企業(yè)員工信息保密與安全管理制度

企業(yè)員工信息保密與安全管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護企業(yè)的商業(yè)機密和員工的個人隱私，維護企業(yè)的正常經(jīng)營秩序，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)訂立，并經(jīng)企業(yè)管理層審議通過。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)的全部員工，包含正式員工、臨時員工、實習(xí)生等。第三條保密義務(wù)全部員工在企業(yè)內(nèi)任何時候都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守企業(yè)的商業(yè)秘密，遵守本制度規(guī)定的保密義務(wù)。第四條信息分類依據(jù)保密程度和緊要性，企業(yè)員工的信息可分為三個級別：1.機密信息（Confidential）：指對企業(yè)利益具有重點影響，一旦泄露可能對企業(yè)造成重點損失的信息。2.秘密信息（Secret）：指對企業(yè)利益具有肯定影響，一旦泄露可能對企業(yè)造成損失的信息。3.一般信息（General）：指對企業(yè)利益沒有或者影響較小的信息。第五條保密措施企業(yè)應(yīng)訂立相應(yīng)的保密措施，包含但不限于技術(shù)措施、管理措施、物理措施等，以保障員工信息的安全和保密。第二章員工信息的收集、使用和儲存第六條信息收集1.企業(yè)僅收集與員工工作職責(zé)相關(guān)的信息，并經(jīng)過員工同意。2.企業(yè)采用合法合規(guī)的方式收集員工信息，不得侵害員工的隱私權(quán)和個人權(quán)益。第七條信息使用1.企業(yè)將員工信息僅用于工作目的，并在必需時征得員工的明確同意。2.企業(yè)不得將員工信息用于其他非工作目的，不得泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。第八條信息儲存1.企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)手段和管理措施確保員工信息的安全和保密，防止信息被非法取得、使用或泄露。2.企業(yè)應(yīng)訂立認(rèn)真的信息儲存和備份制度，確保員工信息的可靠性和可恢復(fù)性。3.員工信息應(yīng)儲存在保密的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或特定的服務(wù)器中，不得隨便存放在辦公用電腦或移動設(shè)備中。第九條信息訪問和權(quán)限管理1.企業(yè)應(yīng)依據(jù)員工的工作職責(zé)，合理設(shè)定信息訪問權(quán)限，實現(xiàn)不同權(quán)限級別的員工對信息的訪問限制。2.企業(yè)應(yīng)定期審查和更新員工的信息訪問權(quán)限，及時調(diào)整權(quán)限范圍。3.員工上崗期間和離崗后，企業(yè)應(yīng)及時注銷或調(diào)整其信息訪問權(quán)限，防止信息被濫用或泄露。第三章保密責(zé)任與懲罰第十條保密責(zé)任1.企業(yè)內(nèi)的每一位員工都有保守企業(yè)商業(yè)秘密的責(zé)任，不得利用、泄露或轉(zhuǎn)讓企業(yè)的機密信息。2.員工不得將企業(yè)的秘密信息用于個人謀利或損害企業(yè)利益的活動。3.員工發(fā)現(xiàn)或接觸到可能泄露或損害企業(yè)信息的行為，有義務(wù)立刻向上級主管或企業(yè)管理部門報告。第十一條違約懲罰1.對于違反保密義務(wù)的員工，企業(yè)將依法依規(guī)對其進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。2.對于嚴(yán)重違反保密義務(wù)，并給企業(yè)造成重點損失的員工，企業(yè)有權(quán)追究其法律責(zé)任，并保存追究經(jīng)濟賠償?shù)臋?quán)利。第四章法律責(zé)任第十二條法律適用和管轄1.本制度適用中華人民共和國的法律法規(guī)。2.對于泄露企業(yè)機密信息、侵害企業(yè)權(quán)益的員工，企業(yè)有權(quán)追究其法律責(zé)任，追究范圍由司法機關(guān)確定。第十三條免責(zé)聲明1.企業(yè)將采取合理的技術(shù)措施和管理手段保護員工信息，但不對由于黑客攻擊、計算機病毒、系統(tǒng)故障等不行抗力因素造成的信息泄露負(fù)責(zé)。2.員工對于在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存儲的個人信息的保護，應(yīng)自行采取必需措施，確保信息的安全。第五章附則第十四條解