信息系統(tǒng)需求分析.......................................................................................6

2.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì).........................................................................................6

2.1功能結(jié)構(gòu)圖.............................................................................................6

2.2數(shù)據(jù)流圖..............................................................................................9

2.3數(shù)據(jù)字典..............................................................................................11

2.4E_R圖................................................................................................14

2.4.1關(guān)系模型:......................................................................................16

2.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)............................................................................................16

2.6代碼設(shè)計(jì)..............................................................................................18

2.7輸入輸出設(shè)計(jì).........................................................................................20

2.7.1輸入設(shè)計(jì)(界面及數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)).................................................................20

2.7.2輸出設(shè)計(jì)(界面及打印格式設(shè)計(jì))...................................................................21

2.7.3主界面..........................................................................................23

3.系統(tǒng)使用說明書............................................................................................23

管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)

一、課程設(shè)計(jì)的目的及意義:

為了幫助學(xué)生理解、掌握《管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程的講授內(nèi)容,進(jìn)一步提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析并

解決實(shí)際問題的能力,要求本科學(xué)生在完成《管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)》課程學(xué)習(xí)后,結(jié)合所學(xué)過的專業(yè)

知識、技術(shù)及方法,按本課程設(shè)計(jì)任務(wù)書中的規(guī)定完成相應(yīng)的工作。旨在通過本次課程設(shè)計(jì),使學(xué)生對管理

信息系統(tǒng)開發(fā)過程(分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施)有一定感性認(rèn)識,掌握信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的方法,熟悉信息系統(tǒng)分

析設(shè)計(jì)的過程,為今后從事本專業(yè)相關(guān)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容的要求:

用信息系統(tǒng)開發(fā)工具(例如ASP、VB、Delphi等)開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。

學(xué)生以小組為單位完成,各小組人數(shù)2—3人,小組選擇感興趣和熟悉的系統(tǒng)案例,課外與課內(nèi)相結(jié)合方

式完成。最后的成果應(yīng)包括系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告和可運(yùn)行信息系統(tǒng)兩大部分,為了使學(xué)生熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,

原則上要求小組成員共同參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)所有階段的討論和文檔編寫工作,每一階段會(huì)抽小組成員介紹系統(tǒng)進(jìn)

度及主要成果,最后對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行答辯。

系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告要求上交打印稿和電子稿(word文檔),在第X周答辯時(shí)上交打印的系統(tǒng)報(bào)告并演示

系統(tǒng)。課程設(shè)計(jì)結(jié)束后請班長將各組修改后的報(bào)告(電子檔)及系統(tǒng)程序分組打包并刻錄光盤上交備份。

三、課程設(shè)計(jì)時(shí)間

8-11共四周。

四、課程設(shè)計(jì)報(bào)告的撰寫要求

課程設(shè)計(jì)報(bào)告需在封面注明設(shè)計(jì)選題、班級、姓名、學(xué)號及課程設(shè)計(jì)日期,主體的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)

方面:

(1)信息系統(tǒng)的分析。包括系統(tǒng)的需求分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、邏輯模型等;

(2)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。包括功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、物理配置方案設(shè)計(jì)、輸出/輸入設(shè)

計(jì)等;

(3)信息系統(tǒng)的實(shí)施。包括資料的準(zhǔn)備、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測試及評價(jià)、系統(tǒng)使用說明書等。

五、課程設(shè)計(jì)的考查

課程設(shè)計(jì)考核采用系統(tǒng)報(bào)告(含信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告等文檔資料)和程序演示及現(xiàn)場答辯相結(jié)合的

方式。整個(gè)課程設(shè)計(jì)能在題目要求下,精心調(diào)研需求,并提供完整、清晰系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)方案。小組成員根據(jù)

小組成績以及個(gè)人的任務(wù)貢獻(xiàn)度決定個(gè)人最終成績。

由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成課程設(shè)計(jì)任務(wù)的情況(包括管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)情況40%、課程設(shè)計(jì)報(bào)告

的質(zhì)量30%和課程設(shè)計(jì)過程中的工作態(tài)度30%)綜合打分。成績評定實(shí)行優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格

