辦公軟件應用（Office 2010）（第2版） 課件 -Excel 2010篇

Excel2010篇1Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”本章重點掌握知識1．啟動與關閉Excel2．Excel界面的認識與使用3．認識工作表、工作簿和單元格4．單元格和單元格區(qū)域的表示方法任務描述谷風韻文化科技有限公司是一家從事圖書銷售與研發(fā)的公司，因工作需要，將各省市所有編號、省份、法人姓名、性別、書店（公司）名稱、聯系電話、地址、銷售額、信譽等級、客戶生日、采購人姓名和備注等用Excel來制作一個表格，分派給不同的業(yè)務人員用于市場維護。公司將這項工作交給了小劉，小劉將學習怎樣啟動和退出Excel2010；怎樣使用Excel2010的工作界面來制作出公司客戶資料表。公司客戶資料表如圖所示。通過完成本案例，使讀者掌握Excel2010的啟動和退出；能理解單元格、工作表和工作簿等基本概念；能對工作表中的數據進行熟練錄入、編輯和修改；會熟練創(chuàng)建、編輯和保存電子表格；熟悉Excel2010中Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄等基本界面元素及其作用。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析在Excel2010的工作界面中，文件菜單、快速訪問工具欄、功能區(qū)、選項卡、組、按鈕和顯示比例等與Word2010相應部分的作用和操作方法完全相同，這里只對Excel2010中特有的組成部分進行介紹。Excel2010是專門的電子表格制作軟件，因此在Excel2010的操作中，還有一些與表格操作相關的術語和概念。1．工作簿、工作表和單元格工作簿是Excel2010中計算和存儲數據的文件，用來保存表格中的所有數據，通常所說的Excel文件就是指工作簿。工作簿由若干張工作表組成，默認情況下包含3張工作表，需要時可添加或刪除工作表。啟動Excel2010后所看到的Excel2010界面就是一張工作表，對表格的所有計算和處理都是在工作表中進行的。工作簿與工作表的關系如圖所示。單元格是工作表中行和列交匯所構成的方格，是Excel2010的基本存儲單元。單擊任一單元格，該單元格周圍會出現粗黑色框，此單元格即為活動單元格，只有在活動單元格中才可輸入或編輯數據。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析2．單元格和單元格區(qū)域的表示方法在Excel2010的工作表中，最上面的“A，B，C…”等都表示列號，而最左邊的“1，2，3…”等都表示行號，每個單元格的位置由它所在的行號和列號表示。如A2表示第1（A）列第2行的單元格，也稱該單元格的名稱為“A2”，當單擊此單元格時，該單元格即成為活動單元格，其名稱會出現在Excel2010界面左上角的名稱框中，如圖7-9所示。在制作表格時需要選擇一個單元格區(qū)域，表示單元格區(qū)域的方法是：用該區(qū)域左上角和右下角的單元格地址來表示，中間用冒號（∶）分隔，如圖7-10和圖7-11所示。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析3．名稱框和編輯欄名稱框用于顯示當前活動單元格的名稱，編輯欄將活動單元格的內容顯示出來，并允許在此進行輸入和編輯修改。編輯欄前面各按鈕含義如下。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析4．工作表標簽Excel2010界面中的工作表標簽用來顯示工作表的名稱，單擊某一工作表標簽可進行工作表之間的切換；雙擊工作表標簽可對工作表的名稱進行修改，正在使用的工作表稱為活動（或當前）工作表，當前工作表為Sheet2，如圖7-13所示。5．水平（或垂直）分割線水平（或垂直）分割線可把工作簿窗口從水平（或垂直）方向劃分為兩個窗口，如圖7-14所示。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”本章重點掌握知識1．設置單元格數字格式2．表格邊框與底紋的設置3．快速輸入單元格數據4．單元格格式的設置任務描述某團購公司在今年融資后，推廣旗下團購網站，在開展業(yè)務中針對銷售人員進行相關考評。為鼓勵員工努力工作，將每月的銷售業(yè)績與年終考評和獎勵掛鉤，每季度末需要制作銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表，包括ID號、商家名、銷售額、營銷人員、合同價、上線價、后臺銷量、差價和毛利額。要求：表格清晰、規(guī)范，字體和字號設置合理，并標明標題?！?月份銷售業(yè)績統(tǒng)計表”的效果如圖所示。通過本任務的完成，熟練掌握Excel2010工作表的格式設置方法，熟練插入單元格、行、列、工作表、圖表、分頁符和符號等，熟練設置工作表的頁面格式等。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析1．單元格的選中（1）選中獨立的單元格。選中獨立的單元格有兩種方法。①單擊要選擇的單元格，即選擇了該單元格，并使其成為活動單元格。②在名稱框中輸入要選擇的單元格名稱，按【Enter】鍵，就選中了該單元格。選擇獨立單元格的效果如圖所示。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析（2）選擇整行和整列。①在工作表的行號上單擊要選擇行的行號，就可選定該行。②在工作表的列號上單擊要選擇列的列號，就可選定該列。選擇整行單元格，如圖8-13所示。選擇整列單元格，如圖8-14所示。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”圖8-13

