集團(tuán)法律事務(wù)管理制度訴訟案件控制程序

-PAGE1PAGE集團(tuán)法律事務(wù)管理制度訴訟案件控制程序XX司法字【2023】第004號2023年4月22日印發(fā)1目的和適用范圍1.1目的為了規(guī)范訴訟案件管理，提高訴訟案件經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平，保證訴訟案件處理的合法性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，最大限度維護(hù)我司合法權(quán)益。1.2適用范圍本控制程序適用于集團(tuán)系統(tǒng)訴訟案件的處理。本控制程序所指訴訟案件包括仲裁案件。2職責(zé)2.1集團(tuán)總部法務(wù)部門為法律事務(wù)中心；各地區(qū)公司法務(wù)部門為合同管理部。2.2法律事務(wù)中心職責(zé)2.2.1制定并修訂集團(tuán)訴訟案件處理工作制度、工作流程。2.2.2處理集團(tuán)訴訟案件及協(xié)助處理集團(tuán)系統(tǒng)各公司重大訴訟案件。2.2.3對集團(tuán)系統(tǒng)各公司訴訟工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2.3合同管理部職責(zé)2.3.1制定本公司訴訟案件處理工作制度、工作流程。2.3.2處理本公司訴訟案件。2.3.3配合法律事務(wù)中心處理訴訟案件。3程序3.1地區(qū)公司案件標(biāo)的超過200萬元或標(biāo)的雖未達(dá)到200萬元但案情復(fù)雜、影響較大的訴訟案件，需報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)中心審核。3.2一審程序3.2.1我方作為原告的一審程序3.2.1.1業(yè)務(wù)部門發(fā)生相關(guān)法律問題需要訴訟途徑解決的，應(yīng)填寫《訴訟案件審批表》并附相關(guān)證據(jù)材料，由本部門負(fù)責(zé)人審核并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后向法務(wù)部門提交訴訟申請。3.2.1.2法務(wù)部門15個(gè)工作日內(nèi)確定經(jīng)辦人、開展調(diào)查工作、收集該案的事實(shí)與法律依據(jù)，完成對該訴訟申請的《訴訟目標(biāo)》并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2.1.3公司領(lǐng)導(dǎo)同意起訴后10個(gè)工作日內(nèi)，立即進(jìn)入訴前準(zhǔn)備階段：搜集整理證據(jù)、擬定《起訴狀》、《證據(jù)清單》等材料并完成立案。需要財(cái)產(chǎn)保全或證據(jù)保全的，按法律相關(guān)規(guī)定提出申請。3.2.1.4開庭前5日完成庭前準(zhǔn)備工作：收集所有證據(jù)原件、重大案件集體討論形成統(tǒng)一意見；擬定《代理詞》、《開庭方案》。集團(tuán)總部報(bào)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批，地區(qū)公司報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2.1.5開庭當(dāng)天按時(shí)參加庭審。3.2.1.6開庭后5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)開庭情況，向法院提交案件《代理詞》。3.2.1.7開庭后判決前持續(xù)跟進(jìn)庭審后的其他后續(xù)工作，如：對案件新情況的處理；與經(jīng)辦法官溝通、協(xié)調(diào)，闡明對我方有利的觀點(diǎn)，爭取法院做出對我方有利的判決。3.2.1.8領(lǐng)取判決書后3個(gè)工作日內(nèi)，對判決書進(jìn)行研究，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否上訴。3.2.1.9領(lǐng)取一審判決文書后，若我方或?qū)Ψ缴显V，按二審程序辦理；雙方均不上訴，結(jié)案。3.2.2我方作為被告的一審程序3.2.2.1領(lǐng)取訴訟材料2個(gè)工作日內(nèi)確定經(jīng)辦人。3.2.2.2接收案件后兩周內(nèi)，經(jīng)辦人填寫《訴訟目標(biāo)》并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2.2.3舉證期限內(nèi)擬定證據(jù)清單,完成舉證工作；舉證期滿前10日申請證人出庭；舉證期滿前7日申請法院取證、申請法院保全證據(jù)。3.2.2.4開庭前5日完成庭前準(zhǔn)備工作：收集所有證據(jù)原件、重大案件集體討論形成統(tǒng)一意見；擬定《代理詞》、《答辯狀》、《開庭方案》。集團(tuán)總部報(bào)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批，地區(qū)公司報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2.2.5開庭當(dāng)天按時(shí)參加庭審。