五個(gè)等級。

第一次報(bào)告時(shí)間:第8周周五7、8

報(bào)告內(nèi)容:開題&系統(tǒng)規(guī)劃

(1)系統(tǒng)名稱與開發(fā)背景簡介

(2)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃

(3)信息系統(tǒng)需求分析/可行性研究

(4)原有業(yè)務(wù)流程介紹及信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析。

第二次報(bào)告時(shí)間:第10周周三/五下午

報(bào)告內(nèi)容:信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

(1)建立信息系統(tǒng)邏輯模型(數(shù)據(jù)流圖+數(shù)據(jù)字典)

(2)建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型(E—R圖、關(guān)系模型)

(3)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

(4)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

(5)信息系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)

(6)信息系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計(jì)

(7)信息系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)

第三次報(bào)告時(shí)間:第12周周三/五下午

報(bào)告內(nèi)容:信息系統(tǒng)的實(shí)施

(1)信息系統(tǒng)的功能演示

(2)信息系統(tǒng)的測試與評價(jià)

1.系統(tǒng)規(guī)劃

1.1系統(tǒng)名稱:房屋租賃管理系統(tǒng)

開發(fā)背景:畢業(yè)后你在工作之余投資經(jīng)營了一家小型的XXX租賃公司(影碟租賃、教材/圖書租賃、戶

外旅行裝備租賃、婚慶用品租賃、車輛租賃等等,利用你的市場嗅覺和商業(yè)頭腦,選擇市場潛力大的業(yè)務(wù)開

展)。由于你出色的管理和敏銳的市場觸覺,公司發(fā)展蒸蒸日上,業(yè)務(wù)量增長很快。原有的日常工作管理系統(tǒng)

是利用手工單據(jù)來進(jìn)行操作的,功能非常簡單:記錄客戶編號名稱及租售記錄和押金。這種手工處理系統(tǒng)已

明顯疲于應(yīng)付現(xiàn)今的業(yè)務(wù)規(guī)模。你準(zhǔn)備發(fā)揮自身專業(yè)的特長,為自己的這家XX租賃公司開發(fā)一個(gè)XX租賃

管理系統(tǒng)。你打算充分利用自己在管理、市場、營銷、財(cái)務(wù)方面的知識背景,開發(fā)此系統(tǒng),不但提高業(yè)務(wù)辦

理的效率,同時(shí)考慮利用此系統(tǒng)增加市場營銷的力度。

1.2系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃

建立一個(gè)房屋租賃管理系統(tǒng),統(tǒng)一管理房主、租賃者以及房屋信息,以便快速地提供租賃服務(wù)。該系

統(tǒng)應(yīng)具有以下功能:

1.登記房主信息。對于每名房主,系統(tǒng)需要記錄其編號、姓名、住址和聯(lián)系電話等,并將這些信息寫入房

主信息文件。

2.登記房屋信息。所有在系統(tǒng)中登記的房屋都有唯一的編號,除此之外,還需登記房屋的地址、戶型(平

房、帶陽臺樓房、獨(dú)立式住房、別墅、其他)、大小、最多能容納的房客數(shù)、預(yù)設(shè)租金、房屋狀態(tài)(空閑、

已租、裝修中)及房屋說明等。這些信息都保存在房屋信息文件中。

3.登記求租者信息。所有想要通過該系統(tǒng)租賃房屋的租賃者,必須首先在系統(tǒng)中登記個(gè)人信息,包括編號、

姓名、性別、聯(lián)系電話等。這些文件都保存在租賃者信息文件中。

4租賃房屋。已經(jīng)登記在系統(tǒng)中租賃者,可以得到一份系統(tǒng)提供的待租賃房屋列表。一旦租賃者從中找到

合適的房屋,就可以提出看房請求.系統(tǒng)會(huì)安排租賃者與房主見面。對于每次看房,系統(tǒng)會(huì)生成一條看房

記錄并將其寫入看房記錄文件中。

5.收取手續(xù)費(fèi)。房主登記完房屋后,系統(tǒng)會(huì)生成一份費(fèi)用單,房主根據(jù)費(fèi)用單繳納相應(yīng)的費(fèi)用。

6.變更房屋信息。當(dāng)租賃者與房主達(dá)成租房、退房協(xié)議后或房屋信息發(fā)生變化時(shí),房主向系統(tǒng)提供變更

房屋的請求。系統(tǒng)根據(jù)房主的請求,修改房屋信息文件。

1.3可行性分析

1.3.1技術(shù)可行性

本系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序?,F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù)已非常成熟,利用現(xiàn)有技術(shù)完

