企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)與實施合同

企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)與實施合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“委托方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________地址：_____________________乙方（以下簡稱“受托方”）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________地址：_____________________第一章合同背景與目的1.1甲方為提高企業(yè)辦公效率，實現(xiàn)信息化管理，決定開發(fā)一套企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱“本系統(tǒng)”）。1.2乙方具備豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)能力，同意為甲方開發(fā)并實施本系統(tǒng)。第二章項目內(nèi)容與范圍2.1本系統(tǒng)開發(fā)內(nèi)容2.1.1設(shè)計并開發(fā)一套符合甲方實際需求的辦公自動化系統(tǒng)。2.1.2系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：1)文檔管理：包括文檔創(chuàng)建、編輯、審批、發(fā)布、歸檔等功能。2)信息發(fā)布：包括通知、公告、新聞發(fā)布等功能。3)任務(wù)管理：包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、任務(wù)匯報等功能。4)日程安排：包括個人日程、部門日程、會議安排等功能。5)通訊錄管理：包括員工通訊錄、部門通訊錄等功能。6)郵件管理：包括收發(fā)郵件、郵件歸檔等功能。7)報表統(tǒng)計：包括各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表等功能。2.2本系統(tǒng)實施范圍2.2.1乙方負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、部署、培訓(xùn)及后期維護(hù)。2.2.2甲方負(fù)責(zé)提供必要的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及人員支持。第三章項目進(jìn)度與驗收3.1項目進(jìn)度3.1.1乙方應(yīng)按照以下時間節(jié)點完成項目開發(fā)和實施：1)項目啟動：合同簽訂后5個工作日內(nèi)。2)需求分析：合同簽訂后15個工作日內(nèi)。3)設(shè)計階段：合同簽訂后30個工作日內(nèi)。4)開發(fā)階段：合同簽訂后60個工作日內(nèi)。5)部署與培訓(xùn)：合同簽訂后90個工作日內(nèi)。6)系統(tǒng)驗收：合同簽訂后120個工作日內(nèi)。3.2項目驗收3.2.1甲方應(yīng)在乙方提交驗收報告后15個工作日內(nèi)完成驗收工作。3.2.2驗收合格后，雙方簽訂驗收報告，本合同履行完畢。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用4.1.1本項目開發(fā)及實施費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。4.1.2乙方在合同簽訂后15個工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。4.2支付4.2.1甲方支付方式為：1)合同簽訂后支付預(yù)付款，金額為合同總金額的30%。2)項目驗收合格后支付剩余款項，金額為合同總金額的70%。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密5.1.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密。5.1.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同履行完畢后2年。5.2知識產(chǎn)權(quán)5.2.1本系統(tǒng)開發(fā)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2.2乙方不得將本系統(tǒng)、技術(shù)文檔等泄露給第三方或用于其他項目。第六章技術(shù)支持與售后服務(wù)6.1技術(shù)支持6.1.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)安裝、配置和使用的全方位技術(shù)支持。6.1.2技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于：1)提供系統(tǒng)操作手冊和開發(fā)文檔。2)通過遠(yuǎn)程或現(xiàn)場方式解決甲方在使用過程中遇到的技術(shù)問題。3)定期更新系統(tǒng)，修復(fù)已知的漏洞和問題。6.2售后服務(wù)6.2.1系統(tǒng)交付使用后，乙方應(yīng)提供至少一年的免費(fèi)售后服務(wù)。6.2.2售后服務(wù)內(nèi)容包括：1)對系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性。2)對甲方提出的問題和需求提供及時響應(yīng)和解決方案。3)定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級。第七章違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.1.1甲方未按約定時間支付款項的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付金額的0.1%作為滯納金。7.1.2甲方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%作為違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。7.2乙方違約責(zé)任7.2.1乙方未按約定時間完成項目開發(fā)和實施的，每逾期一日，應(yīng)支付合同總金額的0.1%作為違約金。7.2.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。第八章爭議解決8.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議。8.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九章其他條款9.1合同修改9.1.1本合同一經(jīng)簽訂，非經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件，不得修改或變更。9.2合同解除9.2.1在合同履行過程中，如一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同。9.3合同終止9.3.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致，可以終止本合同。9.4合同效力9.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至項目驗收合格且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。第十章附加條款10.1項目變更10.1.1項目實施過程中，如甲方提出合理的變更需求，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確定變更內(nèi)容和費(fèi)用。10.2項目交付10.2.1系統(tǒng)交付后，乙方應(yīng)提供完整的系統(tǒng)文檔，包括但不限于設(shè)計文檔、用戶手冊、測試報告等。10.3風(fēng)險承擔(dān)10.3.1乙方應(yīng)保證系統(tǒng)開發(fā)過程中符合相關(guān)法律法規(guī)，如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法正常使用或產(chǎn)生法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.4信息安全10.4.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。第十一章項目管理與溝通11.1項目管理11.1.1乙方應(yīng)指派一名項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的日常管理工作，并與甲方指定的聯(lián)絡(luò)人保持溝通。11.1.2項目經(jīng)理應(yīng)定期向甲方匯報項目進(jìn)度，保證項目按計劃進(jìn)行。11.2溝通機(jī)制11.2.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，包括但不限于項目會議、電話會議、郵件等方式。11.2.2任何重大決策或變更應(yīng)通過書面形式確認(rèn)，并由雙方簽字。第十二章人員培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移12.1人員培訓(xùn)12.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對甲方相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。12.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)功能、操作流程、維護(hù)要點等。12.2知識轉(zhuǎn)移12.2.1乙方應(yīng)保證在項目實施過程中，向甲方轉(zhuǎn)移必要的知識和技能，以便甲方能夠獨(dú)立維護(hù)和升級系統(tǒng)。第十三章系統(tǒng)維護(hù)與升級13.1系統(tǒng)維護(hù)13.1.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，保證系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。13.1.2系統(tǒng)維護(hù)包括軟件更新、故障排除、功能優(yōu)化等。13.2系統(tǒng)升級13.2.1乙方應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展或甲方需求，提供系統(tǒng)升級服務(wù)。13.2.2系統(tǒng)升級應(yīng)不影響甲方的正常業(yè)務(wù)運(yùn)營。第十四章信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)14.1信息安全14.1.1乙方應(yīng)采取必要的信息安全措施，保護(hù)系統(tǒng)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、破壞等。14.1.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，并及時修復(fù)發(fā)覺的安全漏洞。14.2數(shù)據(jù)保護(hù)14.2.1乙方應(yīng)保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)得到有效保護(hù)，不得泄露甲方任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或個人隱私。14.2.2乙方在處理甲方數(shù)據(jù)時，應(yīng)遵守相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。第十五章合同的終止與解除15.1合同終止15.1.1合同期限屆滿或雙方達(dá)成一致，合同自然終止。15.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行項目清算，了結(jié)合同項下的權(quán)利義務(wù)。15.2合同解除15.2.1若一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)書面通知解除合同。15.2.2合同解除后，違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的損