選擇整行單元格

圖8-14

選擇整列單元格知識解析（3）選中單元格區(qū)域。①選中連續(xù)的單元格區(qū)域：將光標指向該區(qū)域的第一個單元格，按下鼠標左鍵拖動至最后一個單元格，松開鼠標左鍵即完成選擇。選擇連續(xù)單元格區(qū)域，如圖8-15所示。②選中不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住【Ctrl】鍵后，選中每個單元格，松開鼠標左鍵即完成選中。選中不連續(xù)單元格區(qū)域，如圖8-16所示。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”圖8-15

選中連續(xù)單元格區(qū)域

圖8-16

選中不連續(xù)單元格區(qū)域知識解析（4）選擇整個工作表。若要選擇整個工作表，只需單擊工作表左上角的“選擇整個工作表”按鈕，如圖所示，選擇后的單元格區(qū)域反白顯示。如果要取消選擇，單擊工作表中的任一個單元格即可。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析2．向工作表中輸入數據Excel工作表中的數據包括文本、數字、日期和時間等。向工作表中輸入數據，實際上是要把數據輸入到工作表的單元格中。（1）輸入文本。①文本型數據包括漢字、英文字母、數字、空格及其他鍵盤能輸入的符號。②輸入文本時，首先單擊要輸入文本的單元格（使其成為活動單元格），然后由鍵盤輸入文本。③輸入由數字組成的字符串（如郵政編碼、電話號碼、訂單編號）時，應先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數字符號。例如，要在某單元格中輸入訂單編號108，則應輸入“‘108’”。否則，Excel2010會把數字字符串理解成數字型數據。④文本型數據在單元格里左對齊。（2）輸入數字。數字是可用于計算的數據，輸入數字時有以下規(guī)則。①數字中可以包括半角逗號，如“1,450,500”。②負數既可用在數字的前面加一個減號“-”表示，也可用圓括號“（）”將數字括起來。如“-28”和“（28）”都表示同一個數“-28”。③當數值的長度超過單元格的寬度時，Excel2010將采用科學計數法來表示輸入的數字。例如，輸入“1234567890000”時，Excel2010會在單元格中用“1.23457E+12”顯示該數字，但在編輯欄中可以顯示全部數據。④默認情況下輸入的數字靠右對齊。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析（3）輸入日期。在Excel2010中，如果輸入的數據格式符合Excel2010規(guī)定的日期格式，則認為輸入的數據是一個日期。例如，輸入“2008-9-12”“2008年9月12日”“二○○八年九月十二日”等都表示同一個日期。（4）輸入時間。Excel2010中時間可以采用12小時制式和24小時制式進行表示，小時與分鐘或秒之間用冒號（:）分開。若按12小時制式輸入時間，Excel2010將插入的時間當作上午時間。例如，輸入“3:50:30”，會被視為“3:50:30AM”。如果要特別表示上午或下午，只需在時間后留一個空格，并輸入“AM（表示上午）”和“PM（表示下午）”。例如，輸入“3:50:30PM”“15:50:30”“下午3點50分30秒”等都表示同一個時間。（5）快速輸入數據。在使用Excel2010制作表格時，有時會遇到要輸入大量相同數據或有規(guī)律數據的情況，這時利用Excel2010提供的快速方法進行輸入，既可以提高輸入速度，又可以降低出錯概率?？焖佥斎霐祿幸韵聨追N情況。①同時在多個單元格中輸入相同的數據。在工作表中有時一些單元格的內容是相同的，可同時在這些單元格中輸入數據以提高輸入效率。例如，要建立一個課程表，其中有一些課程名是相同的，同時輸入相同課程名的步驟如下。選定要輸入相同內容的單元格區(qū)域，在活動單元格中輸入內容。按下【Ctrl+Enter】組合鍵，則在多個單元格中輸入了相同的內容。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析3．數據的編輯修改數據的編輯修改是指對單元格中的數據進行替換、修改、刪除、復制和移動等操作。（1）替換數據。單擊要替換數據的單元格（使之成為活動單元格），在單元格中直接輸入新數據。這樣原單元格中的內容就消失了，替換為新輸入的內容。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析（3）刪除數據。要刪除單元格（或單元格區(qū)域）中的數據，只需選中該單元格（或單元格區(qū)域），按【Delete】鍵即可。但此時的刪除，只能刪除該單元格中的數據，而不能刪除其格式、批注等屬性。例如，選中了一個日期型數據的單元格，按【Delete】鍵刪除了其中的日期數據，然后在此單元格中輸入一個數字，當從該單元格中移出光標時，數字會自動地變?yōu)槿掌诟袷降臄祿?。若要刪除單元格中的全部內容也可在選中單元格后，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”選項，如圖8-22所示。單擊“開始”→“編輯”→“清除”按鈕，也可將某些特定格式和屬性清除，如圖8-23所示。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”圖8-22“清除內容”選項1圖8-23“清除內容”選項2知識解析（4）插入整行（或整列）。①插入整行：要在哪一行插入，就選中哪一行的任意單元格，單擊“開始”→“單元格”→“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”選項，即完成插入整行，如圖所示。②插入整列：要在哪一列插入，就選中哪一列的任意單元格，單擊“開始”→“單元格”→“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表列”選項，即完成插入整列的操作。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析4．設置表格的字體、字號、邊框和對齊方式表格中的數據確定后，下一步的操作就是設置表格的字體、字號、邊框和對齊方式，從而使表格更加美觀。這些設置是在Excel2010的“開始”選項卡的“字體”“對齊方式”組中完成的。（1）設置表格的字體、字號、字的顏色和填充背景。這部分操作與Word2010類似，此處不再贅述。（2）設置單元格的對齊方式。在制作表格時，需要不同的對齊方式。例如，表格的標題需要在整個工作表居中顯示，而表中數據，又希望相對于單元格居中顯示。這就要設置單元格的對齊方式。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析（3）設置表格的邊框選中要設置表格邊框的單元格區(qū)域，單擊“開始”→“字體”→“邊框”按鈕，彈出“邊框”下拉菜單，如圖8-27所示。設置表格的邊框，如圖8-28所示。從中可選擇所需要的邊框，也可根據需要自己繪制邊框。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”