全可以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的功能。MicrosoftAccess2003是一個(gè)基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),可以在

一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中管理所有用戶信息,它給用戶提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,幫助用戶組織和共享數(shù)據(jù)庫

信息,使用戶能方便地得到所需數(shù)據(jù)。它支持多用戶的新型數(shù)據(jù)庫,適用于中小型規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。

delphi7.0作為一種現(xiàn)代的編程語言,它提供了完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型,

給開發(fā)高性能的網(wǎng)站提供了有力的技術(shù)支持。

1.3.2操作可行性

方便作者查詢學(xué)生的基本信息,隨時(shí)添加、刪除、修改學(xué)生信息等。同時(shí)也可查詢學(xué)生的住宿情況,

可做相應(yīng)的添加、更新、修改學(xué)生住宿信息。

1.4信息系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)的使用人員有:管理員、房主、求租者、公司員工等。

管理員具有最高使用權(quán)限,公司員工具有第二級的使用權(quán)限,房主和求租者具有第三級的使用權(quán)限。

最高使用權(quán)限指可以對系統(tǒng)做任何在規(guī)定允許范圍內(nèi)允許做的事情,第二級使用權(quán)限介于最高權(quán)限和第三

級權(quán)限。第三級權(quán)限是指可以訪問該系統(tǒng)并能夠查詢、添加、修改、刪除信息,但除查詢外,只能添加、

修改、刪除自己的信息。

2.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1功能結(jié)構(gòu)圖

房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)

系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖

房屋信息子系

統(tǒng)

房屋信息子系統(tǒng)

客戶信息子系

統(tǒng)

細(xì)

細(xì)

客戶信息子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理子系

統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

需求信息管理

與服務(wù)子系統(tǒng)

需求信息管理與服務(wù)子系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

預(yù)

統(tǒng)

計(jì)

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.2數(shù)據(jù)流圖

系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程調(diào)查、數(shù)據(jù)流程圖

符號說明:

外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

房屋租賃管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖

—看房請求一!看房安排計(jì)劃

房屋信息管

理系統(tǒng)

房屋信息口贏安排計(jì)劃

)房主信息預(yù)訂單統(tǒng)計(jì)

關(guān)聯(lián)圖

房屋租賃管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖

F1房主信息房屋租賃管理系統(tǒng)F8房屋信息

頂層數(shù)據(jù)流圖

房屋租賃管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖

第一層數(shù)據(jù)流圖

房屋租賃管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流圖

第二層數(shù)據(jù)流圖——租賃流圖

2.3數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流

系統(tǒng)名:房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)編號:..................

條目名:房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)別名:..................

來源:房主求租者去處:房主求租者

數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):房屋租賃通知:{房屋編號+房主編號+求租者編號+{房屋類型+租金}

簡要說明:一個(gè)月末進(jìn)行一次月報(bào)表整理

編寫:張磊

修改記錄:日期:2012年11月

審核:日期:2012年11月

數(shù)據(jù)字典“數(shù)據(jù)流”條目

數(shù)據(jù)元素

系統(tǒng)名:房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)編號:.............

條目名:房屋編號別名:............

所屬數(shù)據(jù)流:F1-F11存儲(chǔ)處:信息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu):

代碼類型取值范圍含義

字符00010001-9929999*******

(由數(shù)字組成的字符串)房屋登記年份

房屋類型代號

編號

簡要說明:房屋編號是房屋的識別符,每棟房屋都有唯一的編號。

編寫:張磊

修改記錄:日期:2012年11月

審核:日期:2012年11月

數(shù)據(jù)字典“數(shù)據(jù)元素”條目

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

系統(tǒng)名:房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)編號:............

條目名:信息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)別名:............

存儲(chǔ)組織:每一個(gè)房主和求租者記錄數(shù):主關(guān)鍵字:

的信息

記錄組成

項(xiàng)名:房主編號房屋編號求租者編號費(fèi)用編號備注

近似1212121220

長度

(字節(jié))

簡要說明:記錄房主、租賃者、房屋的基本信息以及求租者看房的信息,退房在備注中說明

編寫:張磊

修改記錄:日期:2012年11月

審核:日期:2012年11月

數(shù)據(jù)字典“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)”條目

加工

系統(tǒng)名:房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)編號:.......

