企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行外包服務合同

企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行外包服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：_______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：_______________________第一章合同總則1.1定義1.1.1“甲方”指委托乙方提供企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行外包服務的主體。1.1.2“乙方”指接受甲方委托，提供企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行外包服務的主體。1.1.3“會議”指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的企業(yè)級活動。1.1.4“服務”指甲方委托乙方提供的會議策劃與執(zhí)行外包服務。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會議策劃與執(zhí)行外包服務過程中的權(quán)利、義務和責任，保證雙方合法權(quán)益得到保障。第二章服務內(nèi)容2.1乙方義務2.1.1乙方根據(jù)甲方的需求，提供會議策劃服務，包括但不限于會議主題、議程、場地選擇、邀請嘉賓等。2.1.2乙方負責會議的組織與協(xié)調(diào)，包括但不限于會議場地布置、設備租賃、餐飲安排等。2.1.3乙方負責會議的執(zhí)行與監(jiān)控，保證會議的順利進行。2.2甲方義務2.2.1甲方應及時向乙方提供會議相關(guān)信息，包括但不限于會議目的、預算、參會人員等。2.2.2甲方應協(xié)助乙方完成會議策劃與執(zhí)行工作，提供必要的支持與協(xié)助。第三章服務期限3.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____個月。3.2若甲方需要延長服務期限，應提前一個月通知乙方，雙方協(xié)商一致后可簽訂補充協(xié)議。第四章費用與支付4.1乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容提供會議策劃與執(zhí)行服務，甲方應支付乙方服務費用。4.2服務費用為人民幣____元整（大寫：__________________________元整），甲方支付方式為____期支付。4.3甲方應在合同生效后____個工作日內(nèi)支付服務費用的____%作為預付款。4.4乙方應在服務完成后，向甲方提交正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余服務費用。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方應對在服務過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。5.2乙方在提供會議策劃與執(zhí)行服務過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得以任何形式使用、轉(zhuǎn)讓或披露。5.3甲方應尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得以任何形式使用、轉(zhuǎn)讓或披露乙方在提供服務過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)。5.4本合同終止或解除后，雙方仍應遵守本章節(jié)約定的保密義務，直至保密信息公開或不再具有保密性。第六章會議策劃與執(zhí)行標準6.1乙方應按照甲方提供的會議目的和要求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、活動安排、場地布置、宣傳材料等。6.2乙方應保證會議策劃方案符合以下標準：6.2.1符合甲方企業(yè)文化及品牌形象。6.2.2滿足會議預期的效果和目標。6.2.3遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。6.3乙方在會議執(zhí)行過程中，應保證以下服務質(zhì)量：6.3.1嚴格按照策劃方案執(zhí)行，保證會議流程的連貫性和完整性。6.3.2保證會議場地、設備、餐飲等各項服務達到約定標準。6.3.3對會議進行實時監(jiān)控，及時處理突發(fā)情況，保證會議順利進行。第七章人員配備與培訓7.1乙方應指定專門的項目經(jīng)理負責本次會議策劃與執(zhí)行工作，項目經(jīng)理需具備以下條件：7.1.1具備豐富的會議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗。7.1.2具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。7.1.3熟悉相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。7.2乙方應為會議配備足夠數(shù)量的工作人員，保證會議策劃與執(zhí)行工作的順利進行。7.3乙方應對工作人員進行專業(yè)培訓，保證其熟悉會議策劃與執(zhí)行的相關(guān)知識和技能。第八章質(zhì)量保證與售后服務8.1乙方應保證提供的服務符合本合同約定的質(zhì)量標準。8.2乙方應在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、改進建議等內(nèi)容。8.3乙方應提供售后服務，對甲方提出的合理意見和建議給予積極響應和改進。8.4若甲方對乙方提供的服務不滿意，可要求乙方在一定期限內(nèi)進行整改，乙方應按照甲方要求進行整改，直至甲方滿意。第九章違約責任9.1若乙方未按照本合同約定提供服務，導致會議未能達到預期效果，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務費用。9.2若乙方違反本合同約定的保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。9.3若甲方未按時支付服務費用，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。9.4雙方應嚴格遵守本合同約定，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔相應的法律責任。第十章合同變更、終止與解除10.1雙方同意，在合同有效期內(nèi)，如需對合同內(nèi)容進行變更，應書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。10.2如甲方未按照約定支付服務費用，乙方有權(quán)終止本合同。10.3如乙方未按照約定提供服務，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔相應責任。10.4合同解除或終止后，雙方仍應遵守本合同約定的保密義務，直至保密信息公開或不再具有保密性。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。11.3在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十二章法律適用12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2若本合同的任何條款與中華人民共和國法律、法規(guī)及政策相抵觸，應以中華人民共和國法律、法規(guī)及政策為準。第十三章一般條款13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.3本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后與本合同具有同等法律效力。第十四章通知14.1雙方在履行本合同過程中，如需通知對方，應以書面形式進行，通知可采用郵件、快遞、掛號信等方式。14.2通知送達對方指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式，即視為有效送達。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：15.1.1會議策劃方案15.1.2會議執(zhí)行預算15.1.3會議場地租賃合同15.1.4乙方工作人員名單15.2附件與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：_________