3.2.2.6開庭3.2.2.7開庭后判決前持續(xù)跟進(jìn)庭審后的其他后續(xù)工作，如：對案件新情況的處理；與經(jīng)辦法官溝通、協(xié)調(diào)，闡明對我方有利的觀點(diǎn)，爭取法院做出對我方有利的判決。3.2.2.8領(lǐng)取一審判決文書，對判決書進(jìn)行研究，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否上訴。3.2.2.9若我方或?qū)Ψ缴显V，按二審程序辦理；雙方均不上訴，結(jié)案。3.3二審程序3.3.1我方作為上訴人的二審程序3.3.1.1領(lǐng)取一3.3.1.2公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意上訴3個(gè)工作日內(nèi)，擬定《上訴狀》等材料，完成上訴準(zhǔn)備工作。3.3.1.3收到判決后15日內(nèi)（裁定10日內(nèi)）完成上訴立案工作。3.3.1.4開庭前5日完成庭前準(zhǔn)備工作：收集所有證據(jù)原件、重大案件集體討論形成統(tǒng)一意見；擬定《代理詞》、《開庭方案》。集團(tuán)總部報(bào)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批，地區(qū)公司報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.1.5開庭當(dāng)天按時(shí)參加庭審。3.3.1.6開庭3.3.1.7開庭后判決前持續(xù)跟進(jìn)庭審后的其他后續(xù)工作，如：對案件新情況的處理；與經(jīng)辦法官溝通、協(xié)調(diào)，闡明對我方有利的觀點(diǎn)，爭取法院做出對我方有利的判決。3.3.1.8領(lǐng)取二審判決文書，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.3.2我方作為被上訴人的二審程序3.3.2.1領(lǐng)取訴訟材料2個(gè)工作日內(nèi)確定經(jīng)辦人。3.3.2.2領(lǐng)取訴訟材料10個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)辦人根據(jù)一審判決書及對方的上訴材料，出具詳細(xì)的意見并制定《訴訟目標(biāo)》報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.2.3開庭前5日完成庭前準(zhǔn)備工作：收集所有證據(jù)原件、重大案件集體討論形成統(tǒng)一意見；擬定《代理詞》、《答辯狀》、《開庭方案》。集團(tuán)總部報(bào)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批，地區(qū)公司報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.2.4開庭當(dāng)天按時(shí)參加庭審。3.3.2.5開庭3.3.2.6開庭后判決前持續(xù)跟進(jìn)庭審后的其他后續(xù)工作，如：對案件新情況的處理；與經(jīng)辦法官溝通、協(xié)調(diào)，闡明對我方有利的觀點(diǎn)，爭取法院做出對我方有利的判決。3.3.2.7領(lǐng)取二審終審判決文書，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.4調(diào)解、和解程序3.4.1調(diào)解、和解貫穿整個(gè)訴訟程序，但應(yīng)在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。3.5再審程序3.5.1再審程序參照訴訟程序處理。3.6執(zhí)行程序3.6.1申請執(zhí)行：判決生效后，對方?jīng)]有履行判決義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)向法院申請執(zhí)行，準(zhǔn)備執(zhí)行申請書和主體資格資料，積極向法院提供財(cái)產(chǎn)線索，辦理申請執(zhí)行立案手續(xù)。3.7歸檔程序3.7.1對調(diào)解（和解）結(jié)案、裁判結(jié)案、執(zhí)行結(jié)案等案件，經(jīng)辦人應(yīng)按照卷宗、卷內(nèi)目錄、結(jié)案情況表的形式和要求填寫相關(guān)內(nèi)容及時(shí)整理歸檔，一案一檔。3.7.2法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，按有關(guān)檔案管理規(guī)定將案卷相關(guān)材料進(jìn)行移交。4相關(guān)文件4.1《XX4.2《XX集團(tuán)地區(qū)公司法律事務(wù)管理辦法》（XX司法字[2023]第002號）4.3《XX集團(tuán)地區(qū)公司開展法務(wù)工作實(shí)施細(xì)則》（XX司法字[2023]第003號）5相關(guān)表格5.1《集團(tuán)總部訴訟案件審批表》5.2《地區(qū)公司訴訟案件審批表》5.3《訴訟案