條目名:信息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)別名:

輸入數(shù)據(jù)流:房屋信息房主及求租者看房請求以輸出數(shù)據(jù)流:月費(fèi)用看房安排計(jì)劃

及房屋變更請求

加工邏輯:1、接收房主送來的房主基本信息單,并彳乍登記。

2、接收房主送來的房屋信息,并作登記。

3、接收求租者送來的看房請求,并作相關(guān)處理lo

4、接收房主的看房安排確認(rèn)和求租者的看房反;求,并作相關(guān)處理。

5、接收房主以及求租者變更請求,并作相關(guān)攵1:理。

6、制作月報(bào)表。

簡要說明:

編寫:張磊

修改記錄:日期:2012年11月

審核:日期:2012年11月

數(shù)據(jù)字典“加工”條目

外部項(xiàng)

系統(tǒng)名:房屋租賃信息管理與服務(wù)系統(tǒng)編號:........

條目名:房主求租者別名:........

輸入數(shù)據(jù)流:房主信息求租者信息輸出數(shù)據(jù)流:房壬泉租者

主要特征:房主的主要特征是:房主姓名、編號、聯(lián)系地址

求租者的主要特征是:求租者的姓名、編號、聯(lián)系地址

簡要說明:

編寫:張磊

修改記錄:日期:2012年11月

審核:日期:2012年11月

數(shù)據(jù)字典“外部項(xiàng)”條目

2.4E_R圖

符號說明

實(shí)體屬性O(shè)聯(lián)系

/,姓名)(地址])

\/,聯(lián)系府、

房主編

房主

房主實(shí)體圖

:姓5名2性別^聯(lián)系電”話‘

求租者實(shí)體圖

房屋實(shí)體圖

變更請求實(shí)體圖

求租著房屋褚

出息一息

房主情賃編

租賃

租賃實(shí)體圖

M

基本E_R圖

2.4.1關(guān)系模型:

房主(房主編號、姓名、地址、聯(lián)系電話)

求租者(求租者編號、姓名、性別、聯(lián)系電話)

房屋(房屋編號、面積、戶型、地址、房屋情況、租金)

變更請求(房屋編號、變更編號、求租者信息、房主信息)

租賃(租賃編號、房主信息、求租者信息、房屋信息)

2.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上,這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息

的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及處理數(shù)據(jù)的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為以后的具體

設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。

經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié),考慮到將來功能上的擴(kuò)展,設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):

用戶信息,包括數(shù)據(jù)項(xiàng):用戶名、密碼。

類型信息,包括數(shù)據(jù)項(xiàng):類型ID、類型名稱、描述等。

職工信息,包括數(shù)據(jù)項(xiàng):職工號、姓名、身份證號、電話等。

客戶信息,包括數(shù)據(jù)項(xiàng):客戶ID、姓名、性別、電話號碼等。

房屋信息,包括數(shù)據(jù)項(xiàng):房屋編號、購買日期、押金、日租金等。

汽車租賃信息,包括數(shù)據(jù)項(xiàng):合同ID、房屋編號、客戶ID、租賃時(shí)間等。

數(shù)據(jù)庫中包含了7個(gè)表,即基本類型表Types、公司信息表Company、客戶信息表Customer、房屋信息表

Houses,房屋租賃表Lease和用戶信息表Users。表4-1表Types的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1Idint類型編號,主鍵,自動(dòng)增1

2TypeNameVarchar50類型名稱

3TypeldTinyint類型分類,1-房屋類型,2-保險(xiǎn)類型

4DescriptioVarchar100類型描述

n

表4-2表MemberType的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1IdInt類型編號,主鍵,自動(dòng)增1

2TypeNameVarchar50類型名稱

表4-3表Company的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1IdInt公司編號,主鍵,自動(dòng)增1

2CompanyVarchar100公司名稱

3TelephoneVarchar50聯(lián)系電話

4AddressVarchar50地址

5EmainVarchar50電子郵件

6ContactVarchar50聯(lián)系人

7TypeldTinyint公司類型

8CommentVarchar200說明

表4-4表Customer的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1IdVarchar20客戶編號,主鍵