圖8-26“方向”下拉菜單

圖8-27“邊框”下拉菜單圖8-28設置表格的邊框知識解析5．設置數字和日期的格式Excel2010所處理的數據以數字居多，因此在工作表中設置數字的格式很重要。例如，在表示金額的數據中常常用“貨幣”格式或“會計”格式；表示“日期”的格式又有“長日期”“短日期”之分。（1）設置數字的格式。設置數字格式的操作步驟如下。①選定單元格區(qū)域。②選擇“開始”→“數字”→“貨幣”選項，如圖8-35所示，則所選單元格區(qū)域的數字格式改為“貨幣”（前面都添加了一個貨幣符號，且小數點后增加了兩位小數），如圖8-36所示。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”圖8-35選擇“貨幣”選項

圖8-36“貨幣”格式知識解析（2）設置日期的格式。設置日期格式的操作步驟如下。①選定要設置日期格式的單元格區(qū)域。②單擊“開始”→“數字”→“常規(guī)”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“長日期”選項，將所選單元格區(qū)域的數字格式改為長日期，效果如圖所示。Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”Excel2010電子表格的格式設置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計表”知識解析（2）設置日期的格式。設置日期格式的操作步驟如下。①選定要設置日期格式的單元格區(qū)域。②單擊“開始”→“數字”→“常規(guī)”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“長日期”選項，將所選單元格區(qū)域的數字格式改為長日期，效果如圖所示。（2）使用鼠標改變行高和列寬。使用鼠標拖曳可直接改變單元格的行高和列寬，操作步驟如下。①將光標指向要改變行高（或列寬）的工作表的行（或列）編號之間的格線上。②當光標變成形狀時，按住鼠標左鍵拖動，將行高（或列寬）拖到合適的高（或寬）度。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”本章重點掌握知識1．工作表常規(guī)操作2．公式的輸入3．數據的排序與篩選4．分類匯總5．單元格的地址引用任務描述隨著計算機應用的普及，智新中維科技有限公司要將員工工資使用計算機進行管理。將一年的工資表放在一個工作簿里，這個文件有12個工作表，每張工作表放一個月的工資表?，F要求建立2011年度“智新中維科技有限公司員工工資表”，包括應發(fā)工資和扣除部分，應發(fā)工資包括：員工編號、姓名、基本工資、職務工資、效益工資和地方補貼；扣除總計包括水電費、天然氣和個人所得稅（=（應發(fā)工資-2000）×0.05）；實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除總計。除了對每一個人的工資進行計算和統(tǒng)計，還要計算出每個月所有職工的工資總和，工資表制作完成后，要求對各月份的實發(fā)工資按由高到低的順序排序。篩選出實發(fā)工資大于3000元的員工。分類匯總出不同職務人員的實發(fā)工資平均數。通過本任務的完成，要理解單元格地址的引用，會使用常用函數；會對工作表中的數據進行排序、篩選、分類匯總等操作。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析1．工作表的基本操作（1）切換工作表。雖然一個工作簿由多個工作表組成，但在同一個工作簿窗口中只能顯示一個工作表。用戶可以通過切換方式來使用其他工作表。切換的基本操作方法如下。①單擊某個工作表標簽，則該工作表被激活，成為當前工作表。②如果所需的工作表標簽沒有顯示在工作表上，可單擊底部的標簽方向鍵，如圖所示。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析（2）選中工作表。在對工作表操作前，需要先選中工作表。在Excel2010中選中工作表的方法有以下幾種。①單擊某個工作表標簽可選中單張工作表。②先單擊第一張工作表標簽，按住【Shift】鍵單擊另一張工作表的標簽，可選中這兩張工作表之間的所有工作表。③先單擊第一張工作表標簽，按住【Ctrl】鍵單擊其他工作表的標簽，可選中所單擊的所有工作表。④右擊任意工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”選項，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標簽將呈白色顯示。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析（3）移動或復制工作表。在Excel2010中，既可以將工作表移動或復制到同一個工作簿中，也可以到不同的工作簿中。操作方法如下。①如果工作表的移動或復制是在同一個工作簿中進行，打開該工作簿即可，如果移動或復制是在不同的工作簿中進行，則需打開源工作簿和目標工作簿。②在源工作簿中選中需要移動的工作表標簽，右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”選項，彈出“移動或復制工作表”對話框。③在“移動或復制工作表”對話框中，選擇要復制或移動的目標工作簿和要將工作表插到目標工作簿的那個工作表之前，如果選中“建立副本”前面的復選框進行的是復制操作，清除該復選框進行的是移動操作。④各種設置完成后，單擊“確定”按鈕，完成“移動或復制工作表”的操作。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析（5）對工作表重命名。默認情況下，Excel會自動給每一個工作表取名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”……，如果需要，可以對工作表重新命名，有兩種操作方法。①雙擊要重命名的工作表標簽，然后輸入新的名稱。②在需要重命名的工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，然后輸入新的名稱。（6）刪除工作表。刪除工作表有兩種方法。①在需要刪除工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項。②選中需要刪除的工作表，選擇“開始”→“單元格”→“刪除”→“刪除工作表”選項。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析（7）隱藏工作表。如果當前工作簿中有許多工作表，可將暫時不用的工作表隱藏起來，操作方法是：在需要隱藏的工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，如圖9-29所示。工作表隱藏后，其對應的工作表標簽將消失，因此無法對該工作表進行任何操作。如果要重新顯示被隱藏的工作表，右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項，如圖9-30所示，這時屏幕會彈出如圖9-31所示的“取消隱藏”對話框，選中要取消隱藏的工作表，單擊“確定”按鈕。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”圖9-29“隱藏”選項