2NameVarchar50姓名

3SexChar2性別

4AgeTingint年齡

5IdCardVarchar30身份證號

6TelephoneVarchar30電話

7WorkorgVarchar50工作地點(diǎn)

8AddressVarchar50家庭地址

9ZipCodeVarchar10郵政編碼

10Enai1Varchar30電子郵件

表4-5表Houses的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1HouseNoVarchar20房屋編號,主鍵

2TypeldInt房屋類型

3DepositInt押金

4DayPriceInt日租金

5WeekPriceInt周租金

6MonthPriceInt月租金

7WeekEndPriceInt周末租金

8StatusChar10狀態(tài)

表4-6表Lease的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1ContractNoVarchar50合同編號,主鍵

2CarNoVarchar20房屋編號

3CustIdVarchar20客戶編號

4LeaseTimeDatetime租賃時(shí)間

5LeaseModeChar10租賃模式(分為按日、周和月)

6PricelInt租賃價(jià)格

7Price2Int按日租賃時(shí)的周末租賃價(jià)格

8WorkDaysInt租賃工作日、周、月的數(shù)量

9WeekEndCountInt租賃周末個(gè)數(shù)

10DepositInt押金

11PaymentInt實(shí)際支付金額

12TotalInt總金額

13StatusChar10狀態(tài),必填字段(是)

14RealRTimeDatetime實(shí)際歸還日期

表4-7表Users的結(jié)構(gòu)

編號字段名稱數(shù)據(jù)類型說明

1UserNameVarchar50用戶名,主鍵

2UserPwdVarchar50密碼

表4-8表的外鍵定義

關(guān)系名主鍵表主鍵字外鍵表外鍵字段

FK-houses-TypesTypesIdhousesTypeld

FK-houses-CompanyCompanyIdhousesSaleld

FK-houses-Company1CompanyIdhousesInsurld

FK_Customer-MeniberTypeMemberTypeIdCustomertypeld

FK_Lease_houseshouseshouseNoLeaseCarNo

FK.Lease.CustomerCustomerIdLeaseCustld

2.6代碼設(shè)計(jì)

1、員工編號

****

1101

部門編號順序號

2、房主編號

LJ

口不不不不不不**

H12051001

R期順序號

3、求賃者編號

(

I不不不不不不不不

C12051001

R期順序號

4、房屋編號

rjCe^C

1205100101

房主編號順序號

2.7輸入輸出設(shè)計(jì)

2.7.1輸入設(shè)計(jì)(界面及數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì))

1、輸入設(shè)計(jì)的原則

輸入設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響。輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定著處理結(jié)果的

正確性,如果輸入數(shù)據(jù)有誤,即使計(jì)算和處理十分正確,也無法獲得可靠的輸出信息。同時(shí),

輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)包括規(guī)范和數(shù)

據(jù)準(zhǔn)備的過程。在輸入設(shè)計(jì)中,提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則。在輸入設(shè)計(jì)中應(yīng)該

做到以下兒個(gè)原則:

(1)控制輸入量原則。由于數(shù)據(jù)輸入與計(jì)算機(jī)處理比較起來相對緩慢,在數(shù)據(jù)錄入時(shí),

系統(tǒng)大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài),特別是對于像醫(yī)院這種人流量非常大的公共場所,系統(tǒng)效率

將顯著降低;同時(shí)數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與,大量數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源,增

加系統(tǒng)的運(yùn)行成本。因此,在輸入設(shè)計(jì)中,應(yīng)盡量控制輸入數(shù)據(jù)量,在輸入時(shí),只需輸入基本

的信息,而其他可通過計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到的信息則由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。

(2)減少輸入延遲原則。輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸,因此,

為了減少輸入延遲,在房屋租賃系統(tǒng)的基本信息錄入中輸入模塊可以采用周轉(zhuǎn)文件和批量輸入

等方式。

(3)減少輸入錯(cuò)誤原則。輸入設(shè)計(jì)中不僅要提高員工輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度而且還應(yīng)采用多

種輸入方法和有效性驗(yàn)證技術(shù)。

(4)避免額外步驟原則。在輸入設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟,讓員工不必為

額外的步驟而操心,即使當(dāng)步驟不能省略時(shí)一,也應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證現(xiàn)有步驟是否完備、高效。

(5)

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