圖9-30

“取消隱藏”選項

圖9-31

“取消隱藏”對話框

知識解析2．公式和函數用Excel制作的表格往往需要有數據的計算和統(tǒng)計，如求工資的總和、求平均工資、求學生考試成績的最高分和最低分等。Excel2010具有非常強的計算和統(tǒng)計功能，從簡單的四則運算，到復雜的財務計算、統(tǒng)計分析，都能輕松解決。（1）公式。在Excel2010中，所有的計算都可以靠“公式”來完成，Excel2010的公式就是對工作表中的數值進行計算的表達式，它以“=”開頭，并由一些數值和運算符號組成，這里所說的數值，不僅包括普通的常數，還包括單元格名稱及Excel函數，而運算符號不僅包括算術運算符（加減乘除），還包括比較運算符和文本運算符。要判斷一個單元格的內容是不是公式很簡單，只要看到最前面有一個“=”，那肯定就是公式，同樣，如果要在一個單元格中創(chuàng)建公式，一定不要忘了應以“=”開始。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析（2）函數。函數是Excel2010中已經定義好的計算公式，Excel2010提供了大量和實用的函數，基本滿足了財務、統(tǒng)計及各管理部門日常統(tǒng)計和計算工作的需要。一個函數由兩部分組成，函數名稱和函數的參數。函數名稱表明函數的功能，函數的參數參與運算的數值及范圍和條件。例如，SUM是求和函數，SUM（10，20，30）的意思是將括號中的3個數求和，SUM（A3:D3）是將A3:D3單元格區(qū)域中的數值求和。單擊Excel2010中的“公式”選項卡，可看到Excel2010的函數庫提供的所有函數。單擊任意一個函數類型，就打開該類型的所有函數，將鼠標放置在某函數上，可出現該函數的相關說明，單擊即選擇了該函數，選擇求和函數SUM，如圖9-32所示。這時會彈出讓輸入該函數參數的對話框，在對話框中輸入相關數據，單擊“確定”按鈕，就會在單元格中得到該函數的運行結果。求4個數（10、20、30、40）的和，如圖9.33所示。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”圖9-32

選擇求和函數SUM

圖9-33

求4個數的和知識解析Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析3.常用函數的使用Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”圖9-34選擇存放求和結果的單元格（I5）

圖9-35“求和”選項知識解析Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”知識解析單元格地址的引用在使用Excel公式與函數計算表格數據中，都是靠引用單元格獲取其中的數據，在Excel2010中，有A1和R1C1兩種引用類型，還包括相對引用、絕對引用和混合引用三種引用方式。（1）A1引用類型。Excel2010中默認的狀態(tài)是A1引用類型（R1C1引用類型須在“Excel選項”中設置，在此不再講解），它使用行標和列標的組合方式表示單元格的引用名稱。如“B5”表示引用了B列5行交叉處的單元格，“A1:C7”表示引用了A1單元格至C7單元格所構成的矩形區(qū)域。單元格區(qū)域引用可用公式表示為“區(qū)域左上角的單元格名稱+英文半角冒號（：）+區(qū)域右下角單元格名稱”（其中“+”不輸入）。（2）相對引用單元格。相對引用也稱為相對地址，它用列標與行標直接表示單元格，如果某個單元格內的公式被復制到另一個單元格，原來單元格內的地址在新單元格中發(fā)生相應的變化，就需要用相對引用來實現。如A1單元格的公式為“=SUM(B1+B2)”，那么把A1單元格中的內容復制到A2單元格后將得到公式“=SUM(B2+B3)”。（3）絕對引用單元格。如果希望在移動或復制公式后，仍然使用原來單元格或單元格區(qū)域中的數據（如給班級中每個同學排名次），就需要使用絕對引用。在使用單元格的絕對引用時須在單元格的列標與行標前加“$”符號。如A1單元格的公式為“=SUM($B$1+$B$2)”，那么把A1單元格中的內容復制到A2單元格后將得到公式“=SUM($B$1+$B$2)”。Excel2010電子表格的數據處理—制作“員工工資表”Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表本章重點掌握知識1．Excel圖表的創(chuàng)建2．圖表類型的設置與修改3．圖表的編輯4．數據透視表的使用任務描述晨曦科技有限公司是一家以經營筆記本電腦和計算機零配件為主的公司，在2011年里，公司取得了較好的效益，為了進一步發(fā)展公司的業(yè)務，開拓市場，需分析各種商品的市場需求和所獲利潤。公司財務部已將2011年各商品的利潤制成了表格的形式，晨曦科技有限公司2011年銷售利潤表，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表任務描述公司要求能用圖表的形式更清晰直觀的表明商品的利潤情況，以便進一步調整經營戰(zhàn)略，獲得更大的利潤，要求包括以下4個圖表。1．同一季度不同商品的利潤比較圖表：主要用來分析同一季度里不同商品的利潤情況。2．同一商品不同季度的利潤比較圖表：主要用來分析同一商品在不同季度的利潤情況。3．各商品2011全年利潤情況圖表：主要用來分析不同商品全年的利潤情況。4．2011年各季度利潤情況圖表：主要用來分析不同季度的利潤情況。財務部小高承擔此項任務，最終效果圖如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析圖表是一種以圖形來表示表格中數據的方式，與工作表相比，圖表不僅能夠直觀地表現出數據值，還能更形象地反映出數據的對比關系。1．圖表的類型Excel2010的圖表有多種類型，主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達圖等，而每一種類型的圖表又有多種不同的表現形式。（1）柱形圖。柱形圖用來顯示一段時期內數據的變化或者描述各項之間的比較，它采用分類項水平組織、數據垂直組織，這樣可以強調數據隨時間變化，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析（2）條形圖。條形圖描述了各項之間的差別情況，它采用分類項垂直組織、數據水平組織，從而突出數值的比較而淡化數據隨時間的變化，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析（3）餅圖。餅圖顯示數據系列中每一項占該系列數值總和的比例關系，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析2．創(chuàng)建圖表在Excel2010中，創(chuàng)建圖表非常簡單，不管是創(chuàng)建何種類型的圖表，其方法都是類似的。下面以“晨曦科技有限公司2011年銷售利潤表”為例說明創(chuàng)建圖表的一般操作步驟。（1）首先制作好工作表，并選中要制作圖表的數據，如圖中的B2:F10單元格。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析（2）單擊“插入”選項卡，其中的“圖表”組中包含7個關于圖表類型的按鈕，“其他圖表”類型選項中又包含股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖及雷達圖等類型，如圖10-28所示。（3）單擊其中的一個圖表類型（如圖10-28所示的柱形圖），在彈出的下拉菜單中選擇并單擊其中一個類型（如堆積圓柱圖），如圖10-29所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-28“圖表”組

圖10-29選擇一個圖表類型知識解析（4）這時建立起與所選數據、圖表類型相匹配的圖表，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析3．編輯圖表圖表建立好以后，如果想修改圖表，必須單擊“激活圖表”按鈕，這時在標題欄處出現“圖表工具”，包含3個與圖表操作有關的選項卡：“設計選項卡”“布局選項卡”“格式選項卡”。利用這3個選項卡，可以非常方便地對圖表進行編輯修改。（1）對圖表進行重新設計。單擊“激活圖表”按鈕，打開“圖表工具”的“設計”選項卡，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析在“設計”選項卡中，包含“類型”“數據”“圖表布局”“圖表樣式”“位置”組，每個組完成一定的設計功能。①更改圖表類型。在“設計”選項卡的“類型”組中，單擊“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對話框，如圖10-32所示。從中選擇所需類型，選擇“堆積棱錐圖”的效果，如圖10-33所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-32“更改圖表類型”對話框圖10-33選擇“堆積棱錐圖”的效果知識解析②更改圖表數據。更改圖表數據包括“切換行/列”“選擇數據”。單擊“設計”→“數據”→“切換行/列”按鈕，可使原圖表的行列坐標互換，如圖10-34所示，行列坐標已經互換。如果要重新選擇數據，則應單擊“設計”→“數據”→“選擇數據”按鈕，彈出“選擇數據源”對話框，如圖10-35所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-34行列坐標互換圖10-35“選擇數據源”對話框知識解析Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-36圖表更改為只包括兩組數據的圖表知識解析③改變圖表布局。改變圖表布局是指改變圖表的標題、圖例、坐標和數據等的顯示位置和形狀，Excel2010中提供了一些圖表布局的樣式，可以非常方便地進行選擇。單擊“設計”→“圖表布局”組的下拉按鈕，彈出“圖表布局”下拉菜單，如圖10-37所示。選擇所需樣式，即改變了圖表布局，如圖10-38所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-37“圖表布局”下拉菜單圖10-38改變了圖表布局知識解析④改變圖表樣式。單擊“設計”→“圖表樣式”組的下拉按鈕，彈出“圖表樣式”下拉菜單，有多種圖表樣式可供選擇，如圖10-39所示。選擇所需樣式，可以使圖表樣式發(fā)生更改，如圖10-40所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-39“圖表樣式”下拉菜單圖10-40更改后的圖表樣式知識解析⑤確定圖表存放的位置。圖表制作完成后，默認的存放位置是當前工作表，根據需要，可將圖表放在當前工作簿的其他工作表中，也可以單獨建一張工作表專門存放圖表。單擊“設計”→“位置”→“移動圖表”按鈕，彈出“移動圖表”對話框，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析在“移動圖表”對話框中，若選擇第一項“新工作表”，則將制作的圖表放在一個新的工作表中，該工作表僅包含該圖表。若選擇第二項“對象位于”，并在后面的下拉菜單中選擇已有的工作表名，則將圖表放在該工作簿的其他工作表中。（2）對圖表的布局進行調整。圖表布局的調整包括對圖表中各元素的位置、坐標軸及背景進行調整。單擊“激活圖表”按鈕，單擊“圖表工具”→“布局”選項卡，如圖所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表知識解析在“布局”選項卡中，包含“當前所選內容”“插入”“標簽”“坐標軸”“背景”“分析”“屬性”7個組，每個組完成一定的功能。①所選內容進行調整。選中圖表中任意元素，均可設置圖表區(qū)元素的格式。選中圖表背景，在“背景”組中，單擊“圖表背景墻”按鈕，彈出下拉菜單，從中選擇要調整的內容（如“顯示圖表背景墻”），然后單擊“其他背景墻選項”按鈕，彈出“設置背景墻格式”對話框，“填充”選項如圖10-43所示，“三維格式”選項如圖10-44所示，從中可以設置所選內容（背景墻）的各種效果。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-43“填充”選項圖10-44“三維格式”選項知識解析②插入圖片、形狀、文本框。在“布局”選項卡的“插入”組中，包含“圖片”“形狀”“文本框”3個按鈕，可以在圖表中插入相應的對象。③設置圖表中各元素的位置。在“布局”選項卡的“標簽”組中，包含“圖表標題”“坐標軸標題”“圖例”“數據標簽”“模擬運算表”5個按鈕，可以設置或改變圖表中各元素的位置和內容。設置圖表標題：選中圖表，單擊“圖表標題”按鈕，可為圖表添加標題。設置坐標軸標題：單擊“坐標軸標題”按鈕，則可以選擇并添加橫/縱坐標標題。設置圖例位置：單擊“圖例”按鈕，可以設置圖例在圖表中的位置。設置數據標簽：單擊“數據標簽”按鈕，可以將數據添加到圖表上。在圖表中添加數據表：單擊“模擬運算表”按鈕，可以將數據表添加到圖表上。圖表標題和圖例位置，如圖10-45所示，將數據表放在圖表里，如圖10-46所示。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-45圖表標題和圖例位置圖10-46將數據表放在圖表里知識解析④設置圖表中的坐標軸。在“布局”選項卡的“坐標軸”組中，包含“坐標軸”“網格線”2個按鈕，可以設置或改變圖表中坐標軸的格式和樣式。改變坐標軸的效果如圖10-47所示，圖10-48所示的是改變了網格線的效果。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表圖10-47改變坐標軸的效果圖10-48改變網格線的效果知識解析⑤設置圖表的坐標軸背景。在“布局”選項卡的“背景”組中，包含“繪圖區(qū)”“圖表背景墻”“圖表基底”“三維旋轉”4個按鈕，可以設置或改變圖表中背景的色彩和樣式。⑥添加圖表的分析曲線。在“布局”選項卡的“分析”組中，包含“趨勢線”“折線”“漲跌柱線”“誤差線”4個按鈕，可以將這些分析曲線添加到圖表中。（3）對圖表的格式進行調整。圖表格式的調整包括對圖表中各元素的形狀樣式、文本的形狀樣式、各元素的排列和大小進行設置和調整。單擊“激活圖表”按鈕，選擇“圖表工具”中的“樣式”選項卡，對圖表中各元素格式進行調整與前面介紹的方法類似，此處不再贅述。Excel2010電子表格的數據分析—制作銷售利潤分析表Excel2010工作表的打印與輸出—打印員工工資表本章重點掌握知識1．設置頁邊距2．設置頁眉與頁腳3．設置打印區(qū)域4．預覽與打印任務描述法瑞文化交流中心經過努力，實現了員工工資的計算機管理。公司的財務部準備將2011年的每個月的員工工資打印出來，要求打印成工資條的形式，法瑞文化交流中心工資表如圖所示。通過完成本任務，學會根據輸出要求設置打印方向與邊界、掌握添加頁眉